비디오: 규칙을 사용하여 전자 메일 관리

Outlook 2013에서 지정한 조건에 맞는 메시지를 보내거나 받을 때 자동으로 실행되는 규칙을 만들면 Outlook을 조직적으로 관리할 수 있습니다.

전자 메일 메시지 관리에 사용할 수 있는 규칙

규칙은 유사한 메시지가 도착할 때 수동으로 제출하거나 동일한 작업을 수행하는 것을 줄이는 데 도움이 됩니다. 빠른 단계와 달리 규칙은 일반적으로 항상 켜지고 자동으로 실행됩니다. 예를 들어 지정된 사람으로부터 메시지를 받으면 지정한 폴더로 자동으로 이동됩니다.

규칙 마법사를 사용하면 메시지를 관리하는 규칙을 디자인할 수 있습니다. 규칙은 구성 및 알림이라는 두 가지 범주로 분류됩니다.

규칙 마법사에는 다음을 비롯하여 가장 자주 사용하는 규칙을 위한 서식 파일이 포함되어 있습니다.

조직 유지 이러한 규칙은 메시지를 제출하고 후속 조치를 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 제목 줄에 "sales"라는 단어가 있는 Anne Weiler와 같은 특정 보낸 사람의 메시지에 대한 규칙을 만들어 후속 작업에 플래그를 지정하고 Sales로 분류하고 Anne's Sales라는 폴더로 이동할 수 있습니다.
최신 상태 유지 이러한 규칙은 특정 메시지를 받을 때 어떤 식으로든 사용자에게 알립니다. 예를 들어 가족 구성원으로부터 메시지를 받을 때 자동으로 모바일 디바이스에 메시지를 보내는 규칙을 만들 수 있습니다.
빈 규칙에서 시작 규칙 템플릿의 도움 없이 만들고 완전히 사용자 지정할 수 있는 규칙입니다.

규칙을 사용하여 전자 메일 관리