등급 평가 또는 비용 범주처럼 자주 변경하지 않는 한정된 값 집합이 있는 경우 값 목록 필드를 사용합니다.
참고 Access에는 테이블에서 일치하는 데이터를 조회하는 조회 필드(예: 전체 이름을 조회하는 ID 필드), 한 필드에 값을 쉼표(,)로 구분하여 최대 100개까지 저장할 수 있는 다중값 필드 등 다른 유형의 목록 필드가 있습니다. 자세한 내용은 조회 필드 만들기 또는 삭제 및 다중값 필드 만들기 또는 삭제를 참조하세요.
이 문서의 내용
값 목록 필드 만들기
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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조회 필드로 정의하려는 열에 해당하는 데이터 형식 열의 셀을 클릭하고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음, 조회 마법사를 클릭합니다.
참고 조회 마법사는 마법사에서 선택한 항목에 따라 조회 필드, 값 목록 필드, 다중값 필드, 이렇게 세 가지 유형의 목록을 만듭니다.
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마법사에서 주의하여 다음의 단계를 따릅니다:
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첫 번째 페이지에서 원하는 값을 입력합니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
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두 번째 페이지에서 1개의 열을 선택한 상태에서 열의 머리글 아래의 각 행 당 한 개의 값을 입력하는 방식으로 여러 값을 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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세 번째 페이지에서 선택한 내용으로만 항목을 제한하시겠습니까? 아래에서 목록 값만 허용을 선택하고 마침을 클릭합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
값 목록 필드의 속성 업데이트
조회 마법사를 사용하여 값 목록 필드를 만들 때 조회 필드 속성이 설정됩니다. 값 목록 필드의 디자인을 변경하려면 조회 속성을 설정합니다.
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디자인 보기에서 테이블 열기
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필드 이름 열에서 조회 필드의 이름을 클릭합니다.
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필드 속성 아래에서 조회 탭을 클릭합니다.
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컨트롤 표시 속성을 콤보 상자에 설정하여 선택한 내용을 반영하는 모든 사용 가능한 속성의 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 조회 필드 속성을 참조하세요.
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행 원본 속성에서 바로 값 목록을 편집할 수 있습니다.
값 목록 필드 삭제
중요 데이터를 포함하는 값 목록 필드를 삭제하면 데이터를 영구적으로 잃게 되며 삭제 작업을 취소할 수 없습니다. 이러한 이유로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해야 합니다.
데이터시트 보기에서 삭제
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테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.
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값 목록 필드를 찾고 머리글 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 필드 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
디자인 보기에서 삭제
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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값 목록 필드 옆에 있는 행 선택기를 클릭한 다음, Delete 키를 누르거나 행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 행 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
조회 필드 속성
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설정할 속성 |
작업 |
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컨트롤 표시 |
표시되는 속성을 제어하려면 이 속성을 설정합니다.
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행 원본 유형 |
조회 필드를 다른 테이블 또는 쿼리의 값으로 채울지 또는 사용자가 지정한 값의 목록에서 채울지 여부를 선택합니다. 또한 테이블 혹은 쿼리의 필드의 이름을 사용하여 목록을 채우도록 선택할 수 있습니다. |
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행 원본 |
조회 필드에 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값의 목록을 지정합니다. 행 원본 유형 속성이 테이블/쿼리 또는 필드 목록으로 설정된 경우 이 속성은 테이블 혹은 쿼리 이름이나 쿼리를 나타내는 SQL 문으로 설정되어야 합니다. 행 원본 유형 속성이 값 목록으로 설정된 경우 이 속성은 세미콜론으로 구분되는 값의 목록을 포함해야 합니다. |
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한계 열 |
조회 필드에서 저장된 값을 제공하는 행 원본에서 열을 지정 합니다. 이 값의 범위는 1에서 행 원본의 열의 수까지 지정될 수 있습니다. 저장할 값을 제공하는 열은 표시 열과 동일한 열이 될 필요가 없습니다. |
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열의 수 |
조회 필드에 표시될 수 있는 행 원본에서 열의 수를 지정합니다. 표시되는 열을 선택하려면 열 너비 속성에 열 너비를 제공합니다. |
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열 제목 |
열 표제의 표시 여부를 지정합니다. |
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열 너비 |
각 열에 대한 열 너비를 입력합니다. 조회 필드의 표시 값은 열 너비 속성에서 너비가 0이 아닌 값으로 설정된 열 혹은 열들입니다. ID 열과 같은 열을 표시하지 않으려는 경우 너비를 0으로 지정합니다. |
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목록 행 |
조회 필드를 표시할 때 표시되는 행의 수를 지정합니다. |
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목록 너비 |
조회 필드를 표시할 때 표시되는 컨트롤의 너비를 지정합니다. |
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목록의 한계값 |
목록에 없는 값을 입력할 수 있을지 여부를 선택합니다. |
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여러 값을 허용 |
조회 필드가 여러 값을 선택할 수 있게 할지의 여부를 나타냅니다. ‘예’에서 ‘아니요’로 이 속성값을 변경할 수 없습니다. |
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값 목록 편집 허용 |
값 목록을 기반으로 하는 조회 필드의 항목을 사용자가 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성이 예로 설정되고 단일 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 시 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 표시됩니다. 조회 필드에 두 개 이상의 열이 있으면 이 속성은 무시됩니다. |
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목록 항목 편집 폼 |
테이블이나 쿼리를 기반으로 하는 조회 필드의 목록 항목을 편집하기 위해 사용할 기존의 폼의 이름을 지정합니다. |
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행 원본 값만 표시 |
다중 값 허용이 예로 설정된 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만을 표시합니다. |
