Word를 사용하여 새 편지 병합 목록 설정

Word를 사용하여 새 편지 병합 목록 설정

편지 병합에서 이름 및 주소의 원본으로 사용할 메일 그룹이 없는 경우 Word에서 만들 수 있습니다.

새 편지 병합 목록 만들기

  1. Word를 열고 파일 > 새로 만들기 > 빈 문서를 선택합니다.

  2. 받는 사람 선택 > 새 목록 입력을 선택합니다.

    새 목록 입력 명령

  3. 새 주소 목록 대화 상자의 각 열에 받는 사람 정보를 적절하게 입력합니다.

    팁: 

    • 한 열에서 다음 열로 이동하려면 Tab 키를 사용합니다.

    • 테이블의 다음 행으로 이동하려면 Tab 키를 사용합니다.

    • 테이블에 새 행을 만들려면 새 항목을 선택하거나 Alt+N을 누릅니다.

    • 열 순서를 변경하려면 열 사용자 지정을 선택하고, 필드 이름을 선택한 다음, 위로 이동 또는 아래로 이동 단추를 사용하여 목록에서 열의 위치를 변경합니다. 원하는 내용을 변경한 후 확인을 선택합니다.

  4. 목록에 원하는 모든 사람을 추가하면 확인을 선택합니다.

  5. 주소 목록 저장 대화 상자에서 새 파일에 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

이제 목록이 준비되었으므로 문서에 편지 병합 필드를 삽입할 수 있습니다. 자세한 내용은 편지 병합 필드 삽입을 참조하세요.

고유한 열 추가

메일 그룹의 열은 편지 병합 문서에 사용하는 병합 필드입니다. 다른 종류의 정보를 포함하려는 경우 새 열을 만들 수 있습니다.

  1. 새 주소 목록 대화 상자에서 열 사용자 지정을 선택합니다.

    메일 목록에 사용자 지정 열을 추가하려면 열 사용자 지정 단추를 클릭합니다.
  2. 주소 목록 사용자 지정 대화 상자에서 추가를 선택합니다.

    주소 목록 사용자 지정 대화 상자
  3. 필드 추가 대화 상자에서 필드 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    필드 추가 대화 상자를 사용하여 사용자 지정 필드를 편지 병합 목록에 추가합니다.
  4. 추가할 각 필드에 대해 2단계와 3단계를 반복합니다. 필드 추가를 완료하면 주소 목록 사용자 지정 대화 상자에서 확인을 선택하여 새 주소 목록 대화 상자로 돌아갑니다. 원하는 데이터를 추가하고 작업을 마치면 확인을 선택합니다.

  5. 주소 목록 저장 대화 상자에서 새 파일에 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

편지 병합에 목록을 사용할 준비가 되면 새 병합 문서에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭하고 방금 저장한 목록을 선택하면 됩니다.

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참고 항목

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