Visio를 사용하여 웹 사이트 관리

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웹 사이트의 일상적인 운영을 관리하려면 사이트의 전체 구조와 흐름을 보여 주는 정확한 그림이 있어야 하며 개발 변경 사항을 추적하고 끊어진 하이퍼링크를 모니터링 및 복구해야 합니다. Microsoft Office Visio Professional의 웹 사이트 맵 도구를 사용하면 이러한 작업뿐 아니라 그 이상의 작업을 실행할 수 있습니다.

실행할 작업

사이트의 내용을 매핑합니다

자동으로 사이트에 오류가 있는지 검사

사이트에 변경 내용을 한 추적

사이트 콘텐츠 매핑

사이트를 관리하려면 먼저 현재 사이트 상태를 분석해야 합니다. 사이트를 매핑할 때 이 사이트의 최신 구조와 콘텐츠를 그래픽으로 표현합니다.

사이트에 있는 링크의 실제 계층 구조를 보여 주는 웹 사이트 맵

사이트 맵의 각 셰이프는 웹 사이트에 있는 링크를 나타내고 셰이프마다 링크 종류와 위치에 대한 정보가 있습니다. 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 셰이프에서 해당 웹 위치로 직접 탐색할 수 있습니다.

  1. Visio의 파일 메뉴에서 새로 만들기, 소프트웨어 및 데이터베이스를 차례로 가리킨 다음 웹 사이트 맵을 클릭합니다.

  2. 사이트 맵 생성 대화 상자에 다음 중 하나의 사이트 주소를 입력합니다.

    • HTTP 서버의 경우 주소 상자에 매핑할 웹 사이트의 주소를 입력합니다.

    • 네트워크 서버 또는 로컬 하드 드라이브의 경우 찾아보기를 클릭하고 사이트 맵의 루트에서 원하는 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다.

  3. 사이트 맵 생성 대화 상자에서 설정을 클릭하여 검색할 최대 링크 수 및 최대 수준 수 설정을 검토합니다.

  4. 설정을 변경하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 레이아웃 탭에서 검색되는 링크 수준 수 또는 드로잉에 컴팩트 트리순서도를 표시할지 여부와 같은 웹 사이트 맵의 레이아웃 스타일을 변경합니다.

    • 확장명 탭에서 매핑할 파일 형식(.doc, .jpg 또는 .exe)을 선택합니다.

    • 프로토콜 탭에서 매핑할 프로토콜(mailto, ftp 또는 NNTP)을 선택합니다.

    • 특성 탭에서 링크를 검색할 HTML 특성(HREF, SRC 또는 CODE)을 선택합니다.

    • 고급 탭에서 검색 조건을 더욱 구체화하는 옵션을 선택합니다.

    • 확인을 클릭합니다.

  5. 사이트 맵 생성 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

  6. 사이트 맵을 저장하려면 파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다.

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자동으로 사이트의 오류 검사

가장 중요한 웹 사이트 관리 작업은 사이트 링크의 무오류 활성 상태를 유지하는 것입니다.

웹 사이트를 매핑할 때 Visio에서는 지정한 매개 변수의 각 링크를 따라 발생하는 오류를 추적합니다. 오류가 있는 링크는 사이트 맵의 필터 창과 목록 창에 빨간색 X 표시가 있는 셰이프로 나타납니다. 이러한 창이 표시되지 않으면 웹 사이트 맵 메뉴에서 을 가리킨 다음 목록 창이나 필터 창을 클릭합니다. 관련 오류와 함께 끊어진 링크 목록을 신속하게 생성하여 작업을 추적하고 필요한 복구 작업을 실행할 수 있습니다.

사이트의 구조를 보여 주는 웹 사이트 맵 - 셰이프의 빨간색 X는 끊어진 링크를 표시함

사이트에서 오류가 있는 링크에 대한 보고서 만들기

  1. 오류 보고서를 만들 사이트 맵을 엽니다.

  2. 웹 사이트 맵 메뉴에서 보고서를 가리키고 웹 사이트 맵 링크 (오류 포함)를 클릭한 다음 실행을 클릭합니다.

  3. 정보를 저장할 파일 종류(예: Excel 또는 XML)를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    하이퍼링크 오류가 있는 모든 링크가 나열된 보고서가 만들어집니다.

  4. Microsoft Office Excel과 같이 Visio 이외의 프로그램에서 보고서가 열리면 보고서 이름을 지정하고 저장합니다.

끊어진 링크 수정

시간 초과 오류로 인해 링크가 끊어질 수도 있습니다. 이러한 오류를 해결하려면 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침이나 부모 새로 고침을 클릭합니다.

사이트를 찾을 수 없음, 액세스가 거부됨 또는 암호 필요 오류나 404 또는 "파일을 찾을 수 없습니다."라는 오류 메시지를 발생시킬 수 있는 잘못된 파일 이름, 잘못된 파일 위치 및 파일 누락으로 인해 링크가 끊어질 수도 있습니다. 이러한 종류의 오류는 모두 웹 사이트에서 수정해야 합니다.

웹 사이트와 웹 사이트 맵은 동적으로 연결되지 않으므로 하나를 변경해도 나머지 하나에 자동으로 적용되지 않습니다. 웹 사이트에서 끊어진 링크를 수정한 후에 끊어진 링크를 나타내는 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 하이퍼링크 새로 고침을 눌러 사이트 맵을 업데이트할 수 있으며 이때 빨간색 X 표시는 사라집니다.

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사이트 변경 사항 추적

해당 사이트에서 여러 개발자가 작업하는 경우 이러한 작업을 신속하게 항상 추적할 수 있습니다. 웹 사이트 맵 비교 보고서를 사용하면 두 버전의 사이트를 비교하여 일정 기간 동안의 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 보고서에서 두 버전을 비교하여 차이점 목록을 생성하며 맵 하나에만 나타나는 링크를 확인할 뿐만 아니라 두 맵에 나타나는 다음과 같은 링크 변경 사항을 나열합니다.

  • 오류 상태

  • 파일 제목

  • 파일 크기

  • 파일 수정 날짜

예를 들어, 매주 사이트에서 수행한 작업을 확인하려면 해당 주의 시작 및 끝에 사이트를 매핑한 다음 두 맵을 비교하여 변경 사항에 대한 보고서를 생성하십시오. 해당 주에 계획된 작업 일정과 보고서 내용을 비교하여 웹 사이트 프로젝트가 계획대로 진행 중인지 확인할 수도 있습니다.

웹 사이트 맵 비교

  1. 웹 사이트의 가장 최근 맵을 엽니다.

  2. 웹 사이트 맵 메뉴에서 이전 문서와 비교를 클릭합니다.

  3. 비교할 웹 사이트 맵을 찾아 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    두 맵을 비교하여 차이점이 나열된 HTML 보고서를 생성합니다.

  4. 보고서 이름을 지정하고 저장합니다.

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