Access 보고서에서 페이지 나누기 컨트롤 삽입

Access 보고서는 원하는 수준의 세부 정보와 여러 형식으로 정보를 표시할 수 있으므로 데이터베이스에서 요약된 데이터를 보거나 인쇄하는 좋은 방법입니다. 보고서는 섹션으로 나뉘며 페이지 나누기를 삽입하여 섹션 내에서 새 페이지를 시작할 수 있습니다.

여기에서 페이지 나누기 컨트롤을 삽입 및 제거하는 방법과 그룹화된 보고서에서 페이지 나누기를 강제로 적용하는 방법을 알아봅니다.

개요

Access 보고서의 데이터는 한 번에 하나의 레코드로 처리되므로 디자인 보기에서 보고서를 보면 각 행이 표시되는 방식을 지정할 수 있습니다. 인쇄 미리 보기를 사용하면 보고서를 표시하거나 인쇄하는 방법을 확인할 수 있습니다. 원하는 경우 확대를 늘려 세부 정보를 확대할 수 있습니다.

이 표에는 보고서의 섹션과 페이지 나누기를 삽입할 때 페이지가 표시되는 방식이 나열되어 있습니다.

이 섹션에 페이지 나누기 컨트롤 배치	새 페이지를 표시하려면
보고서 머리글	보고서의 시작입니다. 제목 페이지에 사용됩니다.
페이지 머리글	보고서의 모든 페이지 위쪽입니다.
그룹 머리글	그룹의 첫 번째 레코드 앞에 있습니다.
본문	보고서의 각 레코드를 인쇄합니다.
그룹 바닥글	그룹의 마지막 레코드 이후입니다.
페이지 바닥글	보고서의 각 페이지 아래쪽입니다.
보고서 바닥글	보고서의 끝에 있습니다.

페이지 나누기 컨트롤 삽입

보고서의 페이지 머리글 및 페이지 바닥글 섹션 이외의 구역에 페이지 나누기를 삽입할 수 있습니다.

예를 들어 보고서의 제목 페이지를 별도의 페이지에 인쇄하려면 제목 페이지에 표시하려는 컨트롤 뒤의 보고서 머리글 섹션에 페이지 나누기를 배치합니다. 아래 예제에서 페이지 나누기 컨트롤은 머리글과 설명 텍스트 상자 사이에 있습니다.

첫 번째 페이지에는 헤더만 표시되고 레코드와 함께 설명이 다음 페이지에 표시됩니다.

페이지 나누기 삽입

디자인 보기에서 보고서를 엽니다.
디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 페이지 나누기 삽입을 클릭합니다.
페이지 나누기 컨트롤을 배치할 위치를 클릭합니다. Access 보고서의 왼쪽 가장자리에 짧은 줄이 있는 페이지 나누기를 나타냅니다.

참고: 해당 컨트롤에서 데이터가 분할되는 것을 방지하기 위해 보고서의 기존 컨트롤 위 또는 아래에 페이지 나누기 컨트롤을 배치합니다.

페이지 나누기는 인쇄 미리 보기에서 볼 수 있지만 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서는 볼 수 없습니다.

페이지 나누기를 제거하려면

페이지 나누기 컨트롤을 선택한 다음 삭제 키를 누릅니다.

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그룹화된 보고서에서 새 페이지 강제 적용 설정 사용

일부 보고서 디자인은 새 페이지에서 시작하는 각 그룹과 함께 표시되는 경우에 가장 적합합니다. 새 페이지 강제 적용 속성을 사용하여 그룹 값이 변경 될 때마다 페이지 나누기를 강제로 적용하여 이 형식을 만들 수 있습니다.

새 페이지 속성 설정 강제 적용

새 페이지 속성 강제 설정	결과 표시
없음	(기본 설정) 강제 페이지 나누기가 없습니다.
이전 섹션	새 그룹이 있는 경우 새 페이지의 맨 위에서 현재 섹션 인쇄를 시작합니다.
After Section	새 그룹이 있는 경우 새 페이지 위쪽에서 다음 섹션 인쇄를 시작합니다.
& 이전	그룹이 있는 경우 새 페이지에서 현재 섹션과 다음 섹션 인쇄를 시작합니다.