Visio 조직도 만들기

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조직도 (조직도) 직원, 직함, 그룹 간의 관계를 표시 하려면 자주 사용 되는 보고 체계에 대 한 다이어그램입니다.

조직도 범위는 다음 그림과 같이 간단한 다이어그램에서 외부 데이터 원본 으로부터 정보를 기반으로 하는 크고 복잡 한 다이어그램입니다. 조직도에서 셰이프 이름, 제목, 같은 기본 정보 또는 부서와 비용 센터와 같은 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 그림 조직도 셰이프에 추가할 수도 있습니다.

조직도

단순한 조직도 만들기

기본 정보 필드가 있는 작은 조직도 만들려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기 를 가리키고 조직도 클릭, 미터법 단위 또는 미국 단위 선택한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 조직도 만들만 간단한 직접 기본적으로 정보 필드 하려는 경우 조직도 마법사 대화 상자가 표시 되 면 취소 를 클릭 합니다.

  3. 조직도 탭의 옵션을 다양 한 유형의 해당 위치에 따라 사용자 조직의 구성원이 사용할 수 있는 셰이프를 표시 합니다.

    참고: 도형에 더 많은 데이터를 추가 하는 방법에 대 한 정보를 셰이프에 데이터 추가참조 하십시오.

  4. 셰이프를 자동으로 연결 하려면 사용자 조직 계층 구조에 따라 상사 셰이프로 끌어다 부하 직원 셰이프를 끌어 하거나 수동으로 연결선 셰이프를 사용 하 여 연결 하도록 선택할 수 있습니다. 이름과 직함 각각에 대 한 입력 하 고 원하는 경우 구성원의 그림을 추가할 수도 있습니다.

  5. 다양 한 명령 및 조직도 탭의 옵션을 사용 하 여 레이아웃 조직도, 도형, 높이 및 너비 도형 사이의 간격을 정렬할 수 있습니다.

자동으로 새 데이터 테이블에서 조직도 만들기

기본 정보 필드 한 다음 정보를 추가 또는 변경 하 고 데이터를 다른 프로그램 파일에 아직 없는 경우이 방법을 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기 를 가리키고 조직도 클릭, 미터법 단위 또는 미국 단위 선택한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 조직도 마법사 의 첫 번째 페이지에서 마법사를 사용 하는 입력 정보 를 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  3. Excel 또는 구분 기호로 분리 된 텍스트 를 선택 하 고 새 파일 이름을 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

    참고: Excel 을 선택 하면 Microsoft Office Excel 워크시트 예제 텍스트와 함께 열립니다. 구분 된 텍스트 를 선택 하는 경우 예제 텍스트가 있는 Microsoft 메모장 페이지가 열립니다.

  4. Excel 또는 메모장 열리면 정보의 종류의 예를 들어 예제 텍스트를 사용 하 여를 포함 하려면 한 위에 정보를 입력 합니다.

    중요: 이름보고 대상 열을 삭제 하지 마십시오 있지만 변경, 삭제 또는 조직도 대 한 해야 다른 열을 추가할 수 있습니다.

  5. 정보를 추가한 후 Excel 또는 메모장 파일을 종료 한 다음 계속을 클릭 합니다.

  6. 조직도의 그림을 포함 하려면 내 조직도에서 그림을 포함 하지 선택 그렇지 않은 경우 조직 그림이 포함 된 폴더 찾기 를 선택 합니다. 이 페이지의 나머지 지시를 따라 한 다음 계속을 클릭 합니다.

  7. 마법사의 마지막 페이지에서 지정할 수 있습니다 어느 정도 조직 각 페이지에 표시할 수 있습니다. 각 페이지에 표시 하려면 내 조직 외부의 정도 지정 하려는 경우 선택할 수 또는 자동으로 나누기는 페이지에 걸쳐 내 조직도 마법사 합니다 를 선택 하 여 각 페이지를 자동으로 정의 마법사 하도록 할 수 있습니다.

  8. 하이퍼링크를는 페이지에 걸쳐 직원 셰이프를 동기화 하는 경우 하이퍼링크 직원 셰이프를 페이지에 걸쳐동기화 직원 셰이프를 페이지에 걸쳐 옵션을 선택 합니다.

  9. 모두 선택 변경한 후 마침을 클릭 합니다.

    참고: 특정 도움말을 대부분의 마법사 페이지에 사용할 수 있습니다. 도움말을 보려면 F1 키를 눌러 하거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

자동으로 기존 데이터 원본을 사용 하 여 조직도 만들기

이 방법은 조직도에 포함할 정보는 Microsoft Office Excel 워크시트, Microsoft Exchange Server 디렉터리, ODBC 호환 데이터 원본에 또는 조직도 더하기 텍스트 파일 같은 문서에 이미 있으면 가장 적합 합니다.

  1. 테이블 또는 워크시트 직원 이름, 고유 Id 및 부하 직원을 열이 포함 되어 있는지 확인 합니다.

    참고: 원하는 어떤 이름이 든 열 이름을 지정할 수 있습니다. 조직도 마법사를 실행 하면 이름, ID 및 보고서에 포함 되어 있는 열 (또는 필드 이름)을 확인할 수 있습니다.

    • 직원 이름    이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.

    • 고유 식별자    각 이름은 고유 하지 않으면 각 직원에 대 한 직원 ID 번호와 같은 고유 식별자가 있는 열을 포함 합니다.

    • 직원의 보고 대상    이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다.

  2. 파일 탭에서 새로 만들기 를 가리키고 조직도 클릭, 미터법 단위 또는 미국 단위 선택한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 첫 번째 페이지에서 이미 파일 또는 데이터베이스에 저장 된 정보 를 선택 하 고 다음 계속을 클릭 합니다.

  4. 찾아보기를 클릭 하 여 조직 정보에 저장 되어 있는 파일 형식을 선택한 다음이 파일의 위치를 찾습니다. 차트 마법사를 사용 하 고 다음 계속을 클릭 하 고 원하는 언어를 선택 합니다.

  5. 마법사의 다음 페이지에서 이름, 보고서 및 이름 등 조직에서 정의 하는 정보를 포함 하는 데이터 파일의 열 (필드)를 선택 합니다. 다음 계속을 클릭 합니다.

  6. 마법사의 다음 페이지에서 위쪽아래쪽 단추를 사용 하 여 추가제거 단추와 필드가 표시 순서를 사용 하 여 표시 하려는 특정 필드를 정의할 수 있습니다. 다음 계속을 클릭 합니다.

  7. 마법사의 다음 페이지에서 셰이프 데이터 필드로 조직도 셰이프를 추가 하려는 데이터 파일의 필드를 선택할 수 있습니다. 다음 계속을 클릭 합니다.

  8. 조직도의 그림을 포함 하려면 내 조직도에서 그림을 포함 하지 선택 그렇지 않은 경우 조직 그림이 포함 된 폴더 찾기 를 선택 합니다. 이 페이지의 나머지 지시를 따라 한 다음 계속을 클릭 합니다.

  9. 마법사의 마지막 페이지에서 지정할 수 있습니다 어느 정도 조직 각 페이지에 표시할 수 있습니다. 각 페이지에 표시 하려면 내 조직 외부의 정도 지정 하려는 경우 선택할 수 또는 자동으로 나누기는 페이지에 걸쳐 내 조직도 마법사 합니다 를 선택 하 여 각 페이지를 자동으로 정의 마법사 하도록 할 수 있습니다.

  10. 하이퍼링크를는 페이지에 걸쳐 직원 셰이프를 동기화 하는 경우 하이퍼링크 직원 셰이프를 페이지에 걸쳐동기화 직원 셰이프를 페이지에 걸쳐 옵션을 선택 합니다.

  11. 모두 선택 변경한 후 마침을 클릭 합니다.

    참고: 특정 도움말을 대부분의 마법사 페이지에 사용할 수 있습니다. 도움말을 보려면 F1 키를 눌러 하거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도 만든 후 가상 팀 관계를 반영 하도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 된 셰이프를 서로 가까이 이동 보조 보고 구조를 표시 하려면 점선 연결선을 추가 하거나 팀 프레임 셰이프를 사용 하 여 가상 팀을 강조 표시 합니다. 점선 보고서는 일반 커넥터와 비슷합니다. 팀 프레임은 기본적으로 시각적으로 그룹화 하 고 이름을 팀에 사용할 수 있는 수정 된 사각형 도형입니다.

팀 프레임 및 점선 관계가 있는 조직도

생성된 조직도 업데이트

조직 구조에 변경 내용을 반영 하려면 조직도 수동으로 업데이트 하거나 새 차트를 생성 해야 합니다. 새 차트를 생성 하는 경우 이전 차트에 대 한 사용자 지정 하지 새 차트에 포함 되어 있습니다. 사진 또는 테마를 추가한 경우 도형에가에 추가 되어야 다시 비슷해 차트를 확인 합니다.

셰이프 데이터에 연결 된 데이터 새로 고침 을 실행할 때 내부가 기존 셰이프에 데이터 정상적으로 업데이트 됩니다. 데이터를 새로 고치는 추가 하거나 셰이프를 제거 하지 합니다.

단순한 조직도 만들기

이 방법은 기본 정보 필드가 있는 작은 조직도 만드는 데 가장 적합 합니다. 기본 필드는 됩니다.

  • 부서

  • 전화

  • 이름

  • 직책

  • 전자 메일

  • 파일 탭에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 조직도 클릭 합니다.

  • 조직도 셰이프 스텐실의 셰이프 창에서 임원, 같은 조직의 최상위 수준 셰이프를 페이지로 끕니다.

  • 도형을 선택 하 고 이름 및 셰이프에 대 한 제목을 입력 합니다. 예를 들어 이름이 유영주 사원이 제목 경영진을 할 수도 있습니다.

    참고: 도형에 더 많은 데이터를 추가 하는 방법에 대 한 정보를 셰이프에 데이터 추가참조 하십시오.

  • 셰이프 창에서 조직도 셰이프 스텐실에서 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 첫 번째 부하 직원에 대 한 셰이프를 끕니다. 계층 구조에서 두 개의 자동으로 연결 합니다.

    팁: 링크를 생성 하려면 셰이프를 상사 셰이프로의 가운데에 부하 직원 셰이프를 끌어 해야 합니다.

  • 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 놓고 이름과 직함을 입력하는 작업을 반복하여 조직도를 완성합니다.

자동으로 새 데이터 테이블에서 조직도 만들기

이 방법은 기본 정보 필드 필요한 사항을 파일이 없는 경우 가장 적합 한 다른 프로그램에서 데이터를 아직 없다면 합니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  2. 마법사의 첫 페이지에서 마법사를 사용하여 입력하는 정보를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  3. Excel 또는 구분 기호로 분리 된 텍스트 를 선택 하 고 새 파일 이름을 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

    참고: Excel 을 선택 하면 Microsoft Office Excel 워크시트 예제 텍스트와 함께 열립니다. 구분 된 텍스트 를 선택 하는 경우 예제 텍스트가 있는 Microsoft 메모장 페이지가 열립니다.

  4. Excel 또는 메모장 열리면 정보의 종류의 예를 들어 예제 텍스트를 사용 하 여를 포함 하려면 한 위에 정보를 입력 합니다.

    중요: 이름보고서를 열을 유지할 필요가 있지만 변경, 삭제 또는 다른 사용자를 추가할 수 있는 열입니다.

  5. Excel 또는 메모장을 끝내고 마법사를 완료합니다.

    참고: 특정 도움말을 대부분의 마법사 페이지에 사용할 수 있습니다. 도움말을 보려면 F1 키를 눌러 하거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

자동으로 기존 데이터 원본을 사용 하 여 조직도 만들기

이 방법은 조직도에 포함할 정보는 Microsoft Office Excel 워크시트 또는 Microsoft Exchange Server 디렉터리 같은 문서에 이미 있으면 가장 적합 합니다.

  1. 테이블 또는 워크시트 직원 이름, 고유 Id 및 부하 직원을 열이 포함 되어 있는지 확인 합니다.

    참고: 원하는 어떤 이름이 든 열 이름을 지정할 수 있습니다. 조직도 마법사를 실행 하면 이름, ID 및 보고서에 포함 되어 있는 열 (또는 필드 이름)을 확인할 수 있습니다.

    • 직원 이름    이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.

    • 고유 식별자    각 이름은 고유 하지 않으면 각 직원에 대 한 직원 ID 번호와 같은 고유 식별자가 있는 열을 포함 합니다.

    • 직원의 보고 대상    이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다.

  2. 파일 탭에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 첫 번째 페이지에서 이미 파일 또는 데이터베이스에 저장 된 정보 를 선택 합니다.

  4. 다음 을 클릭 하 고 마법사의 나머지 단계를 따릅니다.

    참고: 특정 도움말을 대부분의 마법사 페이지에 사용할 수 있습니다. 도움말을 보려면 F1 키를 눌러 하거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도 만든 후 가상 팀 관계를 반영 하도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 된 셰이프를 서로 가까이 이동 보조 보고 구조를 표시 하려면 점선 연결선을 추가 하거나 팀 프레임 셰이프를 사용 하 여 가상 팀을 강조 표시 합니다. 점선 보고서는 일반 커넥터와 비슷합니다. 팀 프레임은 기본적으로 시각적으로 그룹화 하 고 이름을 팀에 사용할 수 있는 수정 된 사각형 도형입니다.

팀 프레임 및 점선 관계가 있는 조직도

생성된 조직도 업데이트

조직 구조에 변경 내용을 반영 하려면 조직도 수동으로 업데이트 하거나 새 차트를 생성 해야 합니다. 새 차트를 생성 하는 경우 이전 차트에 대 한 사용자 지정 하지 새 차트에 포함 되어 있습니다. 사진 또는 테마를 추가한 경우 도형에가에 추가 되어야 다시 비슷해 차트를 확인 합니다.

셰이프 데이터에 연결 된 데이터 새로 고침 을 실행할 때 내부가 기존 셰이프에 데이터 정상적으로 업데이트 됩니다. 데이터를 새로 고치는 추가 하거나 셰이프를 제거 하지 합니다.

단순한 조직도 만들기

이 방법은 기본 정보 필드가 있는 작은 조직도 만드는 데 가장 적합 합니다. 기본 필드는 됩니다.

  • 부서

  • 전화

  • 이름

  • 직책

  • 전자 메일

  • 파일 메뉴에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 조직도 클릭 합니다.

  • 조직도 셰이프 스텐실의 셰이프 창에서 임원, 같은 조직의 최상위 수준 셰이프를 페이지로 끕니다.

  • 도형을 선택 하 고 이름 및 셰이프에 대 한 제목을 입력 합니다. 예를 들어 이름이 유영주 사원이 제목 경영진을 할 수도 있습니다.

  • 셰이프 창에서 조직도 셰이프 스텐실에서 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 첫 번째 부하 직원에 대 한 셰이프를 끕니다. 계층 구조에서 두 개의 자동으로 연결 합니다.

    팁: 링크를 생성 하려면 셰이프를 상사 셰이프로의 가운데에 부하 직원 셰이프를 끌어 해야 합니다.

  • 부하 직원 셰이프를 상사 셰이프로 끌어다 놓고 이름과 직함을 입력하는 작업을 반복하여 조직도를 완성합니다.

자동으로 새 데이터 테이블에서 조직도 만들기

이 방법은 기본 정보 필드 필요한 사항을 파일이 없는 경우 가장 적합 한 다른 프로그램에서 데이터를 아직 없다면 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  2. 마법사의 첫 페이지에서 마법사를 사용하여 입력하는 정보를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  3. Excel 또는 구분 기호로 분리 된 텍스트 를 선택 하 고 새 파일 이름을 입력 후 다음 을 클릭 합니다.

    참고: Excel 을 선택 하면 Microsoft Office Excel 워크시트 예제 텍스트와 함께 열립니다. 구분 된 텍스트 를 선택 하는 경우 예제 텍스트가 있는 Microsoft 메모장 페이지가 열립니다.

  4. Excel 또는 메모장 열리면 정보의 종류의 예를 들어 예제 텍스트를 사용 하 여를 포함 하려면 한 위에 정보를 입력 합니다.

    중요: 이름보고서를 열을 유지할 필요가 있지만 변경, 삭제 또는 다른 사용자를 추가할 수 있는 열입니다.

  5. Excel 또는 메모장을 끝내고 마법사를 완료합니다.

    참고: 특정 도움말을 대부분의 마법사 페이지에 사용할 수 있습니다. 도움말을 보려면 F1 키를 눌러 하거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

자동으로 기존 데이터 원본을 사용 하 여 조직도 만들기

이 방법은 조직도에 포함할 정보는 Microsoft Office Excel 워크시트 또는 Microsoft Exchange Server 디렉터리 같은 문서에 이미 있으면 가장 적합 합니다.

  1. 테이블 또는 워크시트 직원 이름, 고유 Id 및 부하 직원을 열이 포함 되어 있는지 확인 합니다.

    참고: 원하는 어떤 이름이 든 열 이름을 지정할 수 있습니다. 조직도 마법사를 실행 하면 이름, ID 및 보고서에 포함 되어 있는 열 (또는 필드 이름)을 확인할 수 있습니다.

    • 직원 이름    이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.

    • 고유 식별자    각 이름은 고유 하지 않으면 각 직원에 대 한 직원 ID 번호와 같은 고유 식별자가 있는 열을 포함 합니다.

    • 직원의 보고 대상    이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다.

  2. 파일 메뉴에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 조직도 마법사를 클릭 합니다.

  3. 마법사의 첫 번째 페이지에서 이미 파일 또는 데이터베이스에 저장 된 정보 를 선택 합니다.

  4. 다음 을 클릭 하 고 마법사의 나머지 단계를 따릅니다.

    참고: 특정 도움말을 대부분의 마법사 페이지에 사용할 수 있습니다. 도움말을 보려면 F1 키를 눌러 하거나 도움말 단추를 클릭 합니다.

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팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시

조직도 만든 후 가상 팀 관계를 반영 하도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 된 셰이프를 서로 가까이 이동 보조 보고 구조를 표시 하려면 점선 연결선을 추가 하거나 팀 프레임 셰이프를 사용 하 여 가상 팀을 강조 표시 합니다. 점선 보고서는 일반 커넥터와 비슷합니다. 팀 프레임은 기본적으로 시각적으로 그룹화 하 고 이름을 팀에 사용할 수 있는 수정 된 사각형 도형입니다.

팀 프레임 및 점선 관계가 있는 조직도

생성된 조직도 업데이트

조직 구조에 변경 내용을 반영 하려면 조직도 수동으로 업데이트 하거나 새 차트를 생성 해야 합니다. 새 차트를 생성 하는 경우 이전 차트에 대 한 사용자 지정 하지 새 차트에 포함 되어 있습니다. 사진 또는 테마를 추가한 경우 도형에가에 추가 되어야 다시 비슷해 차트를 확인 합니다.

셰이프 데이터에 연결 된 데이터 새로 고침 을 실행할 때 내부가 기존 셰이프에 데이터 정상적으로 업데이트 됩니다. 데이터를 새로 고치는 추가 하거나 셰이프를 제거 하지 합니다.

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