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Outlook Web App 을 사용하여 보내고 받는 메시지에 대한 설정을 사용자 지정합니다. 보내는 메시지에 추가할 서명을 설정하거나 메시지 추적을 제어할 수 있습니다.

메일 설정으로 이동

  1. 웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 옵션을 선택합니다.

  3. 옵션 창에서 설정을 선택합니다.

메일에 대한 설정 변경

메시지 옵션을 사용하여 항목을 이동하거나 삭제할 때 발생하는 작업을 제어하고, 새 항목이 도착할 때 소리를 재생하고, 로그아웃할 때 지운 편지함 폴더를 자동으로 비우고, 보내려는 메시지에서 첨부 파일이 누락될 수 있는 경우 경고합니다.

설정

설명

항목 이동 또는 삭제 후

항목을 이동하거나 삭제할 때 자동으로 수행할 작업을 선택하려면 드롭다운 목록을 사용합니다.

새 항목이 도착하면 소리로 알림

새 항목이 사서함에 도착하면 소리가 재생됩니다.

새 전자 메일 메시지가 도착하면 알림 표시

새 메시지가 도착하면 Outlook Web App 창의 맨 위에 알림이 나타납니다.

새 음성 메시지가 도착하면 알림 표시

새 음성 메일이 도착하면 Outlook Web App 창 맨 위에 알림이 나타납니다.

새 팩스가 도착하면 알림 표시

새 팩스가 도착하면 Outlook Web App 창 맨 위에 알림이 나타납니다.

로그아웃할 때 지운 편지함 폴더 비우기

Outlook Web App에서 로그아웃할 때 지운 편지함 폴더를 자동으로 비우려면 이 설정을 사용합니다.

첨부 파일이 없는 메시지를 보낼 때 메시지 표시

이 설정을 선택하면 메시지에서 첨부 파일을 언급했지만 메일에 포함하지 않은 경우에 메시지가 나타납니다. 첨부 파일이 없더라도 메시지를 보낼 수는 있습니다.

맨 위로 이동

수신 확인을 사용하여 보낸 사람에게 메시지를 읽을 때 알림을 요청한 메시지를 받을 때 발생하는 작업을 제어할 수 있습니다.

설정

설명

답장을 보내기 전에 확인

읽기 영수증을 보내기 전에 메시지를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 기본 설정입니다.

항상 답장 보내기

요청이 있을 때마다 보낸 사람에게 읽기 영수증을 자동으로 보내려면 이 옵션을 선택합니다.

답장 보내지 않음

보낸 전자 메일 메시지에 대해 확인을 요청한 보낸 사람에게 읽음 확인을 보내지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.

맨 위로 이동

대화 보기에 메시지가 표시되는 방법을 제어하려면 대화 설정을 사용합니다.

팁: 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 표시 설정 > 대화로 이동하여 이러한 설정을 찾을 수도 있습니다.

설정

설명

대화 읽기 창에서 메시지를 순서대로 정렬합니다.

위쪽 또는 아래쪽에 최신 또는 가장 오래된 메시지를 표시하도록 선택합니다.

확장된 대화의 목록 보기에서 메시지를 정렬하는 방법 선택

읽기 창에 표시된 정렬 순서와 일치하거나 대화 트리를 표시하도록 선택합니다.

삭제된 항목 숨기기

삭제된 항목을 표시하거나 숨기도록 선택합니다.

맨 위로 이동

전자 메일 서명은 보내는 메시지의 끝에 추가할 수 있는 텍스트입니다. Outlook Web App과 Outlook을 모두 사용하는 경우 각각에서 서명을 만들어야 합니다. Outlook에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 만들기 및 서명 추가를 참조하세요. Outlook Web App 관련된 자세한 내용은 Outlook Web App 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.

설정

설명

텍스트 상자

텍스트 상자에 사용할 서명을 입력합니다. 서식 도구 모음을 사용하여 글꼴이 원하는 대로 표시되도록 서식을 지정합니다.

보내는 메시지에 자동으로 내 서명 포함

회신과 전달 등 보내는 모든 항목에 서명을 자동으로 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다.

주의 사항

  • 보내는 메시지에 서명을 자동으로 포함하도록 확인란을 선택하지 않으면 메시지 맨 위에 있는 삽입삽입 메뉴를 선택하고 서명을 선택하여 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다.

  • Outlook Web App에서 이미지 파일(예: .gif 또는 .tif)은 서명에 포함시킬 수 없습니다.

맨 위로 이동

메시지 형식 설정을 사용하여 새 메시지의 기본 형식을 설정합니다. 새 메시지에서 서식 도구 모음을 사용하여 메시지를 작성할 때 서식을 지정할 수도 있습니다.

설정

설명

숨은 참조 항상 표시

작성하는 모든 새 메시지에 숨은 참조 줄을 추가하려면 이 설정을 사용합니다. 숨은 참조 줄에 이름이 있는 받는 사람은 메시지의 복사본을 받지만 받는 사람 목록에는 이들의 이름이 표시되지 않습니다. 숨은 참조 받는 사람은 다른 숨은 참조 받는 사람의 이름을 볼 수 없습니다.

보낸 사람 항상 표시

작성하는 모든 새 메시지에 보낸 사람 줄을 표시하려면 이 설정을 사용합니다.

작성할 메시지 형식

보내는 메시지의 기본 형식을 설정하려면 이 설정을 사용합니다. HTML 또는 일반 텍스트를 사용할 수 있습니다. HTML을 사용하면 메시지에 사용되는 글꼴 크기, 스타일, 색을 조정할 수 있습니다.

메시지 글꼴

작성하는 메시지의 기본 글꼴을 선택하려면 이 설정을 사용합니다. 이 옵션은 작성할 메시지 형식에서 HTML을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

주의 사항

  • 개별 메시지의 설정을 변경하여 보낸 사람숨은 참조 필드를 표시하거나 숨길 수 있으며 HTML과 일반 텍스트 사이를 전환할 수도 있습니다.

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일반적으로 Outlook Web App 받은 편지함의 각 메시지에 대해 보낸 사람, 제목 및 첫 번째 텍스트 줄의 일부라는 세 줄의 정보를 표시합니다. 메시지 목록 옵션을 사용하여 보낸 사람 또는 제목을 먼저 표시하고 미리 보기 줄을 표시하거나 숨깁니다.

설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 표시 설정 > 메시지 목록으로 이동합니다.

설정

설명

레이아웃

보낸 사람 이름 또는 제목을 먼저 표시합니다.

미리 보기 텍스트

미리 보기 텍스트를 표시하거나 숨깁니다.

읽기 창 설정을 사용하여 읽기 창에서 본 메시지가 읽은 것으로 표시되는 시기를 제어합니다.

팁: 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 표시 설정 >읽기 창으로 이동하여 이러한 설정을 찾을 수도 있습니다. 단일 폴더와 모든 폴더에 대한 읽기 창 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

설정

설명

읽기 창에 입력

새 창 대신 읽기 창에서 메시지를 작성합니다.

새 창에 입력

새 창에서 메시지를 작성합니다.

읽기 창에 표시된 항목을 읽은 상태로 표시

지정한 시간(초)보다 오랫동안 선택한 상태로 두면 읽기 창에서 보는 메시지를 읽은 상태로 표시합니다.

다른 항목을 선택하면 읽은 상태로 표시

항목은 다른 항목을 보는 즉시 읽은 것으로 표시됩니다.

항목을 읽은 상태로 자동으로 표시하지 않음

항목을 읽은 것으로 수동으로 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.

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