Visio에서 외부 목록 사용

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Microsoft Visio 2013을 사용하여 외부 목록의 데이터를 다이어그램과 셰이프에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 다이어그램을 SharePoint 문서 라이브러리에 대화형 웹 드로잉으로 게시하면 사용자가 다이어그램을 표시하고 연결된 외부 데이터를 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 외부 데이터에 대 한 콘텐츠 찾기SharePoint 2013에서 Secure Store Service와 함께 Visio Services 사용을참조 합니다.

실행할 작업

시작 하기 전에

외부 목록의 데이터를 Visio 다이어그램에 연결

SharePoint 문서 라이브러리에 Visio 다이어그램 저장

브라우저에서 Visio 다이어그램 열기

시작하기 전에

외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자는 계정을 만들고 적절 한 사람이 데이터에 액세스 하 고 해당 데이터가 끝나지 않는 잘못 된 손 데이터 원본에 대 한 권한을 제공 해야 할 수 있습니다. 외부 데이터베이스의 관리자가 특정 테이블, 뷰, 쿼리, 성능을 향상 시키기 위해 하 고 필요한 방금에 결과 제한 하려면 등 만들려고 할 수도 될 수 있습니다.

구성 SharePoint 서비스 및 계정    관리자가 Business Data Connectivity Service, Secure Store Service 및 Visio Services를 활성화 해야 합니다.

Secure Store Service 구성    관리자가 다음을 수행 해야: 외부 데이터 원본 및 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명 설정에 대 한 최적의 액세스 모드를 결정 합니다.

Business Data Connectivity Service 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식에 적절 한 사용자가 외부 목록을 기반으로 하는 외부 콘텐츠 형식에 대 한 액세스 하 고 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소 사용 권한을 만드는 사용자는 확인 해야 합니다.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자 연결, 액세스, 작업, 열, 필터 및 기타 메타 데이터의 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색 하는 데 사용 방법에 대 한 정보가 포함 된 외부 콘텐츠 형식을 정의 해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자 필요에 따라 하나 이상의 외부 목록 보기 및 외부 콘텐츠 형식에 따라 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    외부 데이터 Office 제품을 동기화 하려면 Windows 7 이상 및 다음 무료 소프트웨어 제품, SQL Server Compact 4.0,.NET Framework 4 및 WCF Data Services 5.0 OData v 3 용에 있어야 (필요한 경우, 자동으로 각 클라이언트 컴퓨터 메시지가 표시 되는 소프트웨어를 다운로드 하려면). 또한 있는지 Office 설치 옵션, Business Connectivity Services 를 사용 하도록 설정 (기본값은). 이 옵션은 다음 작업을 수행 하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임 설치: 캐시 및 외부 데이터와 동기화, 외부 콘텐츠 형식에 비즈니스 데이터를 매핑하, Office 제품에서 외부 항목 선택 표시 및 사용자 지정 실행 Office 제품 안에 솔루션입니다.

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외부 목록의 데이터를 Visio 다이어그램에 연결

  1. Visio 2013에서 데이터 > 셰이프에 데이터 연결을 클릭합니다.

  2. Microsoft SharePoint Foundation 목록을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  3. 사이트 선택 페이지에서 외부 목록이 있는 SharePoint 사이트의 URL을 입력하고 다음을 클릭합니다.

  4. 목록 선택 페이지에서 외부 목록을 선택하고 마침을 클릭합니다.

  5. 드로잉의 셰이프에 데이터 행 연결

    드로잉의 셰이프에 데이터 행을 연결하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 즉, 기존 셰이프에 행을 한 번에 하나씩 연결하거나, 셰이프에 행을 자동으로 연결하거나, 데이터를 기반으로 셰이프를 만들 수 있습니다. 셰이프에 데이터 행을 연결하는 자세한 방법은 Visio 도움말 시스템을 참고하세요.

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SharePoint 문서 라이브러리에 Visio 다이어그램 저장

  1. Visio 2013에서 다이어그램을 엽니다.

  2. 파일을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 다이어그램을 게시할 SharePoint 사이트와 문서 라이브러리를 찾습니다.

  4. 파일 형식에서 Visio 드로잉(.vsdx)을 선택합니다.

  5. 파일 이름을 입력합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

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브라우저에서 Visio 다이어그램 열기

  1. 웹 드로잉으로 게시한 다이어그램이 있는 SharePoint 라이브러리로 이동합니다.

  2. 이름을 클릭해 다이어그램을 엽니다.

  3. 다이어그램을 클릭하고 끌어서 특정 요소를 보거나 도구 모음의 확대/축소 도구를 사용하여 다이어그램 크기를 변경합니다.

  4. 브라우저 창에 전체 다이어그램을 표시하려면 도구 모음에서 보기에서 크기에 맞게 확대합니다. 단추를 클릭합니다.

  5. 외부 목록의 최신 데이터를 보려면 도구 모음에서 새로 고침을 클릭합니다.


데이터 원본의 변경 내용은 Visio Services에 대한 데이터 캐시 설정에 따라 다이어그램을 새로 고친 후 즉시 적용되지 않을 수도 있습니다.

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