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데이터 정렬은 데이터 분석에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이름 목록을 사전순으로 구성하거나 제품 재고 수준 목록을 내림차순으로 열거할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 쉽게 파악하고 원하는 데이터를 구성하고 찾을 수 있으며 궁극적으로 가장 효과적으로 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
실행할 작업
텍스트, 숫자 날짜 또는 시간 정렬
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텍스트, 숫자, 날짜 또는 시간 열을 찾습니다.
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열 머리글에 있는 화살표
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다음 중 하나 이상을 실행합니다.
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텍스트 정렬
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텍스트를 오름차순으로 정렬하려면 오름차순 정렬을 클릭합니다.
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텍스트를 내림차순으로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.
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숫자 정렬
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낮은 숫자에서 높은 숫자의 순서로 정렬하려면 오름차순 정렬을 클릭합니다.
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높은 숫자에서 낮은 숫자의 순서로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.
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날짜 또는 시간 정렬
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오래된 날짜나 시간에서 최근 날짜나 시간의 순서로 정렬하려면 오름차순 정렬을 클릭합니다.
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최근 날짜나 시간에서 오래된 날짜나 시간의 순서로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.
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정렬 순서에 대한 자세한 정보
오름차순 정렬은 다음과 같은 순서를 사용하고 내림차순 정렬은 그 반대의 순서를 사용합니다.
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값 |
설명 |
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숫자 |
숫자는 가장 작은 음수에서 가장 큰 양수의 순서로 정렬됩니다. |
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날짜 |
날짜는 가장 이전 날짜에서 가장 최근 날짜의 순서로 정렬됩니다. |
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텍스트 |
영숫자 텍스트는 문자 단위로 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬됩니다. 예를 들어 "A100"이라는 텍스트가 포함된 셀은 "A1" 항목이 포함된 셀 뒤에, "A11" 항목이 포함된 셀 앞에 정렬됩니다. 텍스트 및 텍스트로 저장된 숫자가 포함된 텍스트는 다음 순서로 정렬됩니다.
기본적으로 정렬은 대/소문자를 구분하지 않고 수행됩니다. 정렬 옵션 대화 상자의 옵션을 사용하여 대/소문자를 구분하도록 변경할 수 있습니다. 그러면 알파벳 문자가 a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z의 순서로 정렬됩니다. |
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논리값 |
논리값의 경우 FALSE가 TRUE 앞에 정렬됩니다. |
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오류 값 |
#NUM!, #REF! 등의 오류 값은 정렬 순서가 모두 동일합니다. |
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빈 셀 |
빈 셀은 오름차순 및 내림차순 정렬에서 모두 마지막에 정렬됩니다. 빈 셀은 공백이 하나 이상 포함된 셀이 아니라 비어 있는 셀입니다. |
정렬에 영향을 줄 수 있는 문제에 대한 자세한 정보
데이터가 예상대로 정렬되지 않는 문제에 대한 여러 원인이 있을 수 있습니다.
한 가지 이유는 열의 데이터 값 형식, 숫자, 텍스트, 백분율 및 등의 혼합 등의 혼합 한다는 것입니다. 경우에 따라이 차이점 표시 되지 않습니다. 예를 들어 "123"가 텍스트로 저장 되어 있는 경우 정렬 메커니즘 비교할 수 없습니다 "123" 수 있습니다.
다음 표에서는 열의 데이터 값에서 발생할 수 있는 몇 가지 문제와 이러한 문제를 해결하는 방법을 설명합니다.
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데이터 값 문제 |
설명 |
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숫자로 저장된 숫자 및 텍스트로 저장된 숫자 |
숫자로 저장된 숫자가 먼저 정렬된 다음 텍스트로 저장된 숫자가 정렬됩니다. 이 문제를 해결하려면 통합 문서를 만든 이가 통합 문서를 저장하기 전에 모든 값의 형식을 텍스트로 지정해야 합니다. |
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텍스트로 저장된 날짜 또는 시간 |
날짜와 시간을 올바르게 정렬하려면 날짜와 시간을 텍스트가 아닌 날짜나 시간 일련 번호로 저장해야 합니다. 이 문제를 해결하려면 통합 문서를 만든 이가 통합 문서를 저장하기 전에 모든 날짜와 시간을 날짜와 시간 형식으로 변환해야 합니다. |
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선행 공백이 있는 데이터 |
선행 공백을 포함하는 값은 다른 모든 문자를 포함하는 값보다 앞에 배치되도록 정렬됩니다. 예를 들어 " 영순"이라는 이름은 "성화"라는 이름 앞에 정렬됩니다. 이 문제를 해결하려면 통합 문서를 만든 이가 통합 문서를 저장하기 전에 선행 공백을 제거해야 합니다. |
