보고서 수정, 편집 또는 변경

새 컨트롤 레이아웃 만들기

Access는 다음과 같은 상황에서 열 형식 컨트롤 레이아웃을 자동으로 만듭니다.

• 만들기 탭의 보고서 그룹에서 보고서 클릭하여 새 보고서를만듭니 다.

• 만들기 탭의 보고서 그룹에서 빈 보고서 클릭한 다음 필드 목록 창에서 보고서로 필드를 끌어 새 보고서를 만듭니다.

기존 보고서에서 다음을 수행하여 새 컨트롤 레이아웃을 만들 수 있습니다.

1. 레이아웃에 추가할 컨트롤을 선택합니다.

2. 동일한 레이아웃에 다른 컨트롤을 추가하려면 SHIFT 키를 누른 채 해당 컨트롤도 선택합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 정렬 탭의 테이블 그룹에서 테이블 형식 또는 누적을 클릭합니다.

   • 선택한 컨트롤 또는 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃을 가리킨 다음 테이블 형식 또는 누적 을 클릭합니다.

Access는 컨트롤 레이아웃을 만들고 선택한 컨트롤을 추가합니다.

컨트롤 레이아웃을 테이블 형식에서 누적 레이아웃으로 전환하거나 누적 레이아웃에서 테이블 형식으로 전환

전체 레이아웃을 한 유형의 레이아웃에서 다른 레이아웃으로 전환하려면 다음을 수행합니다.

• 레이아웃의 왼쪽 위 모서리에 있는 주황색 레이아웃 선택기를 클릭하여 컨트롤 레이아웃을 선택합니다.

  레이아웃의 모든 셀이 선택됩니다.

• 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 정렬 탭의 테이블 그룹에서 원하는 레이아웃 유형(테이블 형식 또는 누적)을 클릭합니다.

  • 컨트롤 레이아웃을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃을 가리킨 다음 원하는 레이아웃 유형을 클릭합니다.

Access는 컨트롤을 선택한 레이아웃 유형으로 다시 정렬합니다.

하나의 컨트롤 레이아웃을 두 개의 레이아웃으로 분할

다음 절차를 사용하여 컨트롤 레이아웃을 두 개의 레이아웃으로 분할할 수 있습니다.

1. SHIFT 키를 누른 채 새 컨트롤 레이아웃으로 이동할 컨트롤을 클릭합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 정렬 탭의 테이블 그룹에서 새 레이아웃에 대해 원하는 레이아웃 유형(테이블 형식 또는 누적)을 클릭합니다.

   • 선택한 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃을 가리킨 다음 새 레이아웃에 대해 원하는 레이아웃 유형을 클릭합니다.

Access는 새 컨트롤 레이아웃을 만들고 선택한 컨트롤을 추가합니다.

컨트롤 레이아웃에서 컨트롤 다시 정렬

• 컨트롤 레이아웃 내에서 컨트롤을 원하는 위치로 끌어 이동할 수 있습니다. 필드를 끌 때 가로 또는 세로 막대는 마우스 단추를 놓을 때 배치되는 위치를 나타냅니다.

• 한 컨트롤 레이아웃에서 동일한 형식의 다른 컨트롤 레이아웃으로 컨트롤을 이동할 수 있습니다. 예를 들어 컨트롤을 하나의 누적 레이아웃에서 다른 누적 레이아웃으로 끌 수 있지만 테이블 형식 레이아웃으로 끌어다 놓을 수는 없습니다.

컨트롤 레이아웃에 컨트롤 추가

필드 목록 창에서 기존 컨트롤 레이아웃에 새 필드를 추가하려면    

• 필드 목록 창에서 레이아웃으로 필드를 끌기만 하면됩니다. 가로 또는 세로 막대는 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치되는 위치를 나타냅니다.

기존 컨트롤 레이아웃에 기존 컨트롤을 추가하려면    

1. 컨트롤 레이아웃에 추가할 첫 번째 컨트롤을 선택합니다.

2. 동일한 레이아웃에 다른 컨트롤을 추가하려면 SHIFT 키를 누른 채 해당 컨트롤도 선택합니다. 다른 컨트롤 레이아웃에서 컨트롤을 선택할 수 있습니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 보고서가 디자인 보기에서 열려 있는 경우 선택한 필드를 레이아웃으로 끕니다. 가로 또는 세로 막대는 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치되는 위치를 나타냅니다.

   • 보고서가 레이아웃 보기에서 열려 있는 경우:

     1. 정렬 탭의 테이블 그룹에서 추가할 레이아웃 유형을 클릭합니다. 테이블 형식 레이아웃에 추가하는 경우테이블 형식을 클릭합니다. 누적 레이아웃에 추가하는 경우누적을 클릭합니다.

        Access는 새 레이아웃을 만들고 선택한 컨트롤을 추가합니다.

     2. 새 레이아웃을 기존 레이아웃으로 끌어옵니다. 가로 또는 세로 막대는 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치되는 위치를 나타냅니다.

컨트롤 레이아웃에서 컨트롤 제거

컨트롤 레이아웃에서 컨트롤을 제거하면 다른 컨트롤의 위치 지정에 영향을 주지 않고 보고서의 아무 곳에나 배치할 수 있습니다.

1. 레이아웃에서 제거할 컨트롤을 선택합니다. 여러 컨트롤을 선택하려면 SHIFT 키를 누른 채 제거할 컨트롤을 클릭합니다. 레이아웃에서 모든 컨트롤을 선택하려면 레이아웃의 왼쪽 위 모서리에 있는 레이아웃 선택기 상자를 클릭합니다.

2. 선택한 컨트롤 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃을 가리킨 다음 레이아웃 제거를 클릭합니다.

   Access는 선택한 컨트롤을 레이아웃에서 제거합니다.

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로고 추가

• 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 로고를 클릭합니다.

  그림 삽입 대화 상자가 표시됩니다.

• 로고 파일이 저장된 폴더로 이동하여 파일을 두 번 클릭합니다.

  Access는 보고서의 왼쪽 위 모서리에 로고를 추가합니다.

로고 또는 기타 이미지가 포함된 컨트롤 크기 조정

1. 이미지가 포함된 컨트롤을 클릭합니다.

   컨트롤 주위에 테두리가 그려져 선택되었음을 나타냅니다.

2. 테두리에 포인터를 놓습니다. 포인터가 양방향 화살표가 되면 화살표가 나타내는 방향으로 끌어 이미지 컨트롤을 더 크거나 작게 만들 수 있습니다.

이미지의 크기 모드 속성에 대한 기본값은 Clip입니다. 즉, 이미지 컨트롤을 만드는 크기 또는 작음과 관계없이 이미지가 동일한 크기를 유지합니다. 컨트롤 크기를 조정할 때 이미지가 더 크거나 작아지도록 하려면 다음을 수행합니다.

컨트롤 내부의 로고 또는 이미지 크기 조정

1. 이미지를 선택합니다.

2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

3. 속성 시트의 서식 탭에서 크기 모드 속성을 원하는 옵션으로 설정합니다.

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보고서에 제목 추가

• 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 제목을 클릭합니다.

  보고서 머리글에 새 레이블이 추가되고 보고서 이름이 보고서 제목으로 입력됩니다.

• 레이블이 만들어지면 레이블의 텍스트가 선택되므로 텍스트를 변경하려는 경우 원하는 제목을 입력하기만 하면 됩니다.

• 완료되면 Enter 키를 누릅니다.

보고서 제목 편집

1. 보고서 제목이 포함된 레이블을 두 번 클릭하여 커서를 레이블에 배치합니다.

2. 보고서 제목으로 사용할 텍스트를 입력하고 완료되면 Enter 키를 누릅니다.

페이지 번호 추가

• 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 페이지 번호를 클릭합니다.

  페이지 번호 대화 상자가 표시됩니다.

• 페이지 번호에 원하는 형식, 위치 및 맞춤을 선택합니다.

• 첫 번째 페이지에 숫자를 표시하지 않으려면 첫 번째 페이지 검사 표시 상자의 선택 취소를 선택합니다.

• 확인을 클릭합니다.

  페이지 번호가 보고서에 추가됩니다. 인쇄 미리 보기로 전환하여 보고서를 인쇄할 때 숫자가 어떻게 표시되는지 확인합니다.

날짜 또는 시간 추가

• 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 날짜 및 시간을 클릭합니다.

  날짜 및 시간 대화 상자가 표시됩니다.

• 날짜를 포함하지 않으려면 날짜 포함 확인란을 지웁니다.

• 날짜를 포함하려면 원하는 날짜 형식을 클릭합니다.

• 시간을 포함하지 않으려면 시간 포함 확인란을 지웁니다.

• 시간을 포함하려면 원하는 시간 형식을 클릭합니다.

  선택한 형식의 날짜 및 시간 샘플이 대화 상자의 샘플 영역에 표시됩니다.

• 확인을 클릭합니다.

줄 번호 추가

1. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.

2. 줄 번호를 표시할 구역의 열린 영역을 클릭합니다. 대부분의 경우 세부 정보 섹션이 됩니다. 텍스트 상자는 나중에 최종 위치로 이동합니다.

   보고서를 클릭하면 언바운드 텍스트 상자가 새로 만들어집니다.

3. 레이블(새 텍스트 상자의 왼쪽에 있음)을 클릭하고 DELETE 키를 누릅니다.

4. 새 텍스트 상자에서 한 번 클릭하여 선택한 다음 다시 클릭하여 텍스트 상자에 커서를 놓습니다.

5. =1을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

6. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

7. 속성 시트의 데이터 탭에서 Running Sum 속성을 Over All로 설정합니다.

   참고: 그룹화된 보고서이고 각 그룹에 대해 번호 매기기를 1로 시작하려면 속성을 Over Group으로 설정합니다.

8. 텍스트 상자의 오른쪽 가장자리에 있는 크기 조정 핸들 위에 포인터를 놓고 왼쪽으로 끌어 텍스트 상자의 크기를 더 작은 너비로 조정합니다. 이 보고서에 표시할 것으로 예상되는 가장 큰 줄 번호에 충분한 공간을 남겨 둡니다.

9. 필요한 경우 해당 섹션의 기존 컨트롤을 오른쪽으로 끌거나 해당 섹션에서 가장 왼쪽 컨트롤의 크기를 조정하여 세부 정보 섹션의 맨 왼쪽 가장자리에 있는 텍스트 상자의 공간을 확보합니다.

10. 새 텍스트 상자를 보고서에서 원하는 위치로 끌어옵니다.

11. 보고서 보기, 인쇄 미리 보기 또는 레이아웃 보기로 전환하여 줄 번호를 확인합니다.

그룹 머리글이 각 페이지의 맨 위에 표시되도록 설정

여러 페이지에 걸쳐 있는 그룹의 경우 데이터가 있는 그룹을 쉽게 볼 수 있도록 그룹 머리글이 각 페이지의 맨 위에 표시되도록 하는 것이 좋습니다. 레이아웃 보기에서 그룹 머리글을 선택할 수 있지만 디자인 보기에서 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

1. 그룹 머리글 섹션 선택기(그룹 머리글 섹션 위의 가로 막대)를 두 번 클릭합니다.

2. 속성 시트의 서식 탭에서 Repeat Section 속성을 예로 설정합니다.

자체 디자인 보기 창에서 하위 보고서 열기

디자인 보기에서 보고서를 열면 보고서에 포함된 모든 하위 보고서도 디자인 보기에서 열립니다. 그러나 각 하위 보고서는 별도의 창이 아니라 하위 보고서 컨트롤 내에 표시됩니다. 하위 보고서 컨트롤이 너무 작아서 쉽게 작업할 수 없는 경우가 많으므로 일반적으로 자체 창에서 하위 보고서를 연 다음 편집하는 것이 더 편리합니다. 새 창에서 하위 보고서를 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 하위 보고서를 선택한 다음 디자인 탭의 도구 그룹에서 새 창에서 하위 보고서를 클릭합니다.

• 하위 보고서 컨트롤 외부에서 한 번 클릭하여 선택되지 않았는지 확인한 다음 하위 보고서 컨트롤 내부를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 창에서 하위 보고서를 클릭합니다.

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