내보내기 마법사 및 가져오기 마법사를 사용하면 Microsoft Project와 다른 프로그램 간에 프로젝트 데이터를 전송할 수 있습니다. 다음은 내보내거나 가져오는 형식 목록입니다.
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Microsoft Excel(통합 문서 또는 피벗 테이블 보고서 )
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텍스트 전용(탭으로 구분됨)
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쉼표로 구분된 값(CSV)
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XML(Extensible Markup Language)
이러한 마법사의 내보내기 또는 가져오기 맵을 정의하거나 편집하면 원하는 작업, 리소스 또는 배정 필드로 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다.
실행할 작업
프로젝트 정보 내보내기
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파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
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찾아보기를 선택합니다.
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다른 이름으로 저장 형식 상자에서 데이터를 내보낼 파일 형식을 선택합니다.
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파일 이름 상자에 내보낸 파일의 이름을 입력합니다.
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저장을 선택합니다.
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내보내기 마법사의 지침에 따라 원하는 데이터를 대상 파일의 적절한 필드로 내보냅니다.
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마법사에서 새 맵을 만들거나 기존 맵을 사용하라는 메시지가 표시되면 다음 중 하나를 수행합니다.
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새 맵을 선택하여 처음부터 새 내보내기 맵을 만듭니다.
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기존 맵 사용을 선택하여 이전에 정의하고 저장한 기본 맵 또는 맵을 사용합니다.
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내보내기 마법사의 작업 매핑, 리소스 매핑 또는 할당 매핑 페이지에서 프로젝트의 매핑 가정을 확인하거나 편집하거나 새 맵을 만듭니다.
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특정 프로젝트 정보를 내보내려면 시작 열에서 원하는 필드를 입력하거나 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.
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프로젝트의 모든 작업, 리소스 또는 할당 필드를 내보내기 맵에 추가하려면 모두 추가를 선택합니다.
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특정 테이블의 모든 작업 또는 리소스 필드를 내보내기 맵에 추가하려면 테이블 기반 을 선택합니다. 사용할 테이블을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
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내보내기 맵에서 모든 작업, 리소스 또는 할당 필드를 제거하려면 모두 지우기를 선택합니다.
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다른 필드 위에 새 필드를 삽입하려면 원본 열에서 필드를 선택한 다음 행 삽입을 선택합니다.
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다른 필드 위에 새 필드를 삽입하려면 원본 열에서 필드를 선택한 다음 행 삽입을 선택합니다.
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필드를 삭제하려면 원본 열에서 필드를 선택한 다음 행 삭제를 선택합니다. 대상 파일에서 필드 이름을 변경하려면 대상 열에서 필드를 선택한 다음 새 이름을 입력합니다.
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특정 작업 또는 리소스만 내보내려면 필터 내보내기 상자에서 원하는 필터를 선택합니다.
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대상 파일의 필드 순서를 변경하려면 대상 열에서 필드를 선택한 다음 이동 단추를 사용하여 필드를 원하는 위치로 이동합니다.
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내보내기 마법사의 마지막 페이지에서 마침 을 선택하여 데이터를 내보냅니다.
참고 사항:
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전체 프로젝트만 XML 형식으로 내보낼 수 있습니다. 프로젝트는 내보내기 마법사 없이 데이터를 자동으로 매핑합니다. 또한 파일 크기를 최소화하기 위해 null 값이 포함된 필드는 내보낸 XML 파일에 포함되지 않습니다.
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내보내기 마법사의 작업 매핑, 리소스 매핑 또는 할당 매핑 페이지의 미리 보기에서 내보내기 맵의 레이아웃을 검토할 수 있습니다.
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새 내보내기 또는 편집된 내보내기 맵을 다시 사용하려는 경우 저장할 수 있습니다. 내보내기 마법사의 마지막 페이지에서 지도 저장을 선택한 다음 지도 이름 상자에 이름을 입력합니다. 미리 정의된 맵 목록에 새 맵이 추가됩니다.
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전역 파일에서 맵을 사용할 수 있는 경우 다른 프로젝트의 기존 내보내기 맵을 사용할 수 있습니다. 이끌이 를 사용하여 프로젝트 파일에서 전역 파일 내보내기 맵을 복사할 수 있습니다.
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내보내기 맵을 만들어 CSV 파일 형식 또는 TXT 파일 형식으로 데이터를 저장하고 파일 확장자가 아닌 구분 기호인 텍스트 구분 기호를 설정하면 파일 형식이 제어됩니다. 예를 들어 Myproject.csv 라는 파일에 저장하지만 맵에 탭 구분 기호를 지정한 경우 파일 확장명이 쉼표로 표시되더라도 CSV 파일에는 쉼표 대신 탭이 있습니다.
프로젝트 정보 가져오기
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML(Extensible Markup Language), CSV(쉼표로 구분된 값) 또는 탭으로 구분된 텍스트 형식 같은 다른 제품의 파일 형식입력 필드 사용하여 정보를 Project로 가져올 수 있습니다.
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파일 > 열기 > 찾아보기를 선택합니다.
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형식의 파일 상자에서 데이터를 가져올 파일 형식을 선택합니다.
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가져올 파일이 포함된 폴더로 이동한 다음 파일 목록에서 파일을 선택합니다.
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열기를 선택합니다.
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가져오기 마법사의 지침에 따라 원하는 데이터를 적절한 프로젝트 필드로 가져옵니다.
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가져오기 마법사의 작업 매핑, 리소스 매핑 또는 할당 매핑 페이지에서 프로젝트의 매핑 가정을 확인하거나 편집합니다.
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원본 파일의 필드에서 다른 프로젝트 필드로 데이터를 가져오려면 대상 열에서 필드를 선택하고 새 필드를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.
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대상 파일에서 필드의 이름을 변경하려면 대상 열에서 필드를 선택한 다음 새 이름을 입력합니다.
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필드를 삭제하려면 원본 열에서 필드를 선택한 다음 행 삭제를 선택합니다.
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다른 필드 위에 새 필드를 삽입하려면 원본 열에서 필드를 선택한 다음 행 삽입을 선택합니다.
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가져오기 맵에서 모든 작업, 리소스 또는 할당 필드를 제거하려면 모두 지우기를 선택합니다.
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대상 파일의 모든 작업, 리소스 또는 할당 필드를 가져오기 맵에 추가하려면 모두 추가를 선택합니다.
팁: 가져오기 마법사의 작업 매핑, 리소스 매핑 또는 할당 매핑 페이지의 미리 보기에서 가져오기 맵의 레이아웃을 미리 볼 수 있습니다.
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대상 파일의 필드 순서를 변경하려면 대상 열에서 필드를 선택한 다음 이동 단추를 사용하여 필드를 원하는 위치로 이동합니다.
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가져오기 마법사의 마지막 페이지에서 마침 을 선택하여 데이터를 가져옵니다.
팁: 새로 사용하거나 편집한 가져오기 맵을 다시 사용하려는 경우 저장할 수 있습니다. 가져오기 마법사의 마지막 페이지에서 지도 저장을 선택한 다음 지도 이름 상자에 이름을 입력합니다. 미리 정의된 맵 목록에 새 맵이 추가됩니다.
참고 사항:
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전역 파일에서 맵을 사용할 수 있는 경우 다른 프로젝트에서 기존 가져오기 맵을 사용할 수 있습니다. 이끌이 를 사용하여 프로젝트 파일의 가져오기 맵을 전역 파일 로 복사할 수 있습니다.
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CSV 파일 형식 또는 TXT 파일 형식의 데이터를 통합하는 가져오기 맵을 만들고 파일 확장자가 아닌 구분 기호인 텍스트 구분 기호를 설정하면 파일 형식이 제어됩니다. 예를 들어 Myproject.csv 라는 파일을 가져오지만 맵에 탭 구분 기호를 지정한 경우 파일 확장명이 쉼표로 표시되더라도 CSV 파일에는 쉼표 대신 탭이 있습니다.
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일부 계산 필드에 값을 입력할 수 있지만 Project는 이러한 값을 자동으로 또는 지정할 때 다시 계산할 수 있습니다.
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Project는 데이터 교환 스키마에 대해 유효성을 검사할 수 있는 XML 데이터만 가져올 수 있습니다.
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Microsoft Project Professional 사용하고 다른 파일 형식의 정보를 작업에 대한 특정 정보를 입력해야 하는 엔터프라이즈 프로젝트로 가져오려는 경우 필요한 모든 정보를 입력할 때까지 프로젝트를 저장할 수 없습니다.
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Microsoft Project Professional 사용하는 경우 엔터프라이즈 프로젝트에서 리소스 비용 필드를 업데이트할 수 없습니다. 리소스 비용 정보는 비엔터프라이즈 프로젝트 또는 프로젝트의 비엔터프라이즈 리소스에서만 가져올 수 있습니다.
