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SharePoint 작업 영역은 다음과 같이 SharePoint 사이트와 자동으로 동기화됩니다.

  • SharePoint 작업 영역에서 적용하는 모든 업데이트는 저장 시 SharePoint 사이트로 즉시 발송됩니다.

  • SharePoint 작업 영역과 SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠는 네트워크 트래픽에 따라 최대한 자주, 적어도 10분마다 자동으로 동기화됩니다.

콘텐츠의 동기화를 유지하기 위해 사용자가 작업을 수행할 필요는 없습니다. 하지만 SharePoint 사이트의 업데이트가 SharePoint 작업 영역에 즉시 전송되지는 않으므로 사용자가 최신 콘텐츠를 확보하기 위해 SharePoint 작업 영역을 수동으로 동기화하는 경우는 있습니다.

참고: 외부 목록은 다른 일정(보통 3시간마다)에 따라 외부 시스템과 동기화됩니다.

실행할 작업

개별 목록 또는 라이브러리 동기화

  1. 내용 창에서 동기화할 목록 또는 라이브러리를 클릭합니다.

  2. 동기화 탭에서 동기화를 클릭하고 동기화 도구를 클릭합니다.

상태 표시줄에 동기화 진행률이 표시됩니다.

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SharePoint 작업 영역의 모든 목록 및 라이브러리 동기화

동기화 탭에서 동기화를 클릭하고 작업 영역 동기화를 클릭합니다.

상태 표시줄에 동기화 진행률이 표시됩니다.

참고: 외부 목록에는 이 기능이 적용되지 않습니다. 모든 목록 및 라이브러리 동기화를 사용해도 외부 목록이 외부 시스템과 동기화되지 않습니다.

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SharePoint 작업 영역의 목록 또는 라이브러리 동기화 설정 변경

SharePoint 작업 영역을 만들 때, 사용하지 않는 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠도 다운로드하게 되는 경우가 많습니다. 시스템의 저장 공간을 차지하지 않도록 또는 서버와 콘텐츠를 동기화하는 데 리소스를 낭비하지 않도록 불필요한 목록 또는 라이브러리의 연결을 끊을 수 있습니다. 또한 목록이나 라이브러리에 문제가 있을 경우에는 SharePoint 작업 영역에서 해당 콘텐츠를 제거한 다음 처음부터 다운로드할 수도 있습니다.

SharePoint 사이트에서 목록 또는 라이브러리의 연결을 끊으면 다운로드한 해당 콘텐츠가 SharePoint 작업 영역에서 제거됩니다. 목록 또는 라이브러리 이름은 "서버에서 사용 가능" 아래에 분류되어 콘텐츠 목록에 계속 표시됩니다. 언제든지 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠를 다시 다운로드할 수 있습니다.

참고: SharePoint 사이트에서 연결을 끊어도 SharePoint 사이트의 해당 목록에는 아무런 영향이 없습니다.

  1. SharePoint 작업 영역에서 목록 또는 라이브러리를 선택합니다.

  2. 동기화 탭에서 동기화 설정 변경을 클릭하여 사용 가능한 옵션을 확인합니다.

  3. 목록이 나 라이브러리가 현재 연결 되어, 옵션 표시 않으면 목록 이름 서버에 연결 합니다.

  4. 옵션이 표시 목록을 SharePoint 사이트와 콘텐츠 현재 동기화 중인, 경우 서버에서 목록 이름 연결 끊기 합니다.

    이 옵션을 선택하면 서버에서 이 목록 또는 라이브러리의 연결을 끊을 것인지를 확인하는 경고 메시지가 표시됩니다.

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SharePoint 작업 영역과 Microsoft Office 업로드 센터의 관계에 대 한 학습

SharePoint 작업 영역과 해당 SharePoint 사이트 간의 동기화는 Microsoft Office 업로드 센터(msosync.exe)를 통해 관리됩니다. 따라서 SharePoint 작업 영역 및 SharePoint 사이트의 동기화 빈도를 감안했을 때 알림 영역에는 거의 항상 업로드 센터 아이콘이 있고, 동기화 활동에 대한 알림이 자주 표시될 가능성이 높습니다. 즉, 보류 중인 업로드 또는 업로드 실패에 대한 알림 등이 나타날 수 있습니다.

참고: SharePoint 작업 영역은 Microsoft SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 또는 SharePoint Online 2010 서버에서 실행 중인 사이트에만 동기화 할 수 있습니다.

Microsoft Office 업로드 센터의 창은 닫기 상자를 클릭하여 닫을 수는 있지만, 업로드 센터를 열었을 때 종료 기능은 찾아볼 수 없습니다. 이는 SharePoint Workspace와 같은 응용 프로그램이 제대로 작동하려면 업로드 센터가 실행 중이어야 하기 때문입니다. 따라서 Windows 작업 관리자의 프로세스 종료를 클릭하여 업로드 센터를 종료할 수는 있지만, 이는 권장되지 않습니다.

업로드 센터 아이콘이 원하는 빈도보다 더 자주 표시되면, 특정 유형의 알림을 숨기거나 업로드 센터 아이콘을 숨기는 옵션을 선택할 수 있습니다.

업로드 센터 설정을 변경하려면 업로드 센터 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. Microsoft Office 업로드 센터 설정 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 알림을 표시하지 않도록 하려면 알림 표시 옵션의 선택을 모두 취소합니다.

  • 업로드 센터 아이콘을 숨기려면 알림 영역에 아이콘 표시의 선택을 취소합니다.

숨겼던 업로드 센터 아이콘을 알림 영역에 다시 표시하려면 먼저 업로드 센터를 열어야 합니다. 시작, 모든 프로그램 ,Microsoft Office, Microsoft Office 2010 도구를 클릭한 다음 Microsoft Office 2010 업로드 센터를 클릭합니다. 업로드 센터 창에서 설정을 클릭합니다.

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