목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 또는 변경

이 문서의 내용

• 어떤 유형의 워크플로 사용할 수 있습니까?

• 워크플로 연결 워크플로 사용 가능 여부에 미치는 영향

• 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 대 한 워크플로 추가 또는 변경

사용 가능한 워크플로 유형

Microsoft Office SharePoint Server 2007에는 일반적인 비즈니스 프로세스를 지원하도록 디자인된 여러 유형의 미리 정의된 워크플로가 포함되어 있지만 조직에서 사용자 지정 워크플로를 만들고 배포할 수도 있습니다.

워크플로 연결이 워크프로 사용 가능성에 주는 영향

Microsoft Office SharePoint Designer 2007에서 만든 코드 없는 워크플로는 해당 워크플로를 사용할 목록이나 라이브러리에 직접 배포할 수 있지만 서버에 설치된 사용자 지정 워크플로는 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가해야 특정 위치의 문서나 항목에서 사용할 수 있습니다. 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 대부분의 경우 사이트 관리자나 특정 목록 또는 라이브러리를 관리하는 개인이 이 작업을 수행합니다.

사이트 내에서 워크플로를 사용할 수 있는지 여부는 해당 워크플로가 추가된 위치에 따라 달라집니다.

• 목록이나 라이브러리에 직접 추가한 워크플로는 해당 목록이나 라이브러리의 항목에 대해서만 사용할 수 있습니다.

• 목록 콘텐츠 형식, 즉 특정 목록이나 라이브러리에 추가된 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스에 추가한 워크플로는 해당 콘텐츠 형식이 연결된 특정 목록 또는 라이브러리에 있는 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해서만 사용할 수 있습니다.

• 사이트 콘텐츠 형식에 추가한 워크플로는 해당 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스가 추가된 모든 목록 및 라이브러리에 있는 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 사용할 수 있습니다. 워크플로를 사이트 모음의 여러 목록이나 라이브러리에서 특정 콘텐츠 형식의 항목에 대해 광범위하게 사용할 수 있도록 하려면 워크플로를 사이트 콘텐츠 형식에 직접 추가하는 방법이 가장 효율적입니다.

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목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 추가 또는 변경

워크플로를 추가하려면 먼저 서버 관리자에게 문의하여 설치되어 있고 사이트에 사용할 수 있도록 설정되어 있는 워크플로를 확인합니다. Office SharePoint Server 2007에 포함된 미리 정의된 워크플로 중 하나를 추가하거나 변경하는 방법을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가할 경우 다음과 같은 여러 옵션을 지정하여 특정 위치의 워크플로를 사용자 지정할 수 있습니다.

• 해당 워크플로 인스턴스의 이름

• 워크플로 관련 작업이 저장되는 작업 목록

• 워크플로와 관련된 모든 이벤트를 기록하는 사용 기록 목록

• 워크플로를 시작할 방법

• 개별 워크플로와 관련된 추가 옵션(예: 작업이 참석자에게 회람되는 방식, 워크플로가 완료되는 경우, 워크플로가 성공적으로 완료된 후 수행되는 작업)

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 새 워크플로를 추가하거나 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식과 이미 연결된 워크플로의 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 워크플로를 추가하거나 변경할 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 추가 페이지 또는 워크플로 변경 페이지를 열려면 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 목록 또는 라이브러리의 경우:

     1. 워크플로를 추가하거나 변경할 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

     2. 의 설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

        예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

     3. 사용 권한 및 관리에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

   • 목록 콘텐츠 형식의 경우:

     1. 워크플로를 추가하거나 변경할 목록 콘텐츠 형식의 인스턴스를 포함하는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

     2. 의 설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

        예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

     3. 콘텐츠 형식에서 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

        참고: 목록 또는 라이브러리는 설정 있지 않으면 수 있도록 여러 콘텐츠 형식을 목록 또는 라이브러리에 대 한 사용자 지정 페이지에서 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

     4. 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

   • 사이트 콘텐츠 형식의 경우:

     1. 의 사이트 작업 메뉴 사이트 모음의 홈 페이지에서 사이트 설정 을 가리킨 다음 모든 사이트 설정 수정을 클릭 합니다.

     2. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

     3. 워크플로를 추가하거나 변경할 사이트 콘텐츠 형식 이름을 클릭한 다음 워크플로 설정을 클릭합니다.

        참고: 해당 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로가 이미 추가된 경우 이 단계를 실행하면 워크플로 설정 변경 페이지로 바로 이동하므로 워크플로 추가를 클릭하여 워크플로 추가 페이지로 이동해야 합니다. 해당 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가된 워크플로가 없는 경우 이 단계를 실행하면 워크플로 추가 페이지로 바로 이동합니다.

1. 워크플로 설정 변경 페이지에서 워크플로 추가를 클릭하거나 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 워크플로를 추가하려면 워크플로 추가 페이지의 워크플로 구역에서 사용할 워크플로 서식 파일의 이름을 클릭합니다.

   • 워크플로의 설정을 변경하려면 워크플로 변경 페이지에서 다음 단계에 따라 원하는 설정을 변경합니다.

3. 이름 섹션에서 워크플로의 고유한 이름을 입력합니다.

   1. 작업 목록 섹션에서 해당 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

      참고 사항: 

      • 기본 작업 목록을 사용할 수도 있고 새로 만들 수도 있습니다. 기본 작업 목록을 사용할 경우에는 워크플로 참가자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 손쉽게 워크플로 작업을 찾아서 볼 수 있습니다.

      • 이 워크플로의 작업에 중요하거나 기밀한 데이터가 들어 있어 일반 작업 목록과 따로 보관하려는 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.

      • 조직에서 여러 워크플로를 유지하거나 워크플로가 여러 작업에 관련된 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 경우 워크플로마다 작업 목록을 만들 수 있습니다.

4. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스가 실행되는 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.

   참고: 기본 사용 기록 목록을 사용할 수도 있고 새로 만들 수도 있습니다. 조직에 많은 워크플로가 있을 경우에는 워크플로별로 별개의 사용 기록 목록을 만들어야 할 수 있습니다.

5. 시작 옵션 섹션에서 워크플로를 시작할 수 있는 방법, 시기 또는 사람을 지정합니다.

   참고 사항: 

   • 선택한 워크플로 서식 파일에서 지원되지 않는 특정 옵션은 사용할 수 없습니다.

   • 이 워크플로를 시작하여 항목의 주 버전 게시를 승인합니다. 옵션은 해당 라이브러리에서 주 버전 및 부 버전 관리가 지원되고 선택한 워크플로 서식 파일을 콘텐츠 승인에 사용할 수 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

6. 사이트 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가할 경우 목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 구역에서 해당 콘텐츠 형식으로부터 상속하는 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할지 여부를 지정합니다.

   참고:  목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 구역은 사이트 콘텐츠 형식의 워크플로 추가 페이지에만 나타납니다.

7. 워크플로에 사용할 수 있는 추가 사용자 지정 옵션이 있으면 다음을 클릭하고 사용자 지정 페이지에서 워크플로에 원하는 옵션을 지정합니다.

   미리 정의된 각 워크플로의 사용자 지정 방법을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

8. 워크플로에 사용할 수 있는 추가 사용자 지정 옵션이 없으면 확인을 클릭합니다.

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