Teams에서 일대일 작업 수행

일대일 모임이 많은가요? 어쩌면 사용자를 관리하거나 주요 동료와 정기적으로 동기화할 수 있습니다. Teams에서 온라인으로 만나든 직접 대면하든 관계없이 Teams가 작업을 체계적으로 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 첫 번째 충동은 각 일대일 모임을 위한 팀을 만드는 것이지만 시간이 지남에 따라 다루기가 어려울 수 있습니다. 팀은 실제로 셋 이상의 사용자를 위한 것입니다. 

그러면 Teams를 사용하여 일대일 모임을 구성하는 방법은 무엇인가요? 정답은 채팅입니다. 이유는 다음과 같습니다.

  • 채팅은 Teams에서 공유하는 모든 파일을 저장합니다.

  • 간단한 검토를 위해 중요한 파일, 웹 사이트 및 앱을 채팅 맨 위에 추가할 수 있습니다.

  • 가상으로 만난다면, 둘 중 누구라도 채팅에서 바로 전화를 시작할 수 있습니다.

먼저 채팅을 고정합니다.

고정된 채팅은 채팅 영역 맨 위에 유지되므로 아래로 찾으러 가지 않아도 됩니다. 일대일로 만나는 모든 사용자에 대해 채팅을 고정합니다. 최대 15개의 채팅을 고정할 수 있습니다.

채팅을 고정하려면 채팅을 강조 표시한 다음 추가 옵션 추가 옵션 단추 > Pin을 선택합니다.

채팅을 고정한 후 원하는 순서로 끕니다. 이제 모든 중요한 채팅을 쉽게 찾을 수 있습니다.

Teams 채팅에 고정

가장 자주 사용하는 채팅을 고정하여 쉽게 액세스하세요.

다음으로, 채팅 맨 위에 있는 탭에 중요한 항목을 넣습니다.

일대일로 정기적으로 검토하는 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. 계속해서 앞 중앙에 유지하려면 채팅의 일부인 탭으로 전환합니다. 이렇게 하려면 채팅에서 파일을 공유한 후 채팅 맨 위에 탭 추가(+ 기호)를 클릭합니다. 파일 형식을 선택한 다음 파일을 선택합니다. 

안건 및 모임 메모와 같은 항목에 OneNote 탭을 사용할 수 있습니다. 탭은 PowerBI 대시보드, 프로젝트 작업 게시판, 화이트 보드, 웹 사이트 등과 같은 다른 항목에 대한 링크가 될 수도 있습니다.

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9을 설치하세요.

자주 사용하는 파일을 탭으로 만들어 보세요.

팁: 더 이상 관련이 없는 탭을 제거하여 채팅을 정리하고 관리하기 쉽게 유지합니다.

파일에 대한 약간의 추가 정보

채팅에서는 파일 탭에서 본인과 상대방이 Teams에서 서로 공유하는 파일의 목록을 만들 수 있습니다. 함께 개발 중인 문서이거나 일회성 리뷰 일지라도 채팅에서 공유된 문서라면 파일 탭에서 확인할 수 있습니다. 

다음은 채팅에서 파일을 공유하는 두 가지 방법입니다.

  • Teams 왼쪽에서 파일로 이동하여 파일을 강조 표시한 다음 추가 옵션 추가 옵션 단추 > 링크 복사 를 선택하고 메시지에 직접 링크를 붙여넣습니다.

  • 메시지 아래의 도구 모음에서 첨부 파일 선택 단추 를 클릭하고 문서를 업로드합니다.

Teams 파일 보기

채팅의 파일 탭에는 공유한 모든 파일이 표시됩니다.

모임 준비가 되었으면

가상으로 만난다면, 채팅에서 바로 전화를 시작할 수 있습니다. 채팅에서 비디오 통화오디오 통화 단추의 오른쪽 위 모서리를 확인합니다. 

영상 통화, 음성 통화 및 사람 추가 단추

통화 중인 경우 채팅 맨 위에 있는 탭에 있는 중요한 파일이나 웹 사이트 중 하나와 같은 여러 항목을 같이 볼 수 있도록 화면을 공유할 수 있습니다.  

여기까지입니다!

짜잔! 두 사용자에게 필요한 모든 것에 간편하게 액세스할 수 있는 일대일 모임을 위한 사용자 지정된 공간입니다. 

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