다른 작성자와 동시에 문서 편집

회사 SharePoint 사이트의 라이브러리에 있는 문서를 저장할 때 직원들은 중앙 위치에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 첨부 파일을 보내는 대신 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 사본을 하나만 유지하게 됩니다. 여러 사용자가 수정할 때에도 동일한 사본에서 수정합니다. 해당 문서의 여러 버전 및 사본을 조정할 필요가 없습니다.

1. 파일 메뉴에서 공유를 가리킨 다음 SharePoint에 저장을 클릭합니다.

2. SharePoint 사이트를 추가 하려면 위치 추가 를 클릭 하 고 SharePoint 라이브러리에 대 한 URL을 입력 한 다음 추가를 클릭 합니다.

   참고: 기본적으로 대부분의 SharePoint 사이트에 공유 문서 라이브러리가 포함되어 있습니다. 이 라이브러리로 연결되는 URL의 예는 http://fabrikam/shared%documents입니다.

3. 다른 이름으로 저장 상자에 문서 이름을 입력합니다.

4. 최근 위치 또는 저장 위치에서 문서를 저장할 SharePoint 라이브러리를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

   팁: Office for Mac, Document Connection for Mac 또는 브라우저를 통해 SharePoint 사이트에서 열었던 최근 몇 개의 문서가 최근 위치에 나열됩니다.

문서를 OneDrive 에 저장 하면 문서를 중앙 위치에 저장 하 여 어디서 나 액세스할 수 있습니다. 컴퓨터와 떨어져 있는 경우에도 웹에 연결되면 언제든지 문서 작업을 할 수 있습니다. 문서를 OneDrive 에 저장 하면 문서를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 첨부 파일을 보내는 대신 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 사본을 하나만 유지하게 됩니다. 여러 사용자가 수정할 때에도 동일한 사본에서 수정합니다. 해당 문서의 여러 버전 및 사본을 조정할 필요가 없습니다.

1. 파일 메뉴에서 공유를 가리킨 다음 저장을 클릭 하 여 OneDrive합니다.

2. OneDrive 에 처음 액세스 하는 경우 Windows LIVE ID 와 암호를 입력 한 다음 로그인을 클릭 합니다.

   Hotmail, Messenger 또는 Xbox Live를 사용하는 경우 Windows Live ID가 이미 있는 것입니다. Windows Live ID가 없는 경우에는 Live ID 받기를 클릭하여 새 Windows Live ID를 만듭니다.

3. 다른 이름으로 저장 상자에 문서 이름을 입력합니다.

4. 개인 폴더 또는 공유 폴더에서 문서를 저장할 폴더를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

1. 파일 메뉴에서 URL 열기를 클릭합니다.

2. URL 상자에 SharePoint에 있는 문서의 URL(예: http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx)을 입력합니다.

   참고: SharePoint 라이브러리에 있는 문서의 URL을 사용해야 합니다. SharePoint 목록 또는 최상위 사이트 등 SharePoint 사이트의 다른 영역에 연결되는 URL은 사용할 수 없습니다.

3. 열기를 클릭합니다.

   참고 사항: 

   • 브라우저에서 SharePoint에 있는 문서를 열 수도 있습니다. Word에서 문서를 열려면 Word에서 열기를 클릭합니다.

   • 파일을 다른 작성자와 동시에 편집하지 않고 별도로 편집하려면 SharePoint 사이트에서 파일을 체크 아웃하면 됩니다. 파일을 체크 아웃하면 다른 작성자들은 "잠겨서" 파일을 읽을 수만 있습니다.

1. 브라우저를 열고 OneDrive 에 로그인 합니다.

2. 문서를 찾아 클릭한 다음 Word에서 열기를 클릭합니다.

1. 보기 메뉴에서 인쇄 모양을 클릭합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   작업	방법
   문서에서 위치에 상관없이 편집 중인 사용자 확인	창 아래쪽의 상태 표시줄에서 번호 매기기 아이콘 을 클릭 합니다. 다른 사용자와 대화를 나누려면 이름을 클릭한 후 메신저 대화 보내기와 같은 통신 방법을 클릭합니다.
   특정 단락을 편집하고 있는 사용자 확인	문서에서 단락 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다. 다른 사용자와 대화를 나누려면 이름을 클릭한 후 메신저 대화 보내기와 같은 통신 방법을 클릭합니다.

서버에 변경 내용을 저장하면 문서를 편집하고 있는 다른 작성자에게 업데이트가 가능하다는 알림이 표시됩니다. 이때 다른 작성자의 업데이트가 사용자의 변경 내용과 충돌하지 않으면 자동으로 새로 고쳐집니다. 다른 작성자가 서버에 변경 내용을 저장하면 업데이트가 가능하다는 메시지가 창 아래쪽의 상태 표시줄에 나타나 이를 알 수 있습니다.

1. 창 아래쪽의 상태 표시줄에서 업데이트 가능 클릭 하 여 업데이트를 통해 문서를 새로 고칩니다.

2. 이 문서를 다른 작성자의 업데이트로 새로 고침 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

   변경 내용이 서버에 저장 되 고 다른 작성자가 만든 업데이트가 문서에 추적 된 변경 내용으로 표시 됩니다.

   참고 사항: 

   • 다른 작성자의 업데이트는 사용자의 변경 내용과 충돌하지 않는 경우에만 자동으로 새로 고쳐집니다. 업데이트가 사용자의 변경 내용과 충돌할 경우 저장하기 전에 충돌하는 변경 내용을 검토하고 적용하거나 취소할 변경 내용을 결정할 수 있습니다.

   • 표준 도구 모음에서 저장 을 클릭 하 여 다른 작성자가 업데이트 한 문서를 새로 고칠 수도 있습니다.

다른 작성자가 변경한 내용을 추적 하려면 변경 내용 추적을 설정 하 고 문서를 서버에 저장 합니다. 다른 작성자의 업데이트를 검토할 준비가 되면 문서에 추가되었거나 문서에서 제거된 내용을 확인할 수 있습니다. 변경 내용 추적을 사용하면 이러한 변경 내용을 적용하거나 취소할지 결정할 수 있습니다.

1. 다른 작성자가 차단한 영역을 클릭 한 다음 차단 해제를 클릭 합니다.

2. 다른 문서에서와 마찬가지로 변경 내용을 적용하거나 취소합니다. 자세한 내용은 변경 내용 추적 사용을 참조하세요.

3. 변경 내용 적용을 마치면 이 버전의 문서를 서버에 저장합니다.