XML 파일을 웹 페이지로 변환

Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하면 웹 브라우저에서 직접 손쉽게 웹 페이지를 만들어 게시할 수 있습니다. 또한 기존의 XML 파일에서 곧바로 웹 페이지를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 그 내용을 더 간편하게 게시할 수 있고 팀 동료, 회사 직원 또는 웹상의 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

이 문서의 내용

XML 파일을 웹 페이지로 변환하여 얻을 수 있는 이점

XML 파일을 웹 페이지로 변환할 때 고려해야 할 사항

문서 라이브러리에 XML 파일 업로드

XML 파일을 웹 페이지로 변환

XML 파일과 웹 페이지 업데이트

XML 파일을 웹 페이지로 변환하여 얻을 수 있는 이점

XML 파일을 사이트의 웹 페이지로 변환하면 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 더 빠르고 쉽게 작성    XML을 출력하는 데 사용할 수 있는 데이터 원본이 여러 개이고 스키마와 HTML 출력을 포함하는 XSL 스타일시트가 있는 경우 해당 XML 파일을 웹 페이지로 신속하고 간편하게 변환할 수 있습니다.

  • 내용 출처를 하나로 관리     팀 동료를 위한 XML 버전과 회사 전체를 위한 HTML 버전을 따로 만드는 대신 문서 하나를 여러 가지 용도로 사용할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 두 버전을 함께 연결할 수 있습니다.

  • 오프라인 작업     XML 파일을 사용하여 웹 페이지를 만들면 인터넷에 연결되어 있는지 여부와 상관없이 내용을 자유롭게 작성할 수 있습니다.

  • 웹 사이트 통합     XML 파일을 웹 페이지로 변환하면 해당 페이지를 더 큰 웹 사이트의 일부로 자연스럽게 표현할 수 있습니다. 해당 페이지가 원래부터 웹 사이트의 일부였던 것처럼 표현되므로 웹 사이트 사용자는 그 내용이 원래 XML 파일이었다는 사실을 전혀 눈치채지 못할 수도 있습니다.

  • 문서 공유     XML 파일을 웹 페이지로 변환하면 XML 파일을 볼 수 없는 다른 사용자와도 그 작성된 내용을 쉽게 공유할 수 있습니다.

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XML 파일을 웹 페이지로 변환할 때 고려해야 할 사항

XML 파일을 웹 페이지로 변환할 때는 다음 사항을 염두에 둬야 합니다.

  • 변환된 웹 페이지에서 XML 파일의 서식과 레이아웃이 예상한 대로 표시되지 않을 수 있습니다. 서식과 레이아웃이 어떻게 표시되는지는 XML 파일과 각 콘텐츠 형식에 대해 이러한 설정을 지정할 수 있는 사이트 소유자가 변환 설정을 어떻게 선택했는가에 크게 좌우됩니다. 특정 콘텐츠 형식과 XML 파일의 스타일 및 서식이 변환 후에도 그대로 유지되는지 여부는 사이트 소유자에게 문의하십시오.

    다음 그림에서는 변환 전과 후의 XML 파일이 서로 어떻게 다를 수 있는지 보여 줍니다. 빨간색 선은 문서의 내용을 나타냅니다.

    메모장의 XML 직원 목록 샘플

    메모장의 원본 XML 파일

    Office SharePoint Server 2007에서 웹 페이지로 변환한 XML 직원 목록 샘플

    변환 후에 브라우저에 표시되는 웹 페이지

    참고: 이 예제에서는 표 형식 데이터만 포함된 비교적 간단한 XML 파일을 보여 줍니다. 대개의 경우 실제 환경에서는 웹 페이지처럼 읽기 쉬운 형식으로 제공되는 다양한 데이터가 들어 있는 더 복잡한 XML 파일을 사용합니다.

  • XML 파일을 웹 페이지로 변환하려면 먼저 XML 파일과 해당 파일에서 참조하는 모든 개체(이미지 등) 및 관련 XSL 스타일시트를 Office SharePoint Server 2007의 문서 라이브러리에 업로드해야 합니다. 자세한 내용은 다음 섹션에서 설명합니다.

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문서 라이브러리에 XML 파일 업로드

XML 파일을 웹 페이지로 변환하려면 먼저 XML 파일을 문서 라이브러리에 추가해야 합니다. 이 라이브러리는 Office SharePoint Server 2007에 있습니다. XML 파일을 문서 라이브러리에 추가하려면 XML 파일을 추가할 라이브러리를 찾은 다음 메뉴 모음에서 업로드를 클릭합니다. 자세한 내용은 라이브러리에 하나 이상의 파일 추가 문서를 참고하십시오.

참고: XML 파일을 업로드하는 것만으로는 XML 파일을 웹 페이지로 변환할 수 없습니다. 사이트 소유자가 관련 XSL 스타일시트(.xsl 파일)를 업로드하고 XML 변환을 위해 사용할 수 있도록 해당 스타일시트를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 문서-페이지 변환기 구성 문서를 참고하십시오. 이 XSL 스타일시트는 최상위 사이트의 문서 라이브러리에 저장됩니다.

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XML 파일을 웹 페이지로 변환

  1. 웹 페이지로 변환할 XML 파일이 들어 있는 문서 라이브러리를 엽니다.

  2. 변환할 XML 파일의 파일 이름을 가리키고 화살표가 나타나면 해당 화살표를 클릭한 다음 문서 변환을 가리킵니다.

    Office SharePoint Server 2007의 문서 변환 명령

    참고: 이 옵션이 표시되지 않으면 문서 변환 기능이 비활성화되었거나 관련 XSL 스타일시트가 구성되지 않았기 때문일 수 있습니다. 자세한 내용은 서버 관리자에게 문의하십시오.

  3. XML에서 웹 페이지로를 클릭합니다.

    참고: InfoPath 양식에서 웹 페이지로 옵션이 함께 표시될 수도 있습니다. 이 옵션은 Microsoft Office InfoPath 2007 양식을 XML로도 작성한 경우에 나타납니다. 사이트 소유자가 별도로 지정한 경우가 아니라면 XML 파일을 변환하는 데 이 옵션을 사용하지 않도록 해야 합니다. XML 파일에는 Office InfoPath 2007 양식과는 다른 변환 설정이 필요하기 때문입니다.

    문서에서 페이지 만들기 페이지가 열립니다. 사이트를 어떻게 설정했는지에 따라 아래에서 설명하는 옵션이 모두 표시되거나 그중 일부만 표시될 수 있습니다.

    Office SharePoint Server 2007의 문서에서 페이지 만들기 페이지

  4. 위치 섹션에서 찾아보기를 클릭하고 페이지를 만들 사이트를 선택합니다.

    여기에서 선택하는 사이트에는 게시 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 사이트의 게시 기능이 활성화되어 있지 않다는 메시지가 나타나면 사이트 소유자에게 문의하십시오.

    참고: 위치페이지 제목 및 설명 섹션 대신 기존 페이지를 업데이트하는 옵션이 포함된 기존 페이지가 표시되면 해당 XML 파일이 이미 변환되어 있다는 의미입니다. 기존 웹 페이지를 업데이트하는 데 대한 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 XML 파일과 웹 페이지 업데이트 섹션을 참고하십시오. 기존 페이지를 무시하고 페이지를 새로 만들려면 기존 페이지 업데이트 확인란의 선택을 취소하고 다음 단계를 계속 진행합니다.

  5. 만들려는 웹 페이지의 제목, 설명 및 URL(파일 이름)을 페이지 제목 및 설명 섹션에 입력합니다.

    URL 이름은 중복되지 않아야 하며 특수 문자(#,%,& 등)를 포함할 수 없습니다. 공백을 사용하더라도 페이지를 만들 때 해당 공백이 자동으로 제거됩니다.

    참고: 제목은 웹 브라우저에서 새 웹 페이지 위쪽의 제목 표시줄(HTML 제목 태그)에 표시되며 문서 라이브러리의 항목 속성에도 표시됩니다. 설명은 문서 라이브러리의 항목 속성에만 표시됩니다. URL은 웹 브라우저 주소 표시줄에 나타나고 그 뒤에 .aspx 확장명이 추가됩니다.

  6. 처리 중 섹션에서 선택하는 옵션에 따라 페이지를 곧바로 만들거나 페이지를 백그라운드에서 만들 수 있습니다. 이러한 옵션에 대한 자세한 내용은 문서를 참고하십시오.

    다음 중 하나를 실행합니다.

    • 변환 프로세스를 곧바로 시작하려면 지금 이 페이지를 만들고, 완료되면 해당 페이지로 이동합니다.를 클릭합니다. 변환이 완료될 때까지 LRO(장기 실행 작업) 페이지가 대신 표시됩니다. 이 프로세스를 완료하는 데는 일반적으로 1분이 채 걸리지 않지만 변환 큐와 변환 설정에 따라서는 시간이 더 오래 걸릴 수도 있습니다.

    • 변환 프로세스를 백그라운드에서 시작하려면 백그라운드로 페이지를 만든 다음 문서 라이브러리로 돌아갑니다.를 클릭합니다. 이 옵션을 클릭하면 XML 파일이 저장된 문서 라이브러리가 다시 표시됩니다.

  7. 작성된 페이지를 다른 사람에게 보내는 옵션이 있으면 페이지가 만들어지면 다음 사용자에게 전자 메일 보내기 확인란을 선택하고 알림을 보낼 사용자의 이름을 사용자 상자에 입력합니다.

  8. 만들기를 클릭하여 XML 파일을 변환합니다.

새로 만든 웹 페이지에 대한 옵션

웹 페이지를 즉시 만들기 시작하도록 선택한 경우 변환이 완료되면 새 페이지가 열립니다. 해당 페이지 위쪽의 도구 모음에는 아래에 나와 있는 것과 같은 몇 가지 옵션이 제공됩니다.

Office SharePoint Server 2007의 웹 페이지 도구 모음

여기에서 다음 중 하나를 실행할 수 있습니다.

  • 다른 사용자가 웹 사이트의 페이지 라이브러리에서 페이지에 액세스할 수 있도록 해당 페이지를 체크 인하거나 게시합니다. 자세한 내용은 게시 사이트의 페이지 작업 문서를 참고하십시오.

  • 워크플로를 시작합니다. 자세한 내용은 승인 워크플로 사용 문서를 참고하십시오.

  • 페이지 또는 XML 파일을 편집하거나 페이지와 XML 파일 모두를 편집합니다. 자세한 내용은 다음에 나오는 XML 파일과 웹 페이지 업데이트 섹션을 참고하십시오.

  • 사이트 소유자가 사이트를 어떻게 설정했는지에 따라 훨씬 더 많은 옵션이 표시될 수 있습니다.

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XML 파일과 웹 페이지 업데이트

XML 파일을 웹 페이지로 변환하면 최종적으로 Office SharePoint Server 2007에 XML 파일과 웹 페이지라는 두 가지 파일이 만들어집니다. 각 파일에는 고유한 URL, 버전, 기록 등이 지정됩니다. 이는 물론 해당 특정 콘텐츠 형식이나 문서 라이브러리에 대해 이러한 기능을 사용하도록 설정한 경우를 전제로 합니다.

뿐만 아니라 두 파일은 서로 연결된 상태를 유지합니다. XML 파일을 편집하여 문서 라이브러리에 저장한 다음 해당 XML 파일을 기반으로 하여 웹 페이지를 다시 생성할 수 있습니다. 이와 같은 느슨한 연결 덕분에 웹 서식이 지정된 버전을 만드는 데는 특별히 신경을 쓰지 않은 채 XML로 내용을 작성하는 데만 집중할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에서는 유연성을 최대한 발휘하여 XML 파일, 웹 페이지 또는 이 두 문서를 여러 가지 방식으로 업데이트할 수 있습니다. 아래에서는 이러한 옵션에 대해 설명합니다.

웹 페이지는 그대로 둔 채 XML 파일만 업데이트

XML 파일을 웹 페이지로 변환한 후에 해당 XML 파일을 업데이트하는 데는 두 가지 방법이 있습니다.

문서 라이브러리에서 XML 파일 업데이트

  1. XML 파일이 들어 있는 문서 라이브러리를 찾아 이동합니다.

  2. XML 파일을 체크 아웃하려면 파일 이름을 가리킨 후 화살표가 나타나면 해당 화살표를 클릭하고 체크 아웃을 클릭합니다. XML 파일을 반드시 체크 아웃할 필요는 없지만 가능하면 파일의 버전을 보존하는 습관을 갖는 것이 좋습니다. XML 파일을 체크 아웃하면 이를 편집하는 동안 다른 사용자가 해당 파일을 변경하지 못하도록 방지하는 이점도 있습니다.

  3. XML 파일을 편집하려면 파일 이름을 가리킨 후 화살표가 나타나면 해당 화살표를 클릭하고 문서 편집을 클릭합니다.

  4. 파일을 편집하고 저장한 다음 XML 편집기를 닫습니다. 라이브러리에서 파일의 드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 체크 인합니다.

웹 페이지 도구 모음을 사용하여 XML 파일 업데이트

  1. XML 파일을 기반으로 생성한 웹 페이지를 찾아 이동합니다. 일반적으로 웹 페이지는 이를 만들 때 선택한 사이트의 페이지 라이브러리에 저장되어 있습니다.

  2. 제작 도구 모음에서 페이지 편집을 클릭하여 페이지를 편집할 수 있도록 엽니다.

  3. 페이지 내용 필드 컨트롤에서 원본 문서 열기를 클릭합니다. XML 파일을 체크 아웃하고 편집할지 확인하는 메시지가 나타납니다.

  4. 확인을 클릭하여 XML 파일을 엽니다.

  5. 파일을 편집하고 저장한 다음 XML 편집기를 닫습니다. 라이브러리에서 파일의 드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 체크 인합니다.

XML 파일은 그대로 둔 채 웹 페이지만 업데이트

참고: 웹 페이지 자체를 업데이트할 때는 특히 주의를 기울여야 합니다. 나중에 다시 XML 파일을 사용하여 페이지를 업데이트하는 경우 웹 페이지 자체에 대한 변경 내용이 소실되기 때문입니다.

  1. XML 파일을 기반으로 생성한 웹 페이지를 찾아 이동합니다. 일반적으로 웹 페이지는 이를 만들 때 선택한 사이트의 페이지 라이브러리에 저장되어 있습니다.

  2. 제작 도구 모음에서 페이지 편집을 클릭하여 페이지를 편집할 수 있도록 엽니다.

  3. 페이지 내용 필드 컨트롤에서 내용 편집을 클릭합니다.

    페이지 내용 바로 위에 HTML 편집기 도구 모음이 나타납니다. HTML 편집기 사용에 대한 자세한 내용은 HTML 편집기 사용 문서를 참고하십시오.

XML 파일에 대한 변경 내용으로 웹 페이지 업데이트

XML 파일에 대한 변경 내용으로 웹 페이지를 업데이트하는 데는 두 가지 방법이 있습니다.

참고: XML 파일에 대한 변경 내용으로 웹 페이지를 업데이트하려면 먼저 웹 페이지를 체크 인해야 합니다. 이 단계를 별도로 실행해야 할 수도 있습니다.

XML 파일 다시 변환

  1. 이전에 XML 파일을 웹 페이지로 변환할 때 따른 단계를 그대로 실행합니다. 자세한 내용은 앞부분에 나와 있는 XML 파일을 웹 페이지로 변환 섹션을 참고하십시오.

  2. 단, 이번에는 문서에서 페이지 만들기 페이지에서 기존 페이지 업데이트 확인란을 선택한 채로 둬야 합니다.

  3. 만들기를 클릭하여 XML 파일에 대한 변경 내용으로 웹 페이지를 업데이트합니다.

웹 페이지 도구 모음을 사용하여 웹 페이지 업데이트

  1. XML 파일을 기반으로 생성한 웹 페이지를 찾아 이동합니다. 일반적으로 웹 페이지는 이를 만들 때 선택한 사이트의 페이지 라이브러리에 저장되어 있습니다.

  2. 제작 도구 모음에서 페이지 편집을 클릭하여 페이지를 편집할 수 있도록 엽니다.

  3. 페이지 내용 필드 컨트롤에서 원본에서 콘텐츠 업데이트를 클릭합니다.

  4. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭하여 웹 페이지를 업데이트합니다.

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