개인 정보 보호

사용 중인 Office 프로그램

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

1. Word 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 개인 설정에서 사용자 정보를 .

3. 원하는 대로 변경합니다.

   참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

문서에서 개인 정보 제거

다른 사용자와 문서를 공유하는 경우, Office가 자동으로 문서에 추가한 작성자 이름 및 회사 등의 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

1. Word 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 개인 설정에서보안 .

3. 개인 정보 옵션에서 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

4. 문서를 저장합니다.

   참고 사항: 다음 개인 정보가 파일에서 제거됩니다.

   • 문서 속성에서 요약 탭의 작성자, 관리자, 회사 속성 및 통계 탭의 마지막으로 저장한 사람 속성

   • 메모 또는 변경 내용 추적에 연결된 모든 이름이 "작성자"로 변경됩니다. 특정 메모나 파일의 다른 위치에서 사용자의 이름을 추가 또는 편집한 경우, 해당 정보는 이 절차를 통해 제거되지 않습니다. 해당 정보는 수동으로 제거해야 합니다.

최근에 사용한 문서 추적 해제

파일 메뉴의 최근에 사용한 파일 열기 명령에 최근에 열어 본 문서가 나열됩니다. 이 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 최근에 사용한 문서 목록을 볼 수 없도록 이 메뉴 옵션을 숨길 수 있습니다.

1. Word 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 작성 및 교정 도구에서 일반 .

3. 최근에 열었던 문서 추적 확인란의 선택을 취소합니다.

Excel

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 작성에서일반 .

3. 사용자 이름 상자에서 원하는 대로 변경합니다.

   참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

문서에서 개인 정보 제거

다른 사용자와 문서를 공유하는 경우, Office가 자동으로 문서에 추가한 작성자 이름 및 회사 등의 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 공유 및 개인 정보 보호에서보안 .

3. 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

4. 통합 문서를 저장합니다.

   참고 사항: 다음 개인 정보가 파일에서 제거됩니다.

   • 통합 문서 속성에서 요약 탭의 작성자, 관리자, 회사 속성 및 통계 탭의 마지막으로 저장한 사람 속성

   • 메모 또는 변경 내용 추적에 연결된 모든 이름이 "작성자"로 변경됩니다. 특정 메모나 파일의 다른 위치에서 사용자의 이름을 추가 또는 편집한 경우, 해당 정보는 이 절차를 통해 제거되지 않습니다. 해당 정보는 수동으로 제거해야 합니다.

   • 전자 메일을 사용하여 통합 문서를 보낼 때 전자 메일 메시지 머리글에 표시되는 보낸 사람의 전자 메일 주소

최근에 사용한 문서 추적 해제

파일 메뉴의 최근에 사용한 파일 열기 명령에 최근에 열어 본 문서가 나열됩니다. 이 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 최근에 사용한 문서 목록을 볼 수 없도록 이 메뉴 옵션을 숨길 수 있습니다.

1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 작성에서일반 .

3. 표시할 최근 문서 수 확인란의 선택을 취소합니다.

PowerPoint

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

1. PowerPoint 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 고급 를 클릭합니다.

3. 사용자 정보의 이름 상자 및 이니셜 상자에서 원하는 대로 변경합니다.

   참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

최근에 사용한 문서 추적 해제

파일 메뉴의 최근에 사용한 파일 열기 명령에 최근에 열어 본 문서가 나열됩니다. 이 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 최근에 사용한 문서 목록을 볼 수 없도록 이 메뉴 옵션을 숨길 수 있습니다.

1. PowerPoint 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

2. 일반 클릭한 다음 최근에 연 문서 추적 확인란을 선택 취소합니다.

Outlook

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

1. 의 아래쪽에서 탐색 창을 클릭합니다.

2. 구성 탭에서 내 정보를 클릭합니다.

   

3. 변경하려는 정보가 포함된 탭을 클릭한 다음 원하는 대로 변경합니다.

   참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

공유 컴퓨터에서 Mac OS 사용자 계정을 사용하여 개인 정보 보호

둘 이상의 사용자가 같은 컴퓨터를 사용하는 경우, 별도의 사용자 계정을 만들어 전자 메일 메시지 및 기타 Outlook 항목을 비공개로 유지할 수 있습니다.

1. Apple 메뉴에서 시스템 환경설정을 클릭합니다.

2. 시스템에서 계정을 클릭합니다.

3. 잠금이 닫히면 잠금을 를 클릭한 다음 관리자 이름과 암호를 입력합니다.

4. 계정 목록에서 사용자 계정 추가를 클릭하고, 입력한 다음 계정 만들기를 클릭합니다.

   팁: 컴퓨터에 새 사용자 계정을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac 도움말을 참조하세요.