Yammer에서 문서 편집

사용자 및 그룹의 다른 구성원은 그룹에 게시 된 파일을 편집할 수 있습니다. 버전 기록은 각 파일에 대해 저장 됩니다.

참고 사항: 

  • 12 월 2018 일에 Yammer는 Office 365 연결 된 그룹에서 Yammer 파일에 대 한 파일 저장소 변경 내용이 배포 됩니다. 이전에는 모든 Yammer 파일이 Yammer 클라우드 저장소에 저장 되었습니다. 조직에서 이러한 변경 내용을 적용 하면 연결 된 그룹에 대 한 모든 새 Yammer 파일이 SharePoint에 저장 되지만 Yammer 내에서 계속 액세스할 수 있게 됩니다.

  • 이 새로운 기능이 있는지, 예상 되는 변경 내용을 알아보려면 Yammer 파일이 저장되는 위치를 확인 하는 방법을 참조 하세요.

  • 이 변경 사항으로 인해 연결 된 그룹에 대해 Yammer에 저장 된 모든 기존 파일은 읽기 전용으로 변경 됩니다. 즉, 파일을 편집 하는 대신 파일을 다운로드 하 여 다시 업로드 한 다음 새로 업로드 된 버전을 편집 해야 합니다. 자세한 내용은 Yammer 연결 그룹이 SharePoint에 파일을 저장할 때 이전에 업로드 한 파일 편집을 참조 하세요.

파일을 편집 하 고, 버전 기록을 보고, 이전 버전을 여는 데 대 한 단계는 파일이 저장 된 위치와 파일 형식에 따라 달라 집니다.

  • Yammer에 저장 된 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일의경우, 변경 내용을 추적 하려는 경우 파일의 Yammer 페이지에서 Office Online의 파일을 엽니다.

    웹용 Office 작업은 데스크톱의 Office 매우 유사 합니다. 웹용 Office 앱에서 작업 팁과 도움말을 보려면 다음을 참조 하세요.

    웹용 Word의 기본 작업 | Excel Online의 기본 작업 | 웹용 PowerPoint의 기본 작업입니다. 버전 기록은 해당 파일의 Yammer 페이지에서 볼 수 있습니다.

  • SharePoint에 저장 된 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일의경우 수정을 추적 하려는 경우 웹용 Office 하거나 Word, PowerPoint 또는 Excel을 사용 하 여 변경할 수 있습니다. 버전 기록은 해당 그룹의 SharePoint Online 문서 라이브러리에서 볼 수 있습니다.

  • 다른 형식의 파일의 경우 파일을 다운로드 하 고 변경 작업을 수행한 다음 변경 된 파일의 새 버전을 업로드할 수 있습니다. Yammer에 저장 되는 파일에 대 한 변경 내용은 yammer와 sharepoint에 저장 된 파일의 SharePoint에서 추적 됩니다.

대화에서 파일 미리 보기 또는 편집

  1. 파일을 클릭 합니다. 해당 파일에 대 한 Yammer 페이지가 열립니다. 미리 보기를 사용할 수 있는 경우 표시 됩니다.

    파일의 아무 곳 이나 클릭 하 여 미리 보거나 열거나 다운로드할 수 있습니다.

    팁: 추가 파일 옵션을 보려면 대화의 첨부 파일 상자에서 추가 아이콘 더 보기 아이콘 (...) 클릭 합니다.

  2. 파일 작업 목록에서 파일 편집을 선택 합니다. 해당 파일에 대 한 새 탭이 열립니다.

    • Office Online을 사용 하 여 원하는 대로 변경 합니다. Office Online에서 편집을 중지 하려면 브라우저에서 탭을 닫습니다. 변경 내용은 첨부 파일에 자동으로 저장됩니다.

    • 파일이 SharePoint에 저장 되어 있는 경우에는 Word, Excel 또는 PowerPoint의 맨 위에 있는 파일을 편집 하는 옵션이 있습니다.

    미리 보기 또는 파일 편집 링크가 없는 경우:

    1. 클릭 하 여 다운로드 또는 다운로드를 선택 하 고 파일을 컴퓨터에 저장 합니다.

    2. 파일을 편집합니다.

    3. Yammer에서 원본 버전을 찾고 파일 작업 목록에서 새 버전 업로드 를 선택 하 여 yammer에 업로드 합니다.

그룹에서 파일 미리 보기 또는 편집

  1. 그룹에서 파일을 클릭 한 다음 파일 이름을 클릭 합니다. 이렇게 하면 해당 파일이 게시 된 대화의 컨텍스트에 표시 됩니다.

  2. 파일을 미리 보려면 여기를 클릭 하 여 문서를 봅니다.를 선택 합니다. 파일을 미리 볼 수 있으면 미리 보기가 표시 됩니다.

  3. 파일을 편집 하려면 오른쪽에 있는 파일 작업 목록에서 파일 편집을 클릭 합니다.

    파일 작업 섹션

    • Office Online을 사용 하 여 원하는 대로 변경 합니다. Office Online에서 편집을 중지 하려면 브라우저에서 탭을 닫습니다. 변경 내용은 첨부 파일에 자동으로 저장됩니다.

    • 파일이 SharePoint에 저장 되어 있는 경우에는 Word, Excel 또는 PowerPoint의 맨 위에 있는 파일을 편집 하는 옵션이 있습니다.

    파일 작업 목록에서 파일 편집 을 사용할 수 없는 경우:

    1. 파일 작업 목록에서 다운로드를 클릭 하 고 컴퓨터에 파일을 저장 합니다.

    2. 파일을 편집합니다.

    3. Yammer에서 원본 버전을 찾고 파일 작업 목록에서 새 버전 업로드 를 선택 하 여 yammer에 업로드 합니다.

Yammer 파일 목록에서 파일 미리 보기 또는 편집

  1. 어떤 그룹이 있는지 잘 모를 때 파일을 찾으려면 Yammer 설정 아이콘 Yammer 설정 아이콘 클릭 하 고 파일을 클릭 한 다음 파일의 가장 중요 한 위치를 탐색 합니다.

    파일 위치를 표시 하는 목록

    이 보기에서 파일 작업은 마지막으로 업데이트 한 날짜 열의 드롭다운 메뉴에서 모두 사용할 수 있습니다.

    마지막 업데이트 됨 열의 드롭다운에서 발생할 수 있는 작업 표시

  2. 파일을 미리 보려면 드롭다운 메뉴에서 미리 보기를 선택 합니다.

    목록에 미리 보기가 없으면이 형식의 파일에 대해 사용할 수 없습니다.

  3. 파일을 편집 하려면 드롭다운 메뉴에서 편집을 선택 합니다.

    • Office Online을 사용 하 여 원하는 대로 변경 합니다. Office Online에서 편집을 중지 하려면 브라우저에서 탭을 닫습니다. 변경 내용은 첨부 파일에 자동으로 저장됩니다.

    • 파일이 SharePoint에 저장 되어 있는 경우에는 Word, Excel 또는 PowerPoint의 맨 위에 있는 파일을 편집 하는 옵션이 있습니다.

    목록에서 편집 을 사용할 수 없는 경우:

    1. 다운로드를 선택 하 고 컴퓨터에 파일을 저장 합니다.

    2. 파일을 편집합니다.

    3. Yammer에서 원본 버전을 찾고 파일 작업 목록에서 새 버전 업로드 를 선택 하 여 yammer에 업로드 합니다.

Yammer 대신 SharePoint의 파일 작업

파일 체크 아웃 등의 SharePoint에 저장 된 파일에 대 한 추가 옵션을 보려면 연결 된 그룹 페이지에서 SharePoint 문서 라이브러리 링크를 클릭 하 고 앱/Yammer 폴더로 이동 합니다.

Yammer 대신 SharePoint의 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 문서 편집, 라이브러리에서 파일을 체크 아웃, 체크 인 또는 취소 또는 SharePoint 목록에 대 한 사용 권한 편집 및 관리를 참조 하세요. 라이브러리.

FAQ

Q: Office Online 파일의 변경 내용을 저장 하려면 어떻게 해야 하나요?

A: 변경 내용은 Office Online에서 수행 하는 대로 저장 됩니다. 변경 내용이 파일에 있는지 확인 하려면 브라우저를 새로 고치고 파일 미리 보기를 확인 합니다.

Q: 일부 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일이 읽기 전용으로 표시 되는 이유는 무엇 인가요?

A: Word, PowerPoint 또는 Excel 파일에 대 한 편집 링크가 없는 경우 조직에서 SharePoint 기능에 저장 된 Yammer 파일을 수신 하는 것을 의미 합니다. 문서를 다운로드 한 후 다시 업로드 해야 합니다. 자세한 내용은 Yammer 그룹이 SharePoint에 파일을 저장할 때 이전에 업로드 한 파일 편집을 참조 하세요.

Q: yammer에서 편집할 수 없는 Yammer에 저장 된 파일 형식을 사용 하 여 작업 하는 경우 이전 버전을 업데이트 한 것으로 바꿀 수 있나요?

A: Word, PowerPoint, Excel 이외의 파일 형식에 대 한 예. Yammer에서 파일의 원본 버전을 찾고 파일 작업 목록에서 새 버전 업로드 를 선택 합니다. Word, Excel 또는 PowerPoint 문서에서는 새 버전 업로드 를 사용할 수 없습니다. 이러한 형식의 파일에 대 한 버전 추적은 Office Online을 사용 하 여 변경한 경우에만 가능 합니다.

Q: 다른 사용자가 내 파일을 변경 하지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

  • A: 파일이 Yammer에 저장 되어 있는 경우 그룹 관리자에 게 해당 이름을 클릭 한 다음 왼쪽의 파일 작업 목록에서 공식 표시 및 변경 내용 잠금을선택 합니다.

    파일이 노란색 별 모양으로 표시 됩니다.

    잠긴 것으로 표시 되는 별표가 표시 된 파일

  • 파일이 SharePoint에 저장 되어 있는 경우 파일을 체크 아웃 하 여 다른 사용자가 열 수 없도록 하거나 파일에 대 한 SharePoint 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

    1. SharePoint에서 파일을 찾으려면 연결 된 그룹 페이지에서 SharePoint 문서 라이브러리 링크를 클릭 하 고 앱/Yammer 폴더로 이동 합니다.

    2. SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대 한 사용 권한을 편집 하 고 관리하거나 라이브러리에서 파일 체크 아웃, 체크 인, 변경 내용 취소 등 의 sharepoint 지침을 따릅니다.

참고 항목

Yammer 메시지에 파일 첨부

내 Yammer 그룹이 Office 365에 연결 되어 있나요?

Yammer에서 체계적으로 정리 하기 위한 팁

Yammer 파일이 저장 되는 위치를 어떻게 알 수 있나요?

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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