조직도 만들기

SmartArt를 사용하여 조직도 만들기

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슬라이드에 조직도형을 추가하고 SmartArt 도구 사용 방법을 알아보세요.

조직도형에 상자 추가

  1. 새 상자를 추가할 위치에서 가장 가까운 기존 상자를 클릭합니다.

  2. SmartArt 도구 디자인 탭의 그래픽 만들기 그룹에서 도형 추가의 화살표를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

참고: SmartArt 도구 또는 디자인 탭이 보이지 않는 경우 SmartArt 그래픽을 선택했는지 확인하세요.

  • 선택한 상자와 같은 수준의 상자를 다음 순서에 삽입하려면 뒤에 도형 추가를 클릭합니다.

  • 선택한 상자와 같은 수준의 상자를 이전 순서에 삽입하려면 앞에 도형 추가를 클릭합니다.

  • 선택한 상자보다 한 수준 위의 상자를 삽입하려면 위에 도형 추가를 클릭합니다. 새 상자가 선택한 상자의 자리를 차지하며 선택한 상자와 그 아래의 모든 각각의 상자는 한 수준 아래로 내려갑니다.

  • 선택한 상자보다 한 수준 아래의 상자를 삽입하려면 아래에 도형 추가를 클릭합니다.

  • 보조 상자를 추가하려면 보조자 추가를 클릭합니다. 보조 상자는 SmartArt 그래픽에서 같은 수준의 다른 상자보다 위에 추가되지만 텍스트 창에서는 같은 수준의 다른 상자 아래에 표시됩니다. 보조자 추가는 조직도형 레이아웃에서만 사용할 수 있으며 계층 구조형에서는 사용할 수 없습니다.

자세한 정보

서식 파일을 사용하여 PowerPoint에서 조직도형 만들기

웹 세미나: PowerPoint 및 Visio의 조직도형

SmartArt 그래픽을 사용하여 조직도형 만들기

텍스트 창을 사용하여 조직도의 일부를 만드는 방법은 두 번째 동영상인

'텍스트 창을 사용하여 조직도 만들기'에서 자세히 다루었습니다.

이번에는 차트를 완성하기 위해 차트를 선택할 때마다 표시되는 'Smart Art 도구'를 사용해 보겠습니다.

'디자인' 탭을 사용하여 차트를 완성하고 SmartArt 스타일과 색 구성표를 적용해 보겠습니다.

각 관리자에게 보고하는 사람들을 계속 추가해야 합니다. 먼저 관리자인 'Abbi Byrne'을 선택합니다.

그런 다음 '도형 추가' 옆에 있는 화살표를 클릭하고 '아래에 도형 추가'를 클릭합니다.

이렇게 하면 'Abbi Byrne'에 하위 도형이 추가됩니다.

또한 차트 레이아웃이 자동으로 조정되어 관리자 도형이 왼쪽과 오른쪽으로 분기됩니다.

이전에는 세로로 나열되어 있었습니다.

분기는 도형을 추가할 때 조직도를 가로로 만들 수 있도록 도와줍니다.

'Abbi'의 그룹에 다른 도형을 추가하려면 새 도형을 선택한 상태로 두고

'도형 추가' 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 '뒤에 도형 추가'를 클릭합니다.

각 관리자에 대해 이 단계를 반복합니다. 관리자를 선택하고, '도형 추가' 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 '아래에 도형 추가'를 클릭하고,

'뒤에 도형 추가'를 클릭하여 그룹에 또 다른 도형을 추가합니다.

각 관리자에 대해 새 도형을 모두 추가했습니다.

이제 이름과 직함을 추가해 보겠습니다. 확대해서 자세히 보겠습니다.

도형을 선택하고 이름을 입력한 다음 Shift+Enter를 눌러 새 줄을 만들고 직함을 입력합니다.

이름과 직함을 모두 채웠으므로 다시 보기를 축소합니다.

이제 차트를 만들면서 레이아웃을 사용해 보겠습니다.

예를 들어 각 관리자 아래에 이름이 더 많다면 조직도의 길이가 매우 길어질 것입니다.

확대해서 자세히 보겠습니다.

이 긴 스택의 레이아웃을 변경하려는 경우 변경하려는 그룹 위에 있는 도형, 즉 여기서는 'Abbi Byrne'을 선택합니다.

그런 다음 '레이아웃'을 클릭하고 '양쪽 균등 배열'을 선택하여 도형이 양쪽으로 분기되도록 만듭니다.

각 그룹에 이 작업을 수행하면 조직도가 가로로 확장되며 아래에 추가 도형을 위한 공간이 마련됩니다.

확대하여 조직도에서 도형을 이동할 방법을 살펴보겠습니다.

'Abbi'와 그녀에게 보고하는 사람들을 'Silas' 그룹의 오른쪽으로 이동하려면 'Abbi Byrne' > '아래로 이동'을 클릭합니다.

도형을 승격하고 강등하는 것은 약간 더 복잡할 수 있습니다.

'Silas'에게 보고하는 'Dominique Kemp'가 관리자로 승진했다고 가정해 보겠습니다.

'Dominique'를 선택하고 '승격'을 클릭합니다.

'Dominique'는 관리자 수준으로 이동되지만 동료 엔지니어인 'Kirby'가 이제 'Silas'가 아닌 'Dominique'에게 보고합니다.

여기까지는 문제가 없다고 치고 'Silas'가 부서를 바꾼다고 가정할 경우

'Silas'를 선택하고 Delete 키를 누르면 조직도가 올바르게 조정됩니다.

하지만 'Silas'가 그대로 있고 'Kirby'가 여전히 'Silas'에게 보고한다면 'Dominique'를 승격할 때

'Silas'를 선택하고 '도형 추가' 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 '뒤에 도형 추가'를 클릭하는 방법을 사용해야 합니다.

이렇게 하면 관리자 수준에서 'Silas' 옆에 비어 있는 새 도형이 삽입됩니다.

그런 다음 'Dominique'의 정보를 삭제하고 새 도형에 이름과 새 직함을 입력합니다.

'Dominique'의 이전 위치는 나중에 채우기 위해 남겨 두겠습니다.

조직도를 완성했으며, 슬라이드 제목에 대한 텍스트 상자를 삽입했습니다.

이제 조직도를 조금 더 크게 만들어 보겠습니다.

조직도를 클릭하여 선택한 다음 모서리를 가리키고 양방향 화살표 커서를 끕니다.

차트를 가운데에 맞추려면 '홈' 탭에서 '정렬'을 클릭하고 '맞춤'을 가리킨 다음 '가운데 맞춤'을 클릭합니다.

차트에 스타일을 적용하려면 'SmartArt 도구'에서 '디자인' 탭을 클릭하고 'SmartArt 스타일'을 적용합니다.

각 스타일을 가리키면 스타일 미리 보기가 표시됩니다.

'강한 효과'라는 이 스타일은 어떨까요?

그런 다음 '색 변경'을 클릭하고 색 스타일을 선택합니다. 색 스타일을 가리키면 해당 스타일의 미리 보기가 표시됩니다.

차트의 원래 디자인으로 돌아가 다시 시작하려는 경우에는 '그래픽 원래대로'를 클릭합니다.

SmartArt 레이아웃과 다양한 SmartArt 도구 및 스타일을 사용하면 세련되고 선명한 차트를 손쉽게 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 과정 요약을 참고하여 스스로 시도해 보세요.

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