Windows SharePoint Services 기술 기반 웹 사이트에서 사용자 관리 및 사용 권한 지정

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

적용 대상

Microsoft Windows® SharePoint® Services 기술

이 자습서에서는 사용자 목록을 보고 사이트의 사용자에 대한 정보를 변경하고 사용자를 추가하여 사이트 그룹에 할당하는 과정을 안내합니다. 특정 목록 또는 문서 라이브러리에 대한 권한을 만드는 방법도 알아봅니다.

Contoso Corporation에 대한 Microsoft Windows SharePoint Services에 기반을 둔 사이트를 관리한다고 가정합니다. 사이트의 사용자 목록을 유지 관리하고 액세스 수준을 제어합니다. Contoso에서는 최근 사이트에 추가되어야 하는 신입 직원을 고용했습니다. 나중에 이 신입 직원이 최근 이름을 변경했음을 알았고 해당 정보를 사용하여 사이트를 업데이트해야 합니다. 신입 직원의 직무도 변경되었으므로 신입 직원이 사이트의 콘텐츠를 사용하고 디자인을 변경할 수 있도록 신입 직원에게 적절한 액세스 수준을 부여해야 합니다. 사이트의 사용자 목록에 이러한 변경 내용을 반영하고 모든 사용자가 정보를 볼 수는 있지만 한 사용자만 정보를 편집할 수 있도록 SharePoint 목록을 보호해야 합니다.

목표

이 자습서를 마치면 다음을 수행하는 방법을 알 수 있습니다.

  • 사이트에 사용자를 추가합니다.

  • 사용자 목록을 보고 사용자에 대한 세부 정보를 보고 변경합니다.

  • 사용자에 대한 권한 수준을 변경합니다.

  • 사용자 또는 그룹에게 특정 SharePoint 목록에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

시작하기 전에

이 자습서를 완료 하려면 Windows SharePoint Services 사이트 관리자가 사이트 그룹의 구성원 이어야 해야 합니다. 팀에서 사용 되지 않는 사이트에서이 자습서를 사용해 하는 것이 좋습니다. 서버를 사용할 수 있는 Windows SharePoint Services를 실행 인터넷 액세스 권한이 없는 경우 에 호스팅된 Windows SharePoint Services 평가판에 등록할 수 있습니다.

연습 사이트 만들기

  1. 기존 사이트의 위쪽 링크 모음에서 만들기를 클릭합니다.

  2. 웹 페이지 섹션에서 사이트 및 작업 영역을 클릭합니다.

  3. 제목 및 설명 섹션에서 이름(예: 연습 사이트) 및 새 사이트의 설명을 입력합니다.

  4. 웹 사이트 주소 섹션에서 새 사이트로 이동하기 위해 입력할 웹 주소(URL)를 입력합니다.

    주소의 첫 번째 부분이 자동으로 제공됩니다.

  5. 사용 권한 섹션에서 고유한 사용 권한 사용을 클릭합니다.

  6. 만들기를 클릭합니다.

  7. 서식 파일 선택 페이지의 서식 파일 목록에서 팀 사이트, 확인을 차례로 클릭합니다.

이제 연습 사이트가 있으므로 연습 목록을 만들 수 있습니다.

연습 목록 만들기

  1. 연습 사이트의 위쪽 링크 모음에서 만들기를 클릭합니다.

  2. 사용자 지정 목록 섹션에서 사용자 지정 목록을 클릭합니다.

  3. 이름 상자에 인센티브를 입력하고 만들기를 클릭합니다.

연습 사이트가 설정되면 사이트에서 사용자 및 사용 권한을 관리할 수 있습니다.

사이트에 사용자 추가

Contoso Corporation에서는 최근 신입 판매 사원을 고용했습니다. 이 직원은 Mary North이고 사이트에 추가되어야 하고 영업팀의 다른 구성원과 공동 작업을 시작할 수 있도록 참가자 사이트 그룹에 할당되어야 합니다.

사용자 관리 페이지를 사용하여 사용자 목록을 표시하고, 목록을 정렬하고, 목록에 사용자를 추가하고, 사이트 그룹 구성원을 변경하고, 사용자를 삭제할 수 있습니다.

참고: 사용자 관리 페이지를 사용하려면 사이트에 대한 관리자 사이트 그룹의 구성원이어야 합니다.

사용자 관리

도메인 사용자 주소(도메인\사용자 이름) 또는 전자 메일 주소(예: someone@example.com)를 사용하여 사용자를 추가할 수 있습니다. 조직 도메인에서 사용자를 추가하면 사용자의 표시 이름이 자동으로 조회 및 입력됩니다. 전자 메일 주소에 따라 고유 계정을 만들면 사용자의 표시 이름을 입력하거나 사용자가 직접 표시 이름을 업데이트하게 할 수 있습니다.

이 자습서에서는 가상 전자 메일 주소를 사용하여 가상 사용자를 추가합니다. 원하거나 해당 환경에 실제 사용자 이름과 주소가 필요하면 조직의 실제 사용자 계정을 추가할 수 있습니다.

사이트에 사용자 추가

  1. 연습 웹 사이트에서 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 설정 페이지의 관리 섹션에서 사용자 관리를 클릭합니다.

  3. 사용자 관리 페이지에서 사용자 추가를 클릭합니다.

  4. 1단계: 사용자 선택 섹션에서 mary@contoso.com을 입력하여 가상 사용자(Mary North)를 추가합니다.

    조직에 있는 사용자의 실제 전자 메일 주소 또는 도메인\사용자 이름을 입력하여 실제 사용자를 추가할 수도 있습니다.

  5. 2단계: 사용 권한 선택 섹션에서 참가자 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 3단계: 사용자 확인 섹션에서 전자 메일 주소를 확인하고 가상 사용자를 추가할 경우 사용자 이름으로 maryn을 입력하고 표시 이름으로 Mary North를 입력합니다.

    실제 사용자 계정을 사용할 경우 해당 계정의 사용자 이름 및 표시이름을 확인합니다.

  7. 4단계: 전자 메일 보내기 섹션에서 다음 전자 메일을 보내서 추가된 사용자에게 알림 확인란의 선택을 취소합니다.

    참고: 이 작업은 연습이므로 새 사용자에게 전자 메일 메시지를 보낼 필요가 없습니다.

  8. 마침을 클릭합니다.

    "사용자가 없습니다." 메시지가 나타나면 조직의 실제 사용자에 대한 정보를 사용하여 이러한 단계를 반복해 보세요.

사이트 사용자에 대한 정보 보기 및 변경

Mary North는 최근 이름을 Mary Baker로 변경했습니다. 계정을 추가할 때 이름 변경 사실을 알지 못했으므로 이제 새 이름이 사이트에 반영되도록 업데이트해야 합니다.

사용자 정보 페이지에서 사이트에 속한 모든 사용자의 목록을 확인할 수 있습니다. 이 목록에는 요약 정보가 표시되고 각 사용자 이름을 클릭하여 해당 사용자에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

사용자 목록 보기

  1. 연습 사이트에서 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 내 정보 관리에서 사이트 사용자에 대한 정보 보기를 클릭합니다.

    사이트에 있는 모든 사용자의 목록을 볼 수 있습니다.

사용자 정보 목록

사용자 이름을 클릭하면 사용자의 전자 메일 주소 및 사이트 관리자가 추가한 해당 사용자에 대한 노트를 확인할 수 있습니다. 관리자 사이트 그룹의 구성원은 사용자가 사이트 관리자 또는 사이트 소유자인지 확인할 수도 있고 사용자 정보를 변경할 수 있습니다.

사용자 세부 정보

참고: 사이트 구성원은 사용자 정보 페이지에서 사용자 목록을 볼 수 있고 사용자를 클릭하여 세부 정보를 볼 수 있습니다. 그러나 관리자 사이트 그룹의 구성원이나 사용자 자신은 사용자 정보를 변경할 수 있습니다.

사용자 이름 변경

  1. 사용자 정보 페이지에서 Mary North 또는 추가한 사용자 계정을 클릭합니다.

  2. 사용자 정보 편집을 클릭합니다.

  3. 표시 이름 상자에서 "North"를 선택하고 "Baker"를 입력하거나 직접 만든 사용자 계정에 대한 해당 성을 변경합니다.

  4. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

그룹에 사용자 할당

사이트에 대한 콘텐츠를 만들고 사이트 디자인이 신선하고 흥미로운지 확인하는 작업을 지원하도록 이전에 Mary North였던 Mary Baker가 배정되었습니다. Mary는 현재 목록 및 라이브러리의 항목만 추가하고 변경할 수 있지만 이제 사이트의 더 많은 내용을 변경할 수 있어야 합니다. 필요한 내용을 변경할 수 있도록 Mary에게 더 광범위한 권한을 부여할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services에서 사이트에 대한 권한은 사이트 그룹의 구성원이 제어합니다. 사이트를 보거나 사이트 내용을 변경할 수 있으려면 사용자가 사이트 그룹에 할당되어야 합니다. 기본적으로 5개의 사이트 그룹이 있습니다.

  • 게스트     게스트 사용자에게 전체 사이트에 대한 액세스 권한이 아닌 특정 목록에 대한 액세스 권한을 제공하는 특수 그룹입니다. (게스트 사이트 그룹에 대한 자세한 내용은 "목록 또는 문서 라이브러리에서 사용자 권한 설정" 섹션을 참조하세요.)

  • 독자     사용자가 목록 및 문서 라이브러리의 항목을 보고, 사이트의 페이지를 보고, 셀프 서비스 사이트 만들기를 사용하여 사이트를 만들 수 있습니다.

  • 참가자     사용자가 웹 파트, 목록 및 문서 라이브러리를 조작할 수 있습니다. 개인 보기 및 교차 사이트 그룹을 만들어 관리하고 웹 파트 페이지를 개인 설정할 수도 있습니다.

  • 웹 디자이너     사용자가 Microsoft Office FrontPage 2003과 같이 Windows SharePoint Services와 호환되는 HTML 도구나 웹 페이지 편집기를 사용하여 웹 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 웹 디자이너 사이트 그룹의 구성원은 웹 페이지 편집기를 사용하여 사이트 내에서 목록을 만들거나 사이트에 페이지를 추가할 수 있습니다.

  • 관리자     사용자가 웹 사이트를 완전히 제어할 수 있습니다. 관리자 사이트 그룹의 구성원은 설정을 구성하고, 사용자 및 사이트 그룹을 관리하고, 사용 현황 분석 데이터를 볼 수 있습니다.

Mary North(현재 Baker)를 사이트에 추가한 경우 참가자 사이트 그룹에 할당한 것입니다. 이러한 할당은 언제든지 변경할 수 있습니다. 사용자가 구성원으로 속한 사이트 그룹을 변경하려면 사용자 관리 페이지를 사용합니다. 사용자 관리 페이지를 사용하려면 사이트에 대한 관리자 사이트 그룹의 구성원이어야 합니다.

모든 사이트 그룹에서 사용자를 제거하면 해당 사용자에게 더 이상 해당 사이트에 대한 권한이 없습니다.

다른 사이트 그룹에 사용자 할당

  1. 연습 사이트에 대한 위쪽 탐색 모음에서 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 설정 페이지의 관리 섹션에서 사용자 관리를 클릭합니다.

  3. 사용자 관리 페이지에서 Mary Baker 또는 직접 만든 사용자 옆의 확인란을 선택합니다.

  4. 선택한 사용자의 사이트 그룹 편집을 클릭합니다.

  5. 사이트 그룹 구성원 영역에서 웹 디자이너 옆의 확인란을 선택하고 참가자 옆의 확인란을 선택 취소합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

Mary Baker는 이제 웹 디자이너 사이트 그룹의 구성원이고 필요에 따라 목록을 만들거나 사이트를 변경할 수 있습니다.

목록 또는 문서 라이브러리에서 사용자 권한 설정

사이트에는 판매 사원에게 수익을 창출할 동기를 부여할 수 있도록 제공된 혜택 목록인 인센티브 목록이 있습니다. Mary Baker만 인센티브를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있도록 이 목록을 보호해야 하지만, 다른 모든 사용자가 목록을 볼 수 있게 해야 합니다.

Windows SharePoint Services를 통해 나머지 웹 사이트와 별도로 목록 또는 문서 라이브러리에 대한 특정 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 목록에 액세스하면 안 되는 사용자를 제거하고 액세스해야 하는 사용자만 추가할 수 있습니다.

예를 들어 기본적으로 참가자 사이트 그룹의 구성원은 목록 및 문서 라이브러리의 항목을 보고 삽입, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 사용자 세 명만 인센티브 목록에서 이러한 권한을 가지게 하려면 해당 목록에서 참가자 사이트 그룹의 사용 권한을 제거하고 적절한 권한을 가진 사용자 세 명을 추가하면 됩니다.

목록 또는 문서 라이브러리에 대한 사용자 권한을 부여할 때 사용자가 가지게 할 실제 사용 권한을 선택하여 이 작업을 할 수 있습니다. 따라서 사용자가 항목을 볼 수 있게 하려면 항목 보기를 클릭합니다.

목록별 및 문서 라이브러리별 사용 권한은 목록 또는 문서 라이브러리 자체에서 관리됩니다. 사이트에서 전체적으로 추가하거나 제거하지 않고 목록 또는 문서 라이브러리에 대한 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

목록 또는 문서 라이브러리에 아직 사이트의 구성원이 아닌 사용자를 추가하면 해당 사용자가 사이트에 추가되지만 게스트 사이트 그룹에 할당됩니다. 이 특수 사이트 그룹은 특정 목록 또는 문서 라이브러리에 대한 사용자 권한을 부여하는 데만 사용되지만 전체적으로 사이트에 대한 추가 권한을 전달하지 않습니다. 게스트 사이트 그룹의 구성원은 목록 또는 문서 라이브러리를 볼 때 왼쪽 및 위쪽 탐색 모음을 볼 수 있습니다.

사용자에게 목록 또는 라이브러리 사용 권한 할당

  1. 연습 사이트 홈 페이지의 빠른 실행 모음에 있는 목록 섹션에서 인센티브를 클릭합니다.

  2. 동작 목록에서 설정 및 열 수정을 클릭합니다.

  3. 인센티브 사용자 지정 페이지의 일반 설정 섹션에서 이 목록에 대한 사용 권한 변경을 클릭합니다.

  4. 목록 도구 모음에서 사용자 추가를 클릭합니다.

  5. 1단계: 사용자 선택 섹션의 사용자 영역에 있는 텍스트 상자에 mary@contoso.com을 입력하여 Mary Baker를 추가하거나 이전에 추가한 전자 메일 주소 또는 도메인\사용자 이름을 입력합니다.

  6. 2단계: 사용 권한 선택 섹션의 사이트 그룹에서 항목 보기, 삽입, 편집, 삭제, 목록 설정 변경을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  7. 3단계: 사용자 확인 섹션에서 Mary Baker 또는 다른 사용자의 전자 메일 주소, 사용자 이름 및 표시 이름이 올바른지 확인합니다.

  8. 4단계: 전자 메일 보내기 섹션에서 다음 전자 메일을 보내서 추가된 사용자에게 알림 확인란의 선택을 취소합니다.

    참고: 이 작업은 연습이므로 새 사용자에게 전자 메일 메시지를 보낼 필요가 없습니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

이전 절차에서는 특정 사용자에 대한 목록별 사용 권한을 할당하는 과정을 안내하지만 문서 라이브러리에도 같은 단계를 사용할 수 있습니다. 문서 라이브러리 페이지로 이동하고, 설정 및 열 수정을 클릭하고, <문서 라이브러리 이름> 사용자 지정 페이지에서 이 문서 라이브러리에 대한 사용 권한 변경을 클릭하고 나서, 아래 4~9단계를 수행합니다.

이제 Mary Baker에게 목록을 변경할 사용 권한이 있으므로 구성원이 목록을 변경하지 못하게 참가자 사이트 그룹의 사용 권한을 변경해야 합니다. 마찬가지로 이 절차를 문서 라이브러리에도 적용할 수 있습니다.

사이트 그룹의 목록 또는 라이브러리 사용 권한 변경

  1. 사용 권한 변경: 인센티브 페이지에서 참가자 확인란을 선택하고 선택한 사용자의 사용 권한 편집을 클릭합니다.

  2. 사용 권한 선택 섹션에서 항목 보기를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

마찬가지로 이 절차를 문서 라이브러리에도 적용할 수 있습니다.

다음 단계 제안

이 자습서를 마치면 사이트에 가상 사용자가 남지 않도록 연습 사용자를 삭제해야 합니다. 사용자를 삭제하려면 사이트 설정 페이지에서 사용자 관리를 클릭합니다. 사용자 관리 페이지에서 Mary North 옆의 확인란을 선택하고 선택한 사용자 제거를 클릭합니다.

서버 자원을 낭비하지 않도록 연습 사이트를 삭제해야 할 수 있습니다. 사이트를 삭제하려면 사이트 설정 페이지에서 사이트 관리로 이동을 클릭합니다. 사이트 관리 페이지의 관리 및 통계 섹션에서 이 사이트 삭제를 클릭합니다. 확인 페이지에서 삭제를 클릭합니다.

이 자습서의 작업은 Windows SharePoint Services를 기반으로 사이트에 대 한 관리 작업 나열할 수 없습니다. SharePoint 사이트를 관리 하는 경우 수행 해야 할 작업 유형의 담당자에 게 단순히 됩니다. 사이트를 관리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 도움말 시스템을 참고 합니다. 서버 또는 Windows SharePoint Services를 실행 하는 서버 팜 관리에 대 한 자세한 내용은 Windows SharePoint Services 관리자의 가이드을 참조 하십시오.

용례에 사용된 회사, 기관, 제품, 도메인 이름, 전자 메일 주소, 로고, 사람, 장소 및 이벤트 등은 실제 데이터가 아닙니다. 어떠한 실제 회사, 기관, 제품, 도메인 이름, 전자 메일 주소, 로고, 사람, 장소 또는 이벤트와도 연관시킬 의도가 없으며 그렇게 유추해서도 안 됩니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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