Word에서 편지 병합을 사용 하 여 우편물 레이블 만들기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

대규모 메일 발송 주소 목록에 보낼 레이블을 사용 하려는 경우 편지 병합 주소 레이블 용지를 만들려면 신속 하 게 사용할 수 있습니다. 각 레이블에 목록에서 주소를 포함 합니다.

다음은 편지 병합 프로세스를 사용하여 레이블을 만들고 인쇄하는 작업과 관련된 문서입니다.

  • 주 문서입니다.
    모든 레이블에 편지 병합에 사용할 레이블 레이아웃을 설정 하는 사용 하 여 문서입니다. 회사 로고 또는 배송 레이블에 반송 주소 등 각 레이블에 반복할 원하는 콘텐츠를 설정할 수 있습니다.

  • 메일 그룹.
    주소 목록은 데이터 원본의 해당 Word 에서 편지 병합에 사용 합니다. 레이블에 인쇄할 주소가 포함 된 파일입니다.

  • 병합 된 문서.
    이 문서는 주 문서와 개별 주소 레이블을 인쇄 하는 데 사용 되는 메일 그룹의 조합입니다.

Excel 스프레드시트, Outlook 연락처의 디렉터리 또는 Apple 주소록의 주소 목록 수 있습니다. Word 레이블에 대 한 주소 작성에서 정보를 가져오는 레코드를 포함 합니다.

  • 메일 그룹을 아직 없는 경우 편지 병합 시 Word 에서 새 목록을 만들 수 있습니다. 편지 병합 프로세스를 시작 하기 전에 모든 주소 목록의 수집 합니다.

  • Excel 스프레드시트를 사용 하는 경우 0은 모두 손실 되지 않도록의 열에 우편 번호가 텍스트 서식이 지정 되어 있는지 확인 합니다.

  • Outlook 연락처를 사용하려는 경우 Outlook이 기본 전자 메일 프로그램이어야 합니다.

  1. 편지 탭에서 선택 편지 병합 시작 > 레이블을 합니다.

    편지 탭의 편지 병합 시작 하 고 레이블 옵션 표식이 강조 표시는 됩니다.

  2. 레이블 옵션 대화 상자의 레이블 제조 회사 목록에서 레이블 제조 회사를 선택 합니다.

    레이블 제품의 브랜드를 선택한 다음 특정 제품 번호를 선택합니다.
  3. 제품 번호 목록에서 레이블 패키지의 제품 번호와 일치하는 번호를 선택합니다.

    팁: 레이블과 일치 하는 옵션의 없을 경우 새 레이블 선택에 레이블 정보를 입력 한 이름을 지정 합니다. 제품 번호 목록에 새 레이블을 추가 하려면 확인 선택 합니다.

  4. 레이아웃 옵션 상자를 닫고 확인 선택 합니다.

    이제 문서 (차원 및 레이블 도형에 따라 달라 집니다 선택한 레이블 제품) 레이블 윤곽선이 있는 표를 표시 합니다. 표 레이아웃 탭에서 표를 보이지 않으면 눈금선 보기를 선택 합니다.

  5. 파일 메뉴에서 문서를 저장 하려면 저장 을 선택 합니다.

  1. 우편물 탭에서 받는 사람 선택을 선택한 다음 옵션을 선택합니다.

    우편물 탭에서 받는 사람 선택이 옵션 목록과 함께 강조 표시됨

    선택

    실행할 작업

    새 목록 만들기

    편지 병합을 설정하는 동안 새 주소 목록 시작

    기존 목록 사용

    Excel 스프레드시트 또는 다른 형식의 데이터 파일을 주소 목록으로 사용

    Outlook 연락처에서 선택

    주소 목록에 대해 Outlook 연락처에서 직접 이름 선택

    Apple 연락처

    주소 목록에 대해 Apple 주소록에서 직접 이름 선택

    FileMaker Pro

    FileMaker Pro 데이터베이스에서 데이터 가져오기

  2. 새 목록 만들기를 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 목록 필드 편집 대화 상자에서 Word 이름, 성, 이름, 주소와 같은 일부 기본 정보에 대 한 필드를 자동으로 만들어집니다. 새 필드를 추가 하려는 경우 — 예를 들어 메시지 필드-항목을 입력 하면에서 채울 수 있도록 지금를 추가 합니다. 새 필드 이름 더하기 기호 (+)를 클릭 하 고 추가 하려는 필드의 이름을 입력 합니다.

      팁: 필드의 순서를 변경 하려면 이동 하 고 다음 클릭 하 고 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 원하는 위치로 필드로 이동 하려는 필드를 클릭 합니다.

    2. 모든 필드가 원하는 대로 설정, 목록을 만들려면 만들기 클릭 합니다.

  3. 기존 목록 사용을 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 사용하려는 파일로 이동하고 열기를 선택합니다.

    2. 통합 문서 열기 대화 상자에서을 사용 하려는 시트를 선택 하 고 셀 범위 를 비워 전체 워크시트를 사용 하거나, 사용 하려는 데이터에 대 한 셀 범위를 입력 한 다음 확인 을 선택 합니다.

  4. Outlook 연락처에서 선택 또는 Apple 연락처를 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 받는 사람 필터링을 선택하여 포함할 받는 사람을 선택합니다.

    2. Outlook 연락처에 대 한 하 여 편지 병합 받는 사람 목록 옆에 있는 쿼리 옵션 대화 상자에서 전체 레코드 를 선택 합니다. 연락처 목록에서 편지 병합에 포함 하려는 대화 상대를 선택 하 고 확인 을 선택 합니다.

    3. Apple 그룹 연락처 쿼리 옵션 대화 상자의 Apple 연락처에 대 한 편지 병합에 포함할 그룹을 선택 하 고 확인 을 선택 합니다.

  1. 편지 탭에서 병합 필드 삽입 을 선택 하 고 고 레이블에 표시할 필드를 선택 합니다.

    우편물 탭에서 병합 필드 삽입이 강조 표시됨

    때까지 계속 필드를 추가한 모든 정보를 레이블에 표시할 한 다음 확인 을 선택 합니다.

  2. 편지 탭에서 모든 레이블에 필드를 추가 하려면 레이블 업데이트 선택 합니다.

  3. 레이블의 나머지 부분이 원하는 모양이 되도록 첫 번째 레이블의 필드 서식을 지정합니다. 예를 들어 성과 이름 필드 사이에 공백을 포함하고 Return 키를 눌러 새 줄에서 주소 필드를 시작합니다.

  4. 편지 탭에서 모든 레이블에 서식을 적용 하려면 레이블 업데이트 선택 합니다.

  1. 편지 탭에서 레이블 모양을 확인 하려면 결과 미리 보기 선택 합니다.

    우편물 탭에서 결과 미리 보기가 강조 표시됨

    팁: 보기, 추가 또는 병합 필드를 제거 하려면 다시 결과 미리 보기 선택 합니다.

  2. 추가 서식을 변경 하려면 첫 번째 레이블의 서식을 지정 하 고 편지 탭에서 레이블 업데이트 를 선택 합니다.

  3. 레이블에 편지 탭에서 원하는 대로 표시 하는 경우 선택 완료 및 병합 > 문서 인쇄 편지 병합을 완료 합니다.

    우편물 탭에서 완료 및 병합 옵션과 문서 인쇄 옵션이 강조 표시됨

    팁: 검토 하 고 각 레이블에 편지 탭에서 인쇄 하기 전에 개별적으로 업데이트 하려면 선택 완료 및 병합 > 개별 문서를 편집 합니다. 완료 했으면 파일 선택 > 레이블을 인쇄 하려면 인쇄 합니다.

참고 항목

Word에서 단일 레이블 만들기 및 인쇄

Word에서 봉투 인쇄

편지 병합의 데이터 원본 만들기

편지 병합을 수행하면 Word에서 데이터 원본의 레코드나 받는 사람 목록을 주 문서에 삽입합니다. 편지 병합 작업의 받는 사람 목록은 Excel 시트, Office 주소록, FileMaker Pro 데이터베이스, Word 문서 또는 분리된 텍스트 파일일 수 있습니다.

중요: 이 절차를 완료 하려면 주소가 있는 Word 문서와 같은 기존 받는 사람 목록에 있어야 합니다. 받는 사람 목록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 편지 병합에 대 한 데이터 원본 만들기 를 참조 하십시오.

  1. 파일 메뉴에서 비어 있는 새 문서 를 선택 합니다.

    그러면 비어 있는 새 Word 문서가 열리고 이 문서가 주 문서가 됩니다.

  2. 보기 메뉴에서 인쇄 모양을 선택합니다.

  3. 도구 메뉴에서 편지 병합 관리자를 선택합니다.

  4. 아래의 1 합니다. 문서 종류 선택, 새로 만들기 를 선택한 다음 레이블 을 선택 합니다.

  5. 프린터 정보 사용할 프린터 종류를 선택 합니다.

  6. 제품 번호 팝업 메뉴에서 레이블의 제조업체를 클릭합니다.

    팁: 레이블 제조 회사 팝업 메뉴에서 더 많은 레이블 제품에 대 한 기타 를 선택 합니다.

  7. 제품 번호 가지고 있는 레이블 유형을 선택한 다음 확인 을 선택 합니다.

    팁: 여백 및 기타 특성 레이블 하는 방법에 대 한 정보에 대 한 세부 정보 를 선택 합니다.

  8. 편지 병합 관리자 2에서 합니다. 받는 사람 목록 선택 가져오기 목록 을 선택한 다음 받는 사람 목록 (예: Office 주소록)에 대 한 소스를 선택 합니다.

  9. 병합 필드 삽입 팝업 메뉴에서 필드 이름 (예: FirstName) 목록에서 선택 합니다.

    해당 필드 이름이 예제 레이블 상자에 추가됩니다.

    팁: 에 반환 하려면이 대화 상자를 나중 2에서 편지 병합 관리자 입니다. 받는 사람 목록 선택, 개체 틀 추가 또는 제거 단추 레이블에 개체 틀 추가 또는 제거 선택 합니다. 

  10. 레이블에 표시할 각 필드에 대해 9단계를 반복합니다.

  11. 원하는 모든 필드를 추가한 후 확인 을 선택 합니다.

    필드 이름이 주 문서에 있는 모든 레이블에 복사됩니다.

  12. 주 문서에서 첫 번째 레이블을 편집하여 공백, 쉼표, 캐리지 리턴을 적절히 추가합니다.

  13. 편지 병합 관리자 2에서 합니다. 받는 사람 목록 선택, c 항목을 입력하여 문서 완료 단추 문서를 완료 하기 위해 항목 입력 합니다. 

    첫 번째 레이블에 사용하는 서식이 모든 레이블에 적용됩니다.

  14. 레이블을 마치려면 다음 중 하나를 수행합니다.

작업

방법

레이블 미리 보기

편지 병합 관리자5. 결과 미리 보기에서 병합된 데이터 보기를 선택합니다 병합된 데이터 보기 단추 .

레이블 즉시 인쇄

편지 병합 관리자 6 아래의 합니다. 병합 완료, 프린터로 출력 프린터로 출력 단추 를 선택 합니다. 

저장할 수 있는 병합된 레이블이 포함된 문서 만들기

편지 병합 관리자 6 아래의 합니다. 병합 완료새 문서로 병합 메일 병합 완료 단추 를 선택 합니다. 

참고 항목

단일 우편물 레이블 만들기 및 인쇄

편지 병합을 사용하여 봉투 만들기

편지 병합의 데이터 원본 만들기

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×