메일 병합 규칙 설정

분기별 모임에 대해 동일한 초대를 보내는 경우를 가정 합니다. 데이터 원본에 모임 날짜가 저장 되지 않으며 모임 날짜가 초대에 두 번 이상 나타납니다.

문서에 책갈피를 배치 하 고 Ask 필드를 포함 하면 각 모임에 대해 동일한 병합을 실행할 수 있습니다. 입력 해야 하는 유일한 사항은 모임 날짜 이며 한 번만 입력 하면 됩니다.

1. 병합 문서에서 Ctrl + f 9를 누른 다음 이름을 입력 하 여 책갈피를 만듭니다. 문서에서 Ask 필드에 대 한 응답을 표시할 모든 위치에서 같은 이름을 사용 하 여이를 반복 합니다.

2. 문서의 아무 곳에 나 방금 만든 첫 번째 책갈피 앞에 커서를 놓습니다.

3. 우편물 탭에서 규칙> 이동 하 여 확인합니다.

4. 방금 만든 책갈피 (또는 해당 이름을 입력)를 선택 하 고 프롬프트 상자에 "이벤트 날짜"와 같은 프롬프트를 입력 합니다.

5. 확인을 선택 하 고 확인 을 다시 한 번 클릭 합니다.

6. 프로세스가 끝날 때 & 병합 완료를 누르면 개별 문서 편집을 선택 합니다. 각 받는 사람에 대 한 응답을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 이 응답은 사용자가 지정한 책갈피에 병합 결과를 반환 하는 문서에 삽입 됩니다.

추가 정보: 필드 코드: Ask 필드

분기별 모임에 대해 동일한 초대를 보내는 경우를 가정 합니다. 데이터 원본에 모임 날짜가 저장 되지 않으며 모임 날짜가 초대에 한 번만 표시 됩니다.

문서에 채우기 필드를 배치 하 여 각 모임에 대해 동일한 병합을 실행할 수 있습니다. 입력 해야 할 유일한 사항은 모임 날짜입니다.

1. 채우기 텍스트를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 규칙> 입력으로 이동 합니다.

3. 프롬프트 상자에 "이벤트 날짜"와 같은 프롬프트를 입력 합니다.

4. 확인을 선택 하 고 확인 을 다시 한 번 클릭 합니다.

5. 프로세스가 끝날 때 & 병합 완료를 누르면 개별 문서 편집을 선택 합니다. 각 받는 사람에 대 한 응답을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 이 응답은 채우기의 결과로 생성 되는 문서에 있는 입력 필드에 삽입 됩니다.

추가 정보: 필드 코드: 채우기 필드

Domestically와 국제적으로 여행 하는 회의 참석자 목록과의 서신을 보내는 경우를 가정해 보겠습니다. 국내 참석자의 경우 데이터 원본의 국가/지역 필드가 비어 있을 수 있습니다. If ...를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 ... 기타 ... 규칙-모든 받는 사람에 게 메시지를 개인 설정 합니다. 예를 들어 국가/지역 필드가 비어 있는 받는 사람에 게 "도착 시 성문에 welcomed이 표시 될 수 있지만, 모든 받는 사람에 게" 귀하는 귀하에 게는 귀하의 welcomed 근처에 있습니다. "

1. 조건부 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 다음을> 규칙 으로 이동 합니다. 그런 다음 ... 그렇지않습니다.

3. 필드 이름 목록에서 조건부 텍스트를 결정 하는 데이터 원본의 필드를 선택 합니다.

4. 비교 목록에서 데이터 값을 비교 하는 방법을 선택 합니다.

5. 비교값 상자에 비교값을 입력 합니다 (선택 하지 않았거나 비교가 비어 있지 않은 경우 건너뛰기).

6. 삽입할 텍스트 상자에 비교 조건이 충족 되는 경우 문서에 입력할 텍스트를 입력 합니다.

7. 다른 텍스트 삽입 상자에 비교 조건이 충족 되지 않을 때 문서에 입력할 텍스트를 입력 합니다.

8. 확인을 선택합니다.

추가 정보: 필드 코드: IF 필드

각 받는 사람에 게 waitlist의 위치를 표시 하도록 하는 것이 고 가정 합니다. 받는 사람 목록을 로그인 한 날짜순으로 정렬 한 다음, 레코드 # 병합 규칙을 사용 하 여 받는 사람의 번호 매기기 위치를 표시 합니다.

레코드 번호는 병합 하기 전에 데이터 원본에 적용 한 정렬 또는 필터링을 반영 합니다.

1. 레코드 번호를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 규칙> 병합 레코드 #으로 이동 합니다.

추가 정보: 필드 코드: MergeRec 필드

각 받는 사람에 게 이벤트에 등록 한 총 사용자 수를 표시 하는 것을 알고 싶습니다. 병합 시퀀스 # 규칙을 사용 하면 병합 된 문서의 레코드 개수를 확인할 수 있습니다.

1. 레코드 번호를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 규칙> 병합 순서 #으로 이동 합니다.

추가 정보: 필드 코드: MergeSeq 필드

편지 병합을 사용 하 여 한 장의 용지에 연락처 목록을 인쇄 하는 경우를 가정해 보세요. 다음 레코드 규칙을 사용 하 여 새 페이지를 시작 하지 않고 다음 레코드로 진행 하도록 지시할 수 있습니다.

1. 다음 레코드의 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 다음 레코드로> 규칙 으로 이동 합니다.

3. 다음
   에 원하는 데이터에 대 한 병합 필드를 삽입 합니다. 예를 들어 회사 이름 목록은 다음과 같이 표시 됩니다.

   «Company_Name»
   «다음 레코드» «Company_Name»
   «다음 레코드» «Company_Name»

추가 정보: 필드 코드: Next 필드

한 장의 용지에 국내 여행 회의 참석자 목록과 다른 용지에 거주 하는 국제 여행 참석자 목록이 필요한 경우를 예로 들어 보겠습니다. 데이터 원본의 국가/지역 필드가 비어 있을 수 있습니다. 다음 레코드 If 규칙을 사용 하 여 Word에서 국가/지역 필드가 비어 있지 않은 받는 사람에 도달할 때까지 새 페이지 시작을 방지할 수 있습니다. 이를 위해 먼저 데이터 원본을 국가/지역으로 정렬 합니다.

1. 다음 레코드의 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 다음 레코드를> 규칙 으로 이동 합니다.

3. 필드 이름 목록에서 구/군/시등의 병합 필드 이름을 선택 합니다.

4. 비교 목록에서 데이터 값을 비교 하는 방법을 선택 합니다. 예를 들어 특정 지역에서 받는 사람을 선택하려면 =을 선택합니다.

5. 비교값 상자에 사용할 값을 입력 합니다. 예를 들어 도쿄에서 받는 사람을 한 번에 표시 하려면 도쿄 를 입력 합니다 ( 입력 하는 것이 비어 있거나 비교값이 비어 있지 않은 경우 생략).

추가 정보: 필드 코드: NextIf 필드

기초 스피커가 아직 종료 되지 않은 회의에 대 한 초대를 준비 하 고 있다고 가정 합니다. 문서 전체에서 발표자 이름에 대 한 개체 틀을 남길 수 있으며, 스피커 이름을 한 번 입력 하는 Set Bookmark 규칙을 포함 하 여 모든 개체 틀에 표시 됩니다.

개체 틀은 Ref 필드입니다. 책갈피 설정 규칙은 Alt + f 9를 눌러 필드 코드를 표시 하지 않는 한 문서에 표시 되지 않는 필드를 삽입 합니다.

1. 문서의 아무 곳에 나 커서를 놓습니다.

2. 우편물 탭에서 규칙 으로 이동 하> 책갈피를 설정하 고 이름을 입력 한 다음 확인을 선택 합니다.

3. 책갈피 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.

4. 삽입 탭에서 빠른 문서 요소 > 필드로이동한 다음 Ref를 선택 합니다.

5. 방금 만든 책갈피 이름을 선택 하 고 확인을 선택 합니다.

6. 책갈피 텍스트를 표시할 위치에 Ref 필드를 삽입 합니다.

7. 병합을 실행 하기 전에 Set 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 필드 편집을 선택한 다음 텍스트 상자에 원하는 텍스트를 입력 합니다.

8. 확인을 선택합니다.

추가 정보: 필드 코드: Set 필드 

옷 상점을 소유 하 고 있으며, 특정 티셔츠에 대 한 자세한 재고가 있지만 가장 인기 있는 크기는 없는 것으로 가정 합니다. 판매 전단을 보낼 준비가 되 면 특정 크기를 팔 로우 하는 고객을 제외할 수 있습니다. If a Record If 규칙을 사용 하 여 고객의 크기 데이터 내용을 제외 하려는 크기와 비교 합니다.

1. 우편물 탭에서 규칙 으로 이동 하> 레코드를 건너뜁니다.

2. 필드 이름 목록에서 병합 필드 이름 (예: 크기)을 선택 합니다.

3. 비교 목록에서 데이터 값을 비교 하는 방법을 선택 합니다. 예를 들어 특정 크기를 착용 하는 고객을 한 번에 보려면 =를선택 합니다.

4. 비교값 상자에 사용할 값을 입력 합니다. 예를 들어, sall를 추가 하 여 크기를 착용 하는 고객을 위해 x 가 비어 있거나 비교 하 여 비어 있지 않은 경우에는이를 건너뛰십시오를 선택 합니다.

추가 정보: 필드 코드: SkipIf 필드