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Outlook 일정을 사용할 때와 마찬가지로 SharePoint 일정을 보고 업데이트할 수 있습니다. Microsoft Outlook 2010를 사용 하 여 SharePoint 사이트의 일정을 Outlook 일정과 나란히 표시 하 고 하나의 일정 처럼 일정을 겹쳐서 표시 하 고 일정 간에 이벤트를 복사할 수도 있습니다.
참고: 이 문서에 설명 된 기능에는 조직의 환경에 Microsoft SharePoint 기술이 필요 합니다. 이러한 기능은 SharePoint 2007 이상에서 가장 잘 작동 합니다. 서버에서 실행 중인 Microsoft SharePoint 버전을 잘 모르겠으면 SharePoint 관리자에 게 문의 하세요.
Outlook에 SharePoint 일정을 연결 하면 일정 폴더에 다른 일정아래에 표시 됩니다.
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웹 브라우저에서 SharePoint 사이트의 일정을 엽니다.
일정을 찾을 수 없는 경우 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 일정의 이름을 클릭 합니다.
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일정 탭의 동작 그룹에서 Outlook에 연결을 클릭 합니다.
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웹 사이트에서 컴퓨터의 프로그램을 열 수 있도록 허용할지 확인 하는 메시지가 표시 되 면 허용을 클릭 합니다. SharePoint 일정을 Outlook에 연결할지 확인 하는 메시지가 표시 되 면 예를 클릭 합니다.
Outlook의 일정에서 다른 일정아래의 탐색 창에 SharePoint 일정을 추가 합니다.
SharePoint 일정을 Outlook 일정이 나 다른 SharePoint 일정과 겹쳐서 한 번에 모든 이벤트를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
기본적으로 SharePoint 일정은 탐색 창의 다른 일정 아래에 있는 일정 보기에서 열립니다. 일정 나란히 보기에서 기본 일정 옆에 추가 일정이 표시 되지만, 표시 하지 않을 다른 모든 일정에 대 한 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다.
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일정의 탐색 창에서 겹쳐서 표시할 일정이 표시 될 때까지 다른 일정의 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 합니다.
선택한 각 일정이 열려 있는 마지막 일정의 오른쪽에 열립니다.
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일정 탭에서 화살표
화살표를 가리키거나 클릭 하면 색이 변경 됩니다. 화살표를 클릭 하면 탭이 왼쪽으로 이동 합니다. 현재 일정이 오버레이 모드입니다.
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오버레이에 다른 일정을 추가 하려면 이전 단계를 반복 합니다.
겹친 일정을 제거 하려면 일정 탭의 화살표를 클릭 하거나 탐색 창에서 일정의 확인란을 선택 취소 합니다.
Outlook 일정에 약속 및 종일 행사를 추가 하는 것 처럼 SharePoint 일정에 추가할 수 있습니다.
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Outlook에서 SharePoint 일정을 엽니다. 홈 탭의 새로 만들기 그룹에서 추가 하려는 이벤트 유형을 클릭 합니다.
일부 사용자 지정 되풀이 패턴은 SharePoint 일정에서 사용할 수 없지만 되풀이 이벤트를 만들 수도 있습니다.
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일반적으로 Outlook에서와 같이 이벤트에 대 한 정보를 입력 합니다.
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저장 후 닫기를 클릭합니다.
팁: SharePoint 일정과 Outlook 개인 일정 간에 항목을 끌거나 복사 하 여 붙여 넣을 수 있습니다.
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일정의 탐색 창에 있는 다른 일정에서 제거 하려는 일정을 선택 합니다.
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일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 일정 폴더 이름 삭제를 클릭 합니다.
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삭제를 확인 하는 메시지가 표시 되 면 예를 클릭 합니다.
참고: 이 절차는 SharePoint 사이트가 아닌 Outlook 에서만 일정을 제거 합니다.
사이트 및 일정에서 전자 메일을 통해 콘텐츠를 받도록 설정한 경우 전자 메일을 보내 일정 항목을 추가할 수 있도록 SharePoint 일정을 설정할 수 있습니다.
SharePoint 사이트의 일정에 모임 요청을 보낼 때 SharePoint 사이트의 일정에서 다른 이벤트를 사용 하 여 작업할 수 있습니다. 그러나 SharePoint 사이트의 일정은 변경 내용을 적용할 때 자동으로 참석자에 게 업데이트를 보내지 않습니다. 예를 들어 모임의 위치를 변경 하는 경우 참석자에 게 변경 내용을 알려야 합니다.
일정 항목을 보내려면 일반적으로 Outlook을 사용 하 여 모임 요청 또는 약속을 보냅니다. 모임 요청의 받는사람 또는 참조 상자에 SharePoint 일정의 주소를 추가 합니다. 또는 SharePoint 그룹에 일정이 이미 포함 되어 있는 경우에는 SharePoint 그룹의 전자 메일 주소를 대신 추가 합니다.
전자 메일로 항목에 대 한 첨부 파일도 받도록 일정을 설정할 수 있습니다. 첨부 파일을 목록 항목과 함께 포함 하려면 일반적인 방법으로 모임 요청에 첨부할 수 있습니다.
일정에 전자 메일을 보내려면 먼저 일정이 전자 메일을 받도록 설정 되어 있는지 확인 하 고,이 경우 해당 주소를 가져옵니다.
일정에 대 한 전자 메일 주소를 가져오려면 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.
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주소록에서 확인 합니다. 전자 메일 주소가 없는 경우 일정을 설정한 사용자에 게 해당 주소를 가져올 수 있습니다. 그런 다음 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 연락처 목록에 추가할 수 있습니다.
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일정의 제목 바로 아래에 표시 되는 일정에 대 한 설명을 확인 합니다. 사이트 소유자가 일정의 전자 메일 주소를 설명에 추가 했을 수 있습니다.
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일정 설정을 볼 수 있는 권한이 있는 경우 목록의 전자 메일 설정을 확인 합니다.
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웹 브라우저에서 SharePoint 사이트의 일정을 엽니다.
일정의 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 일정의 이름을 클릭 합니다.
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일정 탭의 설정 그룹에서 목록 설정을클릭 합니다.
일정에서 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 된 경우 목록 정보아래에 전자 메일 주소옆에 해당 주소가 표시 됩니다.
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조직에서 SharePoint 그룹을 사용 하 여 구성원이 다른 사용자에 게 메일을 보낼 수 있습니다. SharePoint 그룹 주소에는 그룹 구성원에 게 모임 요청을 보낼 때 SharePoint 일정에 항목이 자동으로 추가 되도록 하는 일정 주소가 포함 될 수 있습니다. 이 경우 일정에 대 한 SharePoint 그룹 주소를 사용할 수 있습니다.
