편지 병합

전자 메일 메시지부터 시작하여 편지 병합 방법을 알아보겠습니다. 기본 문서에서 시작해서 받는 사람 정보 목록을 첨부하고 편지 병합 필드를 추가합니다. 그러면 Word에서 자동으로 받는 사람 정보를 사용하여 필드를 입력하고 모든 개별 문서를 생성합니다.

편지 병합 필드 삽입

• Word에는 인사나 주소와 관련된 모든 필드를 추가하는 인사말 및 주소 블록 필드가 있으므로, 각 필드를 한 번에 하나씩 추가할 필요가 없습니다.

예를 들어 기본 인사말을 전자 메일 메시지나 편지에 추가하려면 인사말 병합 필드를 사용합니다.

1. 인사말을 추가할 위치를 클릭합니다.

2. 인사말을 클릭합니다.

3. 사용하려는 이름 스타일을 선택하고 기타 옵션을 설정합니다.

4. 필드의 서식이 적절하게 지정되었는지 확인하려면 각 필드의 끝에 있는 기호를 포함하여 전체 필드를 강조 표시합니다.

5. 홈을 클릭한 다음 글꼴 및 글꼴 크기를 확인합니다.

6. 줄 간격을 클릭하여 줄 간격이 문서의 나머지 부분에 있는 간격과 일치하는지 확인합니다.

병합할 필드를 추가한 후 병합 도중에 보내는 각 전자 메일 메시지에 동일하게 포함할 정보를 입력합니다.

개별 필드 추가

사용자 지정된 인사말이나 메일 그룹의 기타 정보를 추가하려는 경우 필드를 한 번에 하나씩 추가할 수 있습니다.

1. 편지 병합 필드를 추가할 문서의 위치를 클릭합니다.

2. 병합 필드 삽입 옆의 화살표를 클릭한 다음 필드 이름을 클릭합니다.

3. 필드 이름이 목록에 표시되지 않는 경우 병합 필드 삽입 단추를 클릭합니다.

4. 데이터베이스 필드를 클릭하여 데이터 원본에 있는 필드 목록을 확인합니다.

5. 추가하려는 필드를 클릭합니다.

6. 삽입을 클릭합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 스프레드시트를 사용하여 편지 병합

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