Visio 조직도 만들기

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조직도 (조직도)는 직원, 제목 및 그룹 간의 관계를 표시 하는 데 일반적으로 사용 되는 보고 계층 구조 다이어그램입니다.

조직도는 다음 그림과 같이 간단한 다이어그램에서 외부 데이터 원본의 정보를 기반으로 하는 크고 복잡 한 다이어그램의 범위를 지정할 수 있습니다. 조직도의 셰이프에는 이름 및 제목과 같은 기본 정보나 부서 및 비용 센터 등의 세부 정보가 표시 될 수 있습니다. 조직도 셰이프에 그림을 추가할 수도 있습니다.

조직도

간단한 조직도 만들기

기본 정보 필드가 있는 작은 조직도를 만들려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 가리키고 조직도를 클릭 한 다음 미터법 단위 또는 미국 단위 를 선택 하 고 만들기를 클릭 합니다.

  2. 기본 정보 필드를 사용 하 여 간단한 조직도만 만들려는 경우에는 조직도 마법사 대화 상자가 표시 되 면 취소 를 클릭 합니다.

  3. 조직도 탭의 옵션 에는 사용자의 위치에 따라 조직의 구성원에 사용할 수 있는 다양 한 유형의 도형이 표시 됩니다.

    참고: 셰이프에 더 많은 데이터를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 셰이프에 데이터 추가를 참고 하세요.

  4. 셰이프를 자동으로 연결 하려면 부하 직원 셰이프를 조직 계층 구조에 따라 상사 셰이프로 끌고 연결선 셰이프를 사용 하 여 수동으로 연결 하도록 선택할 수 있습니다. 각 항목의 이름과 제목을 입력 하 고 원하는 경우 구성원의 그림을 추가 합니다.

  5. 조직도 탭의 다양 한 명령과 옵션을 사용 하 여 조직도 레이아웃, 셰이프 사이 간격, 도형의 높이 및 너비를 정렬할 수 있습니다.

새 데이터 테이블에서 조직도 자동으로 만들기

더 많은 정보를 기본 정보 필드로 변경 하거나 추가 하 고 다른 프로그램 파일에 데이터가 아직 없는 경우이 방법을 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 가리키고 조직도를 클릭 한 다음 미터법 단위 또는 미국 단위 를 선택 하 고 만들기를 클릭 합니다.

  2. 조직도 마법사의 첫 페이지에서 마법사를 사용 하 여 입력 하는 정보를 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  3. Excel 또는 분리 된 텍스트를 선택 하 고 새 파일의 이름을 입력 한 후 다음을 클릭 합니다.

    참고: Excel을 선택 하면 예제 텍스트가 표시 된 Microsoft Office Excel 워크시트가 열립니다. 구분 기호로 분리 된 텍스트를 선택 하면 샘플 텍스트가 포함 된 Microsoft 메모장 페이지가 열립니다.

  4. Excel 또는 메모장을 열면 포함 하려는 정보의 종류에 대 한 예제로 예제 텍스트를 사용 하 여 해당 정보를 입력 합니다.

    중요: NameReports_to 열은 삭제 하지 않지만 조직도에 필요한 다른 열을 변경, 삭제 또는 추가할 수 있습니다.

  5. 정보를 추가한 후 Excel 또는 메모장 파일을 끝내 고 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  6. 조직도에 그림을 포함 하려면 조직도 에 그림 포함 안 함을선택 하 고, 그렇지 않으면 조직 그림이 들어 있는 폴더를 찾습니다.를 선택 합니다. 이 페이지의 나머지 지침을 따르고 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  7. 마법사의 마지막 페이지에서 각 페이지에 표시할 조직의 크기를 지정할 수 있습니다. 각 페이지에 표시할 조직의 크기를 지정하거나, 마법사가 자동으로 페이지 에서 조직도를 자동으로 나누기를선택 하 여 각 페이지를 자동으로 정의 하도록 할 수 있습니다.

  8. 페이지에서 직원 셰이프를 하이퍼링크로 동기화 하려면 페이지 전체의 옵션 하이퍼링크 직원 셰이프 를 선택 하 고 직원 셰이프를 페이지 전체에 동기화합니다.

  9. 모든 선택을 완료 한 후 마침을클릭 합니다.

    참고: 대부분의 마법사 페이지에는 특정 도움말을 사용할 수 있습니다. 도움말에 액세스 하려면 F1 키를 누르거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

기존 데이터 원본을 사용 하 여 자동으로 조직도 만들기

이 방법은 조직도에 포함 하려는 정보가 microsoft Office Excel 워크시트, microsoft Exchange Server 디렉터리, ODBC 호환 데이터 원본 또는 조직 플러스 텍스트 파일 등의 문서에 이미 있는 경우에 가장 적합 합니다.

  1. 테이블 또는 워크시트에 직원 이름, 고유 id, 누가 보고 하는 열이 포함 되어 있는지 확인 합니다.

    참고: 원하는 대로 열 이름을 지정할 수 있습니다. 조직도 마법사를 실행 하면 이름, ID, 보고서가 포함 된 열 (또는 필드 이름)을 식별할 수 있습니다.

    • 직원 이름    이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.

    • 고유 식별자    각 이름이 고유 하지 않은 경우 각 직원에 대해 직원 ID 번호 등의 고유 식별자가 있는 열을 포함 합니다.

    • 직원의 보고 대상    이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다.

  2. 파일 탭에서 새로 만들기를 가리키고 조직도를 클릭 한 다음 미터법 단위 또는 미국 단위 를 선택 하 고 만들기를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 첫 페이지에서 파일 또는 데이터베이스에 이미 저장 되어 있는 정보 를 선택 하 고 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  4. 찾아보기를클릭 하 여 조직 정보가 저장 된 파일 형식을 선택한 다음이 파일의 위치로 이동 합니다. 차트 마법사에서 사용할 언어를 선택 하 고 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  5. 마법사의 다음 페이지에서 이름, 보고서, 이름 등 조직을 정의 하는 정보가 포함 된 데이터 파일의 열 (필드)을 선택 합니다. 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  6. 마법사의 다음 페이지에서 위쪽아래쪽 단추를 사용 하 여 추가제거 단추와 필드의 표시 순서를 사용 하 여 표시 하려는 특정 필드를 정의할 수 있습니다. 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  7. 마법사의 다음 페이지에서 조직도 셰이프에 셰이프 데이터 필드로 추가 하려는 데이터 파일의 필드를 선택할 수 있습니다. 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  8. 조직도에 그림을 포함 하려면 조직도 에 그림 포함 안 함을선택 하 고, 그렇지 않으면 조직 그림이 들어 있는 폴더를 찾습니다.를 선택 합니다. 이 페이지의 나머지 지침을 따르고 다음 을 클릭 하 여 계속 합니다.

  9. 마법사의 마지막 페이지에서 각 페이지에 표시할 조직의 크기를 지정할 수 있습니다. 각 페이지에 표시할 조직의 크기를 지정하거나, 마법사가 자동으로 페이지 에서 조직도를 자동으로 나누기를선택 하 여 각 페이지를 자동으로 정의 하도록 할 수 있습니다.

  10. 페이지에서 직원 셰이프를 하이퍼링크로 동기화 하려면 페이지 전체의 옵션 하이퍼링크 직원 셰이프 를 선택 하 고 직원 셰이프를 페이지 전체에 동기화합니다.

  11. 모든 선택을 완료 한 후 마침을클릭 합니다.

    참고: 대부분의 마법사 페이지에는 특정 도움말을 사용할 수 있습니다. 도움말에 액세스 하려면 F1 키를 누르거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도를 만든 후에는 가상 팀 관계를 반영 하도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 도형을 서로 가깝게 이동한 다음 보조 보고 구조를 표시 하는 점선 연결선을 추가 하거나 팀 프레임 셰이프를 사용 하 여 가상 팀을 강조 표시 합니다. 점선 보고서는 일반 연결선 처럼 동작 합니다. 팀 프레임은 기본적으로 팀을 시각적으로 그룹화 하 고 이름을 지정할 때 사용할 수 있는 수정 된 사각형 셰이프입니다.

팀 프레임 및 점선 관계가 있는 조직도

생성된 조직도 업데이트

조직 구조의 변경 내용을 반영 하려면 조직도를 수동으로 업데이트 하거나 새 차트를 생성 해야 합니다. 새 차트를 생성 하는 경우 이전 차트에 대 한 사용자 지정이 새 차트에 포함 되지 않습니다. 도형에 테마 또는 사진이 추가 된 경우에는 차트를 비슷한 모양으로 만들려면 다시 추가 해야 합니다.

셰이프가 데이터에 연결 되어 있는 경우 데이터 새로 고침을 실행할 때 데이터는 정상적으로 업데이트 되지만 기존 셰이프 내 에서만 업데이트 됩니다. 데이터를 새로 고치면 셰이프가 추가 되거나 제거 되지 않습니다.

간단한 조직도 만들기

이 방법은 기본 정보 필드가 있는 작은 조직도를 만드는 데 가장 적합 합니다. 기본 필드는 다음과 같습니다.

  • 부서

  • 전화

  • 이름

  • 직책

  • 전자 메일

  • 파일 탭에서 새로 만들기, 사무를 차례로 가리킨 다음 조직도를 클릭 합니다.

  • 셰이프 창의 조직도 셰이프 스텐실에서 중역등 조직의 최상위 수준 셰이프를 페이지로 끌어다 놓습니다.

  • 셰이프를 선택한 상태에서 셰이프의 이름과 제목을 입력 합니다. 예를 들어 부서장의 제목을 포함 하는 tosh Meston 이름이 있는 임원을 사용할 수 있습니다.

    참고: 셰이프에 더 많은 데이터를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 셰이프에 데이터 추가를 참고 하세요.

  • 셰이프 창의 조직도 셰이프 스텐실에서 첫 번째 하위 사용자의 셰이프를 상사 셰이프로 끕니다. 그러면 계층 구조에서 두 개가 자동으로 연결 됩니다.

    팁: 링크를 생성 하려면 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프 중앙에 놓습니다.

  • 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 놓고 이름과 직함을 입력하는 작업을 반복하여 조직도를 완성합니다.

새 데이터 테이블에서 조직도 자동으로 만들기

이 방법은 기본 정보 필드가 필요한 사항에 맞지 않고 다른 프로그램에 데이터가 아직 없는 경우에 가장 적합 합니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기, 사무를 차례로 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  2. 마법사의 첫 페이지에서 마법사를 사용하여 입력하는 정보를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  3. Excel 또는 분리 된 텍스트를 선택 하 고 새 파일의 이름을 입력 한 후 다음을 클릭 합니다.

    참고: Excel을 선택 하면 예제 텍스트가 표시 된 Microsoft Office Excel 워크시트가 열립니다. 구분 기호로 분리 된 텍스트를 선택 하면 샘플 텍스트가 포함 된 Microsoft 메모장 페이지가 열립니다.

  4. Excel 또는 메모장을 열면 포함 하려는 정보의 종류에 대 한 예제로 예제 텍스트를 사용 하 여 해당 정보를 입력 합니다.

    중요: 이름과 보고서는 열 유지 해야 하지만 다른 열은 변경, 삭제 또는 추가할 수 있습니다.

  5. Excel 또는 메모장을 끝내고 마법사를 완료합니다.

    참고: 대부분의 마법사 페이지에는 특정 도움말을 사용할 수 있습니다. 도움말에 액세스 하려면 F1 키를 누르거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

기존 데이터 원본을 사용 하 여 자동으로 조직도 만들기

이 방법은 조직도에 포함 하려는 정보가 microsoft Office Excel 워크시트 또는 microsoft Exchange Server 디렉터리 같은 문서에 이미 있는 경우에 가장 적합 합니다.

  1. 테이블 또는 워크시트에 직원 이름, 고유 id, 누가 보고 하는 열이 포함 되어 있는지 확인 합니다.

    참고: 원하는 대로 열 이름을 지정할 수 있습니다. 조직도 마법사를 실행 하면 이름, ID, 보고서가 포함 된 열 (또는 필드 이름)을 식별할 수 있습니다.

    • 직원 이름    이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.

    • 고유 식별자    각 이름이 고유 하지 않은 경우 각 직원에 대해 직원 ID 번호 등의 고유 식별자가 있는 열을 포함 합니다.

    • 직원의 보고 대상    이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다.

  2. 파일 탭에서 새로 만들기, 사무를 차례로 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 첫 페이지에서 이미 파일이 나 데이터베이스에 저장 된 정보를 선택 합니다.

  4. 다음을 클릭 하 고 마법사의 나머지 단계를 따릅니다.

    참고: 대부분의 마법사 페이지에는 특정 도움말을 사용할 수 있습니다. 도움말에 액세스 하려면 F1 키를 누르거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도를 만든 후에는 가상 팀 관계를 반영 하도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 도형을 서로 가깝게 이동한 다음 보조 보고 구조를 표시 하는 점선 연결선을 추가 하거나 팀 프레임 셰이프를 사용 하 여 가상 팀을 강조 표시 합니다. 점선 보고서는 일반 연결선 처럼 동작 합니다. 팀 프레임은 기본적으로 팀을 시각적으로 그룹화 하 고 이름을 지정할 때 사용할 수 있는 수정 된 사각형 셰이프입니다.

팀 프레임 및 점선 관계가 있는 조직도

생성된 조직도 업데이트

조직 구조의 변경 내용을 반영 하려면 조직도를 수동으로 업데이트 하거나 새 차트를 생성 해야 합니다. 새 차트를 생성 하는 경우 이전 차트에 대 한 사용자 지정이 새 차트에 포함 되지 않습니다. 도형에 테마 또는 사진이 추가 된 경우에는 차트를 비슷한 모양으로 만들려면 다시 추가 해야 합니다.

셰이프가 데이터에 연결 되어 있는 경우 데이터 새로 고침을 실행할 때 데이터는 정상적으로 업데이트 되지만 기존 셰이프 내 에서만 업데이트 됩니다. 데이터를 새로 고치면 셰이프가 추가 되거나 제거 되지 않습니다.

간단한 조직도 만들기

이 방법은 기본 정보 필드가 있는 작은 조직도를 만드는 데 가장 적합 합니다. 기본 필드는 다음과 같습니다.

  • 부서

  • 전화

  • 이름

  • 직책

  • 전자 메일

  • 파일 메뉴에서 새로 만들기, 사무를 차례로 가리킨 다음 조직도를 클릭 합니다.

  • 셰이프 창의 조직도 셰이프 스텐실에서 중역등 조직의 최상위 수준 셰이프를 페이지로 끌어다 놓습니다.

  • 셰이프를 선택한 상태에서 셰이프의 이름과 제목을 입력 합니다. 예를 들어 부서장의 제목을 포함 하는 tosh Meston 이름이 있는 임원을 사용할 수 있습니다.

  • 셰이프 창의 조직도 셰이프 스텐실에서 첫 번째 하위 사용자의 셰이프를 상사 셰이프로 끕니다. 그러면 계층 구조에서 두 개가 자동으로 연결 됩니다.

    팁: 링크를 생성 하려면 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프 중앙에 놓습니다.

  • 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 놓고 이름과 직함을 입력하는 작업을 반복하여 조직도를 완성합니다.

새 데이터 테이블에서 조직도 자동으로 만들기

이 방법은 기본 정보 필드가 필요한 사항에 맞지 않고 다른 프로그램에 데이터가 아직 없는 경우에 가장 적합 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기, 사무를 차례로 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  2. 마법사의 첫 페이지에서 마법사를 사용하여 입력하는 정보를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  3. Excel 또는 분리 된 텍스트를 선택 하 고 새 파일의 이름을 입력 한 후 다음을 클릭 합니다.

    참고: Excel을 선택 하면 예제 텍스트가 표시 된 Microsoft Office Excel 워크시트가 열립니다. 구분 기호로 분리 된 텍스트를 선택 하면 샘플 텍스트가 포함 된 Microsoft 메모장 페이지가 열립니다.

  4. Excel 또는 메모장을 열면 포함 하려는 정보의 종류에 대 한 예제로 예제 텍스트를 사용 하 여 해당 정보를 입력 합니다.

    중요: 이름과 보고서는 열 유지 해야 하지만 다른 열은 변경, 삭제 또는 추가할 수 있습니다.

  5. Excel 또는 메모장을 끝내고 마법사를 완료합니다.

    참고: 대부분의 마법사 페이지에는 특정 도움말을 사용할 수 있습니다. 도움말에 액세스 하려면 F1 키를 누르거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

기존 데이터 원본을 사용 하 여 자동으로 조직도 만들기

이 방법은 조직도에 포함 하려는 정보가 microsoft Office Excel 워크시트 또는 microsoft Exchange Server 디렉터리 같은 문서에 이미 있는 경우에 가장 적합 합니다.

  1. 테이블 또는 워크시트에 직원 이름, 고유 id, 누가 보고 하는 열이 포함 되어 있는지 확인 합니다.

    참고: 원하는 대로 열 이름을 지정할 수 있습니다. 조직도 마법사를 실행 하면 이름, ID, 보고서가 포함 된 열 (또는 필드 이름)을 식별할 수 있습니다.

    • 직원 이름    이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.

    • 고유 식별자    각 이름이 고유 하지 않은 경우 각 직원에 대해 직원 ID 번호 등의 고유 식별자가 있는 열을 포함 합니다.

    • 직원의 보고 대상    이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다.

  2. 파일 메뉴에서 새로 만들기, 사무를 차례로 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 첫 페이지에서 이미 파일이 나 데이터베이스에 저장 된 정보를 선택 합니다.

  4. 다음을 클릭 하 고 마법사의 나머지 단계를 따릅니다.

    참고: 대부분의 마법사 페이지에는 특정 도움말을 사용할 수 있습니다. 도움말에 액세스 하려면 F1 키를 누르거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

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팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도를 만든 후에는 가상 팀 관계를 반영 하도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 도형을 서로 가깝게 이동한 다음 보조 보고 구조를 표시 하는 점선 연결선을 추가 하거나 팀 프레임 셰이프를 사용 하 여 가상 팀을 강조 표시 합니다. 점선 보고서는 일반 연결선 처럼 동작 합니다. 팀 프레임은 기본적으로 팀을 시각적으로 그룹화 하 고 이름을 지정할 때 사용할 수 있는 수정 된 사각형 셰이프입니다.

팀 프레임 및 점선 관계가 있는 조직도

생성된 조직도 업데이트

조직 구조의 변경 내용을 반영 하려면 조직도를 수동으로 업데이트 하거나 새 차트를 생성 해야 합니다. 새 차트를 생성 하는 경우 이전 차트에 대 한 사용자 지정이 새 차트에 포함 되지 않습니다. 도형에 테마 또는 사진이 추가 된 경우에는 차트를 비슷한 모양으로 만들려면 다시 추가 해야 합니다.

셰이프가 데이터에 연결 되어 있는 경우 데이터 새로 고침을 실행할 때 데이터는 정상적으로 업데이트 되지만 기존 셰이프 내 에서만 업데이트 됩니다. 데이터를 새로 고치면 셰이프가 추가 되거나 제거 되지 않습니다.

참고 항목

비디오: 조직도 만들기

직원 데이터에서 조직도 자동으로 만들기

외부 데이터 없이 조직도 만들기

Visio 조직도에서 정보 표시 또는 숨기기

에서 셰이프 레이아웃

여러 페이지에서 조직도 분리

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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