Windows용 Outlook에서 사용자 지정 작업 규칙 만들기

규칙은 Outlook에서 특정 사용자의 모든 메시지를 받은 편지함 이외의 폴더로 이동하는 것과 같이 사용자가 지정한 조건에 따라 보낸 전자 메일 메시지 또는 받은 전자 메일 메시지에 대해 자동으로 실행하는 동작입니다.

사용자 지정 동작 규칙 추가 기능을 동적 연결 라이브러리(.dll 파일) 형식으로 작성하는 타사 개발자들이 있는데, 이 추가 기능을 사용하려면 Outlook을 실행하는 컴퓨터에 이 라이브러리를 설치해야 합니다. Microsoft에서는 사용자 지정 동작 추가 기능을 제공하지 않습니다.

참고:  사용자 지정 동작이 있는 규칙은 해당 규칙이 설치된 컴퓨터에서 Outlook이 실행 중일 때만 실행됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 오른쪽 창에서 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.

  3. 규칙 및 알림 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다.

  4. 새 규칙으로 시작에서 받은 메시지에 규칙 적용 또는 보낸 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  5. 1단계: 조건 선택에서 메시지에 규칙을 적용할 조건을 선택합니다.

  6. 2단계: 규칙 설명 편집에서 추가한 조건에 대한 밑줄이 그어진 값을 클릭한 다음 값을 지정하고 다음을 클릭합니다.

  7. 1단계: 동작 선택에서 사용자 지정 동작 수행 확인란을 선택합니다.

  8. 2단계: 규칙 설명 편집에서 사용자 지정 동작을 클릭합니다.

  9. 사용자 지정 동작 선택 상자의 수행할 동작 선택에서 동작을 클릭합니다.

    참고: 추가 기능이 표시되지 않으면 Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016에서 사용할 수 있도록 추가 기능이 제대로 설치되지 않은 것입니다. 이 경우 해당 추가 기능 개발자에게 문의해야 합니다.

  10. 기본 동작을 변경하려면 변경을 클릭합니다.

  11. 확인을 클릭하여 규칙 마법사로 돌아가고 다음을 클릭합니다.

  12. 1단계: 예외 항목 선택에서 규칙에 대한 예외를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  13. 2단계: 규칙 설명 편집에서 추가한 예외에 대한 밑줄이 그어진 값을 클릭한 다음 값을 지정하고 다음을 클릭합니다.

  14. 1단계: 규칙 이름 지정에서 이름을 입력합니다.

  15. 2단계: 규칙 옵션 설정에서 원하는 옵션의 확인란을 선택합니다.

    • 이미 받은 편지함에 있는 메시지에 이 규칙을 실행하려면 “받은 편지함”에 있는 메시지에 이 규칙 지금 실행 상자를 선택합니다.

    • 새로 만든 규칙은 자동으로 설정됩니다. 규칙을 해제하려면 규칙 사용 확인란의 선택을 취소합니다.

    • Outlook에 설정된 모든 전자 메일 계정에 이 규칙을 적용하려면 모든 계정에 이 규칙 적용 확인란을 선택합니다.

  16. 마침을 클릭합니다.

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