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Word에서 문서 저장

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저장을 사용할 수 및 작업을 저장 하려면 다른 이름으로 저장 명령을 Microsoft Office Word에서 문서 저장에 사용 되는 설정을 조정할 수 있습니다.

에 저장 하는 형식 및 문서를 저장 하는 방식으로 문서를 사용 하려는 방법에 따라 다릅니다. 예를 들어 직접 사용 하기 위해 문서를 이전 버전의 Microsoft Office Word에서 열지 않아도 되는 경우 모든 기본 설정을 사용 하 여 저장 명령을 사용 하는 가장 간단한 방법은 저장 하는 것은 합니다.

그러나 경우을 열려면 다른 사용자에 대 한 문서를 게시 하는 경우 문서에 Microsoft Office Word를 제외한 소프트웨어를 사용 하는 읽는 사람이 다른 문서를 열려면 하려는 경우 또는 th 저장 하려는 위치와 방법 선택 해야 하는 컴퓨터 또는 모바일 장치 e 문서입니다.

특정 위치 또는 형식에서 문서를 자주 저장 하 여 이러한 위치나 Word 기본값으로 있도록 설정을 조정할 수 있습니다.

원하는 방법에 대 한 정보를 PDF로 저장을 하는 경우 저장 하거나 PDF로 변환으로 이동 합니다.

수행하려는 작업

  1. 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 단추 이미지 클릭 하거나 CTRL + S를 누릅니다.

  2. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

    기본 위치에 문서 저장 됩니다. 다른 위치에 문서를 저장 하려면 저장 을 클릭 하기 전에 다른 폴더 또는 위치를 선택 합니다.

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기존 문서를 덮어쓰지 다른 이름으로 저장 명령을 사용 하 여 새 이름으로 기존 문서 복사본을 만듭니다. 이렇게 하려면 예를 들어, 편지 양식, 임대 문서 또는 기존 문서를 새 문서에 대 한 모든 기본 콘텐츠를 제공 합니다 (장소와 기존 문서 손실 하지 않으려는) 다른 상황 경우가 있습니다.

  1. 새 문서의 기반으로 사용 하려는 문서를 엽니다.

  2. 파일을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

    기본 위치에 문서 저장 됩니다. 다른 위치에 문서를 저장 하려면 저장 을 클릭 하기 전에 다른 폴더 또는 위치를 선택 합니다.

  4. 원하는 방식으로 문서를 편집 합니다.

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다른 사용자가 문서를 만드는 경우 읽고 편집할 수 없는 만들 수 또는 읽고 편집할 수 있는 만들 수 있습니다. 문서를 읽을 수는 있지만 편집할 수 없는 경우 PDF 또는 XPS 파일로 문서를 저장 하거나 웹 페이지로 저장 합니다. 원하는 경우 읽을 수 하 고 편집할 수 있지만 이외의.docx.doc 파일 형식 선호 하 여 문서를 일반 텍스트 (.txt), 서식 있는 텍스트 (.rtf) 및 OpenDocument 텍스트 (.odt)와 같은 형식 사용할 수 있습니다.

PDF 및 XPS   -PDF 및 XPS는 사용자가 볼 수 있도록 광범위 하 게 사용할 수 있는 소프트웨어에서 읽을 수는 형식입니다. 다음이 형식의 문서의 특정 페이지 레이아웃을 유지 합니다.

웹 페이지   에서 웹 페이지는 웹 브라우저에 표시 됩니다. 이 형식에서 문서의 페이지 레이아웃을 유지 하지 않습니다. 브라우저 창 크기를 조정할 다른 사용자가 문서의 레이아웃이 변경 됩니다. 기존 웹 페이지 (HTML 형식) 또는 단일 파일 웹 페이지 (MHTML 형식)으로 문서를 저장할 수 있습니다. HTML 형식으로 된 모든 지원 파일 (예: 이미지) 문서와 연결 된 별도 폴더에 저장 됩니다. MHTML 서식이 적용 된 모든 지원 파일은 한 파일에 문서와 함께 저장 됩니다.

참고: 텍스트 편집 프로그램을 사용 하 여 열 수 있는 다른 형식으로 문서를 저장할 수 있습니다. 이러한 형식 간에 일반 텍스트 (.txt), 서식 있는 텍스트 (.rtf) 및 OpenDocument 텍스트 (.odt). 그러나 저장 Microsoft Office Word 문서에서는 다음이 형식의 보존 되지 않습니다 안정적으로 서식 지정, 레이아웃 또는 문서의 다른 기능입니다. 이러한 측면 문서 손실 되어도 하는 경우에 다음이 형식을 사용 합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 목록에서 다음이 형식을 선택할 수 있습니다.

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수행하려는 작업

  1. 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 단추 이미지 클릭 하거나 CTRL + S를 누릅니다.

  2. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

    기본 위치에 문서 저장 됩니다. 다른 위치에 문서를 저장 하려면 다른 폴더를 선택 또는 저장 위치 목록에서 즐겨찾기 링크 컴퓨터 Windows Vista를 실행 하는 경우에 컴퓨터 Microsoft Windows XP를 실행 하는 경우. Word에서 문서가 저장 기본 위치를 변경 하려는 경우이 문서에 문서 저장 설정 조정 탭을 클릭 합니다.

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기존 문서를 덮어쓰지 다른 이름으로 저장 명령을 사용 하 여 새 이름으로 기존 문서 복사본을 만듭니다. 이렇게 하려면 예를 들어, 편지 양식, 임대 문서 또는 기존 문서를 새 문서에 대 한 모든 기본 콘텐츠를 제공 합니다 (장소와 기존 문서 손실 하지 않으려는) 다른 상황 경우가 있습니다.

  1. 새 문서의 기반으로 사용 하려는 문서를 엽니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

    • Word에서는 문서가 기본 위치에 저장됩니다.

    • 다른 위치에 문서를 저장 하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 목록에서 다른 폴더를 클릭 합니다. Word에서 문서가 저장 기본 위치를 변경 하려는 경우 문서를 저장할 설정을 조정 합니다.

  4. 원하는 방식으로 문서를 편집 합니다.

팁: 한 문서를 다른 여러 문서의 기반으로 사용하려는 경우 해당 문서를 서식 파일과 같은 위치에 저장하면 보다 쉽게 작업할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 서식 파일(Windows Vista를 실행하는 컴퓨터) 또는 신뢰할 수 있는 서식 파일(Windows XP를 실행하는 컴퓨터)을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다. 새 문서를 만들려면 새 문서 대화 상자에서 기존 항목에서 새로 만들기를 두 번 클릭합니다.

다른 사용자의 기준으로 한 문서를 사용 하 여 다른 방법은 서식파일로 저장할 수입니다.

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  1. 저장 또는 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 문서를 찾기 쉬운 폴더에 저장합니다.

  2. 쓰기 가능한 빈 CD를 CD 레코더에 넣습니다. 다음 중 하나를 사용합니다.

    • CD-R(기록이 가능한 컴팩트 디스크)

    • CD-RW(다시 쓰기가 가능한 컴팩트 디스크)

      CD-RW를 사용하는 경우 데이터를 여러 번 CD에 복사하고 지울 수 있습니다.

  3. 시작을 클릭한 후 컴퓨터 운영 체제에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    Windows Vista

    1. 컴퓨터를 클릭합니다.

    2. 폴더를 클릭하여 폴더 목록을 확장한 다음 컴퓨터 옆의 화살표를 클릭하여 디스크 드라이브 목록을 확장합니다.

    3. CD에 복사할 파일 또는 폴더를 클릭한 후 폴더 목록에 있는 CD 기록 드라이브에 끌어 놓습니다.

      파일을 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 파일을 클릭합니다.

    4. 사용할 CD 형식에 따라 디스크 굽기 대화 상자에서 라이브 파일 시스템 또는 Mastered를 클릭합니다. 이에 대한 도움말을 확인하려면 어떤 CD 또는 DVD 형식을 선택해야 합니까?를 클릭합니다.

    5. 디스크 제목 상자에 CD 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.

    6. 화면에 표시되는 지시를 따릅니다.

    Windows XP

    1. 내 컴퓨터를 클릭합니다.

    2. 보기 메뉴에서 탐색 창을 가리킨 다음 폴더를 클릭합니다.

    3. CD에 복사할 파일 또는 폴더를 클릭한 후 폴더 목록에 있는 CD 기록 드라이브에 끌어 놓습니다.

      파일을 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 파일을 클릭합니다.

    4. CD 기록 드라이브를 두 번 클릭합니다. Windows XP에서는 파일이 CD에 복사되기 전에 위치하는 임시 영역이 표시됩니다. CD로 복사할 파일 및 폴더가 CD에 쓸 준비가 된 파일에 나타나는지 확인합니다.

    5. CD 쓰기 작업에서 파일을 CD에 쓰기를 클릭합니다. 그러면 CD 쓰기 마법사가 시작됩니다. 마법사의 지시를 따릅니다.

  • CD 용량을 초과하여 파일을 복사하지 마세요. CD 포장에서 각 CD의 용량을 확인할 수 있습니다. 파일이 너무 커서 CD에 맞지 않을 경우 기록이 가능한 DVD(DVD-R 또는 DVD+R) 또는 다시 쓰기가 가능한 DVD(DVD-RW 또는 DVD+RW)에 파일을 복사할 수 있습니다. 그러나 Windows XP에서는 DVD에 복사할 수 없으므로 DVD 제작 소프트웨어를 사용해야 합니다.

  • CD 쓰기 과정에서 생성되는 임시 파일을 저장할 수 있는 충분한 하드 디스크 공간이 있는지 확인하세요. Windows에서는 표준 CD의 경우 700MB까지 저장할 수 있으며 고용량 CD의 경우 1GB까지 저장할 수 있습니다.

  • CD에 파일 또는 폴더를 복사한 후 CD를 보고 파일이 복사되었는지 확인할 수 있습니다.

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  1. USB 포트에 메모리 장치를 끼웁니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    Windows Vista

    1. 컴퓨터를 클릭합니다.

    2. 이동식 미디어 장치에서 USB 메모리 장치를 두 번 클릭합니다.

Windows XP

  1. 내 컴퓨터를 클릭합니다.

  2. USB 메모리 장치를 두 번 클릭합니다.

  3. 파일 이름 상자에 문서의 이름을 입력합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

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  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 네트워크 폴더를 찾습니다.

    • 네트워크 폴더를 컴퓨터에 매핑되어 컴퓨터 Windows Vista를 실행 하는 경우 위치 목록에서 컴퓨터 를 클릭 하거나 컴퓨터 Windows XP를 실행 하는 경우 내 컴퓨터 를 클릭 한 다음 폴더의 이름을 클릭 합니다.

      참고: 컴퓨터에 네트워크 폴더를 매핑하면 해당 폴더에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 매핑된 폴더가 없는 경우에는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 도구에서 네트워크 드라이브 연결을 클릭한 다음 네트워크 드라이브 연결 대화 상자의 지침을 따릅니다.

    • 공유 네트워크 폴더의 이름과 위치를 알고 있는 경우 파일 이름 상자에 백슬래시 두 개를 앞에 넣고 해당 위치와 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  3. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

Windows Vista

Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 문서 라이브러리에 문서를 저장하려는 경우 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 웹 서버를 찾습니다.

  3. 파일 이름 상자에 사이트의 URL을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  4. 문서 라이브러리의 이름을 두 번 클릭합니다.

  5. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

MSN 웹 사이트에 문서를 저장하려는 경우에는 다음을 수행합니다.

  1. 파일 이름 상자에 MSN 사이트의 URL을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  2. 사용자 이름과 암호를 입력하여 사이트에 로그온합니다.

이미 구성되어 있는 FTP(파일 전송 프로토콜) 위치에 문서를 저장하려면 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 폴더 목록을 확장하고 컴퓨터를 클릭합니다.

  3. 네트워크 위치 목록에서 FTP 위치를 두 번 클릭합니다.

    참고: FTP는 웹 서버에서 파일을 열고 저장하는 방식입니다. 서버의 이름 및 로그온 자격 증명을 알고 있는 경우 컴퓨터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 네트워크 위치 추가를 클릭하여 네트워크 위치에 서버를 추가할 수 있습니다.

Windows XP

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 웹 서버를 찾습니다.

    • Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 문서 라이브러리에 문서를 저장하려면 파일 이름 상자에서 해당 사이트의 URL을 입력한 다음 Enter 키를 누르고 문서 라이브러리의 이름을 두 번 클릭합니다.

    • MSN 웹 사이트에 문서를 저장하려는 경우 네트워크 환경을 클릭한 다음 MSN의 내 웹 사이트를 두 번 클릭합니다. 필요한 경우 암호를 입력하고 해당 사이트의 이름을 두 번 클릭합니다.

    • 이미 구성되어 있는 FTP(파일 전송 프로토콜) 위치에 문서를 저장하려면 저장 위치 목록에서 FTP 위치를 선택한 다음 원하는 FTP 위치를 두 번 클릭합니다.

      참고: FTP는 웹 서버에서 파일을 열고 저장하는 방식입니다. 서버의 이름과 로그온 자격 증명을 알고 있는 경우에는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 FTP 위치 추가/수정을 클릭하여 FTP 위치에 서버를 추가할 수 있습니다.

  3. 문서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

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다른 사용자가 문서를 만드는 경우 읽고 편집할 수 없는 만들 수 또는 읽고 편집할 수 있는 만들 수 있습니다. 문서를 읽을 수는 있지만 편집할 수 없는 경우 문서 PDF 또는 XPS 파일로 저장 또는 저장 하는 웹 페이지로 저장 합니다. 원하는 경우 읽을 수 하 고 편집할 수 있지만 이외의.docx.doc 파일 형식 선호 하 여 문서를 서식 있는 텍스트 (.rtf) 및 OpenDocument 텍스트 (.odt) 일반 텍스트 (.txt)와 같은 형식을 사용할 수 있습니다.

PDF 및 XPS    PDF 및 XPS는 널리 사용되고 있는 뷰어 소프트웨어에서 지원되는 형식으로, 이 형식에서는 문서의 페이지 레이아웃이 유지됩니다.

웹 페이지    웹 페이지는 웹 브라우저에 표시 됩니다. 이 형식에서 문서의 페이지 레이아웃을 유지 하지 않습니다. 브라우저 창 크기를 조정할 다른 사용자가 문서의 레이아웃이 변경 됩니다. 기존 웹 페이지 (HTML 형식) 또는 단일 파일 웹 페이지 (MHTML 형식)으로 문서를 저장할 수 있습니다. HTML 형식으로 된 모든 지원 파일 (예: 이미지) 문서와 연결 된 별도 폴더에 저장 됩니다. MHTML 서식이 적용 된 모든 지원 파일은 한 파일에 문서와 함께 저장 됩니다.

참고: 텍스트 편집 프로그램을 사용 하 여 열 수 있는 다른 형식으로 문서를 저장할 수 있습니다. 다음이 형식의 일반 텍스트 (.txt), 서식 있는 텍스트 (.rtf), OpenDocument 텍스트 (.odt) 및 Microsoft Works (.wps) 포함 됩니다. 그러나 저장 Office Word 2007 문서에서는 다음이 형식의 보존 되지 않습니다 안정적으로 서식 지정, 레이아웃 또는 문서의 다른 기능입니다. 이러한 측면 문서 손실 되어도 하는 경우에 다음이 형식을 사용 합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 다음이 형식을 선택할 수 있습니다.

추가 기능을 설치한 후에 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 다른 파일 형식에 대 한 지원을 사용을 참조 합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. PDF 또는 XPS를 클릭 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF 또는 XPS 를 선택 합니다.

  5. 온라인으로만 보려는 문서인 경우 최적화 대상 옆의 최소 크기(온라인 게시)를 클릭하여 파일 크기를 압축할 수 있습니다.

  6. 문서의 한 부분만 저장하거나, 수정 내용 표시 또는 문서 속성을 포함하거나, 문서 내의 제목 또는 책갈피에 대한 하이퍼링크를 자동으로 만들려면 옵션을 클릭한 다음 사용할 옵션을 클릭합니다.

  7. 게시를 클릭합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

    문서를 웹 서버에 게시할 경우 서버 이름을 찾은 다음 클릭(두 번 클릭 아님)합니다.

  2. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  3. 파일 형식 상자에서 웹 페이지 또는 단일 파일 웹 페이지를 클릭합니다.

    참고: 웹 페이지 (HTML 형식) 형식으로 문서를 저장 하 고 나중에 전자 메일 메시지 첨부 파일로 보내기 또는 이동 하거나 해야 할 경우 지원 파일을 포함 하는 폴더를 포함 해야 합니다. 이 폴더의 문서 파일 이름 이름이 같은 합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  3. 파일 형식 상자에서 OpenDocument 텍스트를 클릭합니다.

    참고: Word 문서로 파일의 버전을 유지 하려면 저장 해야 (예:.docx 파일 형식)를 Word 문서로 하기 전에 닫기 Word 2007 합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

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  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 저장을 클릭합니다.

  3. 다음 형식으로 파일 저장 상자에서 사용할 파일 형식을 클릭합니다.

  4. 기본 파일 위치 상자 옆의 찾아보기를 클릭한 다음 파일을 저장할 폴더를 클릭합니다.

    참고: 이 옵션은 Word를 시작하여 열기, 저장 또는 다른 이름으로 저장 명령을 처음 사용할 때의 기본 동작을 제어합니다. 그러나 문서를 저장할 때 열기, 저장 또는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다른 위치 또는 형식을 지정하면 새로 지정된 설정이 우선적으로 적용됩니다.

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