Word, Outlook이나 PowerPoint에서 Project로 복사하여 붙여넣기

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대부분의 프로젝트는 다른 프로그램의 간단한 작업 목록으로 Microsoft Project 외부에서 시작 됩니다. 시작할 준비가 되 면 Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 작업 목록을 복사 하 여 서식 또는 개요 구조를 잃지 않고 프로젝트에 붙여 넣을 수 있습니다. project에서 복사 하 여 붙여 넣고그림을 복사 하 여 붙여 넣을 수도 있습니다.

Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 작업 목록 복사

예를 들어 상사가 Word에서 만든 다음과 같은 모습의 초안 계획을 보낼 수도 있습니다.

Microsoft Word에서 개요가 작성된 작업 이미지

  1. Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 새 프로젝트에 복사 하려는 작업 목록을 선택 하 고 ctrl + C를 누릅니다.

    참고: 글머리 기호 또는 탭을 사용 하 여 작업 간의 관계를 표시 합니다.

  2. project에서 파일 > 새로 만들기 > 새 프로젝트 를 선택 하 여 새 프로젝트를 만듭니다.

  3. 작업 이름 열에서 첫 번째 행을 선택 합니다.

  4. 작업 > 붙여넣기를 선택 하거나 Ctrl + V를 누릅니다.

    작업 탭의 붙여넣기 단추

    Word의 글꼴, 색, 개요 구조가 동일하게 유지된 상태로 작업이 Project에 표시됩니다.

    Microsoft Word에서 가져온 작업 목록 개요 이미지

Project에서 글머리 기호 목록을 요약 작업 및 하위 작업으로 변환하므로 프로젝트 구성을 손쉽게 시작할 수 있습니다. 이제부터 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.

Project에서 복사하여 붙여넣기

상태를 빠르게 보내야 하는 경우 Project에서 데이터를 복사하여 Outlook, Word 또는 다른 Office 프로그램에 붙여 넣으세요. 열 머리글을 비롯하여 Project에서 만든 서식도 함께 복사됩니다.

  1. Project에서, 보기의 테이블 섹션에서 원하는 데이터를 선택합니다.

  2. 작업 > 복사를 클릭 하거나 Ctrl + C를 누릅니다.

    작업 탭의 복사 단추

  3. 다른 프로그램을 열고 데이터를 붙여 넣습니다. 대부분의 경우 > 붙여넣기를 클릭하거나 Ctrl+V를 누릅니다.

Word 또는 Outlook에 붙여 넣을 경우 Office에서 표 도구의 모든 기능을 사용 하 여 원하는 방식으로 표의 서식을 지정할 수 있습니다. PowerPoint, Visio, Publisher와 같은 프로그램에서는 표를 수정할 수 있는 이미지가 됩니다.

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그림 복사하여 붙여넣기

때때로 보고서에 데이터 테이블이 제공하는 것보다 많은 기능이 필요할 수 있습니다. 그림을 복사해서 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램 또는 달력에 붙여 넣을 수 없지만 몇 가지 방법을 통해 계획의 시각적 정보를 공유할 수 있습니다.

  • 시간 표시 막대 그리기   보기에 프로젝트의 중요한 정보에 대한 시간 표시 막대를 추가한 다음 상태 보고서에 삽입하거나, 팀 전체에 전자 메일로 보내거나, PowerPoint 슬라이드에 추가합니다.

  • OfficeArt 보고서 사용    Project를 사용하면 원하는 모든 프로젝트 정보에 대해 차트, 테이블, 연결이 포함된 생동감 있는 보고서를 만들 수 있습니다.

  • PDF 활용 공유할 부분만 표시되도록 보기를 조정한 다음 프로젝트를 PDF 파일로 저장합니다.

  • 그림으로 복사 작업 > 복사 > 그림 복사를 선택한 다음 설정을 선택 하 여 다른 프로그램에서 사용할 수 있는 GIF 이미지를 만듭니다.

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