Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환

이 문서의 내용

• Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 하는 방법에 대 한

• Word 기능 및 변환 하는 동안 완벽 하 게 지원 되지 않는 설정

• Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환

• 레이아웃 표를 반복 표로 변경

• 확인란 옵션 단추 그룹으로 변경

• 디자인 검사 작업창의 변환 문제 검토

Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 하는 방법에 대 한

Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 하면 문서를 새 양식 서식 파일을 만들려면 청사진 등 사용 됩니다. 문서의 기본 구조 양식 서식 파일에서 최대한 가깝게 만들어집니다. Word 문서를 "양식 필드" 특정 종류의 이름이 나 주소 등의 데이터 저장 되어 있는 위치입니다. 텍스트 상자, 문서를 변환 하면 Word 양식 필드를 포함 하도록 선택 하면 확인란 및 드롭다운 목록 상자 컨트롤 Word 문서에 있는 필드의 위치에 해당 하는 위치에 InfoPath 양식 서식 파일에 추가 됩니다. 또한, InfoPath 반복 표 및 서식 있는 텍스트 상자와 잘 작동 수 및 적절 한 컨트롤을 변환 하는 Word 문서의 특정 부분을 자동으로 검색 합니다. 예를 들어 경비 보고서 문서 사용자가 특정 경비에 대 한 메모를 입력할 수 있는 빈, 밑줄이 그어진 영역이 포함 된 경우 InfoPath는 서식 있는 텍스트 상자에 해당 영역을 변환 됩니다. 다음 사용자가 여러 줄의 텍스트 서식 있는 텍스트 상자에 입력 하 고 적절 하 게 해당 텍스트의 서식을 지정 수 있습니다.

InfoPath 가져오기 마법사 및 결과 InfoPath 양식 서식 파일을 사용 하 여 변환 된 Word 문서 간의 관계를 보다 잘 이해할는 지난 몇 년 동안 조직에는 사용 하 여 ExpenseReport.doc 라는 Word 문서 했다고 가정 하겠습니다. 직원 들의 경비 보고서 데이터를 수집 합니다. IT 부서 양식 데이터 전송으로 XML Extensible Markup Language () 지불 계정 시스템에 된 수 있도록 해당 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 하려면 하고자 합니다.

가져오기 마법사를 사용 하 여 ExpenseReport.doc 양식 서식 파일로 변환 하는 경우 InfoPath ExpenseReport.xsn 라는 양식 서식 파일을 만듭니다. 다음 예제에서는 Word 문서의 경비 정보 표가 결과 InfoPath 양식 서식 파일의 반복 표로 변환 되었습니다. 반복 표를 삽입 하거나 바로 가기 메뉴에서 명령을 클릭 하 여 필요한 대로 비용을 제거 하면 수 있습니다.

Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 레이아웃 및 기타 요소는 유지 됩니다. InfoPath 반복 표에 빈 행 수가 기본적으로 Word 테이블에 있는 빈 행의 수를 찾습니다. 하지만 기본적으로 하나 또는 두 개의 행을 표시 하 여 양식 서식 파일의 공간을 절약할 수 있습니다.

이 새 양식 서식 파일 요소가 포함 되어 있는 Word 문서 등 비용 정보를 수집 하는 테이블에에서 있는 유사 합니다. 그러나 가져오기 마법사에서 선택한 설정에 따라 일부 기능은 결과 양식 서식 파일에서 다 수 있습니다.

• 레이아웃만 하 여 Word 문서를 가져오려면 가져오기 마법사를 사용 하는 경우    경비 보고서의 품목을 입력 하는 반복 표를 포함 하는 결과 양식 서식 파일입니다. 그러나 이름 텍스트 상자, 부서 드롭다운 목록, 부서 확인란 등 원본 문서에서 모든 양식 필드 결과 양식 서식 파일에서 삭제 됩니다.

• 레이아웃을 유지 및 Word 양식 필드를 컨트롤 (기본값)로 변환 하 여 Word 문서를 가져오려면 가져오기 마법사를 사용 하는 경우    경비 보고서의 품목을 입력 하는 반복 표를 포함 하는 결과 양식 서식 파일입니다. 원본 문서 이름 텍스트 상자, 부서 드롭다운 목록, 부서 확인란와 같은 모든 양식 필드가 해당 InfoPath 컨트롤로 변환 됩니다.

• 레이아웃을 유지 및 양식 필드를 컨트롤 (사용자 지정)로 변환 하 여 Word 문서를 가져오려면 가져오기 마법사를 사용 하는 경우    정확 하 게 변환 되는 필드 경비 보고서를 가져올 때 결정할 수 있습니다. 예를 들어 문서에 빈 표 셀 결과 양식 서식 파일에서 텍스트 상자로 변환 하는 옵션을 해제할 수 있습니다.

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Word 기능 및 변환 하는 동안 완벽 하 게 지원 되지 않는 설정

일부 설정은 및 Word 문서에서 서식을 InfoPath 양식 서식 파일에서 지원 되지 않습니다. 이러한 설정이 포함 된 Word 문서를 변환 하면 해당 기능이 나 설정을 결과 양식 서식 파일 포함 되지 않습니다. 예를 들어 Word 문서에 수정 내용 표시, 수정 내용 표시 삭제 됩니다 결과 양식 서식 파일에서 InfoPath에서이 기능을 지원 하지 않으므로 합니다.

변환 문제를 검색 하 고 디자인 모드 에서 디자인 검사 작업창을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 문제를 해결 하기 위한 작업을 수행할 수 있습니다.

다음은 Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 하는 경우 유지 되지 않는 기능 및 설정을 목록입니다. 경우에 따라 서식은 삭제 되지만 원본 텍스트가 그대로 유지 됩니다. 예를 들어 회보 스타일 단을 하면 InfoPath 해당 열을 삭제 되지만 것입니다 이러한 열에 포함 된 텍스트를 가져옵니다.

• 책갈피

• 텍스트 애니메이션된

• 테마

• 워터마크

• 줄 번호 매기기

• 페이지 테두리

• 각주 및 미주

• 회보 스타일 열 레이아웃

• 첨부 파일

• Microsoft Office Excel 워크시트 및 Microsoft Office Visio 드로잉 같은 연결 되거나 포함 된 개체

• 그리기 개체 (도형, 곡선, 선 및 WordArt 포함)

• 문자 간격 (배율, 확장 또는 압축 된 간격 발생 하거나, 텍스트 낮은 위치 및 글꼴 커닝 포함)

• ActiveX 컨트롤

• 메모 및 변경 내용 추적된 (삽입, 삭제, 비롯 한 서식 변경)

• Microsoft Office Word 2007 (문서 블록 및 콘텐츠 컨트롤 포함)에 관련 된 몇 가지 기능

• 일부 인쇄 설정 (머리글 및 바닥글, 홀수 및 짝수 머리글 및 바닥글, 다른 머리글 및 바닥글 첫 페이지, 여백 설정, 위쪽 및 아래쪽 여백, 페이지를 다르게 지정 방향에 대 한 음수 값에 대 한의 혼합된 문자 서식 포함 개별 섹션 설정 하 고)

다음 목록 기능 및 Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환 하는 경우 부분적으로 지원 되는 설정에 설명 합니다.

세로 텍스트    InfoPath 세로 텍스트 세로 텍스트가 표 셀 안에 있으면 문서 Word 서식을 유지 합니다. InfoPath는 Word 문서의 다른 부분에 표 셀을 외부에서 세로 텍스트가 있으면 Word 문서를 변환 하는 경우 서식을 세로 텍스트를 삭제 합니다.

텍스트 상자    Word 문서에서 텍스트 상자는 컨테이너는 페이지에 배치 하 고 크기 수 있는 텍스트입니다. Word 문서의 텍스트 상자를 포함 하는 경우 해당 텍스트 상자 결과 양식 서식 파일에서 표 셀으로 변환 됩니다. 텍스트 상자 안의 텍스트는 결과 양식 서식 파일에서 표 셀에 표시 됩니다.

밑줄이 표시 된 텍스트    밑줄은 InfoPath 양식 서식 파일에서 지원 됩니다. 그러나 Word 문서에서 모든 장식 또는 이중 밑줄 결과 양식 서식 파일에서 단일 밑줄로 변환 됩니다.

지원 되지 않는 프로토콜을 참조 하는 하이퍼링크     모든 하이퍼링크를 변환 되지만 결과 양식 서식 파일의 링크를 클릭할 때 하이퍼링크 하이퍼링크 HTTP, HTTPS, 파일, FTP 또는 MAILTO 이외의 프로토콜을 사용 하는 경우 작동 하지 않습니다.

문자 스타일 및 텍스트 효과    위 첨자, 아래 첨자 및 단일 취소선 서식 스타일 변환 하는 동안 보존 됩니다. 다른 서식 스타일 및 효과 비롯 한 윤곽선이 있는 텍스트, 숨겨진된 텍스트 그림자 서식을 변환 하는 동안 삭제 됩니다. 볼록 또는 오목 텍스트 결과 양식 서식 파일에서 회색 텍스트로 변환 됩니다.

구역 설정    Word에서 섹션 문서 페이지 내에서 또는 페이지 사이 레이아웃을 다양 하 게 사용 됩니다. InfoPath 이러한 유형의 변환 하는 동안 삭제 섹션을 지원 하지 않습니다. Word 문서에서 첫 번째 구역에 적용 하는 모든 설정 결과 InfoPath 양식 서식 파일에 적용 됩니다.

머리글 / 바닥글 서식    Word 문서에서 머리글 / 바닥글 텍스트 결과 InfoPath 양식 서식 파일에서 머리글 / 바닥글 텍스트로 변환 됩니다. 일부 문자 서식을 변환 하는 동안 삭제 될 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서의 머리글에서 굵게, 기울임꼴 서식을 사용한 경우 InfoPath가 결과 양식 서식 파일에서 발견 된 첫 번째 서식 스타일을 사용 하 고 나머지 서식을 취소 합니다. 마찬가지로, Word 문서에서 첫 번째 머리글 또는 바닥글 구역에 적용 되는 모든 설정이 결과 머리글 또는 바닥글 텍스트에 InfoPath 양식 서식 파일에 적용 됩니다.

글꼴 변환    InfoPath 가져오고 글꼴 Word 문서에서 새 양식 서식 파일을 만들 때 문서에서 글꼴 가져오기를 수행 하는 컴퓨터에서 사용할 수 없는 경우, 수도 있지만 대체 글꼴 양식 서식 파일에 대 한 자동으로 선택 됩니다.

음수 페이지 여백    음수 위 / 아래 여백 0으로 가져옵니다.

음수 여백, 안쪽 여백 및 들여쓰기 설정    음수 여백, 안쪽 여백 및 들여쓰기 설정 0으로 가져옵니다.

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Word 문서를 InfoPath 양식 서식 파일로 변환

1. 가져올 Word 문서가 열려 있으면 닫습니다.

2. 파일 메뉴에서 디자인 모드에서 양식 가져오기를 클릭 합니다.

3. 가져오기 마법사에서 Word 문서를 InfoPath 가져오기 도구 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

4. 찾아보기를 클릭합니다.

5. 찾아 Word 문서를 변환 하려면를 클릭 한 다음 열기 를 클릭 합니다.

   참고: 사용 권한이 제한 된 Word 문서를 가져오는 경우 문서에 대 한 모든 권한이 있어야 합니다. 만 있는 경우 문서를 읽거나 변경 액세스를 가져와서 하려고 할 때 전자 오류 메시지가 표시 됩니다.

6. 기본 가져오기 동작을 변경 하려면 옵션 을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

7. 마침을 클릭합니다.

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레이아웃 표를 반복 표로 변경

Word 문서에 표를 포함 되어 있으면 InfoPath 레이아웃 표 또는 결과 양식 서식 파일의 반복 표로 변환할 수 있습니다. 선택한 테이블의 형식을 Word 문서에서 변경한 디자인 결정에 따라 달라 집니다. 반복 표로 변환된 된 레이아웃 표를 빠르게 변경 하려면 다음 절차를 사용할 수 있습니다.

양식을 작성할 때 사용자에 게 더욱 유연 하 게 제공 하려면 반복 표를 사용할 수 있습니다. 반복 표를 사용 하면 사용자가 처음 열 때 여러 개의 빈 행을 표시 하려면 양식 서식 파일에는 없습니다. 대신, 사용자가 일반적으로 행이 하나만 표시 하 고만 더 필요할 경우 추가 합니다. 양식에서 공간을 절약 하 고 사용자에 게 개인 설정의 추가 정도 제공 합니다.

1. 양식 서식 파일에서 변환 하려는 레이아웃 표 안에 아무 곳 이나 마우스 단추로 클릭 합니다.

2. 바로 가기 메뉴에서 변경 하려면 을 가리킨 다음 반복 표 를 클릭 합니다.

3. 반복 표를 변경 대화 상자에서 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

   • 반복 표의 머리글 행을 지정 하려면 표 머리글로 유지할 행 수 상자에 값을 입력 합니다. 일반적으로 열 머리글에 머리글 행을 사용 합니다.

   • 반복 표의 바닥글 행을 지정 하려면 표 바닥글로 유지할 행 수 상자에 값을 입력 합니다. 여러 테이블에서 바닥글 행을 포함 하지 않습니다.

   • 사용 하 여 데이터 행 수를 지정 하려면 양식을 작성 하는 동안 포함할 행 반복 개수 상자에 값을 입력 합니다. 데이터 행이 필요한 만큼 양식에서 "반복" 수 있는 행

4. 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤 을 클릭 하거나 눌러 ALT + I, C.

5. 표 셀에 원하는 컨트롤을 삽입 합니다.

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확인란을 옵션 단추 그룹으로 변경

Word 문서에서 여러 개의 확인란을 사용할 경우 InfoPath 결과 InfoPath 양식 서식 파일에서 확인란으로으로 가져옵니다. 옵션 단추 그룹을 대신 사용 확인란은 양식 서식 파일의 옵션 단추를 변환 하려면 아래 단계를 따릅니다.

사용자가 제한 된 옵션 집합에서 항목을 하나만 선택 수 있도록 하려는 경우 Microsoft Office InfoPath 양식 서식 파일에서 옵션 단추 그룹을 사용할 수 있습니다.

1. 양식 서식 파일에서 변환을 누른 다음 CTRL 키를 누른 고 변환 하려는 각 추가 확인란을 클릭 하는 확인란 중 하나를 클릭 합니다.

2. 편집 메뉴에서 변경 하려면 을 가리킨 다음 옵션 단추 를 클릭 합니다.

   옵션 단추 그룹은 양식 서식 파일에 있는 확인란 대신 표시 됩니다. 각 옵션 단추를 데이터 원본에서 같은 필드에 바인딩된 합니다. 옵션 단추를 클릭할 때 해당 옵션 단추와 연결 된 값 필드에 저장 됩니다.

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디자인 검사 작업창의 변환 문제 검토

경우에 따라 원본 Word 문서에서 요소 결과 InfoPath 양식 서식 파일에 올바르게 표시 되지 않음 또는 변환 하는 동안 제거 됩니다. 예를 들어 InfoPath Word WordArt 기능을 지원 하지 않는 결과 양식 서식 파일의 개체 틀 이미지에 WordArt 개체를 바꿉니다.

InfoPath에서 변환 하는 동안 문제를 발견 하면, 가져오기 마법사를 닫은 후 디자인 검사 작업창이 자동으로 열립니다. 작업 창에서 문제 목록을 검토 한 수정 하는 데 필요한 단계를 수행할 수 있습니다.

1. 디자인 검사 작업창이 표시 되지 않으면 도구 메뉴에서 디자인 검사 를 클릭 합니다.

   양식 서식 파일에 문제가 있는 경우 작업창에서 메시지를 볼 수 있습니다.

2. 디자인 검사 작업창에서 검토 하려는 메시지의 텍스트를 클릭 합니다.

   대화 상자 문제에 대 한 추가 정보를 표시 합니다.

   참고: Word 문서 InfoPath 지원 하지 않는 Word 그리기 개체와 같은 개체가 있는 경우 다음 InfoPath 추가 개체 틀 이미지 결과 양식 서식 파일을 나타내는 개체 Word 문서에서 원래 있습니다 합니다. 개체에 대 한 자세히 알아보려면 양식 서식 파일의 개체 틀 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 세부 정보 를 클릭 합니다.

3. 필요한 경우 양식 서식 파일에서 문제를 해결 합니다. 예를 들어 완성 된 양식 서식 파일에서 사용 하기 위한 되지 않는 모든 개체 틀 이미지를 삭제 하려는 될 수 있습니다.

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