목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

열은 목록 또는 라이브러리의 항목에 대한 의미 있는 보기를 만드는 데 도움이 됩니다. 열을 사용하여 항목을 정렬, 그룹화 및 필터링할 수 있으며 항목에 대한 데이터를 자동으로 계산하고 해당 계산 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용하면 누군가가 목록이나 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목을 추가하면 양식이 나타나고 정보를 입력하기 위한 필드와 옵션을 제공합니다. 목록 또는 라이브러리를 만들 때 제목 및 수정한 사람 같은 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 맞게 추가 열을 만들 수 있습니다. 만드는 열에 따라 해당 양식에 표시되는 필드와 옵션 및 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열이 결정됩니다.

열을 만들 때 원하는 열 유형을 지정합니다. 경우에 따라 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만 이는 열에 현재 저장된 데이터의 종류와 양에 따라 달라집니다. 기존 열의 열 형식을 변경하면 열에 이미 저장된 데이터가 손상될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장하려는 데이터의 종류를 결정하는 것이 중요합니다. 원하는 열 형식을 결정할 때는 다음을 고려합니다.

• 어떤 종류의 데이터를 저장하시겠습니까? 문자만? 숫자만? 서식이 지정된 텍스트인가요? 예를 들어 숫자 열에는 문자를 저장할 수 없습니다. 저장하려는 데이터의 종류를 아는 것이 가장 적절한 열 형식을 선택하는 첫 번째 단계입니다.

  만든 날짜 및 수정된 날짜와 같은 일부 파일 메타데이터는 목록에 표시할 수 있는 숨겨진 자동 생성된 열에서 이미 사용할 수 있습니다.

• 재무 계산에 데이터를 사용하시겠습니까? 그렇다면 통화 열 유형이 가장 좋습니다.

• 수학 계산에 데이터를 사용하시겠습니까? 이러한 계산은 얼마나 정확해야 합니까? 숫자 또는 통화 열에서는 데이터를 계산할 수 있지만 텍스트 열은 계산할 수 없습니다. 또한 통화 열의 계산이 가장 정확합니다.

• 열에서 데이터를 정렬하려면 어떻게 해야 합니까? 텍스트 열에서 숫자는 숫자 값이 아닌 문자 문자열(1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬됩니다. 숫자를 숫자 값으로 정렬하려면 숫자 또는 통화 열을 사용합니다. 또한 많은 날짜 형식이 텍스트 열에 저장된 경우 올바르게 정렬되지 않습니다. 날짜의 적절한 정렬을 보장하려면 날짜 및 시간 열을 사용합니다.

• 사람들이 열에 정보를 입력하도록 하시겠습니까? 이 경우 열이 필요하고 정보를 입력하지 않고 항목을 추가할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

다음을 포함하여 서식이 지정되지 않은 텍스트를 한 줄에 수집하고 표시하려면 이 열 필드 형식을 사용합니다.

• 이름, 성 또는 부서 이름과 같은 텍스트만

• 주소 또는 계정 번호와 같은 텍스트와 숫자의 조합

• 계산에 사용되지 않는 숫자(예: 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호)

한 줄의 텍스트 열은 한 줄에 255자를 표시합니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들고 서식이 지정된 텍스트 또는 여러 줄의 텍스트를 한 번에 표시하려는 경우 여러 줄의 텍스트 열을 만듭니다. 이미 열에 저장된 데이터를 손실하지 않고 기존 한 줄의 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 한 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 문자 제한 할당    원하는 최대 문자 수를 설정하여 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 5자리 직원 ID 번호가 저장되는 경우 이 기능을 사용하여 사용자가 5자만 입력하도록 할 수 있습니다.

• 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시하고 필요한 경우 다른 텍스트를 입력하도록 허용합니다. 기본값을 설정하면 사용자가 기본값을 변경할 필요가 없는 한 기본값을 수락하여 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름이 저장되고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 따라서 새 프로젝트가 목록에 추가되고 팀 구성원이 이름을 입력할 필요가 없으면 회사 이름이 자동으로 표시됩니다.

  기본값은 지정한 텍스트 또는 계산된 값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목이 추가된 사람, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 [오늘]과 같은 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산하여 현재 날짜를 나타내거나 [me]를 표시하여 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.

  

목록이나 라이브러리에서 이 열 필드 형식을 사용하여 서식이 지정된 텍스트 또는 긴 텍스트와 숫자를 항목 설명과 같이 둘 이상의 줄에 수집하고 표시합니다. 여러 줄의 텍스트 열은 최대 63,999자를 저장할 수 있으며 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 유형의 열은 목록 또는 라이브러리에서 열을 볼 때 모든 텍스트를 표시합니다.

다음과 같은 방법으로 여러 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 표시 제한 할당    편집할 줄 수가 있는 항목에 대한 정보를 입력할 때 표시되는 줄 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대한 긴 노트가 저장되는 경우 10줄의 텍스트를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 입력한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있으므로 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 반대로 열에 이벤트에 대한 문장 또는 두 개만 저장하는 경우 두 줄 또는 세 줄의 텍스트만 표시하도록 선택할 수 있습니다.

  표시 제한을 할당하는 경우 열이 목록에 나타날 때 표시되는 텍스트의 양을 제한하지 않습니다. 항목에 입력된 모든 텍스트가 열에 나타납니다.

• 무제한 길이    허용(문서 라이브러리에서만 사용 가능) 문서 라이브러리에서 여러 줄의 텍스트를 사용하는 경우 필드 길이가 제한되지 않도록 지정할 수 있습니다.

• 텍스트 서식 지정 사용 또는 사용 안 함   (목록에서만 사용 가능) 사용자가 텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 색과 같은 서식을 적용할 수 있는지 여부를 설정할 수 있도록 텍스트 형식을 지정 합니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 일반 텍스트는 서식 옵션을 지원하지 않습니다. 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색이 지정된 텍스트 및 배경색과 같은 기본 서식을 지원하는 향상된 서식 있는 텍스트입니다. 하이퍼링크, 그림 및 테이블에 대한 추가 옵션도 있습니다.

• 변경 내용 추가   (목록에서만 사용 가능) 목록에 대해 버전 관리 사용하도록 설정된 경우 기존 텍스트에 변경 내용을 추가 하면 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 변경하지 않고 항목에 대한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정합니다. 변경 내용을 추가하지 않도록 선택하면 항목에 대한 새 텍스트가 열의 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 대체합니다. 변경 내용을 추가하도록 선택한 경우 사용자는 항목에 대한 추가 정보를 입력하는 동시에 이전에 입력한 텍스트와 텍스트를 입력한 날짜 및 시간을 볼 수 있습니다. 항목 폼의 필드가 아닌 목록에서 볼 때 열에 텍스트 대신 하이퍼링크 보기 항목이 표시되고 사용자는 하이퍼링크를 클릭하여 해당 항목의 열에 저장된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

  중요: 열을 만든 후 이 옵션을 해제하면 가장 최근 항목을 제외한 모든 정보가 삭제됩니다.

목록의 설정

라이브러리에 대한 설정

이 열 필드 형식을 사용하여 사용자가 제공하는 옵션 목록에서 선택할 수 있습니다. 이 열 형식은 열에 저장된 값을 제한할 수 있으므로 열의 모든 데이터가 일관되도록 하려는 경우에 적합합니다.

다음과 같은 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 선택 목록 정의    사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공합니다. 이 목록을 제공하려면 별도의 줄 상자에 있는 각 선택 항목 유형에 있는 샘플 텍스트를 원하는 값으로 바꿉니다. 각 값을 별도의 줄에 입력합니다. 새 줄을 시작하려면 Enter 키를 누릅니다.

• 표시 형식 선택    확인란 또는 단일 선택 항목을 사용하지 않고 여러 선택을 허용합니다. SharePoint 클래식 SharePoint 라디오 단추만 표시합니다.

• 추가 사용자 지정 선택 사용    사용자가 선택 항목 목록에 포함되지 않은 값을 입력할 수 있도록 하려면 채우기 선택 항목을 켭니다. 이렇게 하는 것은 사람들이 항목에 대해 입력해야 하는 모든 값을 모르는 경우 좋은 생각입니다. 사용자가 지정한 값만 사용하려면 채우기 선택을 해제합니다.

• 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택하는 동시에 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름이 저장되고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 따라서 새 프로젝트가 목록에 추가되고 팀 구성원이 이름을 선택할 필요가 없으면 회사 이름이 자동으로 표시됩니다.

  기본값은 지정한 값이거나 계산된 값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목이 추가된 사람, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 [오늘]과 같은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산하여 현재 날짜를 나타내거나 [me]를 표시하여 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 통화 값이 아닌 숫자 값을 저장합니다.

숫자 또는 통화 열을 선택하기 위한 팁

숫자 및 통화 열 형식은 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 수준의 정확도가 필요하지 않은 수학적 계산을 위해 숫자 데이터를 저장합니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위해 숫자 데이터를 저장하거나 계산에 라운드 번호를 저장하지 않으려는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 15자리, 오른쪽에는 4자리입니다. 숫자 및 통화 열 형식은 모두 데이터가 표시되는 방식을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음과 같은 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 최소값 및 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 숫자 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에서 작업에 대해 완료된 작업량을 백분율로 저장하는 경우 0을 최소값으로, 100을 최대값으로 지정할 수 있습니다. 마찬가지로 열에서 이벤트에 대한 참석자 수를 저장하고 참석자를 특정 수로 제한하려는 경우 최대 참석자 수를 최대 값으로 입력할 수 있습니다.

• 소수 자릿수 포함    숫자에 10진수 위치와 저장할 소수 자릿수를 포함할지 여부를 지정합니다. 열에 소수 자릿수가 5개가 넘는 숫자를 저장해야 할 수 있는 경우 포함할 소수 자릿수를 선택할 때 자동 을 선택할 수 있습니다. 열이 계산 결과를 저장하고 결과를 가능한 한 정확하게 하려는 경우에도 자동이 적합합니다. 그러나 열에 있는 모든 값의 소수 자릿수가 같도록 하려면 소수 자릿수를 0으로 제한하는 것이 좋습니다. 정수에만 해당하거나 10진수 자리 수를 5개까지 제한하는 것이 좋습니다.

• 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 번호를 자동으로 표시하고, 필요한 경우 다른 숫자를 입력하도록 허용합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원이 가지고 있는 컴퓨터 수가 저장되고 모든 팀 멤버에 컴퓨터가 하나 이상 있는 경우 기본값으로 1 을 입력합니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가되고 팀 구성원이 숫자를 입력할 필요가 없으면 1 이 자동으로 나타납니다.

  기본값은 지정한 숫자 또는 계산된 값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 숫자를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목이 추가된 사람, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 숫자가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다.

• 숫자를 백분율로 서식 지정    백분율로 표시 설정을 사용하면 숫자를 백분율로 표시 및 저장하고 다른 값을 계산하는 데 사용될 때 백분율로 처리할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 통화 값을 저장합니다.

숫자 또는 통화 열을 선택하기 위한 팁

숫자 및 통화 열 형식은 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 수준의 정확도가 필요하지 않은 수학적 계산을 위해 숫자 데이터를 저장합니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위해 숫자 데이터를 저장하거나 계산에 라운드 번호를 저장하지 않으려는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 15자리, 오른쪽에는 4자리입니다. 숫자 및 통화 열 형식은 모두 데이터가 표시되는 방식을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음과 같은 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 최소값 및 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열이 이벤트에 대해 보고된 비용을 저장하고 조직에서 특정 범위 내의 금액으로 보고를 제한하는 경우 해당 제한을 최소값과 최대값으로 지정할 수 있습니다.

• 소수 자릿수 포함    값에 10진수 위치와 저장할 소수 자릿수를 포함할지 여부를 지정합니다. 통화 값의 경우 두 개의 소수 자릿수를 선택하거나, 둥근 값만 저장하려는 경우 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정확도가 필요한 계산에 사용되는 비통화 값의 경우 소수 자릿수를 0에서 5로 제한하거나, 보다 정확한 값을 위해 자동 을 선택하여 계산 결과에 적절한 소수 자릿수를 자동으로 사용하도록 선택할 수 있습니다.

• 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시하고 필요한 경우 다른 값을 입력하도록 허용합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 새 계정을 설정하기 위해 발생한 비용을 저장하고 해당 비용이 일반적으로 모든 새 계정에 대해 동일한 경우 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가되고 팀 구성원이 숫자를 입력할 필요가 없으면 해당 값이 자동으로 표시됩니다.

  기본값은 지정한 값이거나 계산된 값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 값을 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목, 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 값이 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

• 통화 형식 선택    열의 특정 통화 형식을 선택하여 열의 모든 값이 동일한 통화를 기반으로 하는지 확인합니다. 드롭다운 상자는 100개 이상의 국가 선택 항목을 제공하므로 대부분의 현지 형식으로 통화를 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 달력 날짜 또는 날짜와 시간을 모두 저장할 수 있습니다. 날짜 형식은 사이트의 국가별 설정에 따라 달라집니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 해당 지역에 대한 지원을 사이트에 추가하도록 요청합니다.

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 날짜만 포함하거나 날짜와 시간 모두 포함    달력 날짜만 포함할지 또는 달력 날짜와 시간 둘 다를 포함할지를 지정합니다.

• 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시하고 필요한 경우 다른 값을 입력하도록 허용합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 비용이 발생한 날짜가 저장되고 회계 연도의 첫 날에 대부분의 비용이 발생하는 경우 회계 연도의 첫째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가되고 팀 구성원이 날짜를 입력할 필요가 없으면 해당 날짜가 자동으로 표시됩니다.

  기본값은 지정한 값, 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가되는 날짜 또는 계산된 값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내기 위해 다른 열 또는 시스템 함수(예: [today])의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜 이후 30일 후의 날짜가 표시되도록 하려면 계산 값 상자에 =[TODAY]+30 수식을 입력합니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 사이트에 이미 저장된 정보에 따라 값을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 할당된 고객 계정의 이름을 열에 저장하고 계정 목록을 사이트의 고객 계정 목록으로 제한해야 하는 경우 고객 계정 목록에 이름을 표시하는 조회 열을 만들 수 있습니다. 조회 열의 선택 항목 목록은 사용자가 둘 이상의 값을 선택할 수 있도록 허용할지 여부에 따라 드롭다운 메뉴라고 하는 확장 상자 또는 목록 상자에 표시됩니다.

다음과 같은 방법으로 조회 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 조회 값의 원본 선택    열에 저장할 값이 포함된 사이트의 목록, 라이브러리 또는 토론 보드를 지정합니다. 원본은 하위 사이트, 작업 영역 사이트, wiki 또는 블로그일 수 없습니다. 원하는 목록, 라이브러리 또는 토론 보드를 지정한 후에는 사용자가 선택할 값을 포함하는 해당 목록, 라이브러리 또는 토론 보드의 열을 지정할 수 있습니다.

• 여러 선택 허용    사용자가 원하는 만큼의 값을 선택하거나 하나의 값으로만 선택할 수 있는 값 수를 제한할 수 있습니다. 사용자가 여러 값을 선택할 수 있는 경우 모든 값이 열에 세미콜론(;))으로 구분되어 표시됩니다.

• 표시할 열 선택    하나 이상의 열을 추가하여 이 열 형식에 대한 특정 필드 값을 표시할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 이벤트에 참석할지 여부와 같은 true/false 또는 예/아니요 정보를 저장합니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력하면 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시됩니다. 예를 나타내려면 팀 구성원이 확인란을 선택합니다. 아니요를 나타내려면 팀 구성원이 확인란의 선택을 취소합니다.

예/아니요 열의 데이터는 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 예 는 1의 숫자 값으로 변환되고 No 는 0의 숫자 값으로 변환됩니다.

기본값을 선택하여 예/아니요 열을 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 자동으로 표시되는 선택 영역입니다. 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 아니요 값을 나타내는예 값을 나타내는 확인란이 자동으로 선택되는지 여부를 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 항목을 추가하거나 편집할 때 사용자가 선택할 수 있는 사람 및 그룹의 검색 가능한 목록을 제공합니다. 예를 들어 작업 목록에서 할당된사람 또는 그룹 열은 작업을 할당할 수 있는 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹이 사이트에 대해 구성된 방법에 따라 달라집니다. 목록의 내용을 사용자 지정하려면 관리자에게 문의해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 개인 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 여러 선택 허용    사용자가 원하는 만큼 옵션을 선택하거나 선택 횟수를 하나의 옵션으로만 제한할 수 있습니다.

• 사용자 그룹 포함 또는 제외    목록에 개별 사용자만 포함할지 아니면 전자 메일 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 포함할지를 지정합니다. 예를 들어 작업 목록에서는 개별 사용자만 포함하여 특정 사용자가 각 작업에 대한 책임을 지도록 할 수 있습니다. 프로젝트 목록에서 전자 메일 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 포함하여 팀이 각 프로젝트와 연결되도록 할 수 있습니다.

• 사이트 사용자로만 목록 제한    목록에 디렉터리 서비스의 모든 사용자 및 그룹이 포함되는지 또는 사이트에 액세스할 수 있는 사용자 및 그룹만 SharePoint 그룹의 구성원으로 포함되는지 여부를 지정합니다.

• 표시할 정보 지정    사용자 또는 그룹에 대해 표시할 정보를 선택합니다. 예를 들어 대규모 조직의 연락처 목록에서 사용자의 이름, 사진 및 기술 및 전문 지식과 같은 세부 정보를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 소규모 팀의 연락처 목록에서 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소만 표시하도록 선택할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 웹 페이지에 대한 하이퍼링크를 저장하거나 인트라넷 또는 인터넷에 그래픽을 표시합니다.

하이퍼링크 또는 그림 열은 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대한 URL(Uniform Resource Locator)을 저장합니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽이 표시됩니다.

URL을 하이퍼링크로 표시하려면 하이퍼링크 형식을 선택합니다. 항목에 대한 정보를 입력하면 URL 대신 열에 표시되는 URL 및 설명 텍스트를 입력할 수 있습니다. 그래픽을 표시하려면 그래픽 파일의 URL 대신 그림 형식을 선택합니다. 항목에 대한 정보를 입력할 때는 그래픽 파일의 전체 URL(예: http://www.example.com/image.gif)을 입력해야 하며, 필요에 따라 그래픽에 대한 설명이 포함된 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이 텍스트는 브라우저에서 그래픽을 해제하거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용하여 화면의 그래픽을 음성 단어로 변환하는 사용자에게 나타납니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 목록 또는 라이브러리의 다른 열 계산 결과를 기반으로 하는 정보를 표시합니다. 예를 들어 =[quantity] * [item price]를 사용하여 총 가격을 계산합니다.

목록 또는 라이브러리에 계산 열을 추가하는 경우 빼기(-) 및 더하기(+), 함수, 특정 값 및 다른 열에 대한 참조와 같은 연산자가 포함된 수식을 만듭니다. 수식은 날짜와 시간을 계산하거나, 수학 수식을 수행하거나, 텍스트를 조작할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서 이 유형의 열을 사용하여 시작 날짜 및 완료 날짜 열(=[날짜 완료]-[시작 날짜])에 따라 각 작업을 완료하는 데 필요한 달력 일 수를 계산할 수 있습니다. 연락처 목록에서 계산 열을 사용하여 연락처의 이름과 성을 결합하고 이름 및 성 열(=[이름]&" "&[성])에 따라 공백으로 구분할 수 있습니다. 계산 열의 수식은 동일한 목록 또는 라이브러리의 다른 열만 참조할 수 있습니다.

계산에 대한 수식을 입력하는 것 외에도 계산에서 반환할 데이터 형식과 해당 데이터를 저장하고 표시하는 방법을 지정합니다. 각 데이터 형식에 대한 자세한 내용은 이 문서의 적절한 섹션을 참조하세요.

계산 필드에 사용할 수식 및 함수에 대한 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제를 참조하세요. 이 문서에는 많은 일반적인 수식과 SharePoint 사용할 수 있는 모든 함수에 대한 설명에 대한 링크가 있습니다.

이 열을 사용하여 작업 워크플로를 사용할 때 승인자에 대한 추가 선택 항목을 만듭니다.

작업 워크플로는 일반적으로 승인 또는 거부의 결과만 제공하여 항목 또는 문서가 처리되는 방식을 제한합니다. 작업을 다른 사람에게 할당하거나 제출자에게 반환하여 자세한 내용을 확인해야 할 수 있습니다. 작업 결과 열을 사용하면 다양한 완료 조건 옵션을 선택할 수 있는 선택 열 필드를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 항목에 대한 설명을 요청하거나 다른 사람에게 할당하여 승인자에게 워크플로의 유연성을 높일 수 있습니다.

선택 필드에 옵션을 입력할 때 작업 결과 열은 선택 필드와 비슷합니다. 개별 선택을 기본값으로 설정하거나 계산된 값을 사용할 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다. 열 값이 필요한지 여부를 선택할 뿐만 아니라 모든 항목 간에 값을 고유하게 만들 수도 있습니다.

SharePoint 작업 및 작업 결과를 사용하는 방법에 대한 자세한 자습서는 Visual Studio 2012를 사용하여 SharePoint 2013 워크플로에서 작업 작업을 참조하세요.

이 열을 사용하여 CRM 앱, 데이터베이스 또는 스프레드시트와 같은 외부 원본의 데이터를 표시합니다.

외부 데이터 열을 사용하면 외부 데이터 원본에 연결하여 데이터베이스, 스프레드시트 및 CRM 앱과 같은 기능을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 SAP 또는 Microsoft CRM 같은 기간 업무 앱과 연결하면 목록에 표시되고 사용할 수 있는 외부 데이터 원본의 최신 고객 정보를 제공할 수 있습니다. 외부 인벤토리 데이터베이스를 사용하여 목록에서 다른 열의 계산 또는 조회에 사용할 수 있는 현재 가격, 설명 또는 배송 가중치를 표시할 수 있습니다.

외부 데이터에 액세스하려면 외부 데이터에 몇 가지 필수 구성 요소가 충족되어야 합니다. 이러한 작업은 일반적으로 관리자가 수행하며, 데이터에 액세스하기 위한 계정 및 사용 권한을 만들고 Business Data Connectivity 및 Secure Store Services를 활성화해야 합니다.

외부 데이터 열을 만들고, 업데이트하고, 새로 고치는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열 만들기 및 업데이트 또는Excel Services(SharePoint Server)의 외부 데이터 작업(SharePoint Server)을 참조하세요.

이 열 형식을 사용하여 사이트 사용자가 특정 용어 집합의 관리되는 용어 집합에서 값을 선택하고 해당 콘텐츠에 이러한 값을 적용할 수 있습니다. 사용자는 관리되는 메타데이터 열을 만들고 구성하여 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하거나 관리되는 메타데이터 열에 대한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 열에는 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값의 명확성 지원과 같이 사용자가 콘텐츠를 선택하고 적용하는 데 도움이 되는 몇 가지 고유한 기능과 특성이 있습니다.

관리되는 메타데이터 열은 사용자에게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공하기 때문에 사이트 전체에서 메타데이터의 일관된 사용을 촉진합니다. 이러한 용어는 용어 저장소 관리자 또는 용어를 관리할 수 있는 권한이 있는 다른 개인에 의해 용어 저장소 관리 도구에서 중앙에서 관리되는 용어 집합에서 제공됩니다. 특정 관리되는 메타데이터 열이 바인딩된 용어 집합이 업데이트될 때마다 관리되는 메타데이터 열을 사용할 수 있는 모든 위치에서 업데이트된 용어를 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다. 다음과 같은 방법으로 관리되는 메타데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

다중 값 필드    여러 값 허용 확인란을 선택하면 열에 둘 이상의 값이 포함될 수 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 목록 보기에서 데이터를 정렬할 수 없습니다.

표시 형식    용어 집합에서 선택한 값을 단일 값 또는 전체 계층 경로로 표시할 수 있습니다.

• 필드 확인란 에서 표시 용어 레이블을 선택하여 단일 값으로 설정된 용어의 값을 표시합니다. 예: City.

• 필드 확인란 에서 용어의 전체 경로 표시 를 선택하여 전체 계층 경로로 설정된 용어의 값을 표시합니다. 예: 위치, 대륙, 국가/지역, 도시.

용어 집합 설정    엔터프라이즈 관리 용어 집합의 용어를 표시하거나 사이트 모음에서 다른 사용자와 공유할 사용자 지정 용어 집합을 만듭니다.

• 관리되는 용어 집합 사용    하나 이상의 용어를 세미콜론으로 구분하여 입력하고 찾기 를 선택하여 원하는 용어를 포함하는 용어만 포함하도록 옵션을 필터링합니다. 이 열에 표시할 값 목록이 포함된 용어 집합을 찾은 후 용어를 클릭하여 열에 표시할 계층의 첫 번째 수준을 선택합니다. 사용자가 값을 선택하면 선택한 용어 아래의 모든 수준이 표시됩니다.

사용자 지정 용어 집합 만들기    사용자 지정 용어 집합에 대한 설명을 입력하고 제공된 상자에 용어 집합 계층 구조를 직접 입력하거나 용어 집합 관리자를 사용하여 편집 을 클릭하여 용어 관리 도구를 열고 사용합니다.

관리되는 메타데이터에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 소개를 참조하세요. 이 문서에서는 관리되는 메타데이터의 정의와 사용 방법을 설명합니다.