Microsoft 365 메시지 암호화로 암호화된 메시지는 다른 전자 메일 메시지와 마찬가지로 받는 사람의 받은 편지함으로 전달됩니다. 받는 사람에게 Outlook 2013 또는 2016 및Microsoft 365 전자 메일 계정이 있는 경우 읽기 창에 항목의 제한된 권한에 대한 경고가 표시됩니다. 메시지를 연 후 받는 사람은 다른 메시지와 마찬가지로 메시지를 볼 수 있습니다.
참고: 최근에 PC용 Outlook 버전 2019 및 Microsoft 365암호화 전용 정책을 릴리스했습니다. 즉, 새로운 암호화 전용 정책이 적용된 메시지는 웹용 Outlook, iOS 및 Android용 Outlook에서 직접 읽을 수 있으며, 이제 PC용 Outlook 버전 2019 및 Microsoft 365. 다른 고객에게는 링크가 있는 메시지가 표시됩니다. 이 링크는 Microsoft 365 사용자가 메시지를 읽기 위해 웹용 Outlook 합니다. 다른 전자 메일 계정이 있는 사용자는 일회성 암호를 가져오고 브라우저 창에서 메시지를 읽어야 합니다.
받는 사람이 다른 전자 메일 클라이언트 또는 전자 메일 계정(예: Gmail 또는 Yahoo)을 사용하는 경우 로그인하여 전자 메일 메시지를 읽거나 일회성 암호를 요청하여 웹 브라우저에서 메시지를 볼 수 있는 링크가 표시됩니다.
PC용 Outlook을 사용하여 암호화된 메시지 보내기
암호화된 메시지를 보내는 두 가지 기본 방법이 있습니다.
관리자는 특정 조건을 충족하는 메시지를 자동으로 암호화하는 규칙을 정의할 수 있습니다. instance 경우 관리자는 organization 외부에서 보낸 모든 메시지 또는 특정 단어나 구를 멘션 모든 메시지를 암호화하는 규칙을 만들 수 있습니다. 모든 암호화 규칙이 자동으로 적용됩니다.
미리 정의된 규칙을 충족하지 않는 메시지를 암호화하려는 경우 또는 관리자가 규칙을 설정하지 않은 경우 메시지를 보내기 전에 다양한 암호화 규칙을 적용할 수 있습니다. Outlook 2013 또는 2016 또는 Mac용 Outlook 2016 암호화된 메시지를 보내려면 옵션 > 권한을 선택한 다음 필요한 보호 옵션을 선택합니다. 웹용 Outlook 보호 단추를 선택하여 암호화된 메시지를 보낼 수도 있습니다.
PC용 Outlook을 사용하여 Microsoft 365 받는 사람을 위해 암호화된 메시지 보기 및 회신
Microsoft 365 organization 경우 암호화 전용 또는 전달 금지 정책으로 암호화된 메시지 또는 Outlook 2013의 사용자 지정 보호 템플릿을 읽고 PC, Mac용 Outlook 2016, 웹용 Outlook, iOS용 Outlook 및 Android용 Outlook에 대한 Outlook 2016 수 있습니다. iOS 및 Android용 Outlook 및 월별 대상 채널의 PC용 Outlook에서 웹용 Outlook. 반기 채널의Microsoft 365 사용자는 메시지를 읽기 위해 웹용 Outlook 이동합니다. 다른 전자 메일 계정이 있는 사용자는 일회성 암호를 가져오고 브라우저 창에서 메시지를 읽어야 합니다.
암호화된 메시지에 회신하려면
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회신 또는 모두 회신을 선택합니다.
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표시되는 페이지에서 회신을 입력하고 보내기를 선택합니다. 회신 메시지의 암호화된 복사본이 사용자에게 전송됩니다.
PC용 Outlook을 사용하여 Microsoft 365 않고 암호화된 메시지 보기 및 회신
Microsoft 365 Outlook을 사용하지 않는 경우 암호화된 메시지에 메시지 본문에 링크가 포함됩니다.
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메시지 읽기를 선택합니다.
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로그인하여 메시지를 읽는 방법을 선택합니다. 전자 메일 공급자가 Google, Yahoo 또는 Microsoft인 경우 각각 Google, Yahoo 또는 Microsoft로 로그인을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 일회용 암호로 로그인을 선택합니다.
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전자 메일 메시지에서 암호를 받으면 암호를 적어 두고 암호를 요청한 웹 페이지로 돌아가서 암호를 입력하고 계속을 선택합니다.
팁: 각 암호는 15분 후에 만료됩니다. 이 경우 또는 어떤 이유로든 메시지를 열 수 없는 경우 첨부 파일을 다시 열고 단계를 수행하여 다시 시작합니다.
