Yammer 파일이 저장 되는 위치를 어떻게 알 수 있나요?

참고 사항: 

  • Yammer에서 Office 365 연결 된 그룹의 Yammer 파일에 대 한 파일 저장소 변경 내용을 배포 하는 중입니다. 이전에는 모든 Yammer 파일이 Yammer 클라우드 저장소에 저장 되었습니다. 조직에서 이러한 변경 내용을 적용 하면 연결 된 그룹에 대 한 모든 새 Yammer 파일이 SharePoint에 저장 되지만 Yammer 내에서 계속 액세스할 수 있게 됩니다.

  • 이 변경 사항으로 인해 연결 된 그룹에 대해 Yammer에 저장 된 모든 기존 파일은 읽기 전용으로 변경 됩니다. 즉, 파일을 편집 하는 대신 파일을 다운로드 하 여 다시 업로드 한 다음 새로 업로드 된 버전을 편집 해야 합니다. 자세한 내용은 Yammer 연결 그룹이 SharePoint에 파일을 저장할 때 이전에 업로드 한 파일 편집을 참조 하세요.

Yammer 파일이 저장 되는 위치를 알리려면 모든 Office 365 연결 Yammer 그룹의 머리글에서 파일을 클릭 합니다. 

그룹은 그룹을 만든 사용자의 라이선스를 받습니다. 즉, 그룹 구성원은 그룹에 대 한 보기 또는 업로드를 위해 SharePoint 라이선스를 가질 필요가 없습니다.
 

  • 네트워크에서 Yammer 클라우드 저장소에 파일만 저장 하는 경우 파일 목록 위에 다음과 같은 헤더가 표시 됩니다.

    Yammer에 파일이 저장 되어 있는 경우 메뉴를 표시 하는 yammer 파일 페이지

  • 네트워크에서 SharePoint의 연결 된 그룹에 대 한 파일을 저장 하는 경우 파일 목록 위에 다음 머리글이 표시 됩니다.

    SharePoint에 파일을 저장할 때 메뉴가 표시 된 Yammer 파일 페이지

Yammer 및 SharePoint에 저장 된 Yammer 파일 작업 간 차이점 요약

다음 표에는 차이점이 요약 되어 있습니다.

Yammer 클라우드 저장소에 저장 된 파일

그룹의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장 된 파일

새 파일이 저장 되는 위치

새 파일은 파일이 첨부 또는 업로드 된 그룹에 Yammer 클라우드 저장소에 저장 됩니다. 그룹의 파일 목록에서 볼 수 있습니다.

Office 365 연결 된 그룹의 새 파일은 해당 그룹의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장 됩니다. Yammer 그룹의 파일 목록이 나 그룹의 SharePoint 문서 라이브러리에 있는 앱/Yammer 폴더에서 볼 수 있습니다.

조직에서 새 기능을 가져오기 전에 Yammer에 저장 된 파일은 Yammer 클라우드 저장소에 남아 있습니다.

새 Office 파일 만들기

Yammer의 그룹 파일 목록에서 새로 만들기 를 클릭 하 고 Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션또는 Excel 통합 문서를 선택 합니다.

파일 페이지에서 새 파일을 만들 수 없습니다. 파일은 다른 위치에 만든 다음 Yammer에 업로드 해야 합니다.

파일 구성

각 그룹의 파일이 목록에 저장 됩니다. 모든 문서, 이미지 또는 비디오를 볼 수 있지만 목록을 정렬 하거나 순서 재정리 하는 다른 방법은 없습니다.

적절 한 탐색 창에서 해당 그룹의 SharePoint 문서 라이브러리 링크를 클릭 하 고 앱/Yammer 폴더를 선택한 다음 파일 목록을 정렬 하 고 필터링 할 수 있습니다.

하위 폴더에 파일을 다시 구성할 수 있으며 Yammer에서의 링크는 계속 작동 합니다. 이 재구성은 SharePoint 문서 라이브러리로 이동한 경우에만 표시 됩니다.

Yammer에서 파일 목록을 볼 때 목록은 파일이 SharePoint에 저장 되어 있고 폴더 이름을 지정 하지 않는다는 것을 나타냅니다.

파일 미리 보기

파일을 클릭 하 고 여기를 클릭 하 여이 파일을 봅니다.

파일을 클릭 합니다.

Yammer에서 파일 편집

Word, Excel, PowerPoint 문서의 경우 Office Online에서 변경 내용을 적용 해야 합니다. Word, Excel 또는 PowerPoint 앱을 사용 하 여 파일을 편집 하 고 새 버전을 업로드할 수는 없습니다.

파일 편집 및 기타 작업은 미리 보기 아래에 있습니다.

파일 편집 이 표시 되지 않는 경우 새 문서가 SharePoint에 저장 되기 때문에 문서가 읽기 전용으로 설정 된 것입니다. 이 파일을 편집 하려면 다운로드 한 후 다시 업로드 해야 합니다. 자세한 내용은 Yammer 연결 그룹이 SharePoint에 파일을 저장할 때 이전에 업데이트 된 파일 편집 을 참조 하세요.

Word, Excel, PowerPoint 문서의 경우 Office Online 또는 앱에서 변경 내용을 적용할 수 있습니다. SharePoint 문서 라이브러리에서 수정 내용이 추적 됩니다.

문서 편집 및 기타 작업은 미리 보기 위에 있습니다.

파일에 액세스할 수 있는 사용자

액세스 권한은 파일이 있는 그룹에 따라 결정 됩니다. 모든 사용자가 공용 그룹의 파일을 보고 편집할 수 있습니다. 그룹 구성원은 비공개 그룹의 파일을 보고 편집할 수 있습니다. 첨부 파일이 있는 개인 메시지를 받는 사람은 해당 파일을 볼 수 있습니다.

초기 액세스 권한은 파일이 저장 된 그룹에 의해 결정 되지만 SharePoint 관리자는 개별 파일에 대 한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

게스트가 파일에 액세스 하는 방법

조직 내부 또는 외부의 모든 사용자 또는 게스트는 구성원 인 그룹에 파일을 첨부 하 고 그룹에서 파일을 읽고 수정할 수 있습니다.

파일에 대 한 게스트 액세스는 게스트의 종류에 따라 달라 집니다.

네트워크 수준 게스트는 SharePoint에 저장 된 Yammer 파일을 볼 수 있는 기본 액세스 권한이 없습니다.

  • 해당 사용자가 특정 파일을 볼 수 있도록 액세스 권한을 요청 하도록 하려면 Office 365 테 넌 트에서 Azure B2B 게스트로 추가 되어야 합니다. 자세한 내용은 Azure Active DIRECTORY B2B 설명서를 참조 하세요.

  • 네트워크 수준 게스트 Azure B2B 게스트 및 그룹 구성원은 SPO 문서 라이브러리에서 보고, 업로드 하 고, 편집할 수 있습니다. Yammer에서이 작업을 수행할 수 없었습니다.

  • Sharepoint에서 특정 그룹에 파일을 업로드 하거나 sharepoint에 업로드 한 파일에 대 한 기본 액세스 권한을 가질 수 있도록 하려면 SharePoint에서 그룹 구성원으로 추가 합니다.

  • 대화 수준 게스트는 SharePoint에 저장 된 파일에 대 한 기본 액세스 권한이 없습니다. 대화에서 특정 파일에 대 한 액세스를 요청할 수 있도록 하려면 Office 365 테 넌 트에서 Azure B2B 게스트로 추가 합니다. 파일을 업로드할 수 없습니다.

  • 외부 게스트는 외부 그룹의 멤버일 수만 있습니다. 외부 그룹은 Yammer에 파일만 저장 합니다.

다른 사용자가 변경 하지 못하도록 설정

그룹 관리자 또는 파일 소유자는 파일 버전을 공식 버전으로 표시할 수 있습니다. 다른 사용자가 편집 하는 것을 방지 합니다.

SharePoint에서 그룹 구성원은 파일을 체크 아웃 하 여 다른 사용자가 편집할 수 없게 됩니다. SharePoint 관리자는 개별 파일에 대 한 사용 권한을 변경할 수도 있습니다.

수정 내용 추적

Yammer의 파일 페이지에서 수정 내용을 추적 하 고 확인 합니다.

이전 버전을 삭제할 수 없습니다.

SharePoint 문서 라이브러리에서 수정 기록 및 이전 버전을 봅니다.

변경 내용에 대 한 자세한 변경 내용이 포함 되어 있으며 이전 버전을 삭제할 수 있습니다.

공식으로 표시

그룹 관리자 또는 파일 소유자는 파일 버전을 공식 버전으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 편집 하는 것을 방지 하 고 파일 목록에 노란색 별이 표시 됩니다.

특정 버전의 파일을 공식으로 표시할 수 있는 방법은 없습니다.

검색

Yammer 검색에는 최신 버전의 .docx, .pptx, .pdf 형식 파일의 첫 번째 5000 문자와 제목, 저자 등의 메타 데이터가 포함 됩니다.

Yammer 검색은 제목과 만든 사람만 검색 합니다. SharePoint에서 Yammer 파일의 콘텐츠 검색을 수행 해야 하는 경우 SharePoint 문서 라이브러리에서 검색을 수행 해야 합니다.

참고 항목

Yammer에서 문서 편집

Yammer 메시지에 파일 또는 이미지 첨부

Yammer 그룹이 SharePoint에 파일을 저장할 때 이전에 업데이트 된 파일 편집

데이터 영주권

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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