저널 특정 연락처와 관련된 작업을 자동으로 기록하고 작업을 타임라인 보기에 넣습니다. 저널 사용하여 전자 메일 메시지 또는 모임과 같은 Microsoft Outlook 항목을 추적할 수 있습니다. Word 문서 또는 Excel 통합 문서와 같은 다른 Microsoft Office 파일을 추적할 수도 있습니다.
저널 전화 대화 또는 우편으로 보내거나 받은 종이 편지와 같이 컴퓨터에 없는 항목도 기억하고 싶은 상호 작용에 대한 기록을 유지합니다.
저널 찾는 방법은 다음과 같습니다.
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탐색 모음에서 폴더 > 저널
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폴더 창에서 기존 업무 일지 항목을 사용하거나 새 업무 일지를 만들 수 있습니다.
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폴더 창에서 업무 일지 폴더를 클릭합니다.
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홈을 클릭합니다.
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새로 만들기 그룹에서 업무 일지 항목을 클릭합니다.
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제목 상자에 설명을 입력합니다.
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항목 유형 상자에서 기록할 업무 일지 항목의 유형을 클릭합니다.
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원하는 다른 옵션을 선택합니다.
참고: 이전 버전의 Outlook에는 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 Windows에서 열린 문서를 추적하는 자동 업무 일지 기능이 포함되어 있었습니다. 이 기능은 Outlook 2013 이상에서는 사용할 수 없습니다.
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업무 일지의 시간 표시 막대 보기에서 보기를 클릭합니다.
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현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭한 다음 열을 클릭합니다.
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사용 가능한 필드 선택 상자에서 원하는 필드 집합을 클릭합니다. 일반적으로 자주 사용하는 필드 또는 모든 업무 일지 필드를 클릭합니다.
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사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 항목의 시작 시간으로 사용할 시간이 포함된 필드를 클릭한 다음 시작을 클릭합니다.
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사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 항목의 끝 시간으로 사용할 시간이 들어 있는 필드를 클릭하고 끝을 클릭합니다.
팁: 시간 표시 막대 보기에는 각 항목 및 문서를 만들고, 저장하고, 보내고, 받고, 열고, 수정한 날짜가 표시됩니다. 시간 표시 막대의 항목을 표시하는 데 사용되는 시간 필드를 변경할 경우 항목의 위치와 기간으로 인해 시간 표시 막대가 변경될 수 있습니다.
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업무 일지 항목을 엽니다.
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새 시작 날짜와 시간을 입력합니다. 종료 시간을 변경하려면 기간 상자의 숫자를 변경합니다.
참고: 업무 일지 항목과 연결된 시간을 변경해도 해당 항목의 시작 시간, 문서, 해당 항목이 참조하는 연락처는 변경되지 않습니다.
