Skype 비즈니스 음성 메일 및 옵션 확인

Skype 비즈니스 음성 메일 및 옵션 확인

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음성 메일 메시지를 모두 비즈니스용 Skype 와 Outlook에 저장 됩니다. 신속 하 게 비즈니스용 Skype 에서 확인 하 고 메시지를 관리 하는 옵션을 선택할 수 합니다.

음성 메일을 받으면 전자 메일 첨부 파일로 사용자 배달 될 됩니다. Mac 용 PC 또는 휴대폰, 데스크톱 휴대폰 또는 Lync 음성 메일 메시지 비즈니스용 Skype 앱에서 액세스할 수 있습니다.

비즈니스용 Skype 에서 음성 메일 듣기

새 음성 메일을 받으면 비즈니스용 Skype 주 창의 전화 탭에 메시지의 개수가 표시 됩니다.

  1. 전화 탭을 클릭하면 메시지와 발신자의 정보를 확인할 수 있습니다.

    전화 탭

  2. 음성 메일 사진 영역에 커서를 놓고 재생화살표를 클릭 합니다.

    비즈니스용 Skype에서 음성 메일 단추 재생

  3. 다른 옵션을 클릭하고 다음 선택 항목 중 하나를 선택합니다.

    • 통화 - 대화 상대에게 전화를 겁니다.

    • 비디오 통화 시작 - 대화 상대와 비디오 통화를 시작합니다.

    • 연락처 카드 보기 발신자의 전화번호, 이메일 주소, 사무실 위치 등의 정보를 포함하는 연락처 카드를 엽니다.

    • Outlook에서 항목 열기 - 통화에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

    • 항목 삭제비즈니스용 Skype 에서 음성 메일을 삭제합니다.

    • 항목을 읽음으로 표시합니다.

음성 메일 기타 옵션입니다.

자세한 정보에 대 한 음성 메일 폴더를 열어 Outlook에서 더 보기 클릭할 수도 있습니다.

다른 속도로 음성 메일 듣기

다른 속도 및 음성 메일 시각적 데스크톱 클라이언트를 사용 하 여 메시지를 일시 중지/다시 시작 또는 음성 메일에 전화를 음성 메시지를 재생할 수 있습니다. 휴대폰에서 특정 키를 누르면는 음성 메일 들 수 있는 방법을 제어 합니다.

  • 1 키 를 누르면 음성 메일 메시지가 되감기 됩니다.

  • 2 키 를 누르면 일시 중지 또는 음성 메일 메시지를 다시 시작 합니다.

  • 3 키 를 눌러 앞으로 음성 메일 메시지를 빠르게 됩니다.

  • 4 키 를 누르면 느린 음성 메일 메시지의 읽기 하 게 됩니다.

  • 6 키 를 누르면 빠른 음성 메일 메시지의 읽기 하 게 됩니다.

음성 메일 대화 내용이 제공 되 읽기

4 월 2017 시작 부분으로 기본적으로 음성 메일 대화 내용이 제공 되는 Office 365 사용자의 모든 전화 시스템을 사용할 수 있습니다. 음성 메시지가 나타나면 사서함에서 받는 음성 메일 전자 메일 본문에 메시지 변환 된 됩니다. 메시지에 대 한 대화 내용이 제공 되는 하려면 관리자를 사용 하지 않도록 설정에 요청 합니다.

기타 내게 필요한 옵션을 참조 액세스할 수 있는 기능을 사용 하 여 비즈니스용 Skype를 탐색 하는 방법에 알아봅니다.

음성 메일 인사말 변경

변경한 경우에 확인 하지 않은 개인 인사말을 발신자에 대 한 기본 시스템 인사말 재생 됩니다. 예를 들어 "라고 메시지를 남기지 John Smith에 대 한 합니다. 톤, 후 메시지를 기록 하십시오. 녹음/녹화 끊기 완료 하거나 때 더 많은 옵션에 대 한 파운드 키를 누릅니다."

텍스트 읽어주기 (TTS) 이름에도 사용 됩니다.

음성 메일 기본 인사말이 설정 되어 있지만 원하는 언제 든 개인 인사말을 녹음할 수 있습니다.

  1. 전화 탭에서 다이얼 패드 아래에 있는 음성 메일 아이콘을 클릭 하 고 인사말 변경을 클릭 합니다.

  2. 비즈니스용 Skype 음성 메일 호출 하 고 개인 인사말을 녹음 하는 방법을 안내 합니다.

  3. 숫자를 누르라는 요청이 있을 경우 전화/마이크 아이콘에 커서를 놓고 다이얼 패드 탭에서 숫자를 클릭합니다.

  4. 메시지에 따라 인사말을 녹음합니다.

조직의 모든 사용자에 대 한 인사말 언어를 변경 하 여 관리자 요청할 수 있습니다. 관리자에 대 한 지침은이 항목 표시 되어야: 음성 메일 인사말 및 전자 메일에 대 한 기본 언어 변경합니다.

음성 메일 설정 변경

Skype 비즈니스 설정 페이지에서에서 음성 메일 설정을 변경할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용 하 여 페이지에 액세스할 수 있습니다.

  • 모든 표준 브라우저에서 https://aka.ms/vmsettings으로 이동 합니다.

  • Skype 비즈니스 데스크톱 앱 (2-실행 빌드 C2R를 실행 하는 8201.1002 이상) 하는 경우에서 음성 메일 설정을 선택 합니다.

  • 음성 메일 전자 메일에서 음성 메일 설정 하이퍼링크를 클릭 합니다.

비즈니스 설정 페이지에 대 한 Skype 음성 메일 을 선택 합니다.

Skype 비즈니스 설정 > 음성 메일

음성 메일 설정 페이지에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.

  • 음성 메일 비활성화    음성 메일 서비스를 비활성화 하 여 통화 연결이 끊겼이 될 때까지 연결 됩니다. 이 옵션은 이전 메시지를 삭제 하지는 및 부재 중된 전화 알림은 답이 없는 통화에 계속 접속할 됩니다.

  • 메시지 표시 언어 변경    발신자에 게 재생 되는 메시지 표시 언어입니다. 지원 되는 언어 목록, 음성 메일 인사말 및 비즈니스용 Skype에서 보내는 메시지에 대 한 언어를 참조 하십시오.

  • 인사말에 부재 중 알림 구성    내 상태가 부재 중 때 호출자 재생 되는 사용자 지정 된 인사말 메시지입니다. 이 옵션에서에서 활성화할 수 "항상", "자동 회신" 현재 사용 중인 경우 Outlook 또는 부재 중 일정 약속 있을 때마다 합니다. 

음성 메일 메시지에서 액세스할 수 있는 위치

사용 하 여 음성 메일 메시지 액세스할 수 있습니다.

  • 예: Outlook 지원 되는 전자 메일 클라이언트입니다.

  • 비즈니스용 Skype 데스크톱 전화, 비즈니스용 Skype 앱 또는 mac 용 Lync 클라이언트의 시각적 음성 메일

참고: 시각적 음성 메일을 사용 하도록 설정 하려면 비즈니스 클라우드 커넥터 Edition 구성할 Skype 안내의 지침에 따라 Exchange 통합 메시징에 대 한 설정 되어 있는지 확인 하려면 관리자 을 요청 합니다.

부재 중된 전화 및 메시지 알림

음성 메일을 받으면 알림을 비즈니스용 Skype 앱, 데스크톱 전화 번호, 전자 메일 앱에 경고 됩니다. 경우 발신자 중단 접속 메시지는 그대로 유지 하기 전에, (차단 되지 않았습니다) 경우 발신자 정보로 부재 통화 알림 메일을 받게 됩니다.

메시지를 남길 발신자에 대 한와 같은 것은 무엇 인가요?

  • 간단한 메시지 시퀀스 녹음/녹화    발신자에 listening 뒤에서 메시지를 볼 수 있는 옵션을 모두 입력할 필요 없이 인사말 합니다. 메시지 (최대 5 분) 다음 단순히 끊기 호출자 단순히 녹음할 수 및 사용자에 게 메시지가 전송 됩니다.

  • 반복 메뉴    발신자에 대 한 반복 되는 메뉴 표시 되는 메시지의 모든 있으므로 분기 접속 하기 전에 해당 휴대폰의 키나 하지 않고도, 메뉴 음성 안내에 세 번 반복 됩니다.

  • 발신자에 게 옵션    발신자에 옵션이 됩니다.

    • 메시지를 녹음 합니다.

    • 메시지를 재생 합니다.

    • 삭제 또는 다시 해당 메시지를 기록 합니다.

    • 해당 메시지를 녹음을 계속 합니다.

    • 메시지를 중요도 높음으로 표시 합니다.

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