Word 문서를 서식 파일로 저장

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

기본 제공 서식 파일을 사용해 시작하건, 자신의 서식 파일 중 하나를 업데이트하건 Word의 기본 제공 도구를 사용하면 필요에 맞게 서식 파일을 업데이트할 수 있습니다. 서식 파일을 업데이트하려면 파일을 열고 원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장합니다.

Microsoft Word에서로 저장 하 여 문서.dotx 파일,.dot 파일 또는 한.dotm 파일 서식 파일을 만들 수 있습니다 (.dotm 파일 형식에는 파일에 매크로 사용 하도록 허용).

  1. 파일 > 열기를 클릭합니다.

  2. 이 PC 를 두 번 클릭 합니다. (Word 2013에서 컴퓨터 를 두 번).

  3. 내 문서에 있는 Custom Office Templates 폴더로 이동합니다.

  4. 서식 파일을 클릭하고 열기를 클릭합니다.

  5. 원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장하고 닫습니다.

서식 파일에 콘텐츠 컨트롤 추가

서식 있는 텍스트 컨트롤, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 등의 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 구성하여 서식 파일을 원하는 대로 만들 수 있습니다.

예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록의 편집을 허용하면 다른 사용자가 자신의 필요에 맞게 목록 옵션을 변경할 수 있습니다.

참고: 이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 파일 > 정보 > 변환 > 확인을 차례로 클릭하여 해당 문서를 Word 2013 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.

콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 먼저 개발 도구 탭을 표시해야 합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

  2. 리본 사용자 지정에서 기본 탭을 선택합니다.

  3. 목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

Word 리본 메뉴의 개발 도구 탭 설정

콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

개발자 모드 디자인 단추

사용자가 텍스트를 입력할 수 있도록 텍스트 컨트롤 삽입

서식 있는 콘텐츠 컨트롤에서 사용자는 텍스트 서식을 굵게 또는 기울임꼴로 지정하고 여러 개의 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가할 수 있는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.

  1. 문서에서 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 서식 있는 텍스트 컨트롤 또는 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 일반 텍스트 컨트롤 을 클릭합니다.

그림 컨트롤 삽입
  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그림 컨트롤 그림 컨트롤 을 클릭합니다.

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

콤보 상자에서 사용자는 제공된 선택 사항 목록 중에서 선택하거나 자신만의 고유한 정보를 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 사항 목록에서만 선택할 수 있습니다.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤 콤보 상자 컨트롤 또는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 드롭다운 메뉴 컨트롤 을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 컨트롤을 선택한 다음 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

    개발자 모드 컨트롤 속성

  3. 선택 사항 목록을 만들려면 콤보 상자 속성 또는 드롭다운 목록 속성에서 추가를 클릭합니다.

  4. 표시 이름 상자에 예, 아니요 또는 미정 같은 선택 사항을 입력합니다. 드롭다운 목록의 선택 항목을 모두 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.

  5. 원하는 다른 속성을 채웁니다.

참고: 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 사용자가 선택 항목을 클릭할 수 없게 됩니다.

날짜 선택 삽입
  1. 날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤 날짜 선택 컨트롤 을 클릭합니다.

확인란 삽입
  1. 확인란 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 확인란 콘텐츠 컨트롤 확인란 컨트롤 을 클릭합니다.

문서 블록 갤러리 컨트롤 삽입

사람들이 특정 텍스트 블록을 선택할 수 있게 하려면 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 계약서 서식 파일을 설정하고 있으며 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 경우에 문서 블록 컨트롤이 유용합니다. 각 상용구 텍스트 버전에 대해 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 갤러리 컨트롤에 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 포함할 수 있습니다.

또한 문서 블록 컨트롤을 양식에서도 사용할 수 있습니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤 문서 블록 갤러리 컨트롤 을 클릭합니다.

  3. 콘텐츠 컨트롤을 클릭하여 선택합니다.

  4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

    개발자 모드 컨트롤 속성

  5. 문서 블록 컨트롤에서 사용할 수 있게 하려는 문서 블록에 대한 갤러리범주를 클릭합니다.

콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경

  1. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

    개발자 모드 컨트롤 속성

  2. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.

  3. 여러 개의 콘텐츠 컨트롤 또는 텍스트의 단락 몇 개를 함께 유지하려면 해당 컨트롤 또는 텍스트를 선택한 후 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

    개발자 모드 그룹 단추

예를 들어 법적 고지 사항이 세 단락으로 구성된 경우 그룹 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하면 이 법적 고지 사항을 편집할 수 없으며 하나의 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

사용 안내 텍스트는 만든 서식 파일을 더욱 편리하게 사용하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤의 기본 사용 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.

서식 파일 사용자를 위한 기본 사용 안내 텍스트를 사용자 지정하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

    개발자 모드 디자인 단추

  2. 개체 틀 지침 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

  3. 개체 틀 텍스트와 형식을 원하는 대로 편집합니다.

  4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭하여 디자인 기능을 끄고 지침 텍스트를 저장합니다.

서식 파일에 보호 기능 추가

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가
  1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.

  2. 변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.

    팁: 여러 컨트롤을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 컨트롤을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그룹, 그룹을 차례로 클릭합니다.

    개발자 모드 그룹 컨트롤

  4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

    개발자 모드 컨트롤 속성

  5. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.

    • 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤을 삭제할 수 있지만 컨트롤의 내용을 편집할 수는 없습니다.

포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 암호 지정

문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 암호를 지정할 서식 파일을 엽니다.

  2. 검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한을 클릭합니다.

  3. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다.를 클릭합니다.

  4. 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인합니다.

중요: 암호를 설정하지 않으면 다른 사용자가 편집 제한 사항을 변경할 수 있게 됩니다.

대/소문자, 숫자, 기호가 혼합된 강력한 암호를 사용하세요. 이러한 요소를 조합하여 사용하지 않으면 알기 쉬운 암호가 됩니다. 예를 들어 Y6dh!et5는 강력한 암호이고, House27은 알기 쉬운 암호입니다. 암호는 최소 8자 이상이어야 합니다. 일반적으로 암호가 길수록 더 안전합니다.

암호를 기억해야 합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft는 사용자의 암호를 검색할 수 없습니다. 따라서 기록한 암호를 해당 암호로 보호되는 정보와 별도로 안전한 위치에 보관하십시오.

서식 파일은 문서를 열 때 사본을 만드는 문서 형식입니다.

예를 들어 사업 계획서는 Word에서 일반적으로 작성되는 문서입니다. 이 경우 사업 계획서의 구조를 처음부터 새로 만들지 않고 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백, 스타일 등이 미리 정의되어 있는 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 즉, 서식 파일을 연 후 작성할 문서에 적합한 텍스트와 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 문서를 .docx 또는 .docm 파일로 저장하면 문서를 만드는 데 사용한 원래 서식 파일과 별개로 문서가 저장됩니다.

서식 파일에서는 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤뿐만 아니라 권장 구역 또는 필수 텍스트 등을 다른 사용자에게 제공할 수 있습니다. 서식 파일 구역에 보호 기능을 추가하거나 서식 파일에 암호를 적용하여 서식 파일의 내용이 변경되지 않도록 보호할 수도 있습니다.

Office.com에는 대부분의 문서 종류에 사용할 수 있는 Word 서식 파일이 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 파일 탭을 클릭하고 새로 만들기를 차례로 클릭한 후 원하는 서식 파일 범주를 클릭합니다. 또는 서식 파일을 직접 만들 수도 있습니다.

새 문서로 시작한 후 해당 문서를 서식 파일로 저장하거나, 기존 문서 또는 서식 파일을 사용하여 서식 파일을 만들 수 있습니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 새 문서를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

  3. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일, 기타 서식 등을 변경합니다.

    해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타낼 콘텐츠 컨트롤(예: 날짜 선택 컨트롤), 사용 안내 텍스트, 그래픽 등을 추가할 수도 있습니다.

  4. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  5. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 목록에서 Word 서식 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

    참고: 서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  6. 서식 파일을 닫습니다.

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 사용 가능한 서식 파일에서 기존 파일에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 만들려는 파일과 비슷한 서식 파일 또는 문서를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  4. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일, 기타 서식 등을 변경합니다.

    해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타낼 콘텐츠 컨트롤(예: 날짜 선택 컨트롤), 사용 안내 텍스트, 그래픽 등을 추가할 수도 있습니다.

  5. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  6. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 목록에서 Word 서식 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

    참고: 서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  7. 서식 파일을 닫습니다.

문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나, 갤러리에 저장되어 언제든지 액세스 및 다시 사용할 수 있는 다른 문서 요소입니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다.

예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.

  1. 서식 파일 사용자가 선택할 수 있는 문서 블록을 추가할 서식 파일을 원하는 대로 디자인한 후 저장하고 닫습니다.

  2. 서식 파일을 엽니다.

    서식 파일 사용자를 위해 문서 블록 옵션을 추가할 서식 파일을 열어 둡니다.

  3. 서식 파일 사용자에게 제공할 문서 블록을 만듭니다.

    새 문서 블록 만들기 대화 상자에 필요한 정보를 입력하는 경우 저장 위치 상자에서 서식 파일 이름을 클릭해야 합니다.

  4. 서식 파일을 배포합니다.

    서식 파일을 다른 사람에게 보내거나 다른 사람이 사용할 수 있도록 설정하면 해당 서식 파일과 함께 저장한 문서 블록을 사용자가 지정한 갤러리에서 사용할 수 있습니다.

서식 파일 사용자가 융통성 있게 작업을 실행하도록 서식 있는 텍스트, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 컨트롤과 같은 콘텐츠 컨트롤을 추가 및 구성할 수 있습니다.

예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 동료에게 제공했지만 이 동료는 원래 서식 파일을 기초로 배포하는 문서에서 드롭다운 목록에 다른 옵션 집합을 사용하려는 경우를 가정해 봅니다. 서식 파일에 콘텐츠 컨트롤을 추가할 때 드롭다운 목록을 편집할 수 있도록 설정했으므로 동료가 필요에 따라 쉽고 빠르게 서식 파일을 변경할 수 있습니다.

참고: 이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 파일 탭, 정보, 변환, 확인을 차례로 클릭하여 해당 문서를 Word 2010 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.

콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 개발 도구 탭을 표시해야 합니다.

개발 도구 탭 표시

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

  4. 리본 메뉴 사용자 지정에서 기본 탭을 클릭합니다.

  5. 목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    개발 도구 확인란

콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭하고 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

Office 2010 리본 메뉴

사용자가 텍스트를 입력할 수 있도록 텍스트 컨트롤 삽입

서식 있는 콘텐츠 컨트롤에서 사용자는 텍스트 서식을 굵게 또는 기울임꼴로 지정하고 여러 개의 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가할 수 있는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 리본 메뉴 모양 또는 리본 메뉴 모양 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 클릭 합니다.

그림 컨트롤 삽입

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그림 컨트롤을 클릭합니다.

    그림 콘텐츠 컨트롤

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

콤보 상자에서 사용자는 제공된 선택 사항 목록 중에서 선택하거나 자신만의 고유한 정보를 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 사항 목록에서만 선택할 수 있습니다.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤 단추 모양 또는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 리본 메뉴 모양 을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 컨트롤을 선택한 다음 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

    Office 2010 리본 메뉴

  3. 선택 사항 목록을 만들려면 콤보 상자 속성 또는 드롭다운 목록 속성에서 추가를 클릭합니다.

  4. 표시 이름 상자에 , 아니요, 또는 미정과 같은 선택을 입력합니다.

    드롭다운 목록에 모든 선택이 포함될 때까지 이 단계를 반복합니다.

  5. 원하는 다른 속성을 채웁니다.

    참고: 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 사용자가 선택을 클릭할 수 없게 됩니다.

날짜 선택 삽입

  1. 날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

    날짜 선택 콘텐츠 컨트롤

확인란 삽입

  1. 확인란 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 확인란 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

    확인란 콘텐츠 컨트롤

문서 블록 갤러리 컨트롤 삽입

사람들이 특정 텍스트 블록을 선택할 수 있게 하려면 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 계약서 서식 파일을 설정하고 있으며 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 경우에 문서 블록 컨트롤이 유용합니다. 각 상용구 텍스트 버전에 대해 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 갤러리 컨트롤에 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 포함할 수 있습니다.

또한 문서 블록 컨트롤을 양식에서도 사용할 수 있습니다.

  1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

    문서 블록 콘텐츠 컨트롤

  3. 콘텐츠 컨트롤을 클릭하여 선택합니다.

  4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  5. 문서 블록 컨트롤에서 사용할 수 있게 하려는 문서 블록에 대한 갤러리범주를 클릭합니다.

콘텐츠 컨트롤에 대 한 속성 설정 또는 변경

  1. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.

  3. 여러 개의 콘텐츠 컨트롤 또는 몇 개의 텍스트 단락을 그룹으로 유지하려면 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

    예를 들어 법적 고지 사항이 세 단락으로 구성된 경우 그룹 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하면 이 법적 고지 사항을 편집할 수 없으며 하나의 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

사용 안내 텍스트는 만든 서식 파일을 더욱 편리하게 사용하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤의 기본 사용 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.

서식 파일 사용자를 위한 기본 사용 안내 텍스트를 사용자 지정하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 클릭 디자인 모드 입니다.

    Office 2010 리본 메뉴

  2. 개체 틀 지침 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

  3. 개체 틀 텍스트와 형식을 원하는 대로 편집합니다.

  4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 클릭 디자인 모드 디자인 기능을 해제 하 고 사용 안내 텍스트를 저장 합니다.

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가

  1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.

  2. 변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.

    여러 컨트롤을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 컨트롤을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그룹, 그룹을 차례로 클릭합니다.

  4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  5. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.

    • 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤을 삭제할 수 있지만 컨트롤의 내용을 편집할 수는 없습니다.

      포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 암호 지정

문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 암호를 지정할 서식 파일을 엽니다.

  2. 검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한을 클릭합니다.

  3. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다.를 클릭합니다.

  4. 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인합니다.

    중요: 암호를 설정하지 않으면 다른 사용자가 편집 제한 사항을 변경할 수 있게 됩니다.

    암호 길이에 8 개 이상의 문자 이어야 합니다.

    암호를 기억해야 합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft는 사용자의 암호를 검색할 수 없습니다. 따라서 기록한 암호를 해당 암호로 보호되는 정보와 별도로 안전한 위치에 보관하십시오.

서식 파일은 문서를 열 때 사본을 만드는 문서 형식입니다.

예를 들어 사업 계획서는 Word에서 일반적으로 작성되는 문서입니다. 이 경우 사업 계획서의 구조를 처음부터 새로 만들지 않고 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백, 스타일 등이 미리 정의되어 있는 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 즉, 서식 파일을 연 후 작성할 문서에 적합한 텍스트와 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 문서를 .docx 또는 .docm 파일로 저장하면 문서를 만드는 데 사용한 원래 서식 파일과 별개로 문서가 저장됩니다.

서식 파일에서는 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤뿐만 아니라 권장 구역 또는 필수 텍스트 등을 다른 사용자에게 제공할 수 있습니다. 서식 파일 구역에 보호 기능을 추가하거나 서식 파일에 암호를 적용하여 서식 파일의 내용이 변경되지 않도록 보호할 수도 있습니다.

Office.com에는 대부분의 문서 종류에 사용할 수 있는 Word 서식 파일이 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 파일 탭을 클릭하고 새로 만들기를 차례로 클릭한 후 원하는 서식 파일 범주를 클릭합니다. 또는 서식 파일을 직접 만들 수도 있습니다.

새 문서로 시작한 후 해당 문서를 서식 파일로 저장하거나, 기존 문서 또는 서식 파일을 사용하여 서식 파일을 만들 수 있습니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 새 문서를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

  3. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일, 기타 서식 등을 변경합니다.

    해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타낼 사용 안내 텍스트, 콘텐츠 컨트롤(예: 날짜 선택 컨트롤), 그래픽 등을 추가할 수도 있습니다.

  4. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  5. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 목록에서 Word 서식 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

    참고: 서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  6. 서식 파일을 닫습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 원하는 문서를 엽니다.

  3. 해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타나도록 필요에 따라 변경합니다.

  4. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  5. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 목록에서 Word 서식 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

    참고: 서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  6. 서식 파일을 닫습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 서식 파일에서 기존 파일에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 만들려는 파일과 비슷한 서식 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  4. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일, 기타 서식 등을 변경합니다.

    해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 문서에 나타낼 사용 안내 텍스트, 콘텐츠 컨트롤(예: 날짜 선택 컨트롤), 그래픽 등을 추가할 수도 있습니다.

  5. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  6. 새 서식 파일에 파일 이름을 지정하고 파일 형식 상자에서 Word 서식 파일을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

    참고: 서식 파일을 Word 매크로 사용 서식 파일(.dotm 파일) 또는 Word 97-2003 서식 파일(.dot 파일)로 저장할 수도 있습니다.

  7. 서식 파일을 닫습니다.

서식 파일 사용자가 융통성 있게 작업을 실행하도록 서식 있는 텍스트, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 컨트롤과 같은 콘텐츠 컨트롤을 추가 및 구성할 수 있습니다.

예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 동료에게 제공했지만 이 동료는 원래 서식 파일을 기초로 배포하는 문서에서 드롭다운 목록에 다른 옵션 집합을 사용하려는 경우를 가정해 봅니다. 서식 파일에 콘텐츠 컨트롤을 추가할 때 드롭다운 목록을 편집할 수 있도록 설정했으므로 동료가 필요에 따라 쉽고 빠르게 서식 파일을 변경할 수 있습니다.

콘텐츠 컨트롤 추가

참고: 콘텐츠 컨트롤을 문서에 추가할 수도 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 Word 옵션을 클릭합니다.

  2. 인기 항목을 클릭합니다.

  3. 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고: 리본 메뉴는 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 구성 요소입니다.

  4. 콘텐츠 컨트롤을 추가할 서식 파일을 열고 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  5. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 또는 서식 파일에 추가할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

    예를 들어 해당 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 문서에 나타낼 서식 있는 텍스트 컨트롤을 삽입하려면 서식 있는 텍스트를 클릭합니다.

    참고: 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없는 경우 이전 버전의 Word에서 만든 문서를 열었습니다 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하, 변환, 클릭 한 다음 확인 을 클릭 하 여 문서 Word 2007 파일 형식으로 변환 해야 있습니다. 문서를 변환 후 저장 합니다.

  6. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  7. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.

  8. 여러 개의 콘텐츠 컨트롤 또는 몇 개의 텍스트 단락을 그룹으로 유지하려면 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

    예를 들어 법적 고지 사항이 세 단락으로 구성된 경우 그룹 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하면 이 법적 고지 사항을 편집할 수 없으며 하나의 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

경우에 따라 서식 파일에 추가한 특정 콘텐츠 컨트롤에 내용을 입력하는 방법을 설명하는 개체 틀 지침을 포함하면 유용합니다. 이 지침은 사용자가 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠로 대체됩니다.

  1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

  2. 아직 문서에 콘텐츠 컨트롤을 추가하지 않았으면 콘텐츠 컨트롤을 추가할 위치를 클릭한 후 컨트롤을 클릭합니다.

    참고: 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없는 경우 이전 버전의 Word에서 만든 문서를 열었습니다 될 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하, 변환, 클릭 한 다음 확인 을 클릭 하 여 문서 Word 2007 파일 형식으로 변환 해야 있습니다. 문서를 변환 후 저장 합니다.

  3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

  4. 개체 틀 텍스트를 추가할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

  5. 원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.

    텍스트 상자 콘텐츠 컨트롤을 추가한 후 사용자가 이 컨트롤에 텍스트를 입력할 때 개체 틀 텍스트가 나타나지 않게 하려면 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭한 후 내용을 편집할 때 콘텐츠 컨트롤 제거 확인란을 선택합니다.

저장 한 문서 블록 서식 파일 배포

문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나, 갤러리에 저장되어 언제든지 액세스 및 다시 사용할 수 있는 다른 문서 요소입니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다. 예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.

  1. 서식 파일 사용자가 선택할 수 있는 문서 블록을 추가할 서식 파일을 원하는 대로 디자인한 후 저장하고 닫습니다.

  2. 서식 파일을 엽니다.

    서식 파일 사용자를 위해 문서 블록 옵션을 추가할 서식 파일을 열어 둡니다.

  3. 서식 파일 사용자에게 제공할 문서 블록을 만듭니다.

    새 문서 블록 만들기 대화 상자에 필요한 정보를 입력하는 경우 저장 위치 상자에서 서식 파일 이름을 클릭해야 합니다.

  4. 서식 파일을 배포합니다.

    서식 파일을 다른 사람에게 보내거나 다른 사람이 사용할 수 있도록 설정하면 해당 서식 파일과 함께 저장한 문서 블록을 사용자가 지정한 갤러리에서 사용할 수 있습니다.

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가

  1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.

  2. 변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 선택합니다.

  3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  4. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.

    • 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤을 삭제할 수 있지만 컨트롤의 내용을 편집할 수는 없습니다.

      포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

모든 서식 파일의 내용에 보호 기능 추가

  1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.

  2. 개발 도구 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭한 다음 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

  3. 문서 보호 작업창의 편집 제한에서 이 문서에 허용할 편집 유형 확인란을 선택합니다.

  4. 편집 제한 목록에서 원하는 제한 항목을 클릭합니다.

  5. 문서를 읽거나 변경할 수 있는 사용자 등 추가 제한 옵션을 선택하려면 사용 권한 제한을 클릭합니다.

    제한 옵션에는 문서의 만료 날짜 설정 및 콘텐츠 복사 허용 여부 등이 포함됩니다.

  6. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

  7. 문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

    중요: 암호를 사용하지 않겠다고 선택하면 누구나 사용자의 편집 제한을 변경할 수 있습니다.

예를 들어 사업 계획은 Word에서 작성 된 공통 문서입니다. 사업 계획의 구조를 처음부터 새로 만드는 대신 미리 정의 된 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백, 및 스타일 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일을 열고 텍스트 및 문서에 관련 된 정보를 입력 해야 할 됩니다. .Docx 또는.docm 파일로 문서를 저장 하면 문서를 저장 별도로 기반으로 하는 서식 파일에서.

서식 파일은 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤뿐만 아니라 권장 구역 또는 필수 텍스트 등을 다른 사용자에게 제공할 수 있으므로 문서와 같습니다. 서식 파일 구역에 보호 기능을 추가하거나 서식 파일에 암호를 적용하여 서식 파일의 내용이 변경되지 않도록 보호할 수도 있습니다.

대부분의 Microsoft Office Online에서 문서 종류에 대 한 Word 서식 파일을 찾을 수 있습니다. 인터넷에 연결 되어 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추, 새로 만들기를 클릭 한 다음 원하는 서식 파일 범주를 클릭 합니다. 또는, 고유한 템플릿을 만들 수 있습니다.

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