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In this movie, we are going to cover how to change the default font for all messages, including messages you forward or reply to.

Change the default font style

  1. Click the FILE tab.

  2. Click Options.

  3. Click Mail.

  4. Under Compose messages, click Stationery and Fonts.

  5. On the Personal Stationery tab, do one of the following:

    • To change the default font style for new messages that you compose

      1. Under New mail messages, click Font.

      2. On the Font tab, under Font, click the font that you want to use for all new messages.

      3. If you want, select a font style, size, and color.

    • To change the default font style for messages that you reply to or forward

      1. Under Replying or forwarding messages, click Font.

      2. On the Font tab, change the font options to what you want to use for messages.

    • Click OK on the Font, the Signatures and Stationery, and the Outlook Options dialog boxes.

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Change the message format to HTML, Rich Text Format, or plain text

AutoCorrect spelling, and insert text and symbols

Automatically change incoming message colors and fonts based on sender, subject, or recipients

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