SharePoint Workspace 2010에서 알림 기본 설정 지정

실행할 작업

• 알림 기본 설정 변경

• SharePoint 또는 Groove 작업 영역에 대 한 알림 설정

• 공유 폴더에 대 한 알림 설정

• 작업 영역 도구에 대 한 알림 설정

• 파일 폴더에 대 한 알림 설정

• 파일에 대 한 알림 설정

알림 기본 설정 변경

SharePoint Workspace에서 새로 만든 작업 영역의 읽지 않은 정보에 대해 알림을 보내는 방법에 대한 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 이 설정은 나중에 개별 작업 영역이나 도구 또는 2010 문서 도구, 2007 파일 도구 또는 공유 폴더의 폴더나 파일에서 무시할 수 있습니다.

1. 실행창의 파일 탭에서 정보를 클릭하고 계정 관리를 클릭하고 계정 기본 설정을 클릭한 다음 기본 설정 대화 상자에서 알림 탭을 클릭합니다.

2. 슬라이더를 끌어서 알림에 대한 설정을 변경합니다.

   세부 정보

   • 자동 - Sharepoint Workspace에서 읽지 않은 정보에 대해 적절한 알림 설정을 결정합니다. 새 작업 영역 또는 최소 일주일에 한 번 이상 방문하는 작업 영역의 경우, "높음"으로 설정됩니다. 자주 방문하지 않는 작업 영역 또는 작업 영역 도구의 경우(해당 작업 영역 또는 도구의 정보가 자주 필요하지 않을 때), 시스템 트레이의 알림으로 산만해지지 않도록 SharePoint Workspace가 자동으로 알림 설정을 "보통"으로 조정합니다.

   • 높음 - 읽지 않음 표시를 추가하고 Windows 알림 영역에 알림 메시지를 표시합니다. 또한 관련 작업 영역 또는 도구 속성에서 오디오 파일을 선택한 경우 알림에 오디오가 포함됩니다.

   • 보통 - 읽지 않음 표시만 나타냅니다.

   • 해제 - 읽지 않은 정보를 무시하고 알림을 제공하지 않습니다.

3. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

알림 설정을 시스템 기본값으로 복원하려면 기본값 복원을 클릭합니다.

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작업 영역에 대한 알림 설정

SharePoint Workspace에서 SharePoint 또는 Groove 작업 영역의 읽지 않은 정보에 대해 알리는 방법을 조정할 수 있습니다.

새 작업 영역에 대한 알림 설정은 처음에 계정 기본 설정에서 정의됩니다. 그러나 기존 작업 영역에 대한 알림 설정은 계정 기본 설정에서 기본 설정을 변경해도 바뀌지 않습니다.

특정 작업 영역에 대한 알림 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 자주 방문하지 않는 작업 영역의 경우 관심 없는 정보에 대한 알림이 방해가 되지 않도록 보다 낮은 수준을 설정할 수 있습니다.

1. 실행창에서 작업 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

2. 알림 탭을 클릭합니다.

3. 슬라이더를 끌어서 알림에 대한 설정을 변경합니다.

   세부 정보

   • 자동 - 읽지 않은 정보에 대한 적절한 알림 설정을 SharePoint Workspace에서 결정합니다. 최소 일주일에 한 번 이상 방문하는 작업 영역의 경우, 높음으로 설정됩니다. 자주 방문하지 않는 작업 영역의 경우(해당 작업 영역의 정보가 자주 필요하지 않을 때), Windows 알림 영역의 알림으로 방해받지 않도록 SharePoint Workspace가 자동으로 알림 설정을 보통으로 조정합니다.

   • 높음 - 읽지 않음 표시를 추가하고 Windows 알림 영역에 경고음과 함께 알림 메시지를 표시합니다.

   • 보통 - 읽지 않음 표시만 나타냅니다.

   • 해제 - 읽지 않은 정보를 무시하고 알림을 제공하지 않습니다.

4. 경고 수준이 높음으로 설정된 경우, 필요에 따라 모든 알림과 함께 재생할 소리 파일(.wav)을 선택하거나 찾아봅니다.

5. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

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공유 폴더에 대한 알림 설정

작업 영역 속성 대화 상자에서 옵션을 선택하여 공유 폴더의 읽지 않은 동작에 대한 알림 설정을 지정합니다.

1. 실행창에서 공유 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

2. 알림 탭을 클릭합니다.

3. 슬라이더를 끌어서 알림에 대한 설정을 변경합니다.

   
   세부 정보

   • 자동 - 읽지 않은 정보에 대한 적절한 알림 설정을 SharePoint Workspace에서 결정합니다. 최소 일주일에 한 번 이상 방문하는 공유 폴더의 경우, 높음으로 설정됩니다. 자주 방문하지 않는 공유 폴더의 경우(해당 공유 목록의 정보가 자주 필요하지 않을 때), Windows 알림 영역의 알림으로 산만해지지 않도록 SharePoint Workspace가 자동으로 알림 설정을 보통으로 조정합니다.

   • 높음 - 읽지 않음 표시를 추가하고 Windows 알림 영역에 경고음과 함께 알림 메시지를 표시합니다.

   • 보통 - 읽지 않음 표시만 나타냅니다.

   • 해제-읽지 않은 정보를 무시 하 고 알림을 하지 제공

4. 경고 수준이 높음으로 설정된 경우, 필요에 따라 모든 알림과 함께 재생할 소리 파일(.wav)을 선택하거나 찾아봅니다.

5. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

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작업 영역 도구에 대한 알림 설정

SharePoint Workspace에서는 현재 작업 영역 도구에서 읽지 않은 정보에 대해 알림을 보내는 방법을 조정할 수 있습니다. 작업 영역 도구의 기본 설정은 상속으로, 이는 현재 작업 영역에 적용된 설정을 사용한다는 의미입니다.

1. 내용 창에서 작업 영역 도구를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 알림 설정을 클릭합니다.

2. 알림에 대 한 설정을 변경 하려면 슬라이더를 끕니다.
   
   세부 정보

   • 자동 - 읽지 않은 정보에 대한 적절한 알림 설정을 SharePoint Workspace에서 결정합니다. 최소 일주일에 한 번 이상 방문하는 작업 영역 도구의 경우, 높음으로 설정됩니다. 자주 방문하지 않는 작업 영역 도구의 경우(해당 작업 영역 도구의 정보가 자주 필요하지 않을 때), Windows 알림 영역의 알림으로 산만해지지 않도록 SharePoint Workspace가 자동으로 알림 설정을 보통으로 조정합니다.

   • 높음 - 읽지 않음 표시를 추가하고 Windows 알림 영역에 경고음과 함께 알림 메시지를 표시합니다.

   • 보통 - 읽지 않음 표시만 나타냅니다.

   • 해제-읽지 않은 정보를 무시 하 고 알림을 하지 제공

3. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

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파일 폴더에 대한 알림 설정

SharePoint Workspace에서 특정 파일 폴더의 읽지 않은 정보에 대한 알림을 보내는 방법을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 개별 폴더에 대한 알림 설정은 해제로 설정되며, SharePoint Workspace에서는 현재 도구 및 작업 영역 설정에 따라서만 알림을 게시합니다. 폴더에 변경 사항이 있을 때 SharePoint Workspace에서 알림을 게시하도록 폴더 설정을 높음으로 변경할 수 있습니다.

1. 공유 폴더에 있는 폴더에 대한 알림을 설정하려면 해당 폴더를 선택하고 파일 및 폴더 작업 창에서 이 폴더의 알림 설정을 클릭합니다.

2. 2010 문서 도구 또는 2007 파일 도구에 있는 폴더에 대한 알림을 설정하려면 해당 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭한 다음 알림 탭을 클릭합니다.

3. 알림 설정을 변경하려면 포인터 막대를 위/아래로 끕니다.

4. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

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파일에 대한 알림 설정

SharePoint Workspace에서 특정 파일의 읽지 않은 정보에 대한 알림을 보내는 방법을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 개별 파일에 대한 알림 설정은 해제로 설정되며, SharePoint Workspace에서는 현재 도구 및 작업 영역 설정에 따라서만 읽지 않음 알림을 게시합니다. SharePoint Workspace에서 특정 파일에 대한 변경 내용을 알리도록 파일 설정을 높음으로 변경할 수 있습니다.

1. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

   참고: 공유 폴더에 있는 파일에 대한 알림을 설정하려면 해당 파일을 선택하고 파일 및 폴더 작업 창에서 이 파일의 알림 설정을 클릭합니다.

2. 속성 대화 상자에서 알림 탭을 클릭합니다.

3. 슬라이더를 끌어서 알림에 대한 설정을 변경합니다.

   세부 정보

   • 높음 - 읽지 않음 표시를 추가하고 Windows 알림 영역에 경고음과 함께 알림 메시지를 표시합니다.

   • 해제 - 읽지 않은 정보를 무시하고 알림을 제공하지 않습니다.

4. 적용을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

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