새 문서 집합 콘텐츠 형식 만들기 및 구성

이 문서의 내용

• 사이트 모음에 대해 문서 집합을 사용 하도록 설정

• 새 문서 집합 콘텐츠 형식 만들기

• 구성 또는 사용자 지정 문서 집합 콘텐츠 형식

• 관련된 작업

사이트 모음에 대해 문서 집합을 사용하도록 설정

사이트 모음에 대해 문서 집합 기능을 활성화하지 않은 경우 먼저 활성화해야만 새 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들거나 구성할 수 있습니다. 문서 집합 기능을 활성화하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.

1. 문서 집합을 사용하도록 설정할 사이트 모음의 최상위 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.

4. 목록에서 문서 집합을 찾은 다음 활성화를 클릭합니다.

새 문서 집합 콘텐츠 형식 만들기

사이트 사용자가 문서 집합을 사용하여 다중 문서 작업 산출물의 새 인스턴스를 만들 수 있게 하려면 관리할 각 작업 산출물에 대해 문서 집합 콘텐츠 형식을 먼저 만들고 구성한 다음 이 콘텐츠 형식을 사용할 문서 라이브러리에 추가해야 합니다. 문서 집합 콘텐츠 형식을 만들고 구성한 후에는 라이브러리에 추가하여 사용자가 문서 집합을 직접 만들 수 있게 해야 합니다.

문서 집합 콘텐츠 형식을 만들거나 구성하려면 사이트 모음 관리자나 사이트 소유자여야 합니다.

1. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

2. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

3. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 만들기를 클릭합니다.

4. 이름 및 설명 섹션의 이름 상자에 새 문서 집합에 부여할 이름을 입력합니다. 이 이름은 사용자가 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 사용자에게 표시됩니다.

5. 설명 상자에 문서 집합에 대한 설명을 입력합니다.

6. 상위 콘텐츠 형식 선택에서 문서 집합 콘텐츠 형식을 클릭합니다. 문서 집합 콘텐츠 형식이 옵션이 아닌 경우에는 이 사이트 모음에 대해 문서 집합 기능을 활성화할 수 없습니다.

7. 그룹 섹션에서 새 문서 집합 콘텐츠 형식을 새 집합으로 분류할지 또는 기존 그룹으로 분류할지를 지정합니다.

8. 확인을 클릭합니다.
   새 문서 집합 콘텐츠 형식이 만들어지면 콘텐츠 형식에 대한 사이트 콘텐츠 형식 정보 페이지가 표시되고 여기에서 이 형식에 대한 추가 설정을 구성할 수 있습니다.

문서 집합 콘텐츠 형식 구성 또는 사용자 지정

1. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

2. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

3. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 구성할 문서 집합 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

4. 설정에서 문서 집합 설정을 클릭합니다.

5. 허용되는 콘텐츠 형식 섹션의 사용 가능한 사이트 콘텐츠 형식 아래에서 이 문서 집합 내에서 허용할 콘텐츠 형식을 선택한 다음 추가 단추를 클릭하여 문서 집합에 허용되는 콘텐츠 형식 상자로 이동합니다. 문서 집합에 포함할 각 콘텐츠 형식에 대해 이 단계를 반복합니다.

6. 기본 콘텐츠 섹션에서 기본 콘텐츠를 업로드할 콘텐츠 형식을 선택한 다음 찾아보기를 클릭하여 업로드할 파일을 찾습니다. 기본 콘텐츠는 작성자가 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 자동으로 만들어집니다.
   
   예를 들어 제품 디자인 프로세스를 관리하기 위해 문서 집합을 만든다고 가정합니다. 이 문서 집합에는 제품 디자인 문서(Microsoft Word 문서), 디자인 드로잉(Microsoft Visio 드로잉) 및 성과 사양(Microsoft Excel 워크시트)이 포함될 수 있습니다. 작성자가 입력해야 하는 몇 가지 표준 정보로 채워진 제품 디자인 문서의 표준 Microsoft Word 문서 서식 파일이 조직에 있을 수 있습니다. 이 서식 파일을 기본 콘텐츠로 업로드할 수 있습니다. 작성자가 제품 디자인 문서 집합의 새 인스턴스를 만들면 제품 디자인 문서의 복사본이 만들어지며 작성자는 이 복사본을 편집하여 정보를 추가할 수 있습니다.
   
   문서 집합의 콘텐츠 형식에 대한 기본 콘텐츠를 포함하지 않는 경우에는 작성자가 문서 집합을 새 인스턴스를 만들 때 파일이 자동으로 만들어지지 않으므로 작성자가 문서 집합 내에서 처음부터 파일을 만들거나 문서 집합으로 문서를 업로드할 수 있습니다.

7. 이 문서 집합 내에 여러 콘텐츠 형식이 있고 각 형식에 대해 기본 콘텐츠를 업로드하려는 경우에는 새 기본 콘텐츠 추가를 클릭하고 기본 콘텐츠를 지정할 다음 콘텐츠 형식을 선택한 후 찾아보기를 클릭하여 업로드할 파일을 찾습니다. 이 문서 집합의 개별 콘텐츠 형식에 대해 원하는 기본 콘텐츠를 모두 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다.

8. 문서 집합 인스턴스 내의 개별 파일 이름에 문서 집합의 이름을 추가하려면 각 파일 이름에 문서 집합 이름 추가 옆의 확인란을 선택합니다. 이 정보를 포함하면 사용자가 특정 라이브러리 보기에서 파일을 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 특히 라이브러리에 두 종류 이상의 문서 집합이 포함되어 있는 경우에 유용합니다.

9. 공유 열 섹션에서 문서 집합 내의 각 콘텐츠 형식에서 공유할 열을 선택합니다.
   
   공유 열은 문서 집합 내의 문서에 대해 읽기 전용이며 문서 집합 자체에 대해서만 편집할 수 있습니다. 문서 집합의 공유 열 값을 변경하면 이러한 업데이트 내용이 집합 내에 있는 문서의 공유 열 값과 동기화됩니다.

10. 시작 페이지 열 섹션에서 문서 집합의 시작 페이지에 표시할 열을 지정합니다.

11. 시작 페이지 섹션에서 시작 페이지 사용자 지정을 클릭하여 문서 집합의 각 인스턴스에 대해 사용자에게 표시되는 시작 페이지의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.

12. 이 시작 페이지 변경 내용을 이 문서 집합에서 상속하는 모든 문서 집합에 적용하려면 이 콘텐츠 형식에서 상속하는 문서 집합의 시작 페이지를 업데이트합니다. 옆의 확인란을 선택합니다.

13. 목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 이 문서 집합에서 상속하는 모든 콘텐츠 형식을 변경한 내용으로 업데이트할지 여부를 지정합니다.

14. 확인을 클릭합니다.

문서 집합 콘텐츠 형식을 만들고 구성한 후에는 라이브러리에 추가하여 사용자가 문서 집합을 직접 만들 수 있게 해야 합니다.

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관련 작업

• 문서 집합 소개

• 문서 집합 시작 페이지 사용자 지정

• 문서 집합 만들기 및 관리

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