Windows용 Outlook에서 그림 추가 또는 파일 첨부

Outlook은 최근에 작업한 파일을 추적하고 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하도록 결정할 때마다 파일을 제안합니다. 일부 파일 형식의 경우 보내기나 받기가 차단됩니다. 전체 목록은 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 참조하세요.

1. 새 메시지, 회신 또는 전달된 메시지의 메시지 리본이나 삽입 리본에서 파일 첨부를 선택합니다.

2. 다음 위치 중 하나에서 파일을 선택합니다.

   • 최근 항목
     작업한 12개의 가장 최근 파일이 여기에 표시됩니다. 이러한 파일은 컴퓨터, OneDrive, SharePoint 또는 다른 온라인 문서 라이브러리에 있을 수 있습니다. 파일을 선택하여 전자 메일에 첨부합니다.

   • 웹 위치 찾아보기
     위치에는 OneDrive, SharePoint 사이트 또는 이전에 액세스한 그룹 문서 라이브러리 등의 다른 위치가 포함됩니다. 위치 중 하나를 선택하여 새 창을 열고 첨부 파일을 선택합니다.

   • 이 PC 찾아보기
     컴퓨터에서 파일을 선택할 수 있는 파일 탐색기 창을 엽니다.

3. 로컬 컴퓨터 또는 그룹 문서 라이브러리에서 파일을 선택하면 파일의 복사본이 전자 메일에 첨부됩니다. 그러나 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 선택하면 추가 사용 권한 옵션 및 정보가 제공됩니다. 

4. 링크 보내기 또는 복사본 보내기 OneDrive 또는 SharePoint 파일의 링크를 보내면 전자 메일 메시지의 크기가 작게 유지됩니다. 파일 복사본을 보내도록 선택하면 컴퓨터에서 파일을 선택한 경우 첨부되는 것처럼 전체 파일이 전자 메일에 첨부됩니다. 파일 링크를 보내도록 선택할 경우 파일에 대한 사용 권한을 설정할 수도 있습니다.

5. 기본적으로 비즈니스 환경에서는 조직 내의 모든 사용자가 연결된 파일을 편집할 수 있습니다. 이러한 사용 권한을 변경하려면 첨부 파일 이름 오른쪽에 있는 화살표를 선택하여 다양한 사용 권한 옵션이 있는 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

   • 조직에서 편집 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

   • 조직에서 보기 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

   • 받는 사람이 편집 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

   • 받는 사람이 보기 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

     

6. Outlook에서 받는 사람이 파일을 볼 수 없음을 발견하는 경우(예: 파일이 사용자만 액세스할 수 있는 SharePoint 사이트에 저장된 경우) 파일 아이콘 및 이름 아래에 직접 경고 메시지가 표시됩니다. 복사본으로 첨부를 선택하여 첨부 파일을 연결된 파일에서 파일 복사본으로 변경합니다.

   참고: 파일을 복사본으로 첨부하면 받는 사람이 변경하는 내용이 OneDrive 또는 SharePoint에 있는 파일 버전과 동기화되지 않습니다.

잊어버린 첨부 파일에 대한 경고 

전자 메일 메시지에 첨부 파일을 언급했지만 메시지를 보내기 전에 포함하지 않으면 Outlook에서 잊어버린 첨부 파일에 대한 경고를 표시합니다. 메시지가 표시되면 첨부 파일을 추가하거나 첨부 파일 없이 메시지를 보낼 수 있습니다. 

이 기능은 영어(미국)로 서식이 지정된 전자 메일 텍스트에만 사용할 수 있으며, Outlook에 사용되는 언어와는 별개로 작동됩니다. 예를 들어 스페인어 버전 Outlook과 영어(미국) 언어 교정 도구를 사용하는 경우 영어(미국)로 서식이 지정된 텍스트로 전자 메일 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 메시지에서 첨부 파일을 언급했지만 첨부하지 않으면 Outlook에서 잊어버린 첨부 파일에 대한 경고를 표시합니다.  

컴퓨터에 저장되어 있고 온라인 위치에 없는 문서를 첨부하면 전자 메일을 보내기 전에 문서를 OneDrive에 업로드할 수도 있습니다. 첨부 파일을 업로드하면 공동 작업이 쉬워집니다. 모든 사용자가 동일한 가장 최신 파일 버전에서 공동 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 파일이 너무 커서 기존 첨부 파일로 공유할 수 없는 경우 OneDrive에 업로드할 수도 있습니다.

1. 리본에서 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기를 클릭하고 첨부할 파일을 선택합니다.

2. 전자 메일 메시지에서 첨부 파일의 아래쪽 화살표를 선택합니다.

3. OneDrive에 업로드를 선택한 다음 파일의 원하는 위치를 선택합니다.

   

   참고: 회사 계정의 OneDrive 위치, 개인 계정의 OneDrive 위치 및 사용자가 속한 다양한 그룹에 대한 문서 라이브러리와 같은 선택 항목이 표시됩니다.

4. 전자 메일 메시지에서 첨부 파일의 아래쪽 화살표를 다시 선택합니다.

5. 사용 권한 변경을 선택하고 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 조직에서 편집 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

   • 조직에서 보기 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

   • 전자 메일의 받는 사람 만 파일을 수정할 수 있도록 하려면 받는 사람이 편집할 수 있습니다.

   • 받는 사람이 보기 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

   

그림을 보낼 때 그림을 전자 메일 메시지에 첨부하거나 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 표시되는 그림을 삽입하려면 다음 단계를 사용합니다.

1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 리본에서 삽입 > 그림을 선택합니다.

3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

   참고: Outlook에서 그림 크기를 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참조하세요.

1. 새 메시지에서 항목 첨부를 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 명함
     연락처 목록에서 전자 명함을 선택합니다.

   • 일정
     날짜 범위, 세부 정보 및 기타 옵션을 적절하게 선택합니다.

   • Outlook 항목
     전자 메일 폴더에서 하나 이상의 전자 메일 메시지를 선택합니다.

3. 첨부할 항목을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

1. 파일을 첨부할 수 없는 이유는 무엇인가요? Outlook에서 파일이 안전하지 않다는 메시지가 표시됩니다. Outlook에서는 컴퓨터 바이러스를 전파할 가능성이 있는 수많은 파일 형식을 차단합니다. Outlook에서 안전하지 않다고 식별하는 파일을 보내려면 먼저 파일을 압축한 다음 압축 파일을 첨부합니다. 파일을 압축하려면 컴퓨터 또는 클라우드에서 파일이 포함된 폴더로 이동하고, 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고, 압축(Zip) 폴더로 보내기를 선택합니다. 그런 다음 압축 파일을 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 차단된 첨부 파일을 참조하세요.

2. 첨부 파일이 제목 줄 아래가 아닌 메시지 본문에 표시되는 이유는 무엇인가요? Outlook에서는 전자 메일 메시지를 다음 세 가지 형식으로 보낼 수 있습니다. HTML, 일반 텍스트 및 서식 있는 텍스트. RTF(서식 있는 텍스트)를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 메시지 본문에 표시됩니다. 메시지 형식을 HTML 또는 일반 텍스트로 전환하는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 형식 변경을 참조하세요. 메시지의 제목 표시줄에서 메시지 형식을 확인할 수 있습니다.

3. 클라우드 첨부 파일이 복사본으로 표시되는 이유는 무엇인가요?
   클라우드 첨부 파일은 HTML 형식의 전자 메일에만 사용됩니다. 서식 있는 텍스트 또는 일반 텍스트에 클라우드 첨부 파일을 업로드하려고 하면 복사본으로 추가됩니다. RTF(서식 있는 텍스트 형식)를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 메시지 본문에 복사본으로 표시됩니다. 일반 텍스트를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 제목 줄 아래에 표시됩니다.

4. 삽입 > 그림 옵션이 회색으로 표시됩니다. 리본의 삽입 탭에서 그림을 선택할 수 없는 경우 메시지가 일반 텍스트 형식일 수 있습니다. 메시지 형식을 HTML 또는 서식 있는 텍스트로 변경하여 그림을 삽입합니다. 메시지의 제목 표시줄에서 메시지 형식을 확인할 수 있습니다.

Outlook은 일부 파일 형식의 보내기나 받기를 차단합니다. 전체 목록은 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 참조하세요.

1. 새 메시지의 리본에서 파일 첨부를 선택합니다.

2. 첨부할 파일을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

잊어버린 첨부 파일에 대한 경고 

전자 메일 메시지에 첨부 파일을 언급했지만 메시지를 보내기 전에 포함하지 않으면 Outlook에서 잊어버린 첨부 파일에 대한 경고를 표시합니다. 메시지가 표시되면 첨부 파일을 추가하거나 첨부 파일 없이 메시지를 보낼 수 있습니다. 

이 기능은 영어(미국)로 서식이 지정된 전자 메일 텍스트에만 사용할 수 있으며, Outlook에 사용되는 언어와는 별개로 작동됩니다. 예를 들어 스페인어 버전 Outlook과 영어(미국) 언어 교정 도구를 사용하는 경우 영어(미국)로 서식이 지정된 텍스트로 전자 메일 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 메시지에서 첨부 파일을 언급했지만 첨부하지 않으면 Outlook에서 잊어버린 첨부 파일에 대한 경고를 표시합니다.  

그림을 보낼 때 그림을 전자 메일 메시지에 첨부하거나 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 표시되는 그림을 삽입하려면 다음 단계를 사용합니다.

1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 삽입 > 그림을 선택합니다.

3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

   참고: Outlook에서 그림 크기를 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참조하세요.

1. 새 메시지에서 항목 첨부를 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 명함
     연락처 목록에서 전자 명함을 선택합니다.

   • 일정
     날짜 범위, 세부 정보 및 기타 옵션을 적절하게 선택합니다.

   • Outlook 항목
     전자 메일 폴더에서 하나 이상의 전자 메일 메시지를 선택합니다.

3. 첨부할 항목을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

1. 파일을 첨부할 수 없는 이유는 무엇인가요? Outlook에서 파일이 안전하지 않다는 메시지가 표시됩니다. Outlook에서는 컴퓨터 바이러스를 전파할 가능성이 있는 수많은 파일 형식을 차단합니다. Outlook에서 안전하지 않다고 식별하는 파일을 보내려면 먼저 파일을 압축한 다음 압축 파일을 첨부합니다. 파일을 압축하려면 컴퓨터 또는 클라우드에서 파일이 포함된 폴더로 이동하고, 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고, 압축(Zip) 폴더로 보내기를 선택합니다. 그런 다음 압축 파일을 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 차단된 첨부 파일을 참조하세요.

2. 첨부 파일이 제목 줄 아래가 아닌 메시지 본문에 표시되는 이유는 무엇인가요? Outlook에서는 전자 메일 메시지를 다음 세 가지 형식으로 보낼 수 있습니다. HTML, 일반 텍스트 및 서식 있는 텍스트. RTF(서식 있는 텍스트)를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 메시지 본문에 표시됩니다. 메시지 형식을 HTML 또는 일반 텍스트로 전환하는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 형식 변경을 참조하세요. 메시지의 제목 표시줄에서 메시지 형식을 확인할 수 있습니다.

3. 클라우드 첨부 파일이 복사본으로 표시되는 이유는 무엇인가요?
   클라우드 첨부 파일은 HTML 형식의 전자 메일에만 사용됩니다. 서식 있는 텍스트 또는 일반 텍스트에 클라우드 첨부 파일을 업로드하려고 하면 복사본으로 추가됩니다. RTF(서식 있는 텍스트 형식)를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 메시지 본문에 복사본으로 표시됩니다. 일반 텍스트를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 제목 줄 아래에 표시됩니다.

4. 삽입 > 그림 옵션이 회색으로 표시됩니다. 리본의 삽입 탭에서 그림을 선택할 수 없는 경우 메시지가 일반 텍스트 형식일 수 있습니다. 메시지 형식을 HTML 또는 서식 있는 텍스트로 변경하여 그림을 삽입합니다. 메시지의 제목 표시줄에서 메시지 형식을 확인할 수 있습니다.