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비즈니스용 Skype 웹 스케줄러는 Outlook이 없는 경우 또는 Outlook Web App을 지 원하는 브라우저가 없는 경우 Skype 모임을 만드는 데 사용할 수 있는 웹 기반 프로그램입니다. 비즈니스용 Skype 웹 스케줄러를 사용 하 여 새 모임을 만들고, 기존 모임을 변경 하 고, 즐겨 찾는 전자 메일 프로그램을 사용 하 여 초대장을 보낼 수 있습니다.

비즈니스용 Skype 웹 스케줄러의 웹 주소는 조직에 따라 달라 집니다. 웹 스케줄러 주소를 모르거나 확실 하지 않은 경우 다음 단계를 따르세요.

  1. Https://sched.lync.com 의 Microsoft 365 웹 스케줄러 주소로 이동 하 여 회사 또는 학교 계정으로 로그인 해 봅니다.

  2. 로그인할 수 없으면 회사 기술 지원에 조직의 비즈니스용 Skype Web Scheduler 주소를 문의하세요.

Skype 모임 만들기

비즈니스용 Skype Web Scheduler에 로그인하면 바로 새 모임 페이지로 이동됩니다.

모임 세부 정보를 입력하고 초대 대상자를 추가하는 Web Scheduler 화면
  1. 모임의 이벤트 제목을 입력합니다.

  2. 모임 위치를 Skype 통화로 두거나 직접 참가하는 참석자도 있는 경우에는 회의실과 같은 위치를 추가할 수도 있습니다.

  3. 메시지 상자에 모임 세부 정보를 입력하고 시작 및 종료 날짜/시간을 설정합니다.

  4. 참석자 및 오디오에서 참석자의 이름이나 전자 메일 주소를 세미콜론(;)으로 구분하여 추가합니다.

  5. (선택 사항) 이름 확인을 선택하여 조직에 속한 참가자의 주소를 확인합니다.

  6. 대기실에서 건너뛸 사람을 선택 합니다 .발표자인 경우 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 조직 내 사람들과의 소규모 작업 모임에 가장 적합한 표준 설정을 적용합니다.

      또는

    • 예약할 모임의 유형에 따라 다른 대기실 또는 발표자 옵션을 선택합니다.

    바로 입장할 사람 지정

    바로 입장할 수 있는 사용자

    발생하는 결과

    권장되는 경우...

    이끌이만

    현재 사용자만 바로 모임에 입장할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다.

    보안 수준이 높은 모임이고 기밀 정보가 포함된 경우 사용합니다.

    내 회사에서 초대한 사용자

    초대한 사용자만 바로 모임에 참가할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다.

    기밀 정보를 논의하고 있어 특정 사용자만 참가하도록 허용하고 싶은 경우 사용합니다.

    내 회사의 사용자

    사용자 회사의 구성원이라면 누구나 초대 받지 않아도 바로 모임에 입장할 수 있습니다.

    외부 참가자가 없고 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다.

    모든 사용자(제한 없음)

    모임 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 바로 모임에 입장할 수 있습니다.

    외부 참가자를 초대하며 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다.

    발표자

    발표자 옵션

    발표자

    옵션을 사용하는 경우

    이끌이만

    모임을 예약하는 사용자만

    참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 프레젠테이션. 모임 중에 발표자를 추가로 지정할 수 있습니다.

    내가 선택한 사용자

    사용자 본인과 선택한 참가자

    발표자가 두 명 이상인 프레젠테이션

    내 회사의 사용자

    네트워크의 계정이 있으며 내가 초대하는 모든 사용자

    모든 참가자가 조직에 소속되어 있고 모임 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 그룹 작업 세션

    모든 사용자(제한 없음)

    내가 초대하는 모든 사람

    네트워크에 계정이 없는 사람과의 그룹 작업 세션

  7. 전화 접속 발신자가 모임으로 바로 이동하도록 하려면 전화 접속하는 사용자는 대기실을 건너뜁니다. 옆의 확인란을 선택합니다.

  8. 저장을 선택합니다.

참가자에게 모임 정보 보내기

모임 요청을 보내려면 모임 세부 정보를 복사하여 전자 메일 프로그램에 붙여 넣거나 해당 세부 정보를 iCalendar 형식으로 저장하고 첨부 파일로 보내면 됩니다.

모임 요청을 복사하여 전자 메일에 붙여 넣기

  1. 모임을 모두 만들었으면 저장을 선택합니다. 모임 세부 정보가 나열 된 확인 페이지가 표시 됩니다. X 를 클릭 하 여 확인 페이지를 닫습니다.

    모임 세부 정보를 보여 주는 예제 화면
  2. 내 모임 페이지에서 모임 정보를 강조 표시 하 고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 복사를 선택 합니다.

    모임 정보 강조 표시 및 복사
  3. 전자 메일 프로그램을 열고 일반 모임 요청을 만듭니다.

  4. 모임 정보를 요청에 붙여 넣습니다.

  5. 참가자의 전자 메일 주소를 메시지에 추가 하 고, 모임 날짜 및 시간을 추가 하 고, 모임 안건에 입력 한 다음 요청을 보냅니다.

모임 요청을 iCalendar 파일로 보내기

iCalendar 파일 형식을 사용하면 다양한 전자 메일 시스템 사용자가 일정 정보를 교환할 수 있습니다. 모임 요청을 iCalendar로 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 내 모임 섹션에서 모임 제목을 선택한 다음 정보를 선택합니다.

    정보 단추가 강조 표시된 모임 세부 정보
  2. 모임 초대 창 아래쪽에서 iCalendar로 내보내기를 선택합니다.

    iCalendar로 내보내기 단추
  3. 웹 브라우저에서 iCalendar 파일을 열거나 저장할지 묻는 메시지가 나타나면 저장을 선택합니다.

  4. 전자 메일 메시지를 만들고 방금 만든 iCalendar 파일을 첨부 파일로 추가합니다.

    팁:  Outlook 또는 outlook Web App에서 첨부 파일을 삽입 하는 방법에 대해 알아봅니다.

  5. 모임 참가자, 모임 제목, 메시지를 적절히 입력한 후 전자 메일을 보냅니다.

참가자가 iCalendar 파일을 열면 해당 기본 메일 또는 일정 관리 프로그램에 모임이 자동으로 추가됩니다.

Skype 모임 참가

비즈니스용 Skype Web Scheduler를 사용하여 만든 모임에 참가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 전자 메일 모임 요청을 열고 모임 링크를 선택합니다.

    또는

  • 비즈니스용 Skype Web Scheduler를 열고 왼쪽의 목록에서 원하는 모임을 선택한 다음 모임 요약 창에서 참가를 선택합니다.

    참가 단추가 강조 표시된 모임 정보

자세한 정보

기존 모임 보기, 편집 또는 삭제

모임의 세부 정보를 보려면 비즈니스용 Skype Web Scheduler를 열고 왼쪽에서 모임 제목을 선택합니다. 비즈니스용 Skype Web Scheduler에는 일정에 있는 모든 모임이 아닌 예약한 모임만 나열됩니다.

모임을 편집 또는 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 모임 요약 창에서 편집 또는 삭제를 선택합니다.

    편집 단추가 강조 표시된 모임 세부 정보
  2. 변경 내용을 적용한 후 참가자에게 업데이트된 모임 정보나 모임 취소 알림을 보냅니다.

    중요:  비즈니스용 Skype Web Scheduler에서는 일정이 자동으로 업데이트되지 않으므로 변경 사항이 발생할 때마다 참가자가 해당 정보를 받아야 합니다.

Outlook Web App의 일정

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