Microsoft SharePoint 워크플로 템플릿에는 SharePoint 워크플로의 작업 및 조건에 대한 셰이프가 있습니다. Visio Professional SharePoint 워크플로를 디자인하거나 SharePoint Designer 워크플로를 가져오면 Visio 다이어그램을 생성할 수 있습니다.
시작할 올바른 템플릿을 찾으려면 파일 > 새로 만들기로 이동하고 검색 상자에 SharePoint를 입력합니다.
SharePoint 2010 워크플로 및 SharePoint 2013 워크플로에 대한 별도의 템플릿이 있습니다.
Visio 워크플로 디자인
유효성 검사 오류를 방지하기 위해 시작 셰이프를 사용하여 모든 다이어그램을 시작하고 종료 셰이프 로 끝납니다.
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셰이프 창에서 시작 셰이프를 드로잉 페이지로 끕니다.
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작업 및 조건 셰이프를 워크플로로 끌어옵니다.
참고: 기본 도형 텍스트를 워크플로 활동에 대한 보다 구체적이고 정확한 설명으로 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 SharePoint에서 워크플로를 구현하는 사람이 워크플로의 비즈니스 의도를 이해할 Designer 있습니다.
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커넥터를 사용하여 각 활동을 다음 활동에 연결합니다. 커넥터에 레이블을 추가하려면 커넥터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이블 옵션을 클릭합니다.
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워크플로의 끝에 종결 셰이프를 추가합니다.
워크플로 유효성 검사
SharePoint 워크플로를 Visio SharePoint Designer 내보내면 다이어그램의 유효성이 검사됩니다. 워크플로 다이어그램에 오류가 있는 경우 워크플로 를 내보내기 전에 해결할 문제 목록이 포함된 문제 창이 나타납니다.
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프로세스 탭의 다이어그램 유효성 검사 그룹에서 다이어그램 확인을 클릭합니다.
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문제 창에서 문제를 해결합니다.
오류가 있는 위치를 확인하려면 문제 창에서 오류를 클릭합니다. 영향을 받는 도형 또는 연결선이 드로잉 페이지에서 강조 표시됩니다. 유효성 검사 문제 및 해결 방법에 대한 자세한 내용은 Visio의 SharePoint 워크플로 유효성 검사 문제를 참조하세요.
SharePoint로 워크플로 내보내기
Visio 워크플로 작성을 마치면 워크플로를 SharePoint Designer 직접 가져올 수 있는 Visio 워크플로 교환(.vwi) 파일로 내보낼 수 있습니다.
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프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 내보내기를 클릭합니다.
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워크플로 내보내기 대화 상자에서 .vwi 파일을 저장할 위치로 이동한 다음 저장을 클릭합니다.
SharePoint에서 워크플로 가져오기
Visio 및 SharePoint Designer 동일한 .vwi 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 한 가지 예외는 Visio 단계를 지원하지 않습니다. Visio 워크플로를 연 다음 SharePoint Designer 다시 가져올 때 SharePoint Designer 추가된 단계 정보가 손실될 수 있습니다.
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Visio 에서 빈 새 Microsoft SharePoint 워크플로 다이어그램을 시작합니다.
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프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 가져오기를 클릭합니다.
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워크플로 가져오기 대화 상자에서 가져올 .vwi 파일을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.
Visio 워크플로 셰이프가 SharePoint Designer 2010 워크플로 활동과 어떻게 비교되는지 확인하려면 SharePoint 워크플로 활동 가이드를 참조하세요.
