사이트 콘텐츠 및 구조 작업

실행할 작업

• 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지로 이동

• 작업 정보

• 여러 항목 선택

• 항목 복사

• 항목 이동

• 항목 삭제

• 관련 리소스 표시 또는 숨기기

• 사이트 콘텐츠 및 구조 보고서

• 보고서 보기

사이트 콘텐츠 및 구조 페이지로 이동

사이트 작업 메뉴를 통해 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지로 이동할 수 있습니다. 사이트의 상위 수준에 있는 경우 사이트 작업 메뉴에 표시 되는 메뉴 항목이 표시 됩니다. 하위 사이트에 있는 경우 사이트 설정 페이지로 이동한 다음 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지로 이동할 수 있습니다.

1. 사이트 작업을 클릭 한 다음 콘텐츠 및 구조관리를 클릭 합니다.

2. 내용 관리 및 구조가 나열 되어 있지 않으면 다음 단계를 수행 합니다.

   1. 사이트 설정을가리킨 다음 모든 사이트 설정 수정을클릭 한 다음 사이트 모음 관리에서 최상위 수준 사이트 설정으로 이동을클릭 합니다.

   2. 사이트 관리에서 콘텐츠 및 구조를 클릭 합니다.

3. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지가 표시 됩니다.

4. 사이트 설정 페이지로 돌아가려면 목록 도구 모음에서 설정을클릭 한 다음 사이트 설정을클릭 합니다.

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작업 정보

일반적인 작업을 수행 하는 데 사용할 수 있는 상황에 맞는 메뉴는 탐색 및 목록 창에서 페이지의 각 항목에 대해 사용 가능 합니다. 상황에 맞는 메뉴에서 사용자 인터페이스의 다른 곳에서 수행할 수 있는 일반적인 Windows SharePoint Services 3.0 작업을 수행할 수 있습니다. 체크 아웃, 체크 아웃 취소, 승인 제출 또는 항목 게시 등의 게시 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 하위 사이트를 이동, 복사 또는 재귀적으로 삭제 하 여 사이트 모음을 재구성할 수도 있습니다. 콘텐츠를 복사, 이동 또는 삭제 하면 해당 콘텐츠와 연결 된 링크도 업데이트 됩니다.

사이트 콘텐츠 및 구조 페이지에서 항목에 대해 사용 하도록 설정 된 작업은 컨텍스트를 구분 하며 항목의 상태에 따라 달라 집니다. 예를 들어 항목이 체크 아웃 된 경우 체크 아웃 작업을 사용할 수 없습니다. 사용할 수 있는 작업은 현재 사용자의 보안 컨텍스트에 따라 달라 집니다. 기능에 대해 작업을 사용할 수 있는지 여부 외에도 사용 하거나 표시 되는 작업은 항목이 포함 된 목록 유형 또는 게시와 같은 특정 기능을 사이트 모음에서 사용할 수 있도록 설정 하는 등의 다른 요소에 따라 달라 집니다.

단일 항목 또는 여러 항목에서 다른 사용자의 체크 아웃 작업을 취소할 수 있는 체크 아웃 취소 작업은 항목을 마지막으로 체크 아웃 한 경우의 상태로 복원 합니다. 일반적인 시나리오는 직원이 휴가를 하기 전에 파일을 체크 인하는 것을 잊어버린 경우입니다. 관리자가 체크 아웃 취소 작업을 사용 하 여 파일을 해제할 수 있습니다.

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여러 항목 선택

사이트 콘텐츠 및 구조 페이지에서 항목을 먼저 선택한 다음 작업을 선택 하 여 여러 항목에 대해 수행할 수 있는 모든 작업을 수행 합니다.

1. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지에서 유형옆에 있는 모든 항목 선택 단추를 클릭 합니다.

   • 포함 하지 않을 항목의 선택을 취소 합니다.

   • 단일 항목을 선택 하려면 해당 항목 옆에 있는 확인란을 선택 합니다.

2. 작업을 클릭 한 다음 수행 하려는 작업을 클릭 합니다.

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항목 복사

전체 하위 사이트 또는 목록을 사이트 모음 계층 구조의 다른 하위 사이트에 복사 하거나 개별 목록 항목을 호환 되는 목록에 복사할 수 있습니다. 그러나 동일한 목록에서 복사 작업을 사용 하 여 목록 항목을 복제할 수는 없습니다.

복사 작업을 수행 하면 모든 탐색 구성 요소에 대 한 사이트 탐색이 업데이트 되 고 사이트 탐색에는 하위 사이트, 목록 또는 목록 항목이 두 위치에 모두 반영 됩니다.

1. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지에서 항목을 선택 하거나 복사할 항목을 여러 개 선택 합니다.

2. 작업을 클릭 한 다음 복사를 클릭 합니다.

3. 복사 대화 상자에서 대상을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

4. 대상 컨테이너와 호환 되는지 확인 하기 위해 원본 항목의 유효성이 검사 됩니다. 유효성 검사 인 경우 결정

   • 항목이 호환 되 고 항목이 복사 되며 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지가 표시 됩니다.

   • 항목이 호환 되지 않으면 오류 메시지가 나타나고 항목이 복사 되지 않습니다.

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항목 이동

사이트 모음 내의 다른 하위 사이트로 개별 목록 항목 또는 전체 하위 사이트를 이동할 수 있습니다. 사이트 모음 계층의 상위 수준 바로 아래 또는 사이트 모음 계층의 다른 하위 사이트 아래에 있는 하위 사이트를 이동할 수 있습니다. 하위 사이트를 이동 하면 하위 사이트의 모든 콘텐츠가 이동 됩니다. 그러나 목록 (예: 문서 라이브러리)만 다른 하위 사이트에 이동할 수는 없습니다.

하위 사이트 또는 항목을 이동 하는 경우 탐색이 사이트 모음 계층 구조에서 동적으로 생성 되므로 탐색 구성 요소는 자동으로 업데이트 되므로 항목 또는 하위 사이트의 새 위치가 탐색에 반영 됩니다.

이동 작업을 사용 하 여 사이트를 효율적으로 다시 설계할 수 있습니다. 예를 들어 사이트에 대 한 탐색을 다시 작성 하거나 부서별로 하위 사이트를 이동 하 여 다른 그룹을 사용 하도록 재구성 해야 할 수 있습니다.

1. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지에서 이동할 항목 또는 여러 항목을 선택 합니다.

2. 작업을 클릭 한 다음 이동을클릭 합니다.

3. 이동 대화 상자에서 대상을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

4. 대상 컨테이너와 호환 되는지 확인 하기 위해 원본 항목의 유효성이 검사 됩니다. 유효성 검사에서 다음을 결정 합니다.

   • 항목이 호환 되는 경우 항목이 이동 되 고 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지가 표시 됩니다.

   • 항목이 호환 되지 않으면 오류 메시지가 나타나고 항목이 이동 되지 않습니다.

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항목 삭제

이 기능을 사용 하면 사이트 관리자가 각 항목을 개별적으로 삭제 하도록 강요 하지 않고 사이트를 다시 구성할 수 있습니다. 사이트 모음 계층에서 전체 하위 사이트 또는 개별 항목을 삭제할 수 있습니다.

사이트에 휴지통을 사용 하도록 설정 되어 있으면 목록 항목이 삭제 된 후에 복구할 수 있습니다. 그러나 하위 사이트를 삭제 하는 작업은 매우 유용 합니다. 전체 분기는 휴지통을 사용 하는 경우에도 영구적으로 삭제 됩니다.

1. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지의 트리 보기에서 삭제 하려는 하위 사이트를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 합니다.

2. 나타나는 메뉴에서 삭제를 클릭 합니다.

3. 선택한 사이트를 삭제 하면 모든 콘텐츠와 사용자 정보가 영구적으로 삭제 되 고 메시지와 함께 경고 대화 상자가 나타납니다. 이 사이트의 모든 하위 사이트도 영구적으로 손실 됩니다.

4. 경고 대화 상자에서 예를 클릭 합니다.

5. 이는 장기 실행 작업 이므로 삭제 작업 수행 웹 페이지가 표시 됩니다.

6. 작업이 완료 되 면 브라우저에서 콘텐츠 및 구조 관리 페이지를 자동으로 로드 합니다.

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관련 리소스 표시 또는 숨기기

이 기능을 사용 하 여 항목에서 호출 되는 리소스를 확인 합니다. 리소스는 페이지 레이아웃, 이미지, css (css 스타일 시트), 페이지에서 다른 페이지로의 링크, 사이트 모음 내에서 페이지에 대 한 링크,이 페이지와의 링크 등 페이지에서 사용 하는 모든 요소입니다. 예를 들어 이미지를 삭제 해야 하는 경우 항목에 대 한 관련 리소스를 식별 하는 것이 특히 유용 합니다. 해당 이미지에 대 한 종속성을 확인 하 여 필요에 따라 링크 또는 리소스를 업데이트할 수 있습니다.

이 기능은 한 번에 한 항목에 대해서만 관련 리소스를 표시 합니다. 항목을 선택 하지 않은 경우 관련 리소스 표시를 클릭 하면 목록 창의 첫 번째 항목이 선택 됩니다. 목록에서 다른 항목을 선택할 때마다 해당 항목에 대 한 리소스가 표시 됩니다.

관련 리소스를 표시 하려면    

1. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지의 목록 도구 모음에서 관련 리소스 표시를 클릭 합니다.

2. 관련 리소스 창이 표시 됩니다.

3. 항목을 선택 하지 않은 경우 목록이 사전순으로 정렬 되는 경우 맨 먼저 표시 되는 항목에 대해 보고서가 실행 됩니다.

관련 리소스 숨기기    

1. 사이트 콘텐츠 및 구조 페이지의 목록 도구 모음에서 관련 리소스 숨기기를 클릭 합니다.

2. 관련 리소스 창이 표시 되지 않습니다.

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사이트 콘텐츠 및 구조 보고서

Office SharePoint Server 2007 를 설치 하면 7 개의 보고서를 사용할 수 있습니다. 보고서를 선택 하면 현재 사이트의 필터와 일치 하는 모든 항목과 현재 사이트의 모든 하위 사이트가 반환 됩니다.

사이트에 대 한 적절 한 사용 권한이 있는 경우 보고서를 만들거나 편집 하 여 상황 또는 환경과 관련 된 정보를 만들 수 있습니다. 예를 들어 작성자가 사이트 모음 전체에서 작업 중인 모든 페이지를 찾는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 보고서를 실행 하 여 모든 항목을 찾은 다음 보고서 보기에서 모든 문서 보기에서와 동일한 방식으로 항목에 대 한 작업을 수행할 수 있습니다.

보고서는 목록의 항목 이므로 새 보고서를 만든 후 자동으로 배포 됩니다. 또한 보고서는 목록 항목 이므로 버전 제어를 통해 편집할 수 있도록 먼저 확인 해야 합니다.