공유 및 공동 작성

Word에서 변경 내용 추적

Word의 변경 내용 추적

변경 내용 추적을 켜면 사용자나 동료들이 적용한 변경 내용을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 변경 내용은 사용자가 검토한 뒤에 제거하거나 영구 적용할 수 있는 일종의 제안 사항과도 같습니다.

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팁: 비디오가 해당 언어로 표시되지 않나요? 선택 자막 자막 단추 을 선택해 보세요.

검토 > 변경 내용 추적에서 변경 내용 추적을 켜거나 끌 수 있습니다.

변경 내용 추적
  • 변경 내용 추적을 켜면 삭제한 내용에는 취소선이 표시되고 추가한 내용에는 밑줄이 표시됩니다. 서로 다른 작성자의 변경 내용은 서로 다른 색으로 표시됩니다.

  • 변경 내용 추적을 끄면 변경 내용이 더 이상 추적되지 않지만 기존에 색으로 표시된 밑줄과 취소선은 문서에 그대로 남아 있습니다.

Word 학습 가이드에서이 공동 작업을 다운로드 하 여 Word의 변경 내용 및 기타 공동 작업 기능을 추적 하는 방법을 설명 합니다.

제안된 변경 사항 보기

문서에서 변경 내용을 검토하려면 검토 > 추적 > 검토용 표시로 이동합니다.

  • 메모 및 변경 내용 간단히를 선택하면 변경 내용이 있는 위치가 여백의 빨간선으로 표시됩니다.

  • 변경 내용을 보려면 메모 및 변경 내용 모두를 선택하세요.

  • 제안된 변경 내용이 영구 적용된 문서의 미리 보기를 보려면 메모 및 변경 내용 없음을 선택하세요.

  • 제안된 변경 내용이 모두 제거된 것처럼 원본 문서를 보려면 원본을 선택하세요.

  • 검토> 변경 내용 추적으로 이동 합니다. 변경 내용을 적용 하거나 해제 하려면이 작업을 반복 합니다.

    변경 내용 추적이 설정된 추적 그룹

참고: 변경 내용 추적 기능을 사용할 수 없는 경우 문서 보호를 해제해야 할 수 있습니다. 검토 > 이동 하 여 편집을 제한한 다음 보호 중지를 선택 합니다. 문서 암호를 알아야 할 수도 있습니다.

상태 표시줄에 변경 내용 추적 표시기를 추가 하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 선택 하 고 변경 내용 추적을 선택 합니다.

변경 내용 추적을 해제하면 변경 내용을 표시하지 않고 문서를 수정할 수 있습니다. 그러나 기능을 해제해도 이미 추적된 변경 내용은 제거되지 않습니다.

  • 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적 단추를 선택합니다.

    변경 내용 추적 단추가 다음 그림과 같이 더 이상 강조 표시되지 않습니다.

    추적 그룹

중요: 추적된 변경 내용을 제거하려면 검토 탭의 변경 내용 그룹에 있는 적용적용 안 함 명령을 사용합니다.

모든 변경 내용을 문장 안에 표시

Word의 기본값은 문서 여백의 풍선에 삭제 및 메모를 표시하는 것입니다. 그러나 메모를 문장 안에 표시하고 모든 삭제를 풍선 안이 아니라 취소선이 그어진 상태로 표시하도록 표시를 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 표시를 선택 합니다.

    변경 내용 표시 명령

  2. 풍선을가리킨 다음 모든 수정 내용을 인라인으로 표시 를 선택 하 여 취소선 및 메모 인라인이 있는 삭제를 표시 합니다.

풍선이 아닌 화면 설명에 메모 표시

Word의 기본값은 문서 여백의 풍선에 삭제 및 메모를 표시하는 것입니다. 그러나 메모를 문장 안에 표시하도록 변경할 수 있습니다. 인라인 메모는 메모 표시를 포인터로 가리키면 볼 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 표시를 선택합니다.

    변경 내용 표시 명령

  2. 풍선을가리킨 다음 모든 수정 내용을 인라인으로 표시 를 선택 하 여 취소선 및 메모 인라인이 있는 삭제를 표시 합니다.

  3. 문서에서 메모를 포인터로 가리킵니다. 메모가 화면 설명에 표시됩니다.

    문장 안의 메모

편집 유형 또는 검토자별로 변경 내용 표시

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 표시를 선택합니다.

    변경 내용 표시 명령

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 표시 하려는 변경 유형을 선택 합니다.

      예를 들어 메모 또는 삽입 및 삭제를 선택 합니다. 항목 옆에 화살표가 표시되면 항목이 선택된 것입니다.

      변경 내용 표시 옵션 목록
       

      중요: 변경 내용 표시 메뉴에서 선택을 취소하여 특정 유형의 변경 내용을 숨기는 경우에도 사용자나 검토자가 문서를 열 때마다 자동으로 변경 내용이 나타납니다.

    • 검토자를 가리킨 다음 변경 내용 및 메모를 표시 하려는 검토자의 이름 옆에 있는 확인란을 제외한 모든 확인란을 선택 취소 합니다.

      참고: 목록에 있는 모든 검토자의 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 하려면 모든 검토자를 선택 합니다.

특정 검토자의 변경 내용 및 메모 표시

편집자 또는 검토자는 일반적으로 변경 내용이 통합된 후 표시되는 방식으로 문서를 보려고 합니다. 이 절차에서는 변경 내용과 함께 문서 모양을 확인할 수 있는 기회를 편집자나 검토자에게 제공합니다.

  • 검토 탭의 추적 그룹에 있는 검토용 표시 상자에서 화살표를 선택한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

    검토용 표시 메뉴 옵션

    • 메모 및 변경 내용 최종본    이 보기에는 모든 변경 내용과 메모가 표시 된 최종 문서가 표시 됩니다. Word에서 열려 있는 모든 문서의 기본 보기입니다.

    • 최종    이 보기에는 변경 내용이 표시 되지 않은 상태로 텍스트가 포함 된 문서가 표시 됩니다. 그러나 수락, 거부 또는 삭제 되지 않은 변경 내용 또는 메모는 문서에 그대로 유지 됩니다.

    • 변경 내용 표시 원본    이 보기에는 변경 내용 및 메모가 포함 된 원본 텍스트가 표시 됩니다.

    • 원문 언어    이 보기에는 추적 된 변경 내용 및 메모가 표시 되지 않고 원본 문서가 표시 됩니다. 그러나 적용 하거나 취소 하거나 삭제 하지 않은 문서의 변경 내용 또는 메모는 문서에 그대로 남아 있습니다.

참고: 메모 및 추적된 변경 내용을 풍선 안에 표시하려는 경우 인쇄 모양 보기 또는 웹 모양 보기에 있어야 합니다.

인쇄할 때 추적된 변경 내용 및 메모 숨기기

변경 내용을 숨겨도 문서에서 변경 내용이 제거되지는 않습니다. 변경 내용 그룹의 적용적용 안 함 명령을 사용하여 문서에서 변경 내용을 제거해야 합니다.

  1. 파일 탭을 선택 합니다.

  2. 인쇄를 선택 합니다.

  3. 설정에서 모든 페이지 인쇄옆에 있는 화살표를 선택 합니다.

  4. 변경 내용 인쇄 를 선택 하 여 확인 표시를 지웁니다.

    Word의 변경 내용 인쇄 옵션

추적된 변경 내용의 요약 검토

검토 창은 추적된 변경 내용이 문서를 보게 될 다른 사용자에게 표시되지 않도록 문서에서 모두 제거되었는지 확인할 때 유용하게 사용할 수 있는 도구입니다. 검토 창 상단에 있는 요약 섹션에는 문서에 남아 있는 추적된 변경 내용과 메모의 정확한 개수가 표시됩니다.

검토 창에서는 메모 풍선에 미처 다 표시되지 않는 긴 메모도 읽을 수 있습니다.

참고: 검토 창은 문서나 메모 풍선과 달리 문서에 변경 내용을 적용할 때 사용하기에 좋은 도구는 아닙니다. 검토 창에서 텍스트 또는 메모를 삭제하거나 그 밖의 변경 내용을 적용하는 대신 문서 자체에서 편집에 필요한 변경 내용을 적용하세요. 이렇게 하면 변경 내용을 검토 창에서 확인할 수 있습니다.

추적 그룹

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 화면 한쪽에서 요약을 보려면 검토 창을 선택합니다.

    • 화면 하단에서 길게 요약을 보려면 검토 창 목록에서 가로로 표시를 선택합니다.

  2. 각 변경 유형의 개수를 보려면 자세한 요약 표시를 선택합니다.

    요약 창

추적된 변경 내용 및 메모를 각각 순서대로 검토

  1. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 다음 또는 이전을 선택 합니다.

    O14 리본 메뉴

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 변경 내용 그룹에서 적용을 선택합니다.

    • 변경 내용 그룹에서 적용 안 함을 선택합니다.

    • 메모 그룹에서 삭제를 선택합니다.

  3. 문서에 남아 있는 추적된 변경 내용이나 메모가 없을 때까지 변경 내용을 적용 또는 취소하고, 메모를 삭제한 다음 추적된 변경 내용이 모두 적용되었거나 취소된 다음 메모가 모두 삭제되었는지 확인합니다.

  4. 검토 탭의 추적 그룹에서 검토 창을 선택합니다.

    참고: 검토 창 상단에 있는 요약 섹션에 문서에 남아 있는 추적된 변경과 메모의 정확한 개수가 표시됩니다.

편집 유형 또는 특정 검토자별로 변경 내용 검토

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    추적 그룹

    • 변경 내용 표시 목록에서 검토하려는 변경 내용 유형을 제외한 다른 모든 변경 내용 유형 옆의 확인 상자를 지웁니다.

    • 변경 내용 표시 목록에서 검토자를 선택한 다음 변경 내용을 보려는 검토자를 제외한 다른 모든 검토자 옆의 확인 상자를 지웁니다.

    • 변경 내용 표시 목록에서 모든 검토자를 선택하여 목록에 있는 모든 검토자의 확인 상자를 선택하거나 지웁니다.

  2. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 다음 또는 이전을 선택합니다.

    O14 리본 메뉴

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 변경 내용 그룹에서 적용을 선택합니다.

    • 변경 내용 그룹에서 적용 안 함을 선택합니다.

한 번에 모든 변경 내용 적용

  1. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 다음 또는 이전을 선택합니다.

    O14 리본 메뉴

  2. 적용 목록에서 문서에서 변경 내용 모두 적용을 선택합니다.

한 번에 모든 변경 내용 취소

  1. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 다음 또는 이전을 선택합니다.

    O14 리본 메뉴

  2. 적용 안 함 목록에서 문서에서 변경 내용 모두 취소를 선택합니다.

메모 삭제

  1. 메모를 선택 합니다.

  2. 검토 탭의 메모 그룹에서 삭제를 선택 합니다.

    모든 메모를 한 번에 삭제 하려면 삭제아래의 화살표를 선택 하 고 문서에서 메모 모두 삭제를 선택 합니다.

변경 내용 추적 설정

검토 탭에서 변경 내용 추적을 설정 합니다.

강조 표시된 변경 내용 추적 설정

다른 사용자가 문서를 변경하면 Word에서 여백에 선이 표시되어 변경 위치를 나타냅니다. 메모 및 변경 내용 모두 보기로 전환하는 경우 문장 안이나 풍선에 변경 내용이 표시됩니다.

여백 근처에 강조 표시된 표식

다른 사용자가 메모를 추가할 때마다 풍선에 표시 됩니다.

강조 표시된 여백의 메모

변경 내용을 문장 안에 표시

Word에서는 일반적으로 문서의 여백 근처에 있는 풍선에 변경 내용이 표시됩니다. 변경 내용을 인라인으로 표시 하려면 검토 탭에서 메모 및 변경 내용 옵션을 선택 하 여 모든 수정 내용을 인라인으로 표시> > 합니다.

강조 표시된 모든 수정 내용을 문장 안에 표시

변경 내용 추적 설정 상태 유지

암호를 사용 하 여 변경 내용 추적을 잠그면 다른 사용자가 변경 내용 추적을 해제 하지 못하도록 할 수 있습니다.

중요: 변경 내용을 적용하거나 취소하려는 경우 변경 내용 추적을 해제할 수 있도록 암호를 기억해 두어야 합니다.

암호로 변경 내용 추적 잠금

  1. 도구 메뉴에서 문서 보호를 선택 합니다.

  2. 보호에서 문서 보호 를 선택 하 고 변경 내용 추적 을 선택 합니다.

    강조 표시된 보호 섹션

  3. 암호옆에 암호를 입력 하 고 확인을 선택 합니다.

  4. 비밀 번호를 다시 입력 하 고 확인을 선택 합니다.

추적 된 변경 내용이 잠겨 있는 동안에는 변경 내용 추적을 해제할 수 없으며 변경 내용을 적용 하거나 취소할 수 없습니다.

변경 내용 추적 잠금 해제

  1. 변경 내용 잠금을 해제 하려면 도구 메뉴에서 문서 보호를 선택 합니다.

  2. 보호에서 문서 보호를 선택 취소 하 고 암호를 입력 한 다음 확인을 선택 합니다.

그런 다음에도 변경 내용 추적이 설정된 채로 유지되지만, 변경 내용을 적용하거나 취소할 수 있습니다.

변경 내용 추적 해제

검토 탭에서 변경 내용 추적을 해제합니다. 그러면 새로운 변경 내용은 표시되지 않지만 이미 추적된 모든 변경 내용은 문서에서 유지됩니다. 자세한 내용은 추적 된 변경 내용 및 메모 제거를 참조 하세요.

변경 내용 추적 설정 또는 해제

변경 내용 추적이 설정되어 있으면 모든 문서 작성자가 변경한 내용이 Word에 표시됩니다. 이 방법은 특정 내용을 변경한 작성자를 확인할 수 있으므로 다른 작성자와 공동으로 작업할 때 유용합니다.

  1. 편집할 문서를 엽니다.

  2. 검토 탭의 추적에서 변경 내용 추적 스위치를 선택 하 여 변경 내용 추적을 설정 합니다.

    검토 탭, 추적 그룹

    팁: 

    • 각 검토자의 변경 내용은 서로 다른 색으로 표시됩니다. 검토자가 8명 이상인 경우에는 색이 재사용됩니다.

    • 특정 색을 자신의 변경 내용에 할당 하려면 Word 메뉴에서 기본 설정을선택한 다음 출력 및 공유에서 변경 내용 추적 을 선택 합니다 Word 변경 내용 추적 기본 설정 단추 . 상자에서 원하는 색을 선택합니다.

    • 각 변경 내용에 대한 검토자 이름, 변경된 날짜 및 시간, 변경 종류(예: 삭제됨)도 변경 내용 풍선에 나타납니다. 변경 내용 표시를 나타내지 않는 경우 변경 내용 위에 마우스를 놓으면 이 정보가 표시됩니다.

    • 도구 > 변경 내용 추적 메뉴에 있는 변경 내용 표시 옵션(화면에 변경 내용 표시, 인쇄할 때 변경 내용 표시)과 검토 탭 팝업 메뉴에 있는 옵션(메모 및 변경 내용 최종본, 최종본, 메모 및 변경 내용 원본, 원본)은 저장되는 설정이 아닙니다. 문서를 다시 열 때 변경 내용 추적을 표시하지 않으려면 변경 내용을 적용하거나 거부해야 합니다. 수정 내용을 기록하려는 경우 변경 내용을 적용하거나 거부하기 전에 문서의 복사본을 저장합니다.

유형 또는 검토자별로 변경 내용 추적이나 메모 표시

문서의 메모, 서식, 삽입, 삭제를 표시하거나 숨길 수 있고 선택한 검토자의 메모만 볼 수도 있습니다.

  • 검토 탭의 추적에 있는 변경 내용 표시 팝업 메뉴에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

    검토 탭, 추적 그룹

    팁: 오른쪽 여백에 나타나는 변경 내용 추적이나 메모 영역 뒤에 음영 처리된 배경을 표시하려면 변경 내용 표시 팝업 메뉴에서 메모 및 변경 내용 표시를 선택합니다. 변경 내용 추적 또는 메모와 문서 텍스트를 쉽게 구분할 수 있도록 음영 처리된 이 영역도 문서와 함께 인쇄됩니다.

풍선 도움말에서 변경 내용 추적 해제

기본적으로 삽입, 삭제, 메모, 검토자의 이름, 타임스탬프는 문서 여백에 나타나는 풍선 도움말에 표시됩니다. 문서 본문에 변경 내용 추적을 표시하도록 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 추적에 있는 변경 내용 표시 팝업 메뉴에서 기본 설정을선택 합니다.

    검토 탭, 추적 그룹

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

작업

방법

풍선 도움말 대신 문서 본문에 변경 내용 추적 표시

풍선 도움말을 사용하여 변경 내용 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

풍선 도움말에서 검토자 이름과 시간 및 날짜 스탬프 숨기기

검토자, 타임스탬프, 실행 단추 포함 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 풍선 도움말을 해제하면 메모 텍스트는 대괄호로 묶이고 특정 색으로 강조 표시되며 검토자의 이니셜로 식별됩니다. 문서가 게시 레이아웃 보기인 경우 이외에는 포인터를 메모 텍스트 위에 놓으면 작은 팝업 창에 메모가 나타납니다.

변경 내용 추적의 서식 변경

Word에서 수정 내용 표시가 나타나고 작동하는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 추적에 있는 변경 내용 표시 팝업 메뉴에서 기본 설정을선택 합니다.

    검토 탭, 추적 그룹

  2. 원하는 옵션을 선택합니다. 다음 표에는 자주 사용하는 서식 옵션이 나와 있습니다.

작업

방법

Word에서 변경 내용을 식별하는 데 사용하는 색 및 기타 서식 변경

메모 및 변경 내용의 팝업 메뉴에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

삭제된 텍스트를 표시하지 않고 삭제 표시

메모 및 변경내용의 삭제 팝업 메뉴에서 # 또는 ^를 선택 합니다.

삭제된 텍스트는 # 또는 ^ 문자로 바뀝니다.

변경된 부분의 모양 변경

메모 및 변경 내용변경된 부분 팝업 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다.

이동된 텍스트 추적

이동에서 이동 추적을 선택 하 고 이동 원본, 이동한 사람, 팝업 메뉴에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

Word에서 표 셀에 대한 변경 내용을 표시하는 데 사용하는 색 변경

표 셀 강조 표시삽입한 셀, 삭제된 셀, 병합된 셀, 셀 분할 팝업 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다.

변경 내용 및 메모 검토

각 변경 내용을 순서대로 검토하여 적용하거나 거부할 수 있고 모든 변경 내용을 한 번에 적용하거나 거부할 수 있으며 모든 메모를 한 번에 삭제하거나 특정 검토자가 만든 항목을 검토할 수 있습니다.

  1. 문서에 수정 표시가 표시 되지 않으면 도구 메뉴에서 변경 내용 추적을 가리킨 다음 변경 내용 표시를 선택 하 고 화면에 변경 내용 표시 확인란을 선택 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

작업

검토 탭에서 수행할 작업

이어서 수행할 작업

다음 변경 내용 검토

변경 내용에서 다음 을 선택 합니다.

적용 또는 취소를 선택 합니다.

이전 변경 내용 검토

변경 내용에서 이전 을 선택 합니다.

적용 또는 취소를 선택 합니다.

모든 변경 내용을 한 번에 적용

변경 내용에서 수락 옆에 있는 화살표를 선택 합니다.

문서에서 변경 내용 모두 적용을 선택 합니다.

모든 변경 내용을 한 번에 거부

변경 내용에서 거부 옆에 있는 화살표를 선택 합니다.

문서에서 변경 내용 모두 취소를 선택 합니다.

모든 메모를 한 번에 삭제

메모에서 삭제 옆의 화살표를 선택 합니다.

문서에서 메모 모두 삭제를 선택 합니다.

특정 검토자가 만든 항목 검토

추적에서 변경 내용 표시 를 선택 합니다.

검토자를 가리키고 해당 변경 내용을 검토할 검토자의 이름 옆에 있는 확인 표시 이외의 모든 확인 표시 선택 취소

목록에 있는 모든 검토자의 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 하려면 모든 검토자를 선택 합니다.

참고: 변경 내용에 포인터를 놓으면 작성자 이름, 변경한 날짜 및 시간, 변경 종류가 화면 설명에 표시됩니다.

변경 내용 인쇄

변경 내용은 문서의 인쇄 버전에 포함할 때 유용할 수 있습니다.

  1. 인쇄하려는 변경 내용이 포함된 문서를 엽니다.

  2. 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.

  3. 페이지 & 복사 팝업 메뉴에서 Microsoft Word를 선택 합니다.

    팁: 페이지 & 복사 팝업 메뉴가 표시 되지 않으면 프린터 팝업 메뉴 오른쪽에 있는 파란색 아래쪽 방향 화살표를 선택 합니다.

  4. 인쇄 대상 팝업 메뉴에서 메모 및 변경 내용을 표시하는 문서를 선택 합니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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