Outlook에서 항목을 검색했는데 예상한 결과가 표시되지 않으면 Microsoft Windows 및 Microsoft Office 시스템 데이터 파일(검색 카탈로그)의 색인이 완전하지 않을 수 있습니다.
불완전한 색인의 증상은 다음과 같습니다.
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부분 검색 결과가 반환되거나 검색 결과가 반환되지 않습니다.
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검색 조건에 따라 표시될 것으로 예상한 항목이 표시되지 않습니다.
검색 카탈로그를 다시 작성할 수 있으며, 다시 작성하면 데이터 파일의 색인이 다시 시작됩니다. 검색 카탈로그는 모든 Outlook 및 Microsoft Windows 항목(데이터 파일)이 색인되는 파일입니다.
간단히 말해서, 카탈로그는 전자 메일 메시지에 있는 용어에서 작성되는 것입니다. 카탈로그는 관련 서적에 대한 색인과 유사하지만, 관련 서적의 색인에서 수동으로 용어를 검색하는 대신 Outlook 검색 상자에 용어를 입력하여 전자적으로 검색합니다. 시작할 색인 옵션을 설정했는지만 확인하면 됩니다.
Outlook 2007을 사용하는 경우 디지털 서명되고 암호화된 전자 메일 메시지의 본문은 색인되지 않습니다. 그러나 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010의 경우는 여기에 해당하지 않습니다. 해당 Outlook 버전에서 디지털 서명된 전자 메일 메시지의 본문은 서명 및 암호화된 경우 색인됩니다.
색인은 사용자가 선택한 폴더로 구성됩니다. 해당 선택 항목이 검색 범위가 됩니다. 색인은 2단계 프로세스입니다. Outlook 색인 옵션을 설정한 다음 검색 범위를 확인합니다.
Outlook 검색 옵션 설정
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파일 탭에서 옵션 > 검색을 선택합니다.
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원본 아래에서 색인 옵션을 클릭합니다.
참고: 색인 옵션 대화 상자의 색인할 위치 아래에서 Microsoft Outlook이 포함된 위치인지 확인합니다. 선택한 위치를 변경해야 할 경우 수정을 클릭할 수 있습니다.
Outlook 검색 범위 확인
- 어떤 버전의 Outlook을 사용 중인가요?
- 2016
- 2013, 2010
- 2007
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현재 사서함 목록을 클릭하여 범위 그룹을 확인합니다.
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모든 사서함
현재 사서함
현재 폴더
모든 하위 폴더
모든 Outlook 항목
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검색 상자의 검색 탭에서 범위 그룹을 확인합니다.
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모든 메일 항목
현재 폴더
모든 하위 폴더
모든 Outlook 항목
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모든 메일 항목 목록을 확인한 다음 데이터 파일을 추가하거나 제거합니다.
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Outlook을 닫고 제어판을 엽니다.
참고: 사용 중인 Office 버전에 따라 시작 단추를 클릭하고 시작 메뉴에서 제어판을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해야 할 수 있습니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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색인 옵션을 선택합니다.
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검색 상자에 색인을 입력한 다음 색인 옵션을 선택합니다.
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색인한 위치 대화 상자의 선택한 위치 변경 아래에서 수정할 위치의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
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고급 옵션 대화 상자의 색인 설정 탭에 있는 문제 해결 아래에서 다시 색인을 클릭합니다.
참고: 색인 다시 작성 대화 상자가 열리며 “색인을 다시 작성하면 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.”라는 경고를 표시합니다. 확인을 선택하여 색인 다시 작성을 시작합니다.
