조건부 서식을 사용하면 값 자체나 다른 값을 포함하는 계산을 기반으로 Access 데스크톱 보고서의 개별 값에 다른 서식을 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 방법으로는 포착하기 어려운 데이터의 패턴과 관계를 확인할 수 있습니다. 이 비디오에서는 보고서에서 특정 값 범위를 강조 표시하기 위해 몇 가지 간단한 조건부 서식 규칙을 추가하는 방법을 보여 줍니다.
참고: Access 웹 앱에서는 조건부 서식을 사용할 수 없습니다.
보고서의 컨트롤에 조건부 서식 적용
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탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭하여 보고서를 레이아웃 보기로 엽니다.
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조건부 서식을 적용할 컨트롤을 모두 선택합니다. 여러 컨트롤을 선택하려면 Shift 키 또는 Ctrl 키를 누른 채로 원하는 컨트롤을 클릭합니다.
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서식 탭의 컨트롤 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다. Access에서 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 열립니다.
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조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.
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새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 아래에서 값을 선택합니다.
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각 레코드에 대해 개별적으로 평가되는 규칙을 만들려면 현재 레코드의 값 확인 또는 식 사용을 선택합니다.
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데이터 막대를 사용하여 레코드를 서로 비교하는 규칙을 만들려면 다른 레코드와 비교를 클릭합니다.
참고: 웹 데이터베이스 또는 Access 웹 앱에서는 다른 레코드와 비교 옵션을 사용할 수 없습니다.
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규칙 설명 편집에서 서식이 적용되는 경우를 결정하는 규칙과 규칙의 조건이 충족되는 경우 적용할 서식을 지정합니다.
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확인을 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자로 돌아갑니다.
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이 컨트롤이나 컨트롤 집합에 대한 규칙을 추가로 만들려면 이 절차를 4단계부터 반복합니다. 그렇지 않으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
조건부 서식 규칙의 우선 순위 변경
각 컨트롤 또는 컨트롤 그룹에 대해 최대 50개의 조건부 서식 규칙을 추가할 수 있습니다. 한 규칙의 조건이 충족되면 해당하는 서식이 적용되고, 해당 규칙 아래에 있는 다른 조건은 평가되지 않습니다. 규칙이 충돌하는 경우 목록에서 규칙을 위/아래로 이동해 우선 순위를 높이거나 낮출 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.
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이전 절차의 1~3단계를 따라 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 엽니다.
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이동할 규칙을 선택한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 이동합니다.
