Word 편지 병합을 위해 Excel 데이터 원본 준비

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Word 편지 병합 프로세스에서 주요 단계는을 설정 하 고 데이터 원본을 준비 합니다. 기존 Excel 데이터 원본을 사용 하거나 새 탭으로 분리 된 (.txt) 또는 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일을 가져와 작성할 수 있습니다. 설정한 후에 데이터 원본 준비를 수행할 수 있습니다 편지 병합 DDE(동적 데이터 교환) 단계별 편지 병합 마법사를 사용 하 여 수동 편지 병합 메서드를 사용 하 여.

편지 병합을 위해 기존 Excel 데이터 원본을 사용 하지 않는 경우에 대화 상대 목록 또는.txt 또는 .csv 파일에서 주소록을 사용할 수 있습니다. 텍스트 가져오기 마법사 Excel 으로.csv 또는.txt 파일에 있는 데이터를 가져오는 단계를 안내 합니다.

  1. Excel을 엽니다.

  2. 데이터 탭의 텍스트/CSV에서 선택 합니다.

  3. .Csv 또는.txt 파일을 선택한 다음 가져오기 '를 선택을 선택 합니다.

  4. 텍스트 가져오기 마법사원본 데이터 형식 창에서 구분 기호로 분리됨을 선택합니다.

    Excel 텍스트에서 외부 데이터 가져오기, 텍스트 가져오기 마법사, 1/3 단계

  5. 가져올 파일에 머리글이 있는 경우 미리 보기 창 위에서 내 데이터에 머리글 표시 확인란을 선택하고 다음을 선택합니다.

  6. 구분 기호 창에서 데이터에 사용되는 구분 기호(예: 탭 또는 쉼표)와 일치하는 확인란을 선택하고 다음을 선택합니다.

    텍스트 가져오기 마법사에 구분 기호 옵션이 강조 표시됨

    팁: 데이터 미리 보기 창에 결과가 표 형식으로 표시됩니다.

  7. 데이터 미리 보기에서 우편 번호가 포함된 열을 선택하고 열 데이터 서식에서 텍스트를 선택합니다.

    텍스트 가져오기 마법사에 열 데이터 서식용 텍스트 옵션이 강조 표시됨

    참고 사항: 

    • 사용 가능한 서식은 일반, 텍스트날짜 입니다. 데이터 형식 열에 적용 될 때마다 형식의 이름이 해당 열의 표 머리글에 나타납니다.

    • 예: 백분율 또는 통화 값을 숫자 데이터를 포함 하는 열 예를 들어만 서식을 지정할 수 있습니다 후 파일을 가져옵니다. 자세한 내용은 다음에 나오는 "Excel 의 숫자 데이터 형식" 섹션을 참고 하세요.

  8. 필요한 경우 7단계를 반복하여 변경할 열과 적용할 데이터 서식을 선택합니다.

  9. Finish(마침)를 선택합니다.

  10. 데이터 가져오기 대화 상자에서 기존 워크시트의 기본 설정과 셀 주소를 그대로 사용하고 확인을 선택합니다.

    데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 기존 워크시트(기본 설정) 또는 새 워크시트에 삽입하도록 선택

    주의: 데이터 가져오기 대화 상자의 셀 주소에는 현재 선택된 셀이 표시됩니다. 데이터는 명명된 셀 주소부터 가져옵니다.

  11. 완료 되 면 데이터 원본에 새 파일 이름으로 저장 합니다.

Excel 의 숫자 데이터 형식

백분율 또는 Word 편지 병합에 사용 하려는 Excel 에서 모든 새 또는 기존 데이터 원본에서 통화 값 같은 숫자 데이터 형식입니다. 편지 병합 시 백분율 또는에 통화 서식 지정한 숫자 데이터를 유지 하려면 지침에 따라는 "2 단계: 사용 하 여 동적 데이터 교환 (dde 사용) 편지 병합을 위해" 섹션입니다.

Word 편지 병합에서 메일 그룹에 대해 사용할 수 있는 Excel 데이터 원본에서 올바르게 숫자 데이터 열의 서식을 지정 하면 되었는지 확인 합니다. 열 사이로 숫자를 통화 등의 특정 범주와 일치 하도록 예를 들어 형식입니다.

  1. Excel 데이터 원본을 엽니다.

  2. 서식을 지정할 열을 선택 합니다.

  3. 탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식(일반) 상자 아래쪽 화살표를 선택하고 목록에서 옵션을 선택합니다.

    Excel 홈 탭의 숫자 그룹에 있는 일반 상자에서 아래쪽 화살표를 선택하여 사용할 숫자 서식을 선택합니다.

  4. 필요에 따라 2와 3 단계를 반복 합니다.

  5. 작업을 마치면 저장 을 선택 합니다.

백분율 및 통화 값과 같은 서식이 지정 된 숫자를 포함 하는 Excel 데이터 원본에 있는 경우 숫자 데이터 중 일부만 수 서식이 유지 되지 편지 병합 시 합니다. 원하는 및 DDE를 사용 하 여 Excel 에서 숫자 데이터 형식을 보존할 수 편지 병합 결과 얻을 수 있습니다.

Excel 데이터 형식을 사용 하 여 하지 동적 데이터 교환을 사용 하 여 작업 병합 필드에 비해

참고: DDE 사용 하지 않으려는 경우 대량 전자 메일 메시지를 보낼 편지 병합 사용에 대 한 지침을 따릅니다.

  1. Word 열기, 파일 > 옵션 > 고급 합니다.

  2. 아래에서 일반파일을 열 때 형식 변환 확인 확인란을 선택 합니다.

    파일을 열 때 형식 변환 확인 옵션

  3. 확인을 선택합니다.

  4. 편지 탭에서 편지 병합 시작 을 선택 > Step by Step 편지 병합 마법사 입니다.

    Word의 편지 탭에서 편지 병합 시작을 선택한 다음 단계별 편지 병합 마법사 선택

  5. 받는 사람 선택 에서 편지 병합 창에서 기존 목록 사용 을 선택 합니다.

    Word에서 편지 병합 작업창을 때 열리는 Step by Step 편지 병합 마법사에서 편지 병합 그룹 선택

  6. 기존 목록 사용 아래에서 찾아보기 를 선택 하 고 서식이 지정 된 스프레드시트를 엽니다.

  7. 데이터 원본 확인 대화 상자에서 모두 표시 확인란을 선택 하 고 MS Excel 워크시트 (*.xls) DDE 선택 > 확인 합니다.

    데이터 원본 확인 대화 상자

  8. Microsoft Excel 대화 상자에서 전체 스프레드시트 선택 > 확인 합니다.

    Word의 Microsoft Excel 대화 상자

  9. 편지 병합 받는 사람 대화 상자가 열리면 확인 을 선택 합니다.

    메일 그룹에 대 한 데이터 원본으로 사용 되는 Excel 스프레드시트의 내용을 보여 주는 편지 병합 받는 사람 대화 상자

  10. 문자, 전자 메일 메시지, 레이블또는 봉투 병합을 계속 합니다.

팁: 데이터 파일을 열 때마다 Word 하 여 메시지가 표시 되 고 방지할 수 있습니다. 파일 을 이동 하 여 메일 그룹에 연결한 후 > 옵션 > 고급 합니다. 일반 에서 파일을 열 때 형식 변환 확인 확인란의 선택을 취소 합니다.

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