SharePoint 라이브러리에 있는 파일을 변경하되 다른 사람이 해당 파일에 액세스하지 못하게 하려면 파일을 체크 아웃하면 됩니다. 이렇게 하면 자신이 파일을 사용하는 동안 다른 사람이 파일을 변경할 수 없게 됩니다. 편집을 완료하고 파일을 다시 SharePoint 라이브러리에 체크 인하면 다른 사람이 변경 내용을 볼 수 있습니다. 적절한 사용 권한이 있는 경우 체크 아웃할 수도 있습니다. 파일을 변경하지 않거나 파일 변경 내용을 유지하지 않으려는 경우 버전 기록에 영향이 없도록 체크 아웃을 취소할 수 있습니다.
중요: Microsoft Office SharePoint Server 2007 및 Microsoft SharePoint Server 2010이 설치되어 있는 서버에 저장할 수 있습니다. Mac용 Office에서 SharePoint를 사용하려면 Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 또는 Microsoft Office for Mac Standard 2011이 있어야 합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
파일 변경 내용 체크 인
조직의 요구 사항에 따라 주 버전만 추적하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다. 또는 주 버전과 부 버전을 모두 추적할 수도 있습니다. 그룹 내 사용자가 여러 수정 버전으로 작업하는 경우가 흔하지 않다면 조직에서는 주 버전만 추적하고 싶을 수 있습니다. 많은 사람들이 함께 파일 작업을 하며 여러 수정 버전이 만들어지는 경우에는 주 버전과 부 버전을 모두 추적해야 할 수 있습니다. 두 종류의 버전을 제공하면 팀이 해당 콘텐츠를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠로 작업하는 사용자는 파일의 현재 상태를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 예를 들어 주 버전은 일반적으로 대규모 그룹이 보고 검토할 수 있는 버전인 반면, 부 버전은 누군가가 계속 작업하고 있는 초안입니다.
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파일 메뉴에서 체크 인을 클릭합니다.
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체크 인할 버전 종류를 선택하라는 메시지가 나타나는 경우 라이브러리에서 파일의 주 버전과 부 버전 모두 추적하고 있다면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
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서버의 파일 업데이트 |
방법 |
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사람들이 변경 내용을 보고 승인할 수 있도록 허용 |
주 버전(모든 사용자가 볼 수 있음)을 클릭합니다. |
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파일의 초안 만들기 |
부 버전(읽기 권한이 있는 사용자가 볼 수 있음)을 클릭합니다. |
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현재 부 버전 덮어쓰기 |
기존 파일 덮어쓰기(서버의 파일 바꾸기)를 클릭합니다. |
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참고: 버전 옵션을 사용하면 체크 인할 버전에 번호가 할당됩니다. 예를 들어 2.3은 주 버전으로 두 번 게시된 파일의 세 번째 부 버전이며 3.0은 해당 파일의 다음 주 버전입니다.
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변경 내용을 체크 인하되 파일을 체크 아웃된 상태로 유지하려면 이 버전을 체크 인한 후 파일을 체크 아웃 상태로 유지 확인란을 선택합니다.
참고: 이 옵션은 문서가 Open XML 형식에 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
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버전 설명에서 파일 변경 내용에 대한 설명을 입력한 다음 체크 인을 클릭합니다.
체크 아웃 취소
사이트의 라이브러리에서 파일을 체크 아웃한 다음 변경 내용을 유지하지 않기로 결정한 경우에는 체크 아웃을 실행 취소할 수 있습니다. 파일을 체크 아웃한 후 파일에 대한 변경을 취소하면 다른 사용자가 다시 해당 파일을 편집할 수 있게 됩니다.
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파일 메뉴에서 체크 아웃 취소를 클릭합니다.
