문서 집합 만들기 및 관리

작업하는 라이브러리에 문서와 문서 집합이 모두 포함된 경우 고유한 폴더 아이콘을 찾아 문서 라이브러리의 문서 집합을 식별할 수 있습니다.

문서 집합으로 작업하는 경우 문서 집합 리본 리본의 관리 탭(문서 집합의 시작 페이지에 나타나는)을 사용하여 일반적인 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 문서 집합을 지원하도록 구성된 문서 라이브러리로 이동합니다.

2. 파일 탭을 클릭합니다.

   참고: 2010 SharePoint 사용 중이면 문서 탭을 클릭합니다.

3. 새 문서 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 문서 집합 또는 만들 문서 집합의 이름을 클릭합니다(조직에서 사용자 지정 문서 집합 콘텐츠 형식을 만든 경우 고유한 이름이 있을 수 있습니다). 라이브러리가 개별 문서 및 문서 집합 만들기를 모두 지원하는 경우 폴더 아이콘을 찾아 문서 집합을 식별할 수 있습니다.

4. 새 문서 집합 대화 상자에 만들 문서 집합에 대한 이름과 설명을 입력한 다음 확인 또는 저장을클릭합니다. 문서 집합이 만들어지면 브라우저에 문서 집합에 대한 시작 페이지가 표시됩니다.

   이 문서 집합이 새 인스턴스를 만들 때 자동으로 문서를 만들도록 구성된 경우 이러한 문서는 시작 페이지의 웹 파트에 표시됩니다. 이 문서 집합에 대한 기본 콘텐츠가 지정되지 않은 경우 빈 문서 집합 폴더가 만들어지며 파일을 폴더에 추가하거나 업로드하여 문서 집합의 일부로 만들 수 있습니다. 문서 집합 내에서 허용되는 파일과 동일한 콘텐츠 형식의 파일만 추가할 수 있습니다.

작업하는 문서 집합이 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 기본 콘텐츠를 자동으로 만들도록 구성되지 않은 경우 수동으로 문서 집합에 파일을 추가할 수 있습니다. 문서 집합에 대해 허용되는 콘텐츠 형식의 파일만 추가할 수 있습니다.

1. 업데이트하려는 문서 집합이 포함된 문서 라이브러리로 이동하고 문서 집합의 이름을 클릭하여 시작 페이지로 이동합니다.

2. 문서 집합의 시작 페이지에서 파일 탭을 클릭합니다.

   참고: 2010 SharePoint 사용 중이면 문서 탭을 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 문서 집합에 새 파일을 추가하려면 새 문서를 클릭한다음 만들 문서 유형을 클릭합니다.

   • 문서 집합에 문서를 업로드하려면 문서를 업로드 클릭한 다음 원하는 파일의 위치를 찾아 니다. 파일을 선택하고 열기 를 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다. 메시지가 표시될 때 필요한 속성 정보를 지정한 다음 저장을 클릭합니다.

   • 문서 집합에 여러 문서를 업로드하려면 파일 탐색기에서 업로드할 파일을 찾은 다음 Ctrl+각 파일을 클릭합니다. 선택한 파일을 시작 페이지로 끌어 놓습니다. (페이지를 통해 파일을 끌어다 놓을 때 여기에 드롭 메시지가 있는 상자가 표시됩니다.

기본적으로 문서 집합은 해당 라이브러리의 권한을 상속합니다. 개별 문서 집합에서 문서에 대한 액세스 권한을 제한하거나 변경해야 하는 경우 문서 집합에 대한 고유한 권한을 지정할 수 있습니다.

항목 수준 또는 폴더 수준에서 고유한 권한을 관리하는 것은 복잡하고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대부분의 문서 집합이 유사한 그룹에 액세스할 수 있도록 해야 하는 경우 라이브러리 수준에서 사용 권한을 관리하는 것이 더 쉬워집니다.

문서 집합에 대한 사용 권한을 관리하려면 디자인 또는 전체 제어 권한 수준이 있어야 합니다.

1. 문서 집합의 시작 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 사용 권한을 클릭합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 문서 라이브러리 자체에 대한 사용 권한 설정을 변경하려면 부모 관리 를 클릭합니다.

   • 문서 라이브러리에서 사용 권한 상속을 중지하고 이 문서 집합에 대한 고유한 권한을 개별적으로 만들려면 사용 권한 상속 중지를 클릭합니다.

   • 개인의 특정 권한을 보려면 사용 권한 확인을 클릭한 다음 확인하려는 사용자 또는 그룹의 이름을 입력합니다.

   • 부모 문서 라이브러리에서 권한을 상속하려면 (문서 집합이 이전에 상속을 중지하도록 구성된 경우) 사용 권한 상속 을 클릭합니다.

문서 집합이 저장된 문서 라이브러리에 대해 버전이 설정되어 있는 경우 문서 집합의 버전 기록 또는 집합 내의 개별 문서를 작업하기 위한 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.

문서 집합의 시작 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 다음 중 하나를 선택합니다.

전자 메일 프로그램과 호환되는 전자 메일 Microsoft SharePoint Server 2010 (예: Microsoft Outlook 2010 )를 사용하는 경우 문서 집합에 대한 시작 페이지에 대한 링크를 빠르게 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

1. 문서 집합의 시작 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 링크 전자 메일을 클릭합니다.

2. 웹 콘텐츠를 열 수 있도록 허용하라는 메시지가 Outlook 를 클릭합니다.

3. Microsoft Outlook 전자 메일 메시지의 받는 사람 줄에 원하는 받는 사람의 이름을 입력하고 제목 줄에 제목을 지정한 다음 전자 메일 메시지 본문에 포함할 추가 정보를 입력합니다.

4. 원하는 경우 보낸 사람 줄에서 사용자 지정 전자 메일 주소를 지정하여 메시지가 서버에서 전송되지 않는 것으로 나타나고 받는 사람이 이를 무시하지 않습니다. 에서 옆의아래쪽 화살표를 클릭한 다음 다른 전자 메일 주소 를 클릭합니다. 전자 메일 주소를 입력하거나 선택합니다.

5. 메시지 초안 작성을 완료한 경우 메시지 보내기 Outlook.

SharePoint Server 구독 버전 라이브러리에서 최신 문서 집합을 지원합니다. 사용자가 SharePoint 환경에서 문서 집합을 SharePoint Server 구독 버전 경우 최신 문서 라이브러리를 통해 문서 집합에 문서를 찾아보고 다운로드하고 업로드할 수 있습니다.

최신 문서 라이브러리에 대한 자세한 내용은 목록 및 라이브러리에 대한 최신 환경과 클래식 환경 간의 차이점을 참조하세요.