작업에 몇 명의 사용자를 할당했고 작업 기간이 예상보다 짧아졌습니다. 아니면 그 반대의 일이 일어났을 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 당신은 난처한 상황에 처해 있습니다. 시멘트 경화와 같은 일부 작업은 근로자가 시멘트를 붓는 데 어떻게 배정되든 고정된 시간이 소요됩니다. 도로 나 소프트웨어 건설과 같은 다른 사람들은 적용 된 사람과 자원에 따라 기간에 성장하거나 축소합니다.
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이러한 현실을 더 잘 반영하도록 작업 유형을 변경하려면 작업을 두 번 클릭하고 고급을 클릭한 다음 작업 유형을 변경합니다.
팁: 작업 속도를 향상하려면 시트 보기에 작업 유형 열을 추가합니다. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삽입을 클릭합니다.
작업 유형 자세히 살펴보기
작업 유형이 일정을 변경하는 방법
Project는 작업, 기간 및 할당 단위의 세 값과 관련된 예약 수식을 사용합니다.
작업 시간 = 기간 x 단위
작업의 형식을 설정하면 이러한 값 중 하나를 "수정"(또는 변경되지 않음)할 수 있습니다. 값 중 하나를 수정하면 다른 두 값이 변경되면 변경하지 않도록 Project에 알려 해당 값에 우선 순위가 지정됩니다. 이는 자동으로 예약된 작업과 수동으로 예약된 작업 모두에 적용됩니다.
다음은 일정 수식의 모든 이동 부분을 염두에 두는 데 도움이 되는 편리한 테이블입니다.
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작업 종류 |
단위를 수정할 경우 |
기간을 수정할 경우 |
작업 시간을 수정할 경우 |
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단위 고정 작업 |
기간 다시 계산 |
작업 시간 다시 계산 |
기간 다시 계산 |
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작업 시간 고정 작업 |
기간 다시 계산 |
단위 다시 계산 |
기간 다시 계산 |
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기간 고정 작업 |
작업 시간이 다시 계산됩니다. |
작업 시간이 다시 계산됩니다. |
단위 다시 계산 |
세 가지 작업 유형을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 이러한 값 중 하나를 수정하면 일정을 강력하게 제어할 수 있습니다. 그러나 읽기 전에 프로젝트 일정 예약의 세 가지 핵심 요소인 작업, 기간 및 단위 간의 차이점과 서로의 관계를 이해해야 합니다. 빠른 새로 고침은 Project에서 작업을 예약하는 방법: 백그라운드에서 읽어보세요.
사람 항상 이것을 우연히 발견하므로 즉시 얻지 못하면 낙담하지 마십시오. 이를 마스터하면 작업 유형으로 작업 기간을 제어하는 방법을 이해하면 프로젝트 관리자로서의 전문 지식을 늘리는 데 도움이 됩니다.
아래 표에는 작업 유형과 일정에 미치는 영향이 요약되어 있습니다.
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작업 종류 |
일정에 미치는 영향 |
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고정 단위 |
이 설정은 작업(단위)에 할당된 사용자 수를 알고 있으며 기간이 변경되더라도 변경하지 않으려는 것으로 가정합니다. 작업에서 작업이 변경되면 기간이 변경되지만 사용자 수는 변경되지 않습니다. 이 작업 유형은 모든 프로젝트에서 대부분의 작업 현실을 반영합니다. 예: 보고서를 작성하는 데 2시간밖에 걸리지 않는 보고서를 작성하도록 할당된 사람이 한 명 있습니다. 이 보고서에 대한 작업의 현실이 달력에서 2일 동안 분산되어야 하는 경우 보고서를 작성하도록 할당된 사용자 수를 변경하지 않고 기간을 2일로 변경할 수 있습니다. 결국, 당신은 아마 어쨌든 보고서를 작성하는 두 명 이상의 사람들을 원하지 않을 것입니다. 즉, 단위 수(한 사람)가 동일하게 유지되도록 합니다. 참고: 이는 Project가 일반적으로 작업에 배치하는 설정입니다. 이 기본 설정을 변경하려면 파일 > 옵션 > 일정을 클릭한 다음 기본 작업 유형 목록에서 다른 작업 유형을 선택합니다. |
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고정 작업 시간 |
이 설정은 기간을 변경하거나 사용자를 추가한 후에도 작업이 변경되지 않는다고 가정합니다. 사용자를 추가하거나 제거하여 작업 기간을 제어하려면 이 설정을 사용합니다. 예: 주택 프로젝트의 일환으로 큰 정원을 설계하는 데 300시간이 걸립니다. 그리고 당신은 가능한 한 빨리 정원을 구축 할, 그래서 당신은 작업 (작업)에 더 많은 정원사 할당을 시작합니다. 정원 작업의 기간은 더 많은 사람을 추가함에 따라 감소합니다. 참고: 고정 작업 작업에 대한 작업량 기반 설정을 변경할 수 없습니다. Project는 고정 작업 작업을 유연한 작업 값으로 간주하지 않으므로 항상 노력 중심입니다. 작업 유형에 대한 작업 기반 설정을 변경할 수 있습니다. |
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고정 기간 |
이 설정은 더 많은 사용자가 작업에 할당된 경우에도 기간이 변경되지 않는다고 가정합니다. 작업에 대한 다른 정보를 알기 전에 작업에 대한 기간을 염두에 둔 경우 이 설정을 사용합니다. 예 : 주간 상태 모임에는 1시간이 걸릴 수 있습니다. 이 작업을 고정 기간으로 설정합니다. 그렇지 않으면 작업에 사용자를 할당할 때 모임 기간이 줄어듭니다. 그리고 우리 모두는 모임에 사람을 추가하는 것은 길이를 줄일 가능성이 없습니다 (심지어 더 오래 만들 수 있습니다!) |
작업 타이밍을 제어하는 실제 예제
다음 세 가지 시나리오는 일정 전체에서 작업 유형이 태스크 타이밍에 미치는 파급 효과(및 제어)를 보여 줍니다.
시나리오 1: 작업 유형을 고정 단위로 변경
하루 8시간 동안 1명의 정규직 사용자를 사용할 수 있는 고정 단위 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 또한 10일의 기간과 80시간의 작업 작업을 설정했습니다.
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변경 내용 |
Project의 기능 |
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풀 타임 리소스 추가 |
프로젝트는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다. |
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기간 늘리기 |
10일이 아닌 작업을 완료하는 데 8일이면 Project에서 작업의 작업을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 64시간의 작업 시간 및 1개 리소스 단위가 있는 8일의 기간이 있습니다. |
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작업 변경 |
작업에 20시간의 추가 작업이 소요되는 경우 Project는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 100시간의 작업이 있으며 기간은 12.5일, 리소스 단위는 1개입니다. |
시나리오 2: 작업 유형을 고정 작업으로 변경
이제 동일한 작업을 고정 작업 작업으로 만듭니다. 즉, 태스크는 지정한 작업량만 수행할 수 있습니다. 더 이상, 더 이상 필요하지 않습니다. 이 작업에는 하루 8시간 동안 1명의 정규직 사용자를 사용할 수 있으며 80시간의 작업 기간으로 10일이 소요됩니다.
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변경 내용 |
Project의 기능 |
|---|---|
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풀 타임 리소스 추가 |
프로젝트는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다. |
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기간 늘리기 |
10일이 아닌 작업을 완료하는 데 8일이 있는 경우 Project는 작업의 리소스 단위를 다시 계산합니다. 작업을 8일간 80시간 내에 완료하려면 자원 단위 1.25가 할당되어야 합니다. 현재 작업에 할당된 리소스 단위는 125%로 초과 할당됩니다. 추가 25% 할당을 고려하도록 다른 사람을 할당해야 합니다. |
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작업 변경 |
작업에 20시간의 추가 작업이 소요되는 경우 Project는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다. |
시나리오 3: 작업 유형을 고정 기간으로 변경
마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 즉, 지정한 기간 동안 작업을 완료해야 합니다. 다시 말하지만, 이 작업에는 하루 8시간 동안 1명의 정규직 사용자를 사용할 수 있으며, 80시간의 작업 기간으로 10일의 기간이 있습니다.
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변경 내용 |
Project의 기능 |
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풀 타임 리소스 추가 |
프로젝트는 각 리소스에 할당된 작업을 다시 계산합니다. 작업에 1명만 배정되었을 때 해당 리소스를 완료하는 데 80시간의 작업이 있었습니다. 작업에 다른 사람을 할당할 때 각 리소스에는 총 80시간 동안 동일한 10일 동안 완료할 수 있는 40시간의 작업이 있습니다. 또한 다른 리소스 단위를 추가하여 두 단위의 할당을 50%로 수정하여 두 단위를 모두 다른 작업에서 50% 작업할 수 있도록 합니다. |
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기간 늘리기 |
10일이 아닌 작업을 완료하는 데 8일이면 Project에서 작업의 작업을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 64시간의 작업 시간 및 1개 리소스 단위가 있는 8일의 기간이 있습니다. |
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작업 변경 |
작업이 20시간의 추가 작업이 소요되는 경우 Project는 작업의 리소스 단위를 다시 계산하여 10일 기간 내에 추가 작업을 계속 완료할 수 있도록 합니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 현재 작업에 할당된 리소스 단위는 125%로 초과 할당됩니다. 추가 25% 할당을 고려하려면 작업에 다른 사람을 할당해야 합니다. |
참고: 비용 자원 배정에는 작업 시간이나 단위에 대한 값이 없으므로 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 수정해도 이러한 값은 다시 계산되지 않습니다. 작업 또는 단위를 수정할 수 없으므로 비용 리소스 할당에 대한 날짜도 다시 계산되지 않습니다.
