각 SmartArt 레이아웃은 콘텐츠를 표현하고 메시지를 개선하는 각기 다른 방법을 제공합니다. 일부 레이아웃은 단순히 글머리 기호에 시각적 효과를 추가하는 반면 그 밖의 레이아웃(예: 조직도 및 벤 다이어그램)은 특정한 종류의 정보를 나타내기 위해 만들어졌습니다.
팁: 각 항목에 대한 자세한 내용을 보려면 다음 제목을 클릭합니다.
SmartArt 그래픽의 레이아웃을 선택할 때는 전달하려는 내용이 무엇이고 정보를 표시하고자 하는 특정한 방식이 있는지 자문해 보세요. 빠르고 쉽게 레이아웃을 전환할 수 있으므로 자신의 메시지를 가장 잘 표현하는 레이아웃을 찾을 때까지 여러 형식의 다양한 레이아웃을 시도해 봅니다. 형식은 범주와 비슷하며 정보에 맞는 레이아웃을 빠르게 선택하는 데 도움을 줍니다. 다양한 형식을 시도해 보세요. 아래 표에 나와 있는 정보는 일부에 불과하며 모든 내용을 포함하고 있지 않지만 이를 통해 작업을 시작해 볼 수 있습니다.
|
실행할 작업 |
사용할 유형 |
|---|---|
|
비순차적인 정보 표시 |
목록형 |
|
프로세스 또는 시간 표시 막대에 단계 표시, 순서도 만들기 |
프로세스형 |
|
연속적인 프로세스를 표시합니다. |
주기형 |
|
조직도를 만듭니다. |
계층 구조형 |
|
의사결정 트리를 표시합니다. |
계층 구조형 |
|
연결 관계를 표시합니다. |
관계형 |
|
부분과 전체의 관계를 표시합니다. |
행렬형 |
|
가장 큰 구성 요소를 맨 위 또는 맨 아래에 두고 상대적인 관계 표시 |
피라미드형 |
|
효율적으로 그림을 사용하여 콘텐츠 표현 또는 강조 |
그림 |
또한 텍스트의 양이 모양과 레이아웃에 필요한 도형 수에 영향을 주므로 가지고 있는 텍스트의 양도 고려해 보세요. 아래에 하위 지점이 있는 몇 가지 기본 지점이 있나요? 세부 항목이 요약 항목보다 비중이 큰지, 아니면 그 반대인지 확인해야 합니다. 일반적으로 도형 수와 텍스트 양을 주요 항목으로 제한할 때 SmartArt 그래픽이 가장 효과적입니다. 텍스트 양이 많을수록 SmartArt 그래픽의 시각적 효과가 떨어지고 메시지를 시각적으로 전달하기가 더 어려워집니다. 그러나 목록 형식의 Trapezoid 목록 레이아웃과 같은 일부 레이아웃은 많은 양의 텍스트에서 잘 작동합니다.
SmartArt 그래픽의 각 유형에 대해 다양한 고유한 레이아웃을 사용할 수 있습니다. 그림 자리 표시자가 있는 사람도 있습니다. 일부 레이아웃은 하위 지점을 포함하여 각 정보 항목에 대해 별도의 셰이프로 구성됩니다. 다른 레이아웃은 하위 지점을 요약 지점과 결합합니다. 세부 정보와 관련하여 요약 정보의 위치를 살펴보면 대상 그룹으로부터 가장 많은 관심을 끌 수 있는 정보를 파악할 수 있습니다. 가장 중요한 데이터가 가장 중요한 위치에 있는지 확인합니다.
일부 SmartArt 그래픽 레이아웃에는 제한된 수의 도형이 포함되어 있습니다. 예를 들어 관계형 형식의 평형 화살표형 레이아웃은 두 가지 대립되는 아이디어나 개념을 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 두 도형만 텍스트를 포함할 수 있으며 더 많은 아이디어나 개념을 표시하기 위해 레이아웃을 변경할 수 없습니다. 도형 수가 제한된 레이아웃을 선택할 경우 글머리 기호 대신 빨간색 X가 텍스트 창에서 해당 항목 옆에 표시되므로 SmartArt 그래픽에 나타나지 않는 콘텐츠를 파악할 수 있습니다.
아이디어를 세 개 이상 전달해야 할 경우에는 피라미드형 형식의 기본 피라미드형 레이아웃과 같이 텍스트를 위한 도형이 세 개 이상 있는 다른 SmartArt 그래픽 레이아웃으로 전환합니다. 레이아웃이나 형식을 변경하면 정보의 의미가 바뀔 수 있습니다. 예를 들어 프로세스형 형식의 기본 프로세스형과 같이 오른쪽을 가리키는 화살표가 있는 레이아웃은 주기형 형식의 연속 주기형과 같이 원 안으로 들어가는 화살표가 있는 SmartArt 그래픽과 그 의미가 다릅니다.
다른 SmartArt 그래픽 레이아웃으로 전환하면 자동으로 대부분의 텍스트와 기타 콘텐츠, 색, 스타일, 효과, 텍스트 서식이 새 레이아웃으로 전달됩니다.
또는 콘텐츠를 다시 평가해서 메시지에 별로 중요하지 않은 정보가 있는지 확인할 수도 있습니다. 개념과 단어가 적은 SmartArt 그래픽이 더 효과적인 경우가 많습니다.
원하는 정확한 레이아웃을 찾을 수 없는 경우 SmartArt 그래픽에서 도형을 추가하고 제거하여 레이아웃의 구조를 조정할 수 있습니다. 예를 들어 프로세스형 형식의 기본 프로세스형 레이아웃에 3개의 도형이 나타나지만 실제로는 프로세스형 그래픽에 2개의 도형만 필요하거나 5개의 도형이 필요할 수 있습니다. 도형을 추가하거나 제거하고 텍스트를 편집하면 SmartArt 그래픽 레이아웃의 원래 디자인과 테두리는 유지되면서 도형의 배치와 이러한 도형 내의 텍스트 양이 자동으로 업데이트됩니다.
새 레이아웃을 선택하면 [텍스트]와 같은 개체 틀 텍스트가 나타납니다. 개체 틀 텍스트는 인쇄되지 않으며 PowerPoint 프레젠테이션 중에 표시되지 않습니다. 개체 틀 텍스트를 사용자 고유의 콘텐츠로 바꿀 수도 있습니다. 개체 틀 텍스트가 표시되는 레이아웃을 전환할 경우 새 레이아웃에도 개체 틀 텍스트가 표시됩니다. 도형은 삭제하지 않는 한 항상 표시되고 인쇄됩니다.
SmartArt 그래픽을 배치할 공간의 크기도 고려해야 합니다. 예를 들어 공간이 길고 좁을 경우 프로세스형 형식의 프로세스 화살표형과 같은 수평 레이아웃 대신 프로세스형 형식의 지그재그 프로세스형과 같은 수직 레이아웃을 선택합니다.
일부 레이아웃의 경우 가로 세로 비율이 고정되어 있어 공간 전체를 다 차지하지 않을 수 있습니다. 가로 세로 비율은 너비와 높이 간의 비율을 나타냅니다. 예를 들어 행렬형 형식의 눈금 행렬형 레이아웃을 높이 값보다 너비 값이 더 큰 공간에 배치하면 SmartArt 그래픽이 빈 너비 공간을 다 사용하지 않습니다. 가로 세로 비율을 변경하려면 슬라이드 또는 문서의 레이아웃을 변경하거나, SmartArt 그래픽을 배치하는 공간의 크기를 변경하거나(SmartArt 그래픽의 모양이 변경됨), 다른 가로 세로 비율이 지정된 다른 SmartArt 그래픽 레이아웃으로 전환합니다.
SmartArt 그래픽 선택 갤러리에는 모두, 목록, 프로세스, 주기, 계층 구조, 관계, 행렬, 피라미드, 그림, Office.com 등 11가지 유형으로 나뉘어 있는 사용 가능한 모든 레이아웃이 표시됩니다. (Office.com 형식은 Office.com 사용할 수 있는 추가 레이아웃을 보여 줍니다. 다른 형식은 사용자 지정 SmartArt 그래픽을 추가하고 다른 형식 중 하나에 추가하지 않는 경우에만 나타납니다.) 특정 레이아웃에 적합한 정보 형식을 제안하는 설명이 큰 이미지 아래에서 SmartArt 그래픽 선택 갤러리 한쪽에 나타납니다.
레이아웃 선택
모두 형식에는 SmartArt 그래픽에 사용 가능한 모든 레이아웃이 표시됩니다.
레이아웃을 선택할 때는 다음 사항에 유의하세요.
-
화살표가 포함된 레이아웃은 특정 방향으로의 흐름 또는 진행을 의미합니다.
-
화살표 대신 연결선이 포함된 레이아웃은 연결을 의미하지만 반드시 흐름이나 진행을 의미하지는 않습니다.
-
연결선이나 화살표가 포함되지 않은 레이아웃은 서로 긴밀하게 연관되지 않은 개체 또는 아이디어의 모음을 표시합니다.
글머리 기호 텍스트를 돋보이게 만들려는 경우 색과 입체감을 부여하고 시각적 효과 또는 애니메이션으로 강조할 수 있는 도형으로 텍스트를 손쉽게 전환할 수 있습니다. 목록형 형식의 레이아웃을 사용하면 중요성을 강조하는 다채로운 도형으로 주 항목에 시각적 효과를 부여할 수 있습니다. 목록형 레이아웃은 단계별 또는 순차적 프로세스를 따르지 않는 정보를 그룹화합니다. 프로세스형 레이아웃과 달리 목록형 레이아웃에는 대개 화살표 또는 방향 흐름이 없습니다.
아래 예제에서 볼 수 있듯이 글머리 기호 목록은 SmartArt 그래픽으로 전환하면 훨씬 더 극적인 효과를 냅니다.
일부 목록형 레이아웃에는 작은 그림 또는 드로잉으로 텍스트를 강조할 수 있도록 그림 도형이 포함되어 있습니다. 그림 개체 틀 도형은 그림을 표시하기 위한 것이지만 모든 도형에 그림을 채우기로 추가할 수 있습니다.
팁: SmartArt 그래픽에 많은 텍스트를 넣는 대신 주 항목만 넣고 주 항목을 상세히 설명하는 슬라이드나 문서를 추가할 수 있습니다.
목록형 레이아웃과 달리 프로세스형 형식의 레이아웃에는 일반적으로 방향 흐름이 있으며, 이러한 레이아웃은 작업을 완료하기 위한 순차적 단계, 제품 개발의 일반적인 단계, 시간 표시 막대 또는 일정 등 프로세스나 워크플로의 단계를 설명하는 데 사용됩니다. 단계가 어떻게 서로 이어져서 결과를 산출하는지 보여 주려면 프로세스형 레이아웃을 사용하세요. 프로세스형 레이아웃을 사용하여 수직 단계, 수평 단계 또는 벤딩형 조합으로 프로세스를 표시할 수 있습니다.
프로세스형 레이아웃을 사용하여 마일스톤 표식이 있는 시간 표시 막대나 제작 일정에 주요 날짜를 표시할 수도 있습니다.
날짜 또는 번호가 매겨진 단계를 표시하는 데 적합한 다른 레이아웃은 프로세스 화살표형 레이아웃입니다. 부수된 화살표 도형의 단계에 대한 주 도형(원형) 및 텍스트에 숫자나 날짜를 넣을 수 있습니다.
참고: 순서도를 만들려면 세로 벤딩 프로세스형과 같은 레이아웃을 사용한 후 순서도 도형을 다른 도형으로 대체합니다.
단계별 정보 전달을 위해 프로세스형 레이아웃을 사용할 수 있지만 주기형 형식의 레이아웃은 대개 순환 또는 반복되는 프로세스를 설명합니다. 주기형 레이아웃을 사용하면 제품 또는 동물의 수명 주기, 교육 주기, 웹 사이트에 대한 지속적인 작성 또는 게시 주기와 같이 반복 또는 진행되는 프로세스 또는 직원의 연간 목표 설정 및 성과 검토 주기 등을 표시할 수 있습니다.
자세한 정보: 주기형 SmartArt 그래픽 설명
계층 구조형 형식의 레이아웃은 회사 조직도에 많이 사용됩니다. 그러나 의사결정 트리, 족보, 제품군 등을 표시하는 데 계층 구조형 레이아웃을 사용할 수도 있습니다.
참고: 조직도를 만드는 경우에는 조직도형 레이아웃, 이름 및 직위 조직도형 레이아웃 또는 그림 조직도형 레이아웃을 사용합니다. 이러한 레이아웃에서는 보조자 도형 및 배열 레이아웃과 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다. organization 차트 만들기를 참조하여 organization 차트를 만드는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
자세한 정보: 계층 구조형 SmartArt 그래픽 설명
관계형 형식의 레이아웃은 연관되거나 겹치는 개념과 같은 부분 사이의 비진행형, 비계층형 관계를 표시하며 일반적으로 둘 이상의 모음 사이의 개념적 관계 또는 연결을 표현합니다. 관계형 레이아웃의 좋은 예로는 영역 또는 개념이 겹쳐서 중앙 교차 지점에 모이는 방식을 보여 주는 벤 다이어그램, 포함을 표시하는 과녁형 레이아웃, 중심 내용 또는 개념에 대한 관계를 표시하는 방사형 레이아웃이 있습니다. 벤 다이어그램을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 벤 다이어그램 만들기를 참조하세요.
방사형 레이아웃은 여러 부분이 한데 모여 주요 또는 중심 아이디어를 이루는 것을 보여 주는 데 사용할 수도 있습니다.
자세한 정보: 관계형 SmartArt 그래픽 설명
행렬 형식의 레이아웃은 일반적으로 정보를 분류하며 2차원입니다. 전체 또는 중앙 개념에 대한 부분의 관계를 표시하는 데 사용됩니다. 행렬 레이아웃은 4개 이하의 키 포인트와 많은 양의 텍스트가 있는 경우에 적합합니다.
자세한 정보: 행렬형 SmartArt 그래픽 설명
피라미드 형식의 레이아웃은 일반적으로 위쪽으로 빌드되는 비례 또는 계층 관계를 표시합니다. 위에서 아래로 또는 아래에서 위로 표시하려는 정보에서 가장 잘 작동합니다. 가로 계층 구조를 표시하려면 계층 구조 레이아웃을 선택해야 합니다.
피라미드 외부의 도형에 텍스트를 입력할 수 있는 피라미드 목록형 레이아웃과 같은 피라미드형 레이아웃을 사용하여 개념 정보를 전달할 수도 있습니다.
자세한 정보: 피라미드형 SmartArt 그래픽 설명
메시지를 설명 텍스트를 포함하거나 포함하지 않은 상태로 전달하려는 경우나 목록 또는 프로세스를 보완하는 데 그림을 사용하려고 하는 경우에 그림 형식의 레이아웃이 사용됩니다.
자세한 정보: 그림형 SmartArt 그래픽 설명
Office.com에 제공되는 추가 레이아웃이 Office.com 형식에 표시됩니다. 이 형식은 정기적으로 새 레이아웃으로 업데이트됩니다.
자세한 정보: Office.com 형식의 SmartArt 그래픽 설명
위에서 설명한 형식에 속하지 않는 사용자 지정 SmartArt 그래픽에 이 형식을 사용할 수 있습니다.
적합한 SmartArt 그래픽을 선택한 후 요구에 맞게 편집 및 사용자 지정할 수 있습니다. 직접 만든 SmartArt 그래픽 작업에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
