Visio에서 자동화 된 워크플로 디자인

Visio 요금제 2를 사용 하는 Visio 다이어그램을 영어로 내보내는 Visio 데스크톱 앱 에서만 사용할 수 있습니다파워 자동화. 이 기능은 버전 1910 이상에서 월 단위 채널을 통해 사용할 수 있습니다. 또한 강력한 자동화 또는 파워 자동화 를 포함 하는 정품 Office 365 구독이 있는 무료 또는 고급 요금제 를 보유 하 고 있어야 합니다.

이제Visio 와 파워 자동화 를 함께 사용 하 여 더욱 빠르고 간편 하 게 작업을 수행할 수 있도록 지원 합니다. Visio 에서 BPMN 다이어그램을 만들고파워 자동화 로 내보내 자주 사용 하는 앱과 서비스 간에 워크플로를 자동화 합니다. 예를 들어 다른 사용자가 웹 사이트에서 양식을 제출 하거나 Twitter에서 사용자가 팔 로우 할 때 데이터를 수집 하 고 구성할 때 알림을 받을 워크플로를 만들 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 사용 중인Visio 버전이 확실 하지 않은 경우 파일 > 계정 > Visio 정보 를 선택 하 여 보유 하 고 있는 요금제를 확인 합니다.

  • Office 365 구독자 인 경우 최신 버전의 Office가 설치 되어 있는지 확인합니다. Office 365 업데이트 프로세스를 관리 하는 IT 전문가 인 경우 채널 릴리스 페이지 를 확인 하 여 각 채널에 제공 되는 업데이트에 대해 알아보세요.

파워 자동화 에 대 한 워크플로 디자인

  1. Visio 데스크톱 앱을 열고 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • > 서식 파일 > 순서도로 이동해 필요에 맞는 BPMN 다이어그램을 선택 합니다. 순서도 범주에서 Microsoft 플로 다이어그램 을 선택 하 고 사용할 서식 파일을 선택 합니다.

      서식 파일의 순서도 범주에서 기본 흐름 다이어그램을 선택 합니다.

      템플릿에서 기본 흐름 다이어그램을 선택 합니다.

    • 빈 드로잉을 만들고 더 많은 셰이프 > 순서도 > bpmn 기본 셰이프를 선택 하 여 bpmn 스텐실을 추가 합니다.

      셰이프에 BPMN 기본 셰이프를 추가 합니다.

  2. BPMN 기본 셰이프를 사용 하 여 워크플로의 다이어그램을 수정 하거나 디자인 합니다.

내보내기 준비

  1. 워크플로 디자인을 완료 한 후에는 프로세스 탭을 선택 하 고 Microsoft Flow 그룹에서 내보내기를선택 합니다. 내보내기 창이 열리고 흐름 매핑 탭이 표시 됩니다.

    프로세스 탭에서 Microsoft 흐름 그룹의 내보내기를 선택 합니다.

  2. 트리거를 선택합니다. 워크플로를 시작 하는 이벤트입니다. 예를 들어 구매 요청이 만들어졌습니다.

  3. 지도 조건에서 각 게이트웨이 커넥터에 대해 또는 아니요 를 선택 하 여 워크플로에 대 한 논리를 만듭니다. 예를 들어 요청을 만든 후에 모든 정보가 완료 되었는지 확인 합니다.

  4. 파워 자동화 의 연결선에 셰이프를 매핑합니다. 이렇게 하려면 다이어그램의 각 도형에 대해 아래 단계를 따르세요.

    • 다이어그램에서 BPMN 셰이프를 선택 합니다. 그러면 내보내기 창의 트리거 및 동작 탭이 열립니다.

    • 해당 셰이프에 적절 한 트리거나 작업을 검색 하 여 선택 합니다. 예를 들어 예산이 승인 되 면 상태를 수락됨으로 설정 합니다.

    • 트리거나 작업을 적용 하면 셰이프 위의 연결선 아이콘이 표시 됩니다.

  5. 새로 고침 단추를 선택 합니다. 문제 해결에서 내보내기 위해 처리 해야 할 문제가 있는지 확인 합니다. 계속 해 서 문제를 해결 하 고 필요한 경우 더 이상 문제가 없을 때까지 창을 새로 고칩니다.

파워 자동화 로 BPMN 다이어그램 내보내기

  1. 모든 문제가 해결 되 고 내보낼 준비가 완료 되 면 내보내기 준비 창의 맨 위에 있는 내보내기를 선택 합니다.

    내보내기 준비 창에서 흐름으로 내보내기를 선택 합니다.

  2. 대화 상자에서 필요에 따라 흐름 이름을 바꿀 수 있습니다. 워크플로의 트리거 및 동작에 따라 다른 서비스에 로그인 해야 할 수도 있습니다.

  3. 다이어그램을 파워 자동화 내보내려면 흐름 만들기 를 선택 합니다. 흐름을 만든 후 완료 를 선택 하 여 대화 상자를 닫습니다. 만든 워크플로는 Power 자동화 사이트에서 편집할 수 있습니다.

Visio파워 자동화 에 대 한 참조 정보

워크플로 준비 Visio 다이어그램을 만드는 데 도움이 되는 자세한 정보가 필요한 경우 아래 expanders 중 하나를 클릭 하세요. Visio에서 흐름을 디자인할 때 일반적인 오류를 방지 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 셰이프 매핑 표를 참조 하세요.

흐름 셰이프

흐름 설정

사용할 BPMN 셰이프

참고: *확장 하위 공정 셰이프를 사용 하는 것이 루프 내에서 변경 하는 기능을 만드는 것이 좋습니다.

유발

동시성 제어: 설정

트리거를 나타내는 Visio 셰이프

동시성 제어: 해제

작업

Microsoft 플로의 동작 아이콘

Timeout: 정의 되지 않음

작업 사용; 반복: 없음

작업을 나타내는 Visio 셰이프

Timeout: Defined

조건

Microsoft 흐름의 조건에 대 한 아이콘

조건은 조건 입력의 평가를 기준으로 실행할 작업의 블록을 식별 합니다.

표식과 함께 Exclusive gateway 사용

마커가 있는 단독 게이트웨이를 나타내는 Visio 셰이프

각에 적용

Microsoft 흐름에서 각에 적용 되는 아이콘

각각에 적용 입력 배열의 각 항목에 적용할 작업 블록을 실행 합니다.

동시성 제어: 설정

확장 하위 프로세스를 사용 합니다. 병렬 다중 인스턴스 *

병렬 다중 인스턴스 작업을 나타내는 Visio 셰이프

또는 작업 병렬 다중 인스턴스

병렬 다중 인스턴스 작업을 나타내는 Visio 셰이프

또는 축소 하위 공정. 병렬 다중 인스턴스

축소 된 하위 공정, 병렬 다중 인스턴스를 나타내는 Visio 셰이프

동시성 제어: 해제

확장 하위 프로세스를 사용 합니다. 순차 다중 인스턴스 *

순차 다중 인스턴스 작업을 나타내는 Visio 셰이프

또는 작업 순차 다중 인스턴스

순차 다중 인스턴스 작업을 나타내는 Visio 셰이프

또는 축소 하위 공정. 순차 다중 인스턴스

축소 된 하위 공정, 순차적 다중 인스턴스를 나타내는 Visio 셰이프

전환

Microsoft 흐름의 스위치 아이콘

스위치 는 입력 전환에 따라 실행 되는 단일 대/소문자를 식별 합니다.

예: 기본 사례가 있는 배타적 게이트웨이

스위치로 단독 게이트웨이를 나타내는 Visio 셰이프

종료

Microsoft 플로의 종료 아이콘

Terminate 은 논리 앱 실행을 종료 합니다.

끝 이벤트 사용

도달할 때까지

Microsoft 흐름의 할 일 셰이프 아이콘

지정 된 조건이 true로 평가 될 때까지 작업 블록을 실행 합니다 .

확장 하위 프로세스를 사용 합니다. Loop: 표준 *

루프를 나타내는 Visio 셰이프

또는 작업 루프: 표준

루프를 나타내는 Visio 셰이프

또는 축소 하위 공정. 루프: 표준

축소 된 하위 공정 루프 represending Visio 셰이프

범위

Microsoft 흐름 범위 아이콘

범위 는 작업 블록을 캡슐화 하 고 내부 작업의 마지막 터미널 상태 (성공, 실패, 취소 됨)를 상속 합니다.

확장 하위 공정 사용

작업을 나타내는 Visio 셰이프

병렬 분기

병렬 분기를 추가 하기 위한 Microsoft 흐름 셰이프

병렬 게이트웨이 사용

참고: 게이트웨이를 사용 하는 경우에는 게이트웨이를 열고 닫는 동시에 병렬 게이트웨이 셰이프를 포함 해야 합니다.

게이트웨이를 나타내는 Visio 셰이프

또는 시퀀스 흐름

시퀀스 흐름을 나타내는 Visio 셰이프

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